efektivní proces řízení dobrovolníků může ušetřit Váš neziskový čas, zvýšit zapojení a zlepšit míru retence.

Dobrovolníci jsou cenným zdrojem pro neziskové organizace a složkou, která může vést organizace k naplnění jejich cílů většího dobra. Vývoj procesu řízení dobrovolníků je velmi potřebné úsilí. Nezávislá sektorová studie zjistila, že dobrovolnická hodina má hodnotu 24,14 USD, což představuje nárůst o 2,5% oproti hodnotě 2015. Existuje mnoho neziskových organizací, které fungují výhradně na základě závazku dobrovolnictví.

šílené je, že jen asi 55% neziskovek ví, jaký dopad má dobrovolnictví na jejich organizaci. Statistika, která je příliš nízká pro jeden z nejdůležitějších aspektů dosažení organizačních cílů.

všechny neziskové organizace by měly zavést strategické řízení dobrovolné proces, pokud doufají, že zvýšení dobrovolnické zásnubní, zlepšení míry retence, a uvolnit jejich dobrovolní koordinátoři čas zaměřit na jiné aspekty organizace.

proces řízení dobrovolníků může také pomoci vaší neziskové organizaci stanovit pokyny a plán, který lze dodržovat v celé organizaci.

Pokud vaše organizace nemá efektivní dobrovolník proces řízení zde jsou 4 strategie, aby zavedly dnes:

1. Nastavit SMART cíle pro svůj dobrovolnický program
2. Zvýšení vaší organizace spolupráce s vaší dobrovolnické základny
3. Převést organizační dárci a zúčastněnými stranami, aby dobrovolníci
4. Implementovat technologie, která zefektivňuje své dobrovolnické procesu řízení a poskytuje žalovatelné dat.

aby vaše nezisková získat co nejvíce z vašeho dobrovolníka procesu řízení, je potřeba definovat konkrétní cíle. Existuje mnoho cílů, které by vaše nezisková organizace mohla potenciálně rozlišit jako konečný cíl.

zde je několik společných cílů procesu řízení dobrovolníků:

• zvýšit míru získávání a/nebo udržení dobrovolníků.
• zlepšit spokojenost dobrovolníků.
• Zlepšete komunikační proces mezi vaší organizací a dobrovolníky / vyhlídkami.
• převést více dárců a organizačních zúčastněných stran na dobrovolníky

Jak tedy přicházejí do hry Chytré cíle?

pochopení procesu stanovení inteligentních cílů může pomoci vaší neziskové organizaci vytvořit jasné, žalovatelné a dosažitelné cíle. Chcete-li využít rámec SMART goals v procesu správy dobrovolníků, musíte vědět, co SMART znamená.

zde je rozpis:

S: specifický

M: měřitelný

A: dosažitelný

R: realistický

T: Time Bound

Pokud máte zájem dozvědět se více o inteligentních cílech a o tom, jak je lze použít k lepší správě dobrovolníků, navštivte náš nedávný blogový příspěvek “ je vaše nezisková nastavení inteligentních cílů.“

Vaše neziskové organizace, dobrovolnické proces řízení by měl zahrnovat vysokou úroveň zapojení dobrovolníků a vyhlídky. Odpojení dobrovolníci mohou organizaci stát čas i potenciálně peníze. V ziskovém sektoru není zaměstnáno 51% americké pracovní síly. Jiná studie zjistila, že 90% lídrů věří, že zásnubní strategie bude mít pozitivní dopad na jejich podnikání, ale jen 25% nemá zásnubní strategii.

čísla se nesčítají….

Nedostatek zapojení dobrovolníků může mít negativní účinky na vaše nezisková, včetně:

1. Nižší retenční sazby
2. Méně zviditelnění dobrovolnické příležitosti
3. Vyšší dobrovolně obrat a zvýšené náklady na vzdělávání
4. Potenciál pro snížení darování závazky (pamatujte: 8 z 10 dobrovolníků také darovat finančně).

Jak se vaše organizace může zahrnovat zapojení do dobrovolnického procesu řízení

Existuje mnoho způsobů, že vaše nezisková mohou začlenit zapojení do organizace dobrovolně procesu řízení. Nejlepší rada je, aby léčit své dobrovolníky tak, jak byste chtěli být ošetřeny organizace, které jsi spáchal svůj čas na.

zde je několik dalších způsobů, jak zapojit dobrovolníky:

1. poskytnout dobrovolníkům další motivaci k darování času ve formě pobídek.
2. Vytvořit příležitosti pro své dobrovolníky vést (rozvíjet vůdčí role)
3. efektivní komunikace s dobrovolníky nejvyšší prioritou pro vaše nezisková.
4. udělejte dobrovolnictví se svou neziskovou zábavou vytvářením přátelství a týmů.
5. poznejte své dobrovolníky a dovednosti, které mají.
6. Zajistěte, aby proces registrace pro příležitosti byl pro dobrovolníky snadný pomocí softwaru pro správu dobrovolníků.

Naučte se další strategie zapojení stažením naší studie “ 7 tipů pro přezkoumání vašeho dobrovolnického programu.“

Zvýšení vaší neziskové organizace, dobrovolník řízení procesu zavádění dobrovolnické management řešení může pomoci vaší organizaci v několika strategických směrech. Neziskové organizace po celém světě využívají software pro správu dobrovolníků, aby zlepšily svůj proces a schopnost dosáhnout svého poslání a cílů.

zde je několik klíčových výhod:

1. softwarová řešení pro správu dobrovolníků, jako je VolunteerHub, se mohou integrovat do vašeho neziskového CRM systému a poskytovat užitečné informace pro vaši organizaci.
2. software pro správu dobrovolníků může vytvořit automatizovaný strategický proces pro komunikaci s dobrovolníky.
3. software pro správu dobrovolníků může zvýšit povědomí o příležitostech dobrovolníků, zlepšit míru retence a zvýšit spolupráci s dobrovolníky.
4. software pro správu dobrovolníků umožňuje zaměstnancům přístup k dobrovolnickým datům odkudkoli, kdo má připojení k počítači.
5. software pro správu dobrovolníků může dobrovolníkům vaší organizace usnadnit proces dobrovolnictví.

Chcete se dozvědět více o softwaru pro správu dobrovolníků? Stáhněte si naši studii, která poskytuje informace od 151 neziskových organizací. Naučíte se osvědčené postupy pro správu dobrovolníků, události, a výběr technologie.

mít proces řízení dobrovolníků na místě může ušetřit Váš neziskový čas a pracovní sílu. Proces může vašim zaměstnancům umožnit nosit méně klobouků a stále mít velký dopad na organizační cíle. Kombinace obou procesů a implementace správných softwarových nástrojů, které je doprovázejí, je nejlepší volbou pro vaše organizace, které mají největší dopad na spodní řádek.

Zde je několik nástrojů, které mohou zjednodušit vaše nezisková administrativa úsilí:

1. Vytvoření dat-řízený dobrovolnický management proces, který využívá CRM řešení, jak zachytit a analyzovat data.
2. jak bylo uvedeno výše, doplnění vašeho úsilí o řešení správy dobrovolníků může ušetřit čas vaší organizace.
3. pomocí mobilních technologií, jako jsou tablety pro dobrovolnické check-in může ušetřit čas organizace a snížit nepořádek.

Rozvíjet a držet se dobrovolník proces řízení, který pracuje pro vaše nezisková stojí čas a úsilí. Strategický proces řízení dobrovolníků může zlepšit vztahy s dobrovolníky, zvýšit míru retence, podporovat zapojení, a snížit režii zaměstnanců.

existuje několik proměnných, na které by se vaše nezisková organizace měla zaměřit ve vašem plánu řízení dobrovolníků. Mezi tyto faktory patří rozvoj cílů, které jsou inteligentní, zaměření na zapojení jako základ vaší strategie, investice a využití správných nástrojů k doplnění vašeho organizačního úsilí, a zjednodušení správy.