Trello je poutavý, zábavný a intuitivní aplikace, která pomáhá lidem spolupracovat kolem práce. Největší výzvou pro jeho použití je rozhodování o tom, zda je to správný druh aplikace pro spolupráci pro správu vaší práce. Trello je nejlépe popsat jako kanban board app, Kategorie software, který je nejlepší pro organizaci, koordinaci a sledování práce, jak se pohybuje přes pracovní postup mezi skupinou lidí. Není to skvělá aplikace pro tradiční řízení projektů. Přesto jsou prodejními místy Trello jeho snadné použití a schopnost sdílet desky Trello s externími spolupracovníky.

porovnání Trello s jinými Kanban aplikací, to přijde krátký na některé funkce, jako jsou swimlanes a work-in-progress limity. To, co má, je výběr dalších funkcí, které můžete přidat à la carte, takže aplikace je pouze tak složitá a bohatá na funkce, jak chcete. Zjistit, zda je to správné pro váš tým a práci, kterou chcete spravovat, však může trvat několik pokusů a omylů.

je Trello aplikace pro správu projektů?

častá otázka, kterou slyším o Trello, je toto: „není Trello aplikace pro správu projektů?“

je a není. Záleží na tom, jak jste přísní s definicí slova “ projekt.“

Similar Products

Easy Projects

Atlassian HipChat

LiquidPlanner

Zoho Projekty

Comindware Projekt

Přečtěte si Comindware Projekt Recenze

Týmová práce

Jóga

Basecamp

ProofHub

projekt je skupina úkoly, které mají datum zahájení, datum ukončení, a závěrečná produktu. Ne všechny práce jsou projektem. Stavba domu je projekt. Přijímání hovorů v call centru není projekt.

V PCMag se díváme na aplikace pro spolupráci jako na jednu velmi velkou kategorii. V rámci toho máme několik podkategorií, které usnadňují lidem dozvědět se a porovnat software, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Jednou z těchto podkategorií je tradiční software pro správu projektů. Dalším je kanban board apps. Trello se úhledněji hodí do podkategorie kaban, protože má všechny typické vlastnosti aplikace kanban board.

mohli byste použít Trello ke správě některých druhů projektů? Ano. Mohl bys. Byla by to špatná volba Aplikace pro správu velmi velkých a složitých projektů, jako je spuštění rakety? Ano. To by bylo.

co je Kanban?

Kanban je metoda pro organizaci, sledování a řízení práce. Představte si, že chcete spravovat seznam úkolů rodiny pomocí plakátové desky a poznámek. Můžete začít tím, že tři sloupce (Trello jim volá seznamy) označené dělat, dělat a Hotovo. Poté můžete psát na sticky notes domácí práce, které je třeba udělat, a vložit je do prvního sloupce. Řekněme, že rodina se rozhodla, že každý člen domácnosti je zodpovědný za ne více než tři úkoly v daném okamžiku.

nyní si každý může vybrat tři úkoly ze sloupce To Do a přidat své jméno do poznámky. Nebo jim může úkoly přiřadit někdo jiný. Když odpovědná osoba zahájí úkoly, přesune lepicí poznámku do sloupce Doing. Když jsou hotové, vloží do sloupce Hotovo a poté si mohou vybrat nový úkol.

z příkladu můžete získat dvě výhody kanban. Jedním z nich je, že je to skvělý systém pro omezení, kolik práce může mít jeden člověk na talíři najednou. Druhým je, že každý má přehled o stavu práce, kterou tým (v tomto případě rodina) musí udělat. To umožňuje jak odpovědnost, tak možnost pomoci ostatním členům týmu, kteří zaostávají.

Kanban board aplikace jsou ideální pro řízení práce a pohyb práce v různých fázích, nebo workflow. Ne všechny „práce“ je vhodný pro toto nastavení, ačkoli. Pokud spouštíte raketu nebo stavíte nemocnici, potřebujete robustnější software, který dokáže sledovat, jak se různé části projektu navzájem ovlivňují. Například časová osa pro stavbu nemocnice závisí na tom, kdy je nadace nalita. Pokud tento termín zmeškáte kvůli špatnému počasí, musí se všechny ostatní části projektu přizpůsobit změně. Kanban desky nejsou vybaveny pro řešení těchto druhů nepředvídaných událostí.

cena a plány

Trello snížil počet typů plánů, které nabízí, na tři a zbavil se své dřívější zlaté možnosti. Nyní se můžete zdarma zaregistrovat, obchodní třída, nebo podnikový účet.

Trello Free je, jak název napovídá: Zdarma. S tímto typem účtu, můžete si vytvořit tolik osobní desky, karty, a seznamy, jak chcete, i když jste omezen na výrobu více než 10 týmu (spolupráce) desky. Přílohy souborů nesmí mít velikost větší než 10 MB a nemůžete svůj účet integrovat do jiných aplikací. A co je nejdůležitější, dostanete pouze jeden power-up na palubě.

koncept napájení je důležitý pro pochopení toho, co dělá bezplatný účet tak odlišným od placených účtů. Power-ups jsou à la carte funkce, které přidáte do svých desek Trello. U většiny podnikového softwaru si vyberete úroveň služeb na základě sady funkcí nabízené na každé úrovni. Například, můžete získat funkce A A B s první úrovní služby, ale a až D s druhou úrovní, a tak dále. Trello je jiný. S Trello, můžete přizpůsobit, které funkce (nebo power-ups), které chcete pro každou desku. A počet funkcí, které můžete přidat, se liší v závislosti na typu účtu, který si vyberete. Několik příkladů vylepšení je zobrazení kalendáře, sledování času a vlastní pole. Pokud chcete mít všechny tři tyto funkce na jedné desce, nemohli jste to udělat s Trello Free, protože na jednu desku získáte pouze jedno zapnutí.

Business Class ($12.50 na osobu a měsíc nebo $119.88 na osobu a rok) a Enterprise (ceny se liší) účty přicházejí s neomezeným power-ups. Oba mají také limit velikosti 250 MB pro nahrávání a umožňují vám vytvořit neomezený počet týmových desek. Rozdíl mezi těmito dvěma typy účtů má méně společného s funkcemi koncového uživatele a více s možnostmi správy backendu. Trello Enterprise obsahuje nástroje pro správu jednotného přihlášení a správu oprávnění a omezení.

jak porovnávají ceny Trello?

ceny Trello jsou na stejné úrovni jako ostatní softwarové balíčky pro spolupráci. V prvních několika letech po jeho počátečním spuštění, Trello účtoval mnohem méně, který, vedle jeho přátelského uživatelského rozhraní, pomohl mu získat pověst skvělého nástroje pro malé podniky a startupy. Sazby jsou stále spravedlivé, ale nejsou krádež.

Asana účtuje o něco více než Trello, počínaje $13.49 na osobu a měsíc. Airtable, což je relační databáze, která také dobře funguje pro správu pracovních postupů, účtuje přibližně stejné poplatky (počínaje 120 USD na osobu a rok). Leankit, další přímočará aplikace kanban board, účtuje mnohem více (minimálně 228$na osobu a rok). Zenkit účtuje téměř stejné jako Trello s možností $ 9 na osobu a měsíc, stejně jako Wrike na $ 9.80 na osobu a měsíc.

tyto ceny můžete porovnat s tradičnějšími aplikacemi pro správu projektů, z nichž některé nyní nabízejí funkce Kanban board v nich, ale mohlo by to být chaotické. Některé aplikace pro správu projektů účtují poplatek za osobu a měsíc a jiné účtují poplatek až pro určitý počet uživatelů, což ztěžuje porovnávání cen.

například projekty Zoho nyní účtují sazbu pro skupinu, např. Zoho Sprints, další produkt od stejné společnosti, který se více zaměřuje na agilní řízení projektů v nastavení kanbanové desky, používá podobný výpočet skupinové sazby; je to 12 $měsíčně pro skupinu 10. Týmová práce projekty, nicméně, účtuje přímočařejší $ 9 na osobu a měsíc, ačkoli tam je 5 osoba minimum. Jak jsem řekl, bude to trochu chaotické.

začínáme S Trello

stejně Jako u jakékoli kanban board aplikaci Trello umožňuje vytvářet vlastní desky. Dříve jsem zmínil příklad desky dělat, dělat, Hotovo. To je jen jeden příklad. Můžete vytvořit desky s tolika sloupců, jak se vám líbí, a můžete pojmenovat tyto sloupce, co chcete.

dále vytvoříte karty, které chcete vložit do sloupců. Trellovy karty na nich mohou mít spoustu detailů. Můžete zadat název úkolu, Nabyvatele, dílčí úkoly, datum splatnosti, popis, hypertextové odkazy, přílohy, štítky (podobné značkám) a další.

dalším krokem, jak začít, je pozvat lidi, aby se připojili k vaší desce, pokud chcete vytvořit týmové desky. Můžete také použít Trello pro osobní kanban, pokud chcete soukromě organizovat své vlastní úkoly a pracovní postupy.

poněkud nové pro Trello jsou šablony. Nyní si můžete vybrat desku, která je již navržena tak, aby vás vedla k lepšímu řízení pracovního postupu, v závislosti na tom, jaký typ práce máte. Několik příkladů šablon je proces publikování, Design Sprint, Správa vstupenek podpory, a plánování kancelářských večírků. S placeným účtem Trello si můžete vytvořit vlastní šablony pro svůj tým.

aplikace a interaktivita

Trello můžete použít jako webovou aplikaci nebo jako staženou desktopovou aplikaci (mac OS, Windows) nebo mobilní aplikaci(Android, iPhone a iPad). Webová aplikace funguje hladce, s velkými funkcemi drag-and-drop, včetně případů, kdy chcete nahrát přílohy. Z instalace aplikace pro stolní počítače získáte některé výhody. Pro začátečníky získáte oznámení na ploše i možnosti rychlého přidání. Získáte také funkce dotykové lišty s kompatibilním Macem a dalšími klávesovými zkratkami.

Trello umožňuje nahrávat obsah nejen z vašeho počítače, ale také z Disku Google, boxu, Dropboxu a adres URL. Když nahrajete obrázek na kartu, Trello jej může proměnit v titulní obrázek, který vám pomůže zjistit, co karta obsahuje na první pohled. Nyní existuje možnost přidat titulní obrázek, i když nemáte co Nahrát. Trello umožňuje spustit rychlé vyhledávání na Unsplash najít něco relevantního.

i když můžete někoho přiřadit ke kartě a nastavit datum splatnosti, nenajdete pokročilejší funkce správy projektů, jako je odhad nejlepších a nejhorších scénářů, jak dlouho může dokončení úkolu trvat. Je mi také divné, že karty nelze odškrtnout jako hotové, i když je můžete „archivovat“. To je případ, i když má Karta Datum splatnosti. Možná je problém v tom, že se snažím dělat úkoly, když ve skutečnosti nemusí být. Trello je v tomto smyslu vysoce flexibilní systém. Karty mohou být, co chcete, stejně jako sloupce mohou být pro co chcete.

funkce a Power-Ups

barevně označené štítky jsou dalším nástrojem pro organizaci karet, i když je považuji za trochu zklamání. Každý štítek vyžaduje barvu, což znamená, že po 10 nebo tak rychle dojdou snadno identifikovatelné barvy. K dispozici je možnost Povolit vzory pro barvoslepé uživatele. Chtěl bych možnost používat značky klíčových slov jako štítky, pokud by to lépe vyhovovalo potřebám mé desky. To by přidalo další způsoby vyhledávání, třídění a filtrování karet.

Trello ve výchozím nastavení nepřichází se sledováním času, ale můžete jej přidat jako zapnutí. Další funkce můžete přidat také prostřednictvím rozšíření Google Chrome třetích stran. K dispozici je i aplikace Trello pro Slack. Už jsem se zmínil o tom, že Trello nepřichází s mezemi pro rozpracování. Tuto funkci můžete získat pomocí doplňku, ale vše, co dostanete, je varování, když překročíte limit, než abyste byli blokováni z akce nebo byli povinni zadat důvod překročení limitu. Leankit má vestavěné limity WIP a můžete s nimi dělat více.

já jsem vrtal se některé z těchto bonusů pro sledování času, zprávy, a scrum funkce (scrum je styl práce, který se zaměřuje na opakování, a to je populární mezi vývojáři softwaru). Nejsou špatné, ale také nejsou zdaleka tak silné jako nativní funkce reportingu a odhadu času nalezené v LiquidPlanner, což je špičková aplikace pro správu projektů. LiquidPlanner může dělat věci, jako je překonfigurovat celou časovou osu úkolů, které jsou na sobě závislé, pokud i jedna osoba zmešká termín.

Pokud máte placený účet, který umožňuje integraci, můžete se připojit Trello do jiných obchodních aplikací, než jen to, co je v Chrome store. Nástroje pro sledování času Toggl a Harvest nabízejí například integraci s Trello. Pokud vám nebude vadit sestavit jedinečnou sadu nástrojů, které bude váš tým používat, můžete si ji pomocí Trello Přizpůsobit obsahu svého srdce. Připojení všeho, co chcete a potřebujete, může chvíli trvat.

jednou ze silných stránek Trella je, že existuje více než jeden způsob, jak jej použít. Je dostatečně flexibilní, aby se ohýbal podle vaší vůle, a můžete být spíše kreativní. Trello jsem použil pro sledování cestovních nápadů a toho, zda jsem je začal rezervovat. Jak ji použijete, je opravdu na vás.

flexibilita Trello se může zdát jako výhoda, ale může to být také zátěž v tom, že musíte zjistit, jak nejlépe využít službu. Dlouho jsem se cítil stejně o Asana, krásný úkol-management nástroj, který má tak málo pravidel, jak používat to, že to může být skličující pro nové uživatele, jak se snaží přijít na to, jak by to mohlo fungovat pro ně. Jak Trello a Asana může být nezbytné pro spolupráci, ale to trvá silný, těsný-pletené tým dát dohromady s nějakou pokusů a omylů při prvním přijetí nástroj a rozhodování o tom, jak ji používat.

Automatizace

Jeden z novějších funkcí v Trello je schopnost vytvořit automatizace, také známý jako příkaz spustí nebo Butler.

někdy v Trellu budou pravidla vaší rady následovat jednu akci (nazývanou spoušť) s jinou akcí a pokaždé je to stejná akce. V takovém případě můžete vytvořit automatizaci. Například, kdykoli někdo přesune kartu do sloupce Hotovo, akcí může být automatické zaškrtnutí všech zbývajících dílčích úkolů na této kartě. Nebo, pokud přesunete kartu do sloupce s názvem zpožděné, můžete automaticky přidat 10 dny do data splatnosti.

Butler umožňuje automatizovat tyto typy opakujících se akcí. Seznam spouštěčů a akcí není vyčerpávající, ale pokrývá mnoho běžných scénářů.

Flexibilní, vizuální a lehké

Trello je flexibilní aplikace pro spolupráci řízení práce a pracovních postupů. Protože je flexibilní, Trello může vyžadovat nějaké experimenty, aby zjistil, jak jej nejlépe využít pro svůj tým a pracovní zátěž, kterou spravujete. Nové šablony pomáhají zmírnit tuto zátěž, dává vám návrhy, jak začít v různých kontextech.

Trello je skvělý nástroj pro spolupráci, když nepotřebujete těžkou aplikaci pro správu projektů. Je to také o něco lehčí než Editors ‚ Choice Asana, což vám dává rozhraní, které můžete použít pro více než jen Kanban desky.

Pokud je to, co opravdu chci, je tradiční software pro řízení projektů, můžete najít Trello světlo na funkce, jak to postrádá Ganttův diagram, vestavěné nástroje pro podávání zpráv, a další funkce, které jsou specifické pro řízení projektů. Pro přímé řízení projektů doporučuji projekty Zoho a projekty týmové práce, volby našich editorů v PCMag.

Trello

4.0

Navštivte Stránky na Trello

MSRP $8.33

Pros

• Flexible and customizable kanban app
• Offers desktop apps and mobile apps
• Intuitive interface

Cons

• No Gantt charts
• No time-tracking
• No progress reports
• No fakturační funkce

Zobrazit Více

Spodní Řádek

Jeden z nejvíce intuitivní kanban aplikace zjistíte, Trello vám umožní plně přizpůsobit desky můžete vytvořit. Je to solidní nástroj pro správu práce a pracovních postupů; není to však nástroj pro správu projektů, jak si mnozí myslí.