Articles

UH File Drop:: zeptejte se nás, University of Hawaii System

Co je to uh File Drop?

Uh File Drop je služba pro komunitu UH pro umožnění přenosu velkých souborů (až 999MB) ostatním v UH a/nebo lidem nepřidruženým s univerzitou. Uznává se, že v univerzitní komunitě roste potřeba sdílet stále větší množství informací s ostatními.

je to bezpečné?

přenos souborů (jak při nahrávání, tak při stahování) je bezpečný v tom smyslu, že “ SSL “ se používá k šifrování souborů přes Internet. To by mělo zajistit dostatečnou bezpečnost pro většinu uživatelů. Je však pravda, že v základním režimu provozu závisí bezpečnost systému zcela na zabezpečení náhodně generovaných adres URL používaných ke stažení souborů. Je velmi nepravděpodobné, že by někdo mohl uhodnout jednu z těchto adres URL. Mohou však existovat i jiné způsoby, jak se útočník naučí URL stahování, a protože v základním režimu provozu to je vše, co potřebujeme ke stažení souborů, útočník by získal přístup k souborům.

nabízíme další úroveň ochrany pro uživatele, kteří si vyměňují soubory obsahující citlivé informace. Při nahrávání souborů můžete zaškrtnout políčko“ Volitelné ověřování“. Pokud je zaškrtnuto toto políčko, uživatel UH, který je příjemcem přenosu (a v tomto případě musí být příjemcem uživatel UH), se bude muset před načtením souborů přihlásit. To znamená, že příjemce musí znát jak tajnou adresu URL, tak uživatelské jméno a heslo příjemce.

Jak to funguje?

základní myšlenka této služby je jednoduchá: umožňujeme lidem nahrávat potenciálně velké soubory na naše servery, kde budou uloženy po omezenou dobu. Vygenerujeme náhodnou adresu URL, kterou lze použít ke stažení souborů během tohoto období. Po úplném nahrání souborů zašleme e-mail obsahující tuto adresu URL na adresu nebo uživatelské jméno UH, které jste zadali jako příjemce. Všimněte si, že použití této služby musí být v souladu se všemi příslušnými University politiky, včetně E2.210.

tato služba je poskytována komunitě UH a nemá být přístupná široké veřejnosti. Nicméně, chceme poskytnout lidem, kteří nejsou přidruženi k univerzitě, možnost využívat službu ke sdílení souborů s lidmi v UH. Ve všech případech požadujeme, aby alespoň jeden konec transakce (odesílatel nebo příjemce, tj. Jediným praktickým důsledkem toho je, že pro osobu UH, která odesílá soubory jiné osobě než UH, musí osoba UH použít odkaz na domovské stránce služby k přihlášení před nahráním souborů.

krok za krokem nahrávání souborů

  1. odesílatel musí jít soubor Drop webové stránky pro spuštění procesu.
  2. klikněte na „Přihlásit se zde“ pro uživatele UH nebo zadejte své jméno a e-mailovou adresu, pokud nemáte uživatelské jméno UH.

  3. Zadejte jméno a e-mailovou adresu osoby, která bude přijímat vaše převedeného souboru. Můžete také zadat jakékoli komentáře, které chcete předat. Osobě zadané na tuto stránku bude zaslán e-mail s těmito informacemi a adresou URL. Pokračujte stisknutím tlačítka Pokračovat.
  4. Všimněte si, že můžete zadat pouze jedno jméno příjemce a e-mailovou adresu. Pokud chcete odeslat stejný soubor více lidem, můžete tuto stránku nechat prázdnou, abyste mohli poslat e-mail všem najednou. To funguje pouze v případě, že jste se přihlásili pomocí uživatelského jména UH. Více informací je uvedeno níže.

  5. nyní vyberte soubor(y) z vašeho místního počítače, které budou nahrány na našich UH Souboru seskoku. Kliknutím na tlačítko Procházet vyhledejte a vyberte soubory, které chcete nahrát. Můžete také zadat popis souboru, ale to je volitelné. Všimněte si, že můžete zadat až tři soubory, které mají být přeneseny, ale kombinovaná velikost všech tří souborů nesmí překročit 999MB. Pokud máte více než tři soubory, můžete nastavit více kapek souborů. Po dokončení tohoto souboru znovu projděte kroky. Po dokončení stiskněte tlačítko „Spustit nahrávání“.

  6. Poznámka: ke stažení page v následující obrazovce. Toto je náhodně vygenerovaná stránka a je odeslána příjemci, kterého jste zadali dříve. Tento odkaz můžete také zkopírovat a poslat e-mailem ostatním.
  7. zkopírujte odkaz na stránce a otevřete svůj e-mailový program. Zadejte lidi, které chcete dostávat informace o souboru a do těla zprávy vložte odkaz, který jste právě zkopírovali, a poté pošlete e-mail, až budete hotovi.
  8. Všimněte si, že můžete „Klikněte zde“, pokud máte více souborů nahrát do souboru pokles Uh. Dostanete se zpět ke kroku 3.

Krok za krokem ke Stažení Souborů,

  1. Soubor Drop služby bude posílat e-mail jako obrázek níže pro příjemce, které bylo zadáno během procesu nahrávání. Váš e-mail může vypadat jinak, pokud odesílatel odešle osobní e-mail.

  2. Klikněte na odkaz v dolní části obrazovky výše. To by mělo otevřít prohlížeč a zobrazit následující stránku. Pokud odesílatel zvolil „vyžadovat ověření“, budete se muset přihlásit pomocí svého uživatelského jména a hesla UH, než se zobrazí následující obrazovka.
  3. kliknutím na název souboru zahájíte proces stahování.

  4. můžete buď uložit soubor do místního počítače nebo otevřít. Navrhuji, abyste si soubor stáhli před jeho otevřením. Nezapomeňte, že soubor je pouze na webu soubor Drop na krátkou dobu, než bude odstraněn.
  5. který dokončí proces odesílání a přijímání souborů pomocí služby Uh File Drop.

Více informací získáte na webové stránce FAQ, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.