Articles

Vytáčení telefonních čísel aplikace Outlook

klíčem k získání aplikace Microsoft Outlook vytočit telefonní čísla tak, jak chcete, je zadat čísla ve správném formátu. Všechna čísla mimo vaši zemi by měla být zadána v „mezinárodním“ formátu. Použijte také mezinárodní formát pro všechna čísla (nejen čísla v jiných zemích), pokud cestujete mimo vaši zemi.

O Mezinárodní Formát | Když Lhát o Telefonní Čísla | Automatické Telefonní Číslo FormattingProblems s Dováženými Čísla | Související Postupy,

aplikace Outlook přidat kód země, například +1, na telefonní čísla podle dvou různých scénářů.

Pokud je v možnostech vytáčení aplikace Outlook vybrána možnost automatického přidání kódu země, jakmile kartu z pole telefonní číslo přidáte kód země.

otevřete volič. Můžete to provést zahájením telefonního hovoru na kontakt. Klikněte na možnosti volby. Je aplikace Outlook nakonfigurována tak, aby automaticky přidávala kód země?

automaticky přidejte kód země

Nedotýkejte se!pokud není v možnostech vybráno „automaticky přidat kód země“, nedotýkejte se tlačítek zkontrolovat telefonní číslo, protože k číslu přidáte + a kód země. Pokud otevřete dialogové okno, klepněte na tlačítko Zrušit opustit obrazovku, není v pořádku. Některé smartphony nezvládají + dobře a nebudou schopny vytočit hovor.

viz formátování telefonního čísla pro aplikaci Outlook a smartphony pro více informací.

About International Format

International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are

xxx Country code
yyy Area or city code
zzz-zzzz Local number

For example, a typical Americké nebo kanadské číslo by bylo +1 (202) 555-1234. + Před kódem země a závorky obklopující předčíslí jsou klíčové interpunkční prvky, které definují toto číslo v mezinárodním formátu.

pro libovolné číslo v tomto formátu použije systém Windows vlastnosti vytáčení nastavené pro vaši polohu. Při nastavení umístění určíte zemi a směrové číslo oblasti, ze které voláte. Můžete také zadat libovolný přístup k lince nebo kódy čekání na volání. Můžete dokonce zahrnout složitější kódy ve formě volací karty. (Tam je spousta informací o nastavení volacích karet v MSKB článek Jak Vytvořit Vlastní Volací Karty Pravidla v souboru Nápovědy k systému Windows na vašem systému, v mém Klienta Exchange ČKD a v Kapitole 3 Směnný Uživatelská Příručka.)

Zde je, jak Vlastnosti Vytáčení komunikovat s čísly zapsané v mezinárodním formátu:

  • je-Li kód země a kód oblasti pro aktuální umístění vytáčení zápas kódů pro číslo, které vytáčíte, Windows zachází jako místní volání.
  • pokud se shodují pouze kódy zemí, jedná se o dálkové volání.
  • pokud se kód země ani směrové číslo oblasti neshodují, jedná se o mezinárodní hovor.

V závislosti na typu hovoru se před samotným číslem vytočí různé kódy. U amerických hovorů se před dálkovým hovorem přidá „1“ a před mezinárodním hovorem“ 011″. Nezadávejte číslo 1 nebo 011 jako součást telefonního čísla; je zabudován do systému Windows. (Tyto kódy můžete změnit vytvořením volací karty jako součást místa vytáčení nebo úpravou telefonu.ini postupujte podle pokynů v článku Mskb Windows 95 – jak změnit mezinárodní přístupové kódy pro vytáčení. U novějších verzí systému Windows se informace zdají být v [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Telephony\ tree registru systému Windows; vytvořte zálohu dříve, než něco změníte. ) Jiné země používají různé kódy; i oni jsou zabudováni do systému Windows.

Pokud nikdy necestujete mimo svou zemi, můžete zadat pouze směrové číslo oblasti a místní číslo, jako v (202) 555-1234. Aplikace Microsoft Outlook správně vytočí takové číslo jako číslo na dálku ve vaší zemi.

Pokud necestujete mimo místní předčíslí, lze místní čísla zadat bez předčíslí. Ty budou správně vytočeny s nastavenými vlastnostmi vytáčení. Při zadávání místního čísla se však může automaticky zobrazit místní předčíslí. Je to proto, že pro mnoho zemí, správné formátování je použito automaticky, když zadáte číslo s správný počet číslic, předčíslí a kód země jsou přidány automaticky a správně interpunkci aplikuje.

V některých zemích, kde automatické formátování se nepoužije, jako jsou Irsko a Filipíny, pokud zadáte pouze místní číslo, Výhled kupodivu se pokusí vytočit číslo, jako kdyby to bylo ve Spojených Státech. Pokud k tomu dojde, zadání čísla v mezinárodním formátu by mělo problém vyřešit. Viz článek Mskb Fax používá nesprávný kód země se systémem Windows NT pro změnu tohoto problému, který ovlivňuje uživatele mimo Spojené státy.

kdy lhát o telefonních číslech

běžný problém nastává, když americké nebo kanadské město má více než jeden směrové číslo oblasti a obvyklé „1“ pro čísla na dlouhé vzdálenosti musí být vynecháno. V systému Windows 95 musíte „lhát“ do systému Windows, aby tato čísla fungovala v aplikaci Outlook. Nejlepším řešením je přechod na systém Windows 98, který podporuje 10místné vytáčení pro Spojené státy, Kanadu a různé Karibské ostrovy.

například řekněte, že žijete v Atlantě v předčíslí 404, ale často vytočte čísla v sousedním předčíslí 970, která nepotřebují dálkovou vzdálenost “ 1.“Zadejte tato čísla:

+1 (404) 970-zzz-zzzz

kde zzz-zzzz je místní číslo.

protože toto číslo je v mezinárodním formátu, Windows použije vlastnosti vytáčení. Kód země +1 odpovídá vaší poloze vytáčení. Stejně tak (404) směrové číslo oblasti. Proto považuje 970-zzz-zzzz za místní číslo, přidává pouze jakékoli kódy místního přístupu nebo čekání na volání, které máte ve vlastnostech vytáčení, nebo možná použití volací karty. Viz článek MSKB jak provést 10místné vytáčení v systému Windows 95.

existuje jiná metoda řešení tohoto problému, zvláště použitelná, pokud nikdy neprovádíte dálkové hovory s počítačem, pouze místní hovory. Vytvořte volací kartu s „G“ pro místní hovory (ve stejném předčíslí) a“ F G “ pro dálkové hovory. To eliminuje 1 zcela pro všechny hovory uvnitř i vně předčíslí.

variace na toto téma nastane, když máte ve svém vlastním předčíslí čísla, která je třeba vytočit pomocí předpony + 1 na dlouhé vzdálenosti a předčíslí. Viz článek MSKB upravující seznam prefixů mýtného v systému Windows 95 pro jednu techniku správy těchto čísel. Se seznamem prefixů mýtného můžete také pracovat prostřednictvím vlastností Faxové služby Microsoft.

našel jsem další řešení, která vám umožní zadat telefonní čísla a nechat si je vytočil přesně tak, jak vstoupil — prefix je s čárkou, nebo s *67 (kde to je uznáván jako kód pro potlačení ID volajícího informace). Pokud například používáte telefonní kartu pro dálkové a mezinárodní hovory, chtěli byste, aby bylo vytočeno bezplatné 800 čísel, aniž byste procházeli telefonní kartou. Zadejte číslo takto:

, 18005551234

přesně tak, jak chcete vytočit. Pokud potřebujete 9 pro vnější linku, vložte ji dopředu, protože zadání čísla tímto způsobem zcela obchází vlastnosti vytáčení systému Windows. Zatím jsem tuto metodu vyzkoušel pouze v systému Windows 95 a pouze pro vytáčení hlasových hovorů, nikoli pro faxy. Dejte mi vědět, jestli to funguje pro vás v jiných situacích.

nakonec jsem pro faxy upravil kontaktní formulář tak, aby podporoval 10místné vytáčení faxů jako volbu. Viz vytvoření akce „Nový Fax ke kontaktu“.

Automatické Formátování Telefonní Číslo

Pro více než 50 míst, jsou uvedeny níže s jejich kódy zemí, Microsoft Outlook by se měl automaticky formátovat čísla můžete zadat nebo importovat do mezinárodního formátu, nebo, volitelně, formát je jen s předčíslí a místní číslo:

Anguilla (1) Chile (56) Nevis (1)
Antigua (1) China (86) New Zealand (64)
Argentina (54) Cocos-Keeling Islands (61) Norway (47)
Australia (61) Costa Rica (506) Oman (968)
Austria (43) Denmark (45) Portugal (351)
Bahamas (1) Dominica (1) Puerto Rico (1)
Bahrain (973) Dominican Republic (1) Saint Lucia (1)
Barbados (1) Ecuador (593) Saudi Arabia (966)
Barbuda (1) France (33) Singapore (65)
Belarus (375) Grenada (1) St. Kitts (1)
Belgium (32) Hong Kong (852) St. Vincent and the Grenadines (1)
Bermuda (1) India (91) Trinidad and Tobago (1)
Bolivia (591) Italy (39) Turkey (90)
Brazil (55) Jamaica (1) Turks and Caicos Islands (1)
British Virgin Islands (1) Luxembourg (352) United Arab Emirates (971)
Canada (1) Monaco (33) United States (1)
Cayman Islands (1) Montserrat (1) United States Virgin Islands (1)
Vatikán (39)

Pro automatické formátování, které chcete dojít, musíte mít místo, nastavit správně, a musíte zadat číslo ve formátu, který aplikace Microsoft Outlook uznává jako platné pro tuto zemi.

Austrálie: například místní čísla v Austrálii mají 8 číslic. Řekněme, že jste v předčíslí 02. Pokud zadáte 8místné číslo, například 87878765, Microsoft Outlook jej naformátuje jako + 61 (02) 8787-8765 a automaticky přidá kód země + 61 a (02) směrové číslo oblasti na základě vaší polohy.

Spojených Státech: V USA, podle článku databáze Microsoft Knowledge Base Nastavení Polohy Určit Telefonní Číslo, Formát, vstupní formáty by měly fungovat, zda píšete jim, nebo jejich import:

  • Jedenácti čísel pro mezinárodní telefonní čísla
  • Deset číslic pro telefonní čísla mimo vaši místní oblast kód
  • Sedm číslic pro telefonní čísla ve vaší oblasti kódu

Nicméně, jsem neměl úspěch získání 11-místné mezinárodní telefonní čísla na formát automaticky.

Francie: Zdá se, že automatické formátování pro Francii nezohledňuje nedávné změny v postupech vytáčení. Všechna čísla musí být vytočena jako 10místná čísla, přičemž první dvě číslice jsou regionální kód (01, 02, 03, 04, 05). Volající ze zemí mimo Francii by však v regionálním kódu vynechali 0 a vytočili kód země plus 9místné číslo. Mým současným řešením je zadat čísla jako +33 (2) 12 34 56 78, spíše než se snažit přimět AutoFormat, aby udělal něco smysluplného. Vlastnosti vytáčení jsou nastaveny s Francií (33)jako zemí a předvolbou jako 2, nikoli 02. Také zahrnutý ve vlastnostech vytáčení je vizitka s následující nastavení:

Místní hovory: 0FG
dálkové hovory: 0FG
Mezinárodní volání 00EFG

Co to znamená, že pro ty místní hovory, 0 je vždy vytočil, pak jeden-místný kód regionu (F), pak místní číslo (G). Volání z jiných regionů by se vytočilo stejným způsobem.

kromě výše uvedených příkladů neexistuje způsob, jak zjistit, jaké vstupní formáty jsou uznávány jako platné pro konkrétní zemi, kromě pokusů a omylů. Rád zveřejním další informace o konkrétních zemích, pokud zjistíte další platné formáty, které spouštějí toto automatické maskování.

FYI, když jste v místě, které podporuje automatické formátování, můžete vypnout kód země pro nová čísla přidaná do kontaktů. Všimněte si však, že to znamená, že budete muset upravit tato čísla a přidat kód země, pokud budete někdy potřebovat použít složku kontaktů aplikace Microsoft Outlook v jiné zemi.

Chcete-li zablokovat automatické formátování, můžete na začátku čísla zadat čárku. Aplikace Outlook to interpretuje jako krátkou pauzu vytáčení a poté vytočí číslo přesně tak, jak jste jej zadali.

problémy s importovanými čísly

telefonní čísla importovaná z jiných aplikací mají často dva problémy. Obecně nejsou v mezinárodním formátu, takže pokud hodně cestujete, nemusí vlastnosti vytáčení fungovat správně. V takovém případě možná budete chtít nejprve aktualizovat čísla před importem.

navíc ani importovaná čísla se správným formátováním nejsou aplikací Outlook často rozpoznána jako formátovaná. Aplikaci Outlook můžete vynutit formátováním čísla úpravou čísla a uložením kontaktu. Viz články Mskb importovaná faxová čísla nemusí fungovat v aplikaci Outlook a jak opravit formátování a analýzu importovaných kontaktů pro navrhované postupy.

související postupy

Chcete-li nastavit polohu v aplikaci Microsoft Outlook

  1. zvolte Nástroje | Možnosti.
  2. klikněte na kartu Obecné, klikněte na možnost volby a poté na možnost Vlastnosti volby.
  3. zadejte požadované informace a klepněte na tlačítko OK, dokud se všechna dialogová okna nezavřou.

Chcete-li vynechat kód země z nových čísel v aplikaci Outlook 97

  1. zvolte Nástroje | Možnosti.
  2. klepněte na kartu Obecné a potom klepněte na možnost volby volby
  3. zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky přidat kód země k místním telefonním číslům.
  4. dvakrát klikněte na OK

pro vynechání kódu země z nových čísel v aplikaci Outlook 98 nebo Outlook 2000

  1. přepněte do složky Kontakty.
  2. zvolte Akce / volání kontaktu / nové volání.
  3. klikněte na možnosti volby
  4. zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky přidat kód země k místním telefonním číslům.
  5. dvakrát Klepněte na tlačítko OK

zaškrtněte políčko v Kroku 3 (Outlook 97), nebo 4 (Outlook 98 nebo 2000) bude k dispozici pouze tehdy, pokud jste v místě, které podporuje automatické formátování.