god tidsstyring er afgørende for din succes. Ved hjælp af en effektiv tidsplanlægger og masterliste kan du nå ethvert mål, du sætter dit sind til. Dette er standard tidsstyringsværktøjer og teknikker, som du bør øve for maksimal produktivitet og god personlig organisation.

hver af dem tager lidt tid at lære og mestre, men betaler dig tilbage i større effektivitet og effektivitet resten af dit liv.

brug en Timeplanlægger og opret en masterliste

det første tidsstyringsværktøj, du har brug for, er en timeplanlægger, der indeholder alt hvad du behøver for at planlægge og organisere dit liv. De bedste tid planlæggere, uanset om looseleaf bindemidler eller elektroniske versioner, gør det muligt at planlægge for året, måneden, ugen, og for hver dag.

en god tidsplanlægger vil indeholde en masterliste, hvor du kan fange hver opgave, mål eller krævet handling, når den kommer op. Denne masterliste bliver derefter kernen i dit tidsplanlægningssystem. Fra denne masterliste tildeler du individuelle opgaver til forskellige måneder, uger og dage.

arbejde fra en liste

hver effektiv udøvende arbejder fra en daglig masterliste. Det er det mest kraftfulde værktøj, der nogensinde er opdaget for maksimal produktivitet, og det er en af de bedste måder at hjælpe med at nå dine smarte mål. Når du opretter din daglige liste, begynder du ved at skrive ned hver enkelt opgave, som du har til hensigt at fuldføre i løbet af dagen.

reglen er, at du vil øge din effektivitet med 25% på den allerførste dag, du begynder at bruge en liste.

dette betyder, at du får to ekstra timers produktiv tid på en otte timers dag fra den enkle handling at lave en liste over alt, hvad du skal gøre, før du begynder at arbejde. Du kan bringe orden ud af kaos hurtigere med en liste end med noget andet tidsstyringsværktøj.

Organiser efter prioritet

når du har en masterliste til din dags aktiviteter, er det næste trin, at du organiserer denne liste i prioriteret rækkefølge. Når din masterliste er organiseret, bliver den et kort til at guide dig fra morgen til aften på den mest effektive og effektive måde. Denne vejledning fortæller dig, hvad du skal gøre, og hvad der er mere eller mindre vigtigt. Du vil snart udvikle vanen med at bruge din liste som en plan for dagen.

Husk, at 80/20-reglen, også kendt som Pareto-princippet, siger, at 80% af dine resultater kommer fra 20% af din indsats. Derfor er nøglen til at maksimere din effektivitet at prioritere de opgaver, der bidrager til størstedelen af dine gevinster.

tidsstyringsværktøjer og-systemer

de mange forskellige personlige digitale assistenter (PDA ‘ er) og computerbaserede tidsplanlægningssystemer, der er tilgængelige i dag, er helt vidunderlige. Uanset hvad du gør, uanset felt, er der digitale tidsstyringssystemer, som du kan udnytte eller indlæse på din personlige computer for at hjælpe med at organisere alle dele af dit liv.

organiser din tid

evnen til at organisere din tid er en uvurderlig tidsstyringsevne.

der er en enkel metode til at organisere din tid og din tidsplan i op til to år i forvejen. Det kaldes ” 45-filsystemet.”Dette er en tickler-fil, der giver dig mulighed for at planlægge og organisere dine aktiviteter og tilbagekald i de næste fireogtyve måneder.

Sådan fungerer det:

først får du en kasse med femogfyrre filer med fjorten hængende filer for at sætte dem i. De femogfyrre filer er opdelt som følger: der er enogtredive filer nummereret en til enogtredive for månedens dage. Der er tolv filer for årets måneder, januar til December. De sidste to filer er for de næste to år.

dette er et vidunderligt system, som du også kan bruge med hængende filer i din skrivebordsskuffe.

få en tidsplanlægger af en slags, uanset hvilket format du er mest komfortabel med at bruge (e.G digital eller papir), og invester den nødvendige tid til at lære at bruge den. Udbetalingen i sparet tid og øget produktivitet vil være enorm.

Hvis du vil lære mere om at være den mest produktive, kan du muligvis være med til en gratis 45-minutters træning kaldet Kickstart your Productivity, hvor jeg lærer dig flere videnskabsdrevne regler, jeg stoler på for at blive et kraftcenter for produktivitet.

for at lære mere om at være produktiv, opfordrer jeg dig til at udforske mine andre tidsstyringstips og begynde at anvende dem på dine daglige aktiviteter.