Articles

Business Intelligence Reporting

BI reporting—forberedelse, analyse og portrættering af forretningsmålinger—er grundlæggende for enhver virksomhed. Denne artikel vil lede dig gennem det grundlæggende, du har brug for at vide.

BI rapportering er opdelt i to kategorier i business intelligence. Administreret rapportering opstår, når en teknisk medarbejder som en IT-medarbejder eller dataanalytiker forbereder dataene til ikke-tekniske brugere. Ad hoc-rapportering i en BI-platform giver ikke-tekniske brugere mulighed for at oprette rapporter fra bunden eller redigere allerede eksisterende rapporter uden at skulle fremsætte anmodninger fra den.

rapporter giver forretningsbrugere mulighed for at se datatendenser over tid, skive-og terningstabeller for at opdage forhold mellem variabler. Smart BI-værktøjer har funktioner som Natural Language Processing (NLP), så brugerne kan forespørge dataene ved hjælp af spørgsmål uden kodning.

rapporter kan tage forskellige formater: tabeller, regneark og PDF-filer er alle almindelige output. Visualiseringer kan omfatte diagrammer, grafer eller histogrammer. Rapporter kan også tilpasses dashboards tilgås via en internetsøgemaskine. Med den nuværende teknologi kan BI-rapporter automatiseres og køre på en forudbestemt tidsplan.

Sådan fungerer BI-rapportering

bi-rapporteringsværktøjer træk og læs data fra din virksomheds datakilder, på stedet og i skyen. Rapporteringsværktøjet er i stand til at identificere målinger som salg, omsætning, lageroptællinger osv. og anvend dimensioner som dato, indkøbsordre eller kundeoplysninger for at oprette analyser. Brugere kan vælge dimensioner og målinger ved hjælp af træk-og-slip-funktionalitet til at oprette rapporter.

dit team kan oprette tabeller, histogrammer eller cirkeldiagrammer afhængigt af de valgte data og oprette prognosemodeller. De kan også oprette dashboards med disse diagrammer og få dem til at opdatere på en tidsplan eller i næsten realtid. Der er en række muligheder og muligheder i BI-rapportering, og Tableau tilbyder demonstrationer og træningsvideoer for at lære mere om, hvordan BI-rapportering fungerer.

målet med BI-rapportering

målet med BI-rapportering er at give dataindsigt til støtte for beslutningstagning. Analytikere og IT-udviklere bør dog ikke være de eneste med evnen og ansvaret for at skære data for at afdække indsigt og tendenser. Virksomhedens beslutningstagere har brug for personaliserede og organiserede rapporter i deres foretrukne formater. De skal kunne se på rapporten, forstå dataene, drage en konklusion og træffe informerede beslutninger.

et andet mål med BI-rapportering er at eliminere datasiloer og skabe en enkelt kilde til sandhed. Når teams arbejder med de samme datasæt og bruger den samme platform til analyse, er der ikke længere flere versioner af sandheden. Dataanalyse er mere nøjagtig, tager mindre tid, og beslutningstagere er i stand til at udforske og redigere deres data et sted. Disse mål kan dog ikke opnås uden et bi-rapporteringsværktøj.

hvorfor du har brug for bi-rapporteringsværktøjer

der er flere fordele ved at oprette en BI-rapporteringsproces i din virksomhed. Nu Kan ikke-tekniske brugere oprette deres egne rapporter ved hjælp af SELVBETJENINGSBI-værktøjer. BI-værktøjer kan gøre det lettere for medarbejderne at bruge data og få en detaljeret forståelse af vigtige forretningsmålinger. Teams kan bruge rapporteringsdata til at træffe bedre beslutninger og dele dataene med andre.

ledere kan bruge business intelligence data til at understøtte deres beslutninger. BI-rapporter hjælper også virksomheder med at se det større billede ved at samle data fra flere afdelinger og give brugerne mulighed for at interagere med disse data. Alt dette kan afsluttes på kortere tid, fordi Big data rapporteringsværktøjer er designet til at skære ned på den tid, der bruges til at analysere data til rapportering.

BI-platforme kan også offentliggøre rapporter på en automatiseret tidsplan, tilpasset i henhold til sikkerhedstilladelser (ikke alle BI-platforme kan dog udføre disse funktioner, og du bør evaluere BI-værktøjer efter dine behov).

4 funktioner, du skal kigge efter, når du evaluerer bi-rapporteringsværktøjer

der er mange BI-platforme tilgængelige, men ikke alle værktøjer passer til dine forretningsbehov. Vælg en platform, der tilbyder:

  • Plug and play-funktionalitet. Den rigtige platform passer ind i din eksisterende datainfrastruktur og arbejder med dit sikkerheds-og styringsmiljø uden yderligere infrastruktur.
  • intuitiv brugeroplevelse. Ikke-analytikere skal være i stand til nemt at forespørge og producere de svar, de leder efter.
  • kan tilpasses dashboards. Platform giver alle brugere mulighed for at skabe visuelt drevet indsigt på et øjeblik.
  • skalerbarhed. Når din virksomhed vokser, er platformen fleksibel nok til at vokse med dig.

For mere information om at finde den bedste BI-platform til din virksomhed, læs vores evalueringsvejledning over moderne BI-analyseplatforme. .

BI rapportering bedste praksis

mens BI rapportering vil være specifik for din virksomheds behov, er der nogle bemærkede bedste praksis i business intelligence rapportering. Husk disse, når du udvikler din rapporteringsproces:

  • Vælg den rigtige målgruppe for rapporterne, og arbejd med den for at oprette tilladelser
  • Forbered rapporten med analyse i tankerne. Hvordan kan denne rapport let forstås?
  • Lær, hvordan du opretter effektive datavisualiseringer
  • vær villig til at tilpasse din bi-rapporteringsproces til fremskridt inden for teknologi og ændringer i forretningsbehov

Du kan begynde at skabe ændringer i din organisation med business intelligence. Lær mere om datakultur og se, hvad datadrevne virksomheder kan udrette.