en effektiv frivillig ledelsesproces kan spare din nonprofit-tid, øge engagementet og forbedre fastholdelsesgraden.

frivillige er en værdifuld ressource for nonprofitorganisationer og en komponent, der kan føre organisationer mod at opfylde deres mål om et større gode. Udvikling af en frivillig ledelsesproces er en meget tiltrængt indsats. En uafhængig sektorundersøgelse viste, at en frivillig time er værd $24.14, en stigning på 2.5% i forhold til 2015-værdien. Der er mange nonprofits, der udelukkende opererer på frivillighedens engagement.

den skøre ting er kun omkring 55% af nonprofitorganisationer kender den indflydelse, som frivillighed har på deres organisation. En statistik, der er alt for lav til et af de vigtigste aspekter ved at nå organisatoriske mål.

hver nonprofit bør implementere en strategisk frivillig ledelsesproces, hvis de håber at øge frivilligt engagement, forbedre fastholdelsesgraden og frigøre deres frivillige koordinatorer tid til at fokusere på andre aspekter af organisationen.

en frivillig ledelsesproces kan også hjælpe din nonprofit med at etablere retningslinjer og en plan, der kan følges i hele organisationen.

Hvis din organisation ikke har en effektiv frivillig ledelsesproces her er 4 strategier, der skal indføres i dag:

1. sæt smarte mål for dit frivillige program
2. Forøg din organisations engagement med din frivillige base
3. konverter organisatoriske donorer og interessenter til frivillige
4. Implementer teknologi, der strømliner din frivillige ledelsesproces og leverer handlingsdata.

for at din nonprofit skal få mest muligt ud af din frivillige ledelsesproces, skal du definere konkrete mål. Der er mange mål, som din nonprofit potentielt kunne skelne som slutmålet.

Her er et par fælles mål for en frivillig management proces:

• øge frivillige erhvervelse og/eller fastholdelse satser.
• forbedre frivillig tilfredshed.
• forbedre kommunikationsprocessen mellem din organisation og frivillige/udsigter.
• Konverter flere donorer og organisatoriske interessenter til frivillige

så hvordan kommer Smarte mål i spil?

at forstå processen med at sætte smarte mål kan hjælpe din nonprofit med at skabe klare, handlingsrettede og opnåelige mål. For at udnytte SMART goals-rammen i din frivillige ledelsesproces, skal du vide, hvad SMART betyder.

Her er en opdeling:

S: specifik

M: målbar

A: opnåelig

R: realistisk

T: Time Bound

Hvis du er interesseret i at lære mere om smarte mål, og hvordan de kan bruges til bedre at styre frivillige, kan du besøge vores nylige blogindlæg “er din Nonprofit Indstilling af Smarte mål.”

din nonprofits volunteer management process bør indarbejde et højt niveau af engagement med frivillige og udsigter. Uengagerede frivillige kan koste en organisation både tid og potentielt penge. I for-profit-sektoren er 51% af den amerikanske arbejdsstyrke ikke engageret. En anden undersøgelse viste, at 90% af lederne mener, at en engagement strategi vil have en positiv indvirkning på deres forretning, men kun 25% har en engagement strategi på plads.

tallene tilføjer ikke….

manglende engagement med frivillige kan have negative effekter på din nonprofit, herunder:

1. lavere tilbageholdelsesrater
2. mindre synlighed for frivillige muligheder
3. højere frivillig omsætning og øgede træningsomkostninger
4. potentiale til at reducere donationsforpligtelser (husk: 8 ud af 10 frivillige donerer også økonomisk).

hvordan din organisation kan indarbejde engagement i din frivillige ledelsesproces

der er mange måder, hvorpå din nonprofit kan indarbejde engagement i din organisations frivillige ledelsesproces. Det bedste råd er at behandle dine frivillige, som du ønsker at blive behandlet af en organisation, du forpligtede din tid til.

Her er et par ekstra måder at engagere frivillige på:

1. Giv frivillige yderligere motivation til at donere tid i form af incitamenter.
2. Opret muligheder for dine frivillige til at lede (udvikle lederroller)
3. lav effektiv kommunikation med frivillige en topprioritet for din nonprofit.
4. lav frivillighed med din nonprofit sjov ved at skabe venskaber og hold.
5. lær dine frivillige at kende og de færdigheder, de besidder.
6. sørg for, at processen med at tilmelde dig muligheder er let for frivillige ved hjælp af frivillige ledelsesprogrammer.

Lær yderligere engagement strategier ved at hente vores undersøgelse “7 tips til gennemgang af dit frivillige program.”

forbedring af din nonprofits frivillige ledelsesproces ved at implementere en frivillig ledelsesløsning kan hjælpe din organisation på flere strategiske måder. Nonprofitorganisationer over hele verden bruger frivillige ledelsesprogrammer til at forbedre deres proces og evne til at nå deres mission og mål.

Her er nogle af de vigtigste fordele:Volunteerhub, kan integrere med dit nonprofitorganisationer CRM-system og give handlingsrettede indsigter til din organisation.

vil du vide mere om frivilligt arbejde? Hent vores undersøgelse, der giver indsigt fra 151 nonprofits. Du lærer bedste praksis til styring af frivillige, begivenheder og valg af teknologi.

at have en frivillig ledelsesproces på plads kan spare din nonprofit tid og arbejdskraft. En proces kan give dine medarbejdere mulighed for at bære færre hatte og stadig have stor indflydelse på organisatoriske mål. En kombination af både proces og implementering af de rigtige værktøjer til at ledsage det er din organisations bedste mulighed for at have den største indflydelse på bundlinjen.

Her er et par værktøjer, der kan forenkle din nonprofit administrationsindsats:

1. oprettelse af en datadrevet frivillig ledelsesproces, der bruger en CRM-løsning til at fange og analysere data.
2. som diskuteret tidligere, supplere din indsats med en frivillig management løsning kan spare din organisation tid.
3. brug af mobil teknologi såsom tabletter til frivillig check-in kan spare din organisation tid og reducere rod.

udvikling og stikning til en frivillig management proces, der virker for din nonprofit er værd at tid og kræfter. En strategisk frivillig ledelsesproces kan forbedre forholdet til frivillige, øge tilbageholdelsesgraden, fremme engagement, og reducere personaleomkostninger.

der er flere variabler, som din nonprofit bør fokusere på i din frivillige ledelsesplan. Disse faktorer inkluderer at udvikle mål, der er smarte, fokusere på engagement som grundlaget for din strategi, investere i og udnytte de rigtige værktøjer til at supplere din organisatoriske indsats og forenkle administrationen.