Vi lever i en alder af teknologi. Meget af vores liv ser ud til at være drevet af usete kræfter fanget inde i sofistikerede computerprogrammer, vi hverken kan se eller forstå. Vi vender en kontakt og har øjeblikkeligt lys, tryk på en knap og se fjernsyn, Hent vores telefon og er magisk forbundet med nogen tusinder af miles væk. Apps med højteknologiske algoritmer fortæller os, hvordan vi træner, hvor vi skal spise, eller endda hvem til dato.

men mange af vores mest basale menneskelige behov drejer sig om de ting, vi kan se og røre ved—ting som mad, drikkevarer, møbler, apparater, biler og industrivarer. Disse grundlæggende behov leveres ikke fra producenten til forbrugeren som ved en mørk magi. Disse væsentlige elementer i vores liv kræver forsendelse.

afsendere opfylder en vigtig del af forsyningskæden. Uanset om det drejer sig om lastbilkørsel eller godstog eller luft, afsendere leverer både pakker og omkostningsbesparelser til deres dedikerede kunder.

Hvad er en afsender?

per definition er en” afsender”, undertiden benævnt” afsender”, en person, virksomhed eller enhed, der bud eller” cosigns ” produktet til transportøren. Som den foretrukne afsender er du den person eller virksomhed, der oftest leverer eller ejer produktet.

afsenderen må ikke forveksles med et fragtfirma, som er en virksomhed eller en person, der er ansvarlig for transport af afsenderens produkt. fragtfirmaet er også ansvarlig for eventuelle skader på det pågældende produkt under transporten.

Hvorfor er Forsendelse vigtig?

forsendelse kan betragtes som “spinat” for enhver virksomheds velbefindende. Selvom næsten alle ville vælge en varm fudge sundae over spinat og andre grøntsager, indser du, at disse grøntsager er en nødvendig del af at forblive sunde.

det er ikke anderledes for dig som virksomhedsejer. Mens ingen virksomhedsejer nyder ideen om at tackle indviklingen i leveringstider eller forsendelse (“spinat” ved at drive en virksomhed), er dette en af de mest vitale komponenter i at eje en virksomhed. Forståelse og følge op på god shipping praksis vil gå en lang vej til at beskytte” sundhed ” af din virksomhed.

så hvad, præcis, er involveret i at være en succesfuld afsender?

hvilken slags Afsender er du?

start med at forstå dine forsendelsesbehov og forretningspraksis. Du ved, at du har brug for at få dit produkt på markedet, men der er mange forskellige forsendelsesmuligheder. For mange afskibere er mulighederne svimlende og overvældende. Der er mange forskellige elementer at overveje, før du sender dit produkt til markedet. Du vil overveje:

• din særlige type forsendelse.
• hvor hurtigt skal dit produkt leveres?
• størrelsen af din forsendelse.
• hvor skrøbelig er din forsendelse?
• hvor farligt er din forsendelse?
• hvad er dit budget?
• hvor stor er din forsendelse?
• hvad er dine forbrugeres forventninger til levering? Hvad er markedsforholdene?

når du forstår dine behov, kan du være den valgte afsender for dine ideelle kunder.

Hvad er min rolle som afsender?

når du har bestemt, hvilken type afsender du er, skal du næste forstå din rolle som afsender. Vigtigst er det, du skal huske, at dit nummer et ansvar er at din kunde. Uanset hvad din last eller produkt er, vil du have dine varer og materialer til at ankomme til tiden og i god stand.

for at opnå dette skal du have et velorganiseret team. Husk, at du som afsender er ansvarlig for den første overførsel af dit produkt, og dette indebærer mange opgaver. Det inkluderer lager, oprettelse af et transportstyringssystem, korrekt opbevaring, pakning, valg af produkt og forskellige systemer til registrering og regnskab.

Hvis du er en enkeltperson operation, skal du være klar til at tage på mange hatte til korrekt sende dit produkt. Hvis du er en mere betydningsfuld virksomhed, har du brug for et team af mennesker, der udgør din forsendelsesafdeling. Hvilke roller ville disse mennesker i forsendelsesafdelingen udfylde? Stillingerne er varierede, herunder ledere, kontorister, materialehåndterere og administrativt personale til at begynde med.

garanti for levering af et kvalitetsprodukt kan indebære brug af specialudstyr, når du sporer, når du forbereder din last til forsendelse. Dette præparat kan omfatte håndvogne, transportbånd, gaffeltrucks, computersystemer og endda kodescannere.

derudover skal din last være forsvarligt og forsvarligt pakket. God pakning indebærer at bruge de rigtige materialer til at beskytte dit produkt. Husk også, at din forsendelse skal indeholde en forsendelsesetiket og pakkeseddel for hver vare. Derfra skal du dokumentere og vedligeholde forsendelsesregistre. Korrekt dokumentation kræver ofte investering i et omfattende edb-system.

når lasten er klar til at blive afsendt, er det vigtigt at planlægge forsendelser med det rigtige fragtfirma. Overvej volumen, vægt, omkostninger og skrøbelighed af dine produkter, når du vælger en transportør. Du og dit supportpersonale bør overvåge alle finansielle transaktioner, der går ind i enhver modtagelse, opbevaring og andre forsendelsestjenester, du måtte pådrage dig.

endelig skal du tage hensyn til dine medarbejdere, når de håndterer og pakker dit produkt. Desværre kan mange emballagematerialer være farlige. Det er dit ansvar som afsender at være bekendt med de koder og sikkerhedsforanstaltninger, der er involveret i at skabe et sikkert miljø for dine medarbejdere og slutkundens sikkerhed. Tjek med Department of Transportation regler for transport af farlige materialer.

skal jeg vælge International eller indenlandsk forsendelse?

forsendelse indenlandsk og internationalt har ligheder, men samtidig er der en stor forskel mellem de to. Den kloge afsender vil veje disse forskelle, når man overvejer, hvor de skal sende deres last eller produkt.

for afsenderen, der er interesseret i at blive en del af det globale marked, kan forskellene mellem indenlandsk og international skibsfart gøre en verden til forskel for stabiliteten og den ultimative succes for din virksomhed. Bliv ikke fanget uvidende og betal prisen for din manglende viden.

international forsendelse

ved forsendelse internationalt skal afsenderen tage hensyn til disse faktorer:

• en højere forsendelsesomkostninger.
• potentielle bøder og sanktioner. Hvis afsenderen overholder de nødvendige regler, kan han/hun pådrage sig store udgifter på grund af bøder og sanktioner. Disse omkostninger kan sætte en stor bule i din bundlinje og opveje fordelene ved at drive forretning på et globalt marked.
• længere transittider.
• internationale handelsregler for både oprindelseslandet og destinationslandet.
• sprog og skikke. Begge disse kan skabe potentiel fejlkommunikation og forsinkelser.
• øget papirarbejde. Især hvis der er en kulturel eller sprogbarriere, afsenderen kan finde ud af, at de bliver involveret i kompliceret papirarbejde, der moser ned levering. Hvis dette sker, er det ofte bedst at involvere en mægler.
• Husk, at afsenderen skal overveje at justere sin endelige pris på deres produkt for at tage højde for forskellige gebyrer, skatter og afgifter.
• din forsendelsesmetode skal være behørigt dokumenteret og overholde alle regler. Selvom det kan virke overvældende, er det værd at forberede sig på at undgå bøder og unødvendige forsinkelser.afsenderen skal huske på, hvordan valutakursen i et fremmed land påvirker deres bundlinjefortjeneste.
• efterhånden som tiden går, bliver internationale forsendelsesregler mere og mere komplekse, og afsenderen skal løbende holde sig ajour med disse regler.

indenlandsk forsendelse

forsendelse på hjemmemarkedet er meget mindre kompliceret end international forsendelse. Følgende karakteriserer indenlandsk forsendelse:

• oftest udføres transportmetoden med lastbil eller tog. Mange lastbilfirmaer tilbyder sporing i realtid via en elektronisk logningsenhed (ELD) for at give dig meget nøjagtige oplysninger.
• minimale gebyrer. Truckere er typisk mere overkommelige end forsendelse internationalt.
• mens forsendelse på hjemmemarkedet er en langt mere ligetil proces, begrænser det også det potentielle marked for dit produkt og måske din øgede fortjeneste.

LTL eller tl forsendelse?

uanset om du er en lille eller stor virksomhed, er der to typer grundlæggende forsendelsesbetegnelser. De som følger:

LTL:

LTL er den stenografi, der bruges til “mindre end en lastbil” forsendelse. Som LTL-afsender skal du være opmærksom på følgende:

• “Less than a truckload” optager ikke hele lastbilen, der trækker din forsendelse.
• for at komme i betragtning til en LTL-forsendelse skal dit produkt veje mellem 100 og 10.000 pund.
• den resterende del af lastbilen vil bestå af andre afsenderens produkt.
• LTL-metoden til forsendelse er mere budgetvenlig end tl-forsendelse.
• hvis tiden ikke er en væsentlig komponent for din forsendelse, eller dit produkt er lille i størrelse og ikke skrøbelig, er LTL fragtforsendelse en god mulighed.
• fordi LTL fragt bærer andre produkter udover din egen, vil din forsendelse tage længere tid at levere end TL forsendelse.

TL:

tl betyder: “fuld lastvogn.”Som tl-afsender skal du være opmærksom på følgende:

• dit produkt vil pr.
• lejlighedsvis, selvom din forsendelse ikke tager hele lastbilen op, kan du stadig overveje tl-forsendelse. For eksempel, hvis dit produkt er højrisiko, eller hvis din forsendelse er skrøbelig.
• da TL kun er en enkelt destination udpeget af afsenderen, er det en mere tidseffektiv transportmetode sammenlignet med LTL.

konklusion

Ved, hvilken slags afsender du er, og din rolle og ansvar som afsender. Uanset om du vælger at tage den øgede risiko og potentielt højere belønning for forsendelse internationalt, eller beslutte dig for den mere enkle tilgang til indenlandsk forsendelse, er det vigtigt, at du forstår din rolle som afsender på fragtmarkedet. Hvis du laver dit hjemmearbejde og sætter pris på alle aspekter af at få dit produkt på markedet, vil du høste belønningen for en blomstrende og voksende virksomhed.