ansvar regnskab

udtrykket ansvar regnskab refererer til et regnskabssystem, der indsamler, opsummerer og rapporterer regnskabsdata vedrørende de enkelte leders ansvar. Et ansvar regnskabssystem giver oplysninger til at evaluere hver leder på de indtægter og udgifter, som denne leder har primær kontrol (myndighed til at påvirke).

en ansvarsregnskabsrapport indeholder de poster, der kan kontrolleres af den ansvarlige leder. Når både kontrollerbare og ukontrollerbare elementer er inkluderet i rapporten, skal revisorer klart adskille kategorierne. Identifikation af kontrollerbare poster er en grundlæggende opgave inden for ansvarsregnskab og rapportering.

for at implementere ansvarsregnskab i en virksomhed skal forretningsenheden organiseres, så ansvaret kan tildeles individuelle ledere. De forskellige virksomhedsledere og deres autoritetslinjer (og de deraf følgende ansvarsniveauer) bør defineres fuldt ud. Organisationsdiagrammet nedenfor viser linjer med autoritet og ansvar, der kan bruges som grundlag for ansvarsrapportering.

for at identificere de elementer, som hver leder har kontrol over, skal autoritetslinjerne følge en bestemt sti. For eksempel viser vi på billedet ovenfor, at en afdelingsleder kan rapportere til en butikschef, der rapporterer til vicepræsidenten for operationer, der rapporterer til præsidenten. Præsidenten er i sidste ende ansvarlig over for aktionærer eller deres valgte repræsentanter, bestyrelsen. På en måde er præsidenten ansvarlig for alle indtægter og udgiftsposter i virksomheden, da alle poster på præsidentniveau kan kontrolleres over en periode. Præsidenten bærer ofte titlen, administrerende direktør (administrerende direktør) og delegerer normalt myndighed til ledere på lavere niveau, da en person ikke kan holde sig fuldt informeret om de daglige driftsdetaljer for alle forretningsområder.

managerens niveau i organisationen påvirker også de elementer, som manageren har kontrol over. Præsidenten betragtes normalt som en leder på første niveau. Ledere (normalt vicepræsidenter), der rapporterer direkte til præsidenten, er ledere på andet niveau. Bemærk på organisationsdiagrammet, at personer på et bestemt ledelsesniveau er på en vandret linje på tværs af diagrammet. Ikke alle ledere på dette niveau har dog nødvendigvis lige autoritet og ansvar. Graden af en leders autoritet varierer fra virksomhed til virksomhed.mens præsidenten kan delegere meget beslutningskraft, forbliver nogle indtægter og udgiftsposter udelukkende under præsidentens kontrol. For eksempel kan udgifter til stor kapital (anlæg og udstyr) i nogle virksomheder kun godkendes af præsidenten. Derfor bør afskrivninger, ejendomsskatter og andre relaterede udgifter ikke betegnes som en butikschefs ansvar, da disse omkostninger ikke primært er under denne leders kontrol.

kontrollerbarhedskriteriet er afgørende for indholdet af præstationsrapporter for hver leder. For eksempel på afdelingslederniveau er måske kun direkte materialer og direkte lønomkostningskontrol passende til måling af ydeevne. En plantechef har dog myndighed til at træffe beslutninger vedrørende mange andre omkostninger, der ikke kan kontrolleres på tilsynsniveau, såsom løn til afdelingsledere. Disse andre omkostninger vil blive inkluderet i præstationsevalueringen af butikschefen, ikke vejlederen.

se denne korte video for yderligere at forklare begrebet ansvarsregnskab og for at give dig en forhåndsvisning af resten af kapitlet.

decentralisering er spredningen af beslutningsmyndighed blandt enkeltpersoner på lavere niveauer i organisationen. Med andre ord henviser omfanget af decentralisering til graden af kontrol, som segmentledere har over indtægter, udgifter og aktiver i deres segmenter. Når en segmentadministrator har kontrol over disse elementer, kan investeringscenterkonceptet anvendes på segmentet. Jo mere decentraliseret beslutningsprocessen er i en organisation, desto mere anvendelig er investeringscenterkonceptet for virksomhedens segmenter. Jo mere centraliseret beslutningsprocessen er, jo mere sandsynligt skal ansvarscentre etableres som udgiftscentre.

nogle fordele ved decentraliseret beslutningstagning er:

• styring af segmenter træner ledere til højtstående stillinger i virksomheden. Den tilføjede autoritet og ansvar repræsenterer også jobudvidelse og øger ofte jobtilfredshed og motivation.
• øverste ledelse kan fjernes mere fra den daglige beslutningstagning på lavere niveauer i virksomheden og kan klare sig med undtagelse. Når topledelsen ikke er involveret i rutinemæssig problemløsning, kan den bruge mere tid på langtrækkende planlægning og til virksomhedens mest betydningsfulde problemområder.
• beslutninger kan træffes på det punkt, hvor der opstår problemer. Det er ofte vanskeligt for topledere at træffe passende beslutninger rettidigt, når de ikke er tæt involveret i det problem, de prøver at løse.
• da decentralisering tillader brugen af investeringscenterkonceptet, kan præstationsevalueringskriterier som ROI og restindkomst (forklares senere) bruges.