leverandør, leverandør og indkøbsstyring er tre udtryk, der undertiden bruges om hverandre. De er hver deres egen disciplin, og hver fortjener deres eget sæt regler og praksis omkring dem. Hver af disse discipliner fortjener også deres egen forklaring og eksempel.leverandørstyring er en disciplin, der gør det muligt for organisationer at kontrollere omkostninger, drive serviceekspertise og mindske risici for at få øget værdi fra deres leverandører gennem hele deal-livscyklussen. (ref.”Sælgeren” er enhver, der leverer varer eller tjenester til en virksomhed eller enkeltpersoner. En leverandør fremstiller ofte lagervarer og sælger disse varer til en kunde. Typisk spores leverandører i enten et økonomisystem eller et lagerstyringssystem. (ref.)

Procurement Management Process eller Procurement Process er en metode, hvormed varer købes fra eksterne leverandører. Indkøbsstyringsprocessen involverer styring af bestilling, modtagelse, gennemgang og godkendelse af varer fra leverandører. (ref. Leverandørrelationsstyring (SRM) er disciplinen strategisk planlægning for og styring af alle interaktioner med tredjepartsorganisationer, der leverer varer og/eller tjenester til en organisation for at maksimere værdien af disse interaktioner. (ref.) Vi kan differentiere leverandører fra leverandører ved at bemærke, at begge er enheder, der leverer varer eller tjenester, men udtrykket leverandør kan bruges til både business-to-consumer (B2C) og business-to-business (B2B) salgsforhold, mens udtrykket leverandør typisk kun bruges til B2B-forhold.

din restaurant serverer læskedrikke. Odds er din restaurant er ikke i læskedrik fremstillingsvirksomhed. Driftsomkostningerne til blanding, konserves og opbevaring af din egen sodavand er for høje til at retfærdiggøre at lave dette produkt, og så køber du. Det er en leverandør, der forsyner din restaurant med læskedrikke, der er klar til at blive serveret eller lagt i springvandsdrinkemaskinen til servering. Denne leverandør vil være under en kontrakt for at levere deres produkt efter behov eller på en tidsplan. Det er her praksis med leverandørstyring kommer til at bære. Vellykket Leverandørstyringspraksis kræver viden inden for domænet (læskedrikke) og en metode til opretholdelse af disse oplysninger. Det kræver også et kontaktpunkt, der har et samarbejde med den pågældende leverandør, og forstår kravene omkring den kontrakt, der binder sælgeren. Leverandører kan også levere deres varer direkte til kunderne. Tænk på, hvordan et stort e-handelsfirma kan anvende deres fælles internetplatform ved at give hundreder af leverandører deres egen side, hvorpå de kan sælge deres særlige gode til kunderne direkte. I dette tilfælde er e-handelsplatformudbyderen enabler for leverandørerne at få adgang til kunder direkte. Sælgeren har derefter et kontraktforhold med e-handelsudbyderen.

når vi diskuterer indkøbsstyring, taler vi om et projekts liv. Indkøb kan målrette varer eller tjenester, der er nødvendige for en vellykket gennemførelse af et projekt. Dette indebærer at afgøre, om køb af varen eller tjenesten rent faktisk vil give værdi til virksomheden, eller hvis det at gøre varen internt ville være en bedre udnyttelse af ressourcerne. Som projektleder har du brug for din projektstyringsplan, risikoliste, der kan påvirke projektet, estimater for arbejdsaktivitetsomkostninger, en rimelig nøjagtig tidsplan, ressourcekrav og nogle organisatoriske processer fra tidligere projekter. Hvis du tager data fra disse elementer, kan du tilslutte dem til analysemaskinen og afgøre, om det ville være nødvendigt for din organisation at lave eller købe tjenesten/produktet til dit projekt. Du skal være i stand til at besvare spørgsmålet; “kan vi klare os uden dette?”

endelig handler leverandørstyring om forretningsstrategi. Håndtering af relationer med leverandører er en stadigt udviklende praksis. Mens leverandørstyring er fokuseret på prissammenligninger og kontraktforhandlinger, er leverandørstyring fokuseret på, hvordan leverandørernes indflydelse på virksomhedens liv. Som en virksomhed anser deres leverandør relationer, de bør se på deres leverandører som partnere. Som partnere bør de samarbejde for at få markedsandel og opnå maksimal værdi. Forholdet skal være gensidigt fordelagtigt. Det forretningsteam, der er tildelt administrerende leverandører, skal skabe de forretningskrav, der vil danne infrastrukturen i dit forhold. Dette skal være et tillidsforhold. Som med alle forretningsforbindelser skal tilliden verificeres ved omhyggelig undersøgelse.

det er næsten en komisk forudsigelig gentagelse af et tema, når man diskuterer forretningsdrift og projektledelsespraksis. Samtalen ser ud til at finde en cirkulær vej tilbage til forhold og forholdsstyring. Fordi arbejdsmekanismen for hver afdeling i din virksomhed ser ud til at afhænge af udvikling og opretholdelse af relationer, det ville tilføje din virksomhed betydelig værdi at træne dine medarbejdere i kunsten og videnskaben ved denne aktivitet.