Skiftplanlægningsudfordringer for medarbejdere og hvordan man kan overvinde dem

1. forfølger hobbyer
2. ser venner
3. udøver
4. spiser godt
5. sover godt

Skiftplanlægning får medarbejderne til at miste søvn og over 7% af deres årlige indtjening

mange skiftarbejdere finder det er svært at finde en balance mellem arbejde og liv. Arbejde på opkald, back-to-back skift (også kendt som “clopens”) efterlader lidt tid til ting som at forfølge hobbyer, spise velafbalancerede måltider og have et socialt liv.

kun 36 procent af medarbejderne, der arbejder roterende skift, siger, at de har et skiftmønster, der roterer fremad (morgen, eftermiddag, nat), det mindst farlige skiftmønster for medarbejdernes sundhed. Men vores undersøgelse viser, at skiftarbejde koster medarbejderne meget mere end søvn. Det koster dem også deres hårdt tjente penge-omkring $1.100 hvert år.

vores undersøgelse fandt annullerede skift og ændringer i sidste øjebliks tidsplan koster skiftearbejdere i gennemsnit $92 pr.måned i tabt indkomst og yderligere udgifter (inklusive rejseomkostninger, børnepasning og ubesvarede betalinger). 7 procent af en mindsteløn arbejdstagers årsløn.

skift i sidste øjeblik er almindelige-skal medarbejderne kompenseres?

over halvdelen af skifteholdsarbejderne (omkring 60 procent) siger, at de har fået et skift annulleret i sidste øjeblik. Cirka 40 procent af dem blev underrettet om det annullerede skift natten før. De øvrige 48 procent blev underrettet enten på vej til arbejde eller efter de ankom.

disse arbejdere har dog en ting til fælles: Over 95 procent mener, at de har ret til kompensation for annullerede skift. Og her er hvorfor:

næsten 1 ud af 6 ansatte indrømmer at gå glip af en vigtig betaling på grund af et annulleret skift (og miste seks til otte timer eller mere indkomst). En anden 1 i 4 siger, at de har spildt tid og penge på at pendle til arbejde for et annulleret skift eller betalt for unødvendig børnepasning.

på bagsiden har 20 procent af medarbejderne været nødt til at betale for børnepasning i sidste øjeblik efter at have været indkaldt til arbejde i sidste øjeblik. Og alligevel kompenseres mindre end 37 procent af medarbejderne for deres tid, når deres tidsplaner ændres. De, der kompenseres for deres annullerede skift, betales i gennemsnit kun $22 pr.

kun 50% af skifteholdsarbejderne får deres tidsplan to uger i forvejen

kun 45 procent af medarbejderne siger, at de får nok varsel til deres tidsplaner fra deres arbejdsgiver. Tolv procent siger, at de sjældent får nok varsel, og 5 procent indrømmer, at de aldrig får den meddelelse, de har brug for for at planlægge deres uge.

og det kommer ikke som nogen overraskelse. Ifølge vores forskning får kun 1 ud af 2 medarbejdere deres tidsplaner to uger i forvejen. En anden 1 i 4 modtager deres tidsplaner en uge ud, og 8 procent får kun en dags varsel eller mindre.

skifteholdsarbejdere har en ulempe, når det kommer til at opbygge tidsplanen

uden tvivl er opbygningen af ugeplanen hård for arbejdsgivere — nogle siger, at det tager op til 12 timer at gennemføre! De har fået til at jonglere medarbejder tilgængelighed og særlige ønsker med skift behov for deres virksomhed. Men det er også svært for medarbejderne, især på dem, der har ringe eller ingen kontrol over de timer eller skift, de arbejder.

kun 9 procent af medarbejderne siger, at de kan vælge at afvise et planlagt skift, og kun 1 ud af 2 skiftearbejdere føler, at de overhovedet har nogen indflydelse på deres tidsplan! Næsten 15 procent af medarbejderne indrømmer, at deres skiftanmodninger ofte ignoreres, og over 27 procent er enige om, at de slet ikke har noget valg, når det kommer til deres tidsplan.

næsten halvdelen af alle skifteholdsarbejdere siger, at de faktisk gerne vil arbejde flere timer, hvis muligheden var tilgængelig for dem. Og 38 procent af deltidsansatte vil gerne have en fuldtidsplan. Men arbejdsgivere ønsker ikke altid at tilbyde disse arbejdstagere flere timer.

i byer, hvor Fair arbejdsuge love gælder, skal arbejdsgivere tilbyde deltidsansatte flere skift, før de ansætter nye medarbejdere, men 65 procent af arbejdsgiverne ønsker at kalde sig selv. Og kun 35 procent af arbejdsgiverne mener, at ekstra timer altid skal tilbydes eksisterende medarbejdere først.

nye regler mandat forudsigelig planlægning og medarbejderkompensation

heldigvis for skiftarbejdere, nye love om Fair arbejdsuge — dukker op i flere stater og større byer — vil kræve, at arbejdsgivere leverer medarbejderplaner mindst to uger i forvejen og kompenserer medarbejderne retfærdigt for skift, der er annulleret i sidste øjeblik. De fleste af de nye regler vil endda håndhæve stigende bøder på arbejdsgivere, jo kortere skift varsel bliver.

Nogle af de nye regler vil også kræve, at arbejdsgivere betaler medarbejdere i sin helhed for planlagte vagtskift-uanset om medarbejderen kaldes ind eller ej. Og vores undersøgelsesresultater viser, at 30 procent af de ansatte, der arbejder på vagt, ikke bliver betalt, hvis de ikke kaldes ind. Kun 21 procent af medarbejderne betales i øjeblikket fuldt ud for deres vagtskift. Resten tjener mellem to og fire timers løn.

endelig vil de nye regler i mange tilfælde definere, hvor mange timer der skal gå mellem planlagte skift. Arbejdsgivere skal give medarbejdere mindst 11 timer mellem planlagte skift (ikke flere “clopens” for nyankomne), og Oregon-love kræver, at arbejdsgivere giver 10 timer mellem skift.

det betyder store ændringer er i vente for skifteholdsarbejdere. Som det står, kan kun 4 procent af medarbejderne sige, at de har 10 eller 11 timer mellem skift. Tre ud af 10 medarbejdere siger, at de kun får en time.

Lær mere om nye og kommende skiftplanlægningslove efter stat.

Smart planlægning program er en vind-vind

Smart medarbejder planlægning program strømliner hvordan arbejdsgivere bygge medarbejder tidsplaner og gør tidsplan kommunikation ubesværet og øjeblikkelig. Den rigtige løsning kan også hjælpe med at eliminere ubesvarede skift og aflysninger i sidste øjeblik, og det kan sætte værdifuld tid og penge tilbage, hvor det hører hjemme.

*metode: i September 2017 bestilte TSheets to undersøgelser for at undersøge de udfordringer, som skiftearbejdere og deres arbejdsgivere står over for. Undersøgelserne overvejede også virkningen af nye planlægningsregler foreslået i Oregon, Ny York City, og flere byer i Californien. En undersøgelse med 10 spørgsmål blandt 500 amerikanske virksomhedsejere blev hostet af Google Surveys ved hjælp af et af Googles forudvalgte publikumspaneler til prøven. En undersøgelse med 15 spørgsmål blandt 1.000 amerikanske skiftarbejdere var vært for Pollfish.