undrer du dig over, hvordan din e-mail-signatur til personlig e-mail skal se ud? Eller måske har du set en stor professionel e-mail-signatur og vil gerne have en lignende? Uanset årsagen vil jeg i denne artikel præsentere dig et par tip, der hjælper dig med at oprette din egen e-mail-signatur til personlige formål.

hvorfor sætte e-mail-signaturer til personlig e-mail?

det er rart at vide, hvem der skrev en e-mail, så snart du sætter øjnene på den. En god signatur er den nemmeste måde at opnå netop det. Ligesom i traditionelle breve er denne sidste del af meddelelsen, hvad der på trods af dens korthed siger meget om afsenderen. Opmærksomhed på detaljer viser, at du er en perfektionist, der bekymrer sig om den person, du skriver til. Hvad mere er, det er ikke bare en høflighed, når du skriver til en person, du ikke kender – det er en nødvendighed, som gør det muligt for dine modtagere at identificere dig. E-mail-signaturer er perfekte til denne opgave, især fordi du i de fleste e-mail-klienter kan oprette dem på forhånd og automatisk føje dem til dine e-mails. Men hvordan skal E-mail-signaturen til personlig e-mail se ud?

hold det kort og enkelt

du har måske set professionelle e-mails, der er længere end indholdet af en e-mail selv. De giver med en masse information, logoer, billeder, bannere og kan være enten betagende eller overvældende. En veldesignet e-mail-signatur er en stor chance for at øge branding og gøre brug af alle marketingmuligheder. Men er det godt at bruge en sådan e-mail-signatur i personlig e-mail? Faktisk slet ikke. Personlig e-mail-signatur skal kun indeholde de vigtigste oplysninger: kontaktoplysninger og højst et enkelt billede. Når alt kommer til alt er det indholdet af den e-mail, du vil have andre til at fokusere på, og ikke dekorationer.

Husk, hvem du skriver til

afhængigt af om du skriver til folk, der er nær og kære for dig, eller til en arbejdsgiver, du gerne vil starte dit drømmejob for, skal din e-mail-signatur afvige lidt. Det er ret logisk, da disse to grupper interesserer sig for forskellige ting.

mens dit personlige liv kan være vigtigt for dine venner og familie, er det ikke så afgørende fra en mulig arbejdsgivers perspektiv. På grund af det kan du give links til din Facebook-konto eller personlige blog i det første tilfælde og vælge f.eks. en professionel Google+ profil til e-mail-signaturer for at præsentere en anden side af dig for din potentielle arbejdsgiver. Hvis du ikke er for aktiv (eller er alt for aktiv) på sociale medier, er der ingen skam, hvis du vælger ikke at dele dine profiler. At holde det kort og enkelt, som angivet i punktet lige ovenfor, er vigtigere end at levere links, og lader dig primært fokusere på indholdet af dine e-mails.

Medtag dine kontaktoplysninger

det er en god praksis at medtage dit telefonnummer i e-mail-signaturen. Takket være det vil både venner og fremtidige arbejdsgivere nemt finde dine kontaktoplysninger, når de har brug for dem. Selv når du er sikker på, at modtageren har dit nummer gemt, kan de f.eks. miste deres mobiltelefon. Hvis de ikke sikkerhedskopierer deres kontakter, gør du dem en tjeneste – de vil have en kontaktdetalje mindre at få.

Du kan blive overrasket, men det er en god ide at medtage din e-mail-adresse. Mens det i personlige e-mails er ret overflødigt, kan e-mails med jobansøgninger blive videresendt adskillige gange og miste deres overskrifter sammen med din e-mail-adresse i processen. Det betyder, at HR-afdelingen muligvis ikke kan finde din e-mail-adresse, hvilket gør det vanskeligt at kontakte dig. Du skal gøre HR-jobbet lettere, for din egen skyld.

på dette tidspunkt er det værd at tage en kort pause for at se på din e-mail-adresse. Indeholder det dit navn? Eller er det dit kaldenavn fra fortiden, og du har holdt det på grund af en følelse? Hvis det er den anden mulighed, kan du overveje at ændre din e-mail-konto. Det er bedre at ændre gamle vaner end ikke at blive taget alvorligt. I det mindste skal du opbevare en separat ‘seriøs’ postkasse, der er forbeholdt jobsøgning og kontakt med bekendte.

billeder og fotos

selvom det er godt at medtage dit foto sammen med dit CV (folk kan binde lettere, hvis de husker og forbinder dit ansigt med andre detaljer), er det ikke så vigtigt i tilfælde af private e-mails. Det er helt op til dig, hvis du vil minde dine venner om, hvordan du ser ud, men det er overflødigt, hvis du møder dine venner personligt. På den anden side er der ingen nemmere måde at hurtigt identificere, hvem der skrev beskeden, end at se en vens ansigt.

når det kommer til billeder – et simpelt element er, hvad der kan ændre udseendet på en e-mail og gøre det meget mere attraktivt, men at sætte store billeder i baggrunden eller under dine detaljer kan gøre signaturen ulæselig.

i eksemplet på e – mail-signatur ovenfor er der kun et par enkle grafik-ikoner på sociale medier. Takket være det skal signaturen se godt ud i hver e-mail-klient, for selvom noget indhold er blokeret, vil det ikke ødelægge designet. Samtidig giver det dig mulighed for at indsætte links til din e-mail-signatur. Det er en vind-vind situation, især fordi folk forventer at se dem i en god signatur.

Hvis du beslutter at medtage fotos eller billeder i din e-mail-signatur, er det værd at kende forskellen mellem inline og linkede fotos (se denne artikel for flere detaljer).

Hvis du leder efter den nemmeste måde at få en professionel e-mail-signatur på, skal du bruge denne e-mail-signaturgenerator. Du kan vælge mellem forskellige designs og tilføje din egen grafik for at få din helt egen e-mail-signatur.

• Tips & tricks til at sende en perfekt jobansøgning via e-mail
• en hurtig guide til interne e-mail-signaturer til din virksomhed