Hvis din virksomhed bruger mange værktøjer og udstyr, er det ikke nogen nem opgave at holde styr på lagerbeholdningen.

fra små værktøjer som hamre til Save og stort udstyr som ruller / cementblandere bliver individuel udstyrssporing en stor bekymring for organisationen.

afvigelser fra posten kan medføre en forsinkelse i projektets afslutning.

uregelmæssigheder i værktøjsdata kan forårsage nedlukninger, Turnarounds og udfald (STO ‘ er), hvor omkostningerne ved projektets afslutning bliver 3-4 gange de faktiske omkostninger.

dette kan føre til unøjagtig beslutningstagning, ineffektiv planlægning og manglende evne til at holde sig til kontrakten. For at gennemføre projektet til tiden, de fleste interessenter bare omarrangere udstyret i stedet for at lokalisere det, hvilket yderligere øger projektomkostningerne.

men hovedspørgsmålet er, hvorfor mangler værktøjer?

hovedårsagerne til, at du ikke kan finde dine værktøjer, er:

1. værktøjer er ikke der, og / eller de er ankommet i den forkerte mængde: hvis de værktøjer, der skal sendes, ikke har nået den angivne placering, eller de sendes til en anden, har du en manglende værktøjsrapport.
2. værktøjer er blevet flyttet: måske er værktøjet stadig på lageret. Men nogen flyttede et andet sted uden at nogen vidste det, eller de har placeret det på det forkerte sted efter at have brugt det, så det klassificeres som manglende.
3. tyveri / forkert placering: en af de mest almindelige årsager til manglende værktøjer er tyveri. Nogen tog værktøjet til arbejde og returnerede det ikke. Eller efter at have brugt det, misplacerede de det.
4. loggen registreres ikke korrekt: hvis logarket siger, at nogen har udstedt værktøjet, mens det faktisk stadig er på stedet, vil det ikke blive brugt, hvis der er et krav. Omvendt, hvis nogen bruger værktøjet, men logarket siger, at værktøjet er tilgængeligt, vil folk kigge efter det. Det vil skabe forvirring, standse arbejdet og spilde dyrebar tid.

der er dog nogle tip og tricks, du kan implementere for at sikre, at du holder et godt styr på dine værktøjer og udstyr.

spor alt lager

sporing af din beholdning er det bedste, du kan gøre.

et godt lagersporingssystem betyder, at det er nøjagtigt og opdateret. Du kan foretage cykluskontrol i stedet for daglig sporing for at reducere den tid og kræfter, der kræves til lagerkontrol.

Du kan også have en central database, hvor du liste alt, hvad du ejer. Det vil reducere tyveri, som alle vil vide, om der mangler noget.

lagerkontrol sørg også for, at du tildeler et passende budget til opgørelsen. Det meste af tiden har virksomheder meget mere lager, end de har brug for.

selvom det ikke er din sag, når du sporer din beholdning, vil du være på toppen af arbejdskravene og bestille udstyr korrekt næste gang du har brug for det.

Kategoriser værktøjer og udstyr

kategorisering af værktøjer og udstyr kan hjælpe dig med at identificere, hvor lignende værktøjer opbevares, og hvilke der kan bruges om hverandre.

mens du kan kategorisere din beholdning granulært i et program, kan du placere udskiftelige værktøjer på samme sted for lettere adgang.

Du kan opdele værktøjer i forskellige kategorier på en måde, der passer bedst til din forretningsmodel.

Du kan f.eks. organisere værktøjer efter sted og opdele små og store værktøjer. Andre kategorier kan være:

• værktøjstype (håndværktøj, Elværktøj)
• værktøjsmærke
• brug til dette værktøj (indendørs, udendørs)

Organiser værktøjer, som du finder passende, men det ville være klogt at medtage oplysninger om udstyrets status, købsdato og garantiens udløbsdato.

Tag individuelle elementer

Tagging elementer i din beholdning vil gøre det muligt at spore, identificere og finde hvert værktøj, du har. Du kan mærke udstyr på mange måder, stregkoder og RFID-chips er de mest almindelige.

Vi vil forklare fordelene ved hver mulighed senere.

brug af Sporværktøj

Du skal vide, hvilket værktøj der bruges mere, hvor meget bruges det, hvem der bruger det, og hvor meget koster det at sende det.

disse indsigter hjælper dig med at prioritere værktøjer efter krav og transportpris, så du ikke bruger en ekstra krone på værktøjer, end du absolut skal.

Hvis et værktøj samler støv i et lager, mens det er nødvendigt et sted—lider virksomheden.

vigtigst, hvis et værktøj bliver stjålet, har du optegnelsen over, hvem der var den sidste person, der håndterede det, da de brugte det, og den sidste placering, de brugte værktøjet. Dette er vigtigt, da omkostningerne ved mistede Værktøjer over tid tilføjes.

kontrol af og kontrol af værktøjer hjælper med at lave en strategi for yderligere udstyrsstyring.

spor reparationer og garantier

Hvis du bruger et værktøj dagligt og et andet en gang om måneden, kræver det værktøj, du bruger hver dag, mere vedligeholdelse, og det er mere sandsynligt, at det går i stykker.

når du har oplysninger om brugen af udstyr, kan du også planlægge vedligeholdelse af tomgangsværktøjer eller maskiner, der skal undersøges. At være velorganiseret påvirker ikke forretningsprocesser og holder dit udstyr i gang.

Overvåg hvilke værktøjer der er under garantien, da du kan vedligeholde / rette dem gratis. Dette vil sikre, at du kun bruger penge og tid på de værktøjer/udstyr, der virkelig har brug for det.

Hvad sker der, hvis værktøjet går i stykker?

spor, hvilke værktøjer der regelmæssigt er ude af drift.

hvis noget går i stykker, så prøv at forstå årsagen bag det, især hvis det sker oftere end det burde. Du kan gøre det ved at indsamle data og gennemføre trendanalyse.

besvar følgende spørgsmål, så får du en bedre forståelse af, hvorfor noget går i stykker:

• bruges udstyret ikke korrekt (håndteringsfejl)?
• bruges de ikke i henhold til korrekte spændingsspecifikationer?
• kræver det en hvileperiode før genbrug?

ikke kun koster et ødelagt værktøj tid og penge til at ordne det, men dine medarbejdere vil også være inaktive, mens det bliver løst, hvis der ikke er nogen erstatning tilgængelig.

for at spare penge i det lange løb, prøv at købe kvalitetsudstyr fra et pålideligt mærke.

Bestem optimal udnyttelse

når du kategoriserer værktøjer, kan du samle flere data for hver enkelt.

for eksempel kan du finde ud af, hvilke værktøjer medarbejderne kan lide bedre, og hvilke der er mest effektive til at få arbejdet gjort.

sammenlign det med omkostningerne og find oplysninger om, hvor mange virksomheder der gør det. Prøv derefter at undersøge, hvilket mærke der har det mest holdbare udstyr. Lav en omkostningsanalyse for at finde ud af, hvilke værktøjer der dræner dig mest økonomisk, enten ved fysisk problem (bryde for tidligt) eller logistisk problem (for meget krav).

med den intelligens vil du være i stand til at træffe smartere beslutninger.

ansvarlighed for brug af udstyr

at gøre individuelle arbejdstagere ansvarlige for det udstyr, de bruger, er en sikker måde at reducere tyverier og tællefejl på.

Her er hvad du kan gøre.

• Brug teknologi: brug et værktøjsstyringssystem i stedet for en manuel registrering, og sørg for, at dine medarbejdere ved, hvordan de bruger det. På den måde kan de selv-check-in eller check-out de nødvendige værktøjer.
• få dine medarbejdere opdateret om det værktøjssporingssystem, du valgte, og forklar, hvordan alt fungerer. Du kan også placere et værktøjshåndterings-og brugsdiagram på arbejdspladsen for en bedre forståelse.
• Opret en værktøjshåndteringsaftale for at sikre, at dine medarbejdere forstår ansvarlighed i forbindelse med udstedelse af dette værktøj. Fortæl dem om etablerede love i forbindelse med tyveri af værktøjer og minde dem om konsekvenserne.
• Opret belønninger og bøder: for en enestående værktøjshåndtering kan du også udstede belønninger. Dette vil motivere folk til at håndtere værktøjerne bedre. Bøder kan gives til dem, der ikke følger reglerne. Arbejdere, der ofte” mister ” værktøjer, kan betale for udstyret ud af deres lønseddel, hvis dette vil være din p.

Asset Management System

pen og papirsporing kan arbejde for små organisationer, men et asset management system/inventory management system skal bruges til at styre værktøjer i en stor organisation. Det reducerer lagerfejl og øger sikkerheden for værktøjer.

sammen med tagging-systemet kan du formulere en aktivtracker i realtid for mere præcis information.

du tror måske, “jeg kan administrere mine værktøjer med en logbog og RFID-tags. Hvorfor skal jeg betale for programmer for at gøre det?”

Nå, der er enorme fordele ved at bruge en dedikeret programløsning til værktøjssporing. Pen og papir løsninger eller regneark er langtfra godt nok derefter programmetoden.

Her er nogle fordele ved professionelt værktøjs—og aktivstyringsprogram frem for papirsporing/regneark:

så nu hvor du kender fordelene ved en professionel sporingsløsning-Hvordan vælger du en sporingsløsning løsning?

der er mange tilgængelige på markedet. De fleste af dem imødekommer forskellige behov. Vi undersøger de funktioner, du skal være på udkig efter.

der er et par ting, du bør overveje, før du vælger en værktøjssporingsløsning.

Cloud-forbindelse

lagring af dine data på en enkelt disk er en stor sikkerhedsrisiko.

Cloud-baserede løsninger giver brugerne adgang til data fra hvor som helst (fleksibilitet). Cloud-native arkitektur har også brandvægge og krypteringsindstillinger, der tilføjer endnu et lag af sikkerhed.

scanningsenhed

Du kan enten bruge en smartphone-scanner eller en dedikeret håndholdt scanner til scanning af udstyr.

en håndholdt scanner er et ekstra stykke udstyr, som du skal købe, hvorfor de fleste virksomheder implementerer smartphone-scannere, der giver mere fleksibilitet til check-in og check-out.

i stedet for at bekymre sig om scannere bryde og forårsager en forsinkelse i de daglige processer, kan brugerne bruge et program selvom deres egen telefon og gøre en selv-check-in og tjek. Det sparer både tid og penge.

unikke identifikationsoplysninger

etiketter, stregkoder og kodekoder er et par eksempler på, hvordan du kan tagge og differentiere værktøjer fra hinanden. Alle disse muligheder bruger forskellige måder at lagre produkt / værktøjsoplysninger på.

Hvis du f.eks. har brug for grundlæggende værktøjsidentifikation og en indtastning i den mindre database, er stregkoder et omkostningseffektivt valg, der kan fungere for dig.

deres unikke identifikatorer har dog nogle begrænsninger, så organisationer med store mængder værktøjer, hvor det er nødvendigt at sikre, at alle sekundære data er tilgængelige for alle, vil finde kodekoder mere egnede.

Her på GoCodes patenterede vi vores kodekser.

de har unikke identificerende tegn, og sørger for, at intet produkt har den samme kode/identifikator, så selv når to afdelinger fusionerer, er dataene altid unikke for et individuelt aktiv.

Værktøjsreservation

er værktøjsreservationen påkrævet eller ej?

organisationer, der har flere igangværende projekter, finder værktøjsreservation som et vigtigt kriterium, især når dyre værktøjer mangler.

for optimal brug af værktøjerne kan programmel bruge datalogi og maskinlæringsalgoritmer til beslutningstagning i tilfælde af overflødige krav. maskinlæringsalgoritmer kan forudsige ideelle reparations-og vedligeholdelsestider for vitale værktøjer for at holde serviceforstyrrelser på et minimum.

Automatiseringskrav

med programmet får du normalt automatiske databaseadvarsler og automatiske kontrolstatusadvarsler.

vælg derefter, hvilket niveau af automatisering du har brug for. Programmet kan konfigureres på mange måder, og du kan søge efter det program, der passer bedst til dine automatiseringsbehov.

for eksempel kan programmet til sporing af aktiver sende advarsler, hvis et bestemt værktøj ikke returneres til tiden. Det kan oprette en liste over udstedte værktøjer med oplysninger om, hvem der har udstedt dem.

hvis der er et konstant krav til et bestemt værktøj, kan du indstille programmet til at sende advarsler eller automatisk tilføje dette værktøj til din indkøbsliste.

Du kan også integrere IoT med værktøjssporingsprogrammer.

Med denne mulighed kan du linke bevægelsesdetektorer og overvågningskameraer til programmet, så hvis der er en bevægelse i dit lager uden ID-Check-In, får du en advarsel.

hvis nogen går ind i værktøjssektionen uden først at logge ind på systemet, får du en advarsel, og kameraet begynder at optage.

forskellige værktøjer kræver forskellig tilgang

Husk, at forskellige aktiver kræver specifikt udstyr til sporing og håndtering. Brug af forskellige systemer skaber vage kategorier, der kan opdeles yderligere i datapunkter for værktøjer.

små værktøjer (hamre/sav)

brug et stregkodesystem med en smartphone-scanner. På den måde får du en billig og effektiv maskinløsning, der fungerer sammen med dit program.

mellemstore værktøjer (polermaskiner/betonblandere)

for sparsomme værktøjer, der ofte er i brug, skal du bruge kr-koder sammen med skyforbindelse.

med opdateringer i realtid, der sendes til en online hovedbog, vil alle have opdaterede oplysninger om værktøjets tilgængelighed. Du kan endda vedhæfte en Bluetooth-sender til sporing og real-time placering oplysninger.

store værktøjer/udstyr (ruller/rigge)

massivt udstyr kræver en mere præcis tilgang, da det er dyrere end andet udstyr.

disse aktiver har brug for GPS-sporing over store netværk, normalt 3G eller 4G.

det program, du vælger, skal måle den nøjagtige placering og brug for disse, da de er dyre at få og betjene.

for disse store værktøjer er her nogle andre datapunkter, du skal spore sammen med placering og brug:

• kilometertal
• sidste vedligeholdelsesdato
• serviceringsomkostninger
• motordata

flere data hjælper med at forudsige, om der er behov for at servicere eller udskifte dele, og hvilke foranstaltninger du skal tage for at reducere nedbrydning af enheden.

konklusion

udnyttelse af teknologi til styring af værktøjer er en fantastisk måde at minimere din nedetid og arbejde smartere.

et moderne udstyrsbeholdningssystem løser din virksomheds behov for værktøj og udstyrsstyring. Det vil øge ansvarligheden blandt medarbejderne, reducere små tyverier og tilføje år til dit udstyrs liv.

automatisering af baggrundsprocesser, inkorporering af IoT med værktøjsstyringsprogrammer og brug af data fra sporingsprogrammer til forudsigelsesanalyse er den nye fremtid.

tid er penge, og nedetid fordobler omkostningerne.

som virksomhedsejer skal du altid træffe beslutninger, der gavner din virksomhed mest.

med en systematisk tilgang til dine aktiver har du ikke kun data til at drive disse beslutninger, men du vil være i stand til at styrke dine medarbejdere, øge produktiviteten og øge dine fortjenstmargener.