proofhub image

proofhub

et projekt er en gruppe opgaver, der har en startdato, slutdato og slutprodukt. Ikke alt arbejde er et projekt. At bygge et hus er et projekt. Besvarelse af opkald på et callcenter er ikke et projekt.

hos PCMag ser vi på samarbejdsapps som en meget stor kategori. Inden for det har vi et par underkategorier for at gøre det lettere for folk at lære om og sammenligne det program, der bedst passer til deres behov. En af disse underkategorier er traditionelle projektstyringsprogrammer. En anden er Kanban board apps. Trello passer mere pænt ind i Kaban-underkategorien, fordi den har alle de typiske funktioner i en Kanban board-app.

kan du bruge Trello til at styre nogle slags projekter? Ja. Det kunne du. Ville det være et dårligt valg af app til styring af meget store og komplekse projekter, såsom en raketlancering? Ja. Det ville det.

Hvad er Kanban?

Kanban er en metode til organisering, sporing og styring af arbejde. Forestil dig, at du vil administrere en familie-opgaveliste ved hjælp af et plakatbræt og sticky notes. Du kan starte med at lave tre kolonner (Trello kalder dem lister) mærket til at gøre, gøre og gøre. Du kan derefter skrive på de sticky notes gøremål, der skal gøres, og sætte dem ind i den første kolonne. Lad os sige, at familien har besluttet, at hvert medlem af husstanden ikke er ansvarlig for mere end tre opgaver på et givet tidspunkt.

nu kan alle vælge tre opgaver fra kolonnen til at gøre og tilføje deres navn til sticky note. Eller en anden kan tildele opgaver til dem. Når den ansvarlige starter opgaverne, flytter de sticky note ind i Doing-kolonnen. Når de er færdige, sætter de kolonnen i Udført og kan derefter vælge en ny opgave.

fra eksemplet kan du hente to fordele ved kanban. Den ene er, at det er et godt system til at begrænse, hvor meget arbejde en person kan have på deres plade ad gangen. Det andet er, at alle har synlighed i tilstanden af det arbejde, som holdet (i dette tilfælde familien) skal gøre. Dette giver mulighed for både ansvarlighed og muligheden for at hjælpe andre teammedlemmer, der falder bagud.

Kanban board-apps er ideelle til styring af arbejde og bevægelse af arbejde gennem forskellige faser eller arbejdsgang. Ikke alt “arbejde” er dog velegnet til denne opsætning. Hvis du starter en raket eller bygger et hospital, har du brug for mere robust program, der kan spore, hvordan forskellige dele af projektet påvirker hinanden. For eksempel afhænger tidslinjen for opbygning af et hospital af, hvornår fundamentet hældes. Hvis du går glip af denne frist på grund af dårligt vejr, skal alle de andre dele af projektet justere for at imødekomme ændringen. Kanban boards er ikke udstyret til at håndtere den slags uforudsete udgifter.

pris og planer

Trello har trimmet antallet af plantyper, det tilbyder til tre, slippe af med sin tidligere Guldmulighed. Du kan nu tilmelde dig en gratis, Business Class eller Enterprise-konto.

Trello Free er som navnet antyder: gratis. Med denne type konto kan du oprette så mange personlige tavler, kort og lister, som du vil, selvom du er begrænset til ikke at lave mere end 10 team (det vil sige samarbejdsvillige) tavler. Vedhæftede filer kan ikke være mere end 10 MB i størrelse, og du kan ikke integrere din konto med andre apps. Vigtigst er det, at du kun får en opstart pr.

opstartskonceptet er vigtigt for at forstå, hvad der gør den gratis konto så meget forskellig fra de betalte konti. Strøm-ups er de funktioner, som du føjer til dine Trello boards. Med de fleste forretningsprogrammer vælger du et serviceniveau baseret på det funktionssæt, der tilbydes på hvert niveau. For eksempel, Du får muligvis Funktioner A og B med det første serviceniveau, men A til D med det andet niveau, og så videre. Trello er anderledes. Med Trello kan du tilpasse, hvilke funktioner (eller strøm-ups) du ønsker for hvert bord. Og antallet af funktioner, du kan tilføje, varierer afhængigt af den kontotype, du vælger. Et par eksempler på opstart er en kalendervisning, tidsregistrering og brugerdefinerede felter. Hvis du vil have alle tre af disse funktioner på et bord, kunne du ikke gøre det med Trello Free, fordi du kun får en opstart pr.Business Class ($12,50 per person per måned eller $119,88 per person per år) og Enterprise (priserne varierer) konti kommer med ubegrænset strøm-ups. De har også begge en størrelsesgrænse på 250 MB for uploads og giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal teamboards. Forskellen mellem disse to typer konti har mindre at gøre med slutbrugerfunktioner og mere med backend-styringsmuligheder. Trello Enterprise indeholder værktøjer til administration af enkeltlogon og administration af tilladelser og begrænsninger.

Hvordan sammenligner Trello ‘ S priser?

Trello ‘ s priser er på niveau med andre samarbejdsprogrampakker. I de første par år efter lanceringen opkrævede Trello meget mindre, hvilket sammen med sin venlige brugergrænseflade hjalp det med at få et ry for at være et godt værktøj til små virksomheder og startups. Satserne er stadig fair, men de er ikke en stjæle.

Asana opkræver lidt mere end Trello, der starter ved $13,49 pr. Airtable, som er en relationsdatabase, der også fungerer godt til styring af arbejdsgange, opkræver omtrent det samme (starter ved $120 pr. Leankit, en anden ligetil Kanban board app, opkræver meget mere ($228 pr. Trello opkræver tæt på det samme som Trello med sin $9 per person per måned mulighed, ligesom det gør $9.80 per person per måned.

Du kan sammenligne disse priser med mere traditionelle projektstyringsapps, hvoraf nogle nu tilbyder Kanban board-funktionalitet inden for dem, men det kan blive rodet. Måned, og andre opkræver et gebyr for op til et bestemt antal brugere, hvilket gør det vanskeligere at sammenligne priser.for eksempel opkræver nu en sats for en gruppe, f.eks. $240 pr. år for op til 10 personer. Sprints, et andet produkt fra samme firma, der er mere fokuseret på agile projektledelse i en Kanban board indstilling, bruger en lignende gruppe sats beregning; det er $12 per måned for en gruppe på 10. Teamarbejde projekter, imidlertid, opkræver en mere ligetil $9 per person per måned, selv om der er en 5 person minimum. Som jeg sagde, bliver det lidt rodet

Kom godt i gang med Trello

Som med enhver Kanban board-app giver Trello dig mulighed for at oprette brugerdefinerede tavler. Tidligere nævnte jeg eksemplet bestyrelsen for at gøre, gør, færdig. Det er bare et eksempel. Du kan lave tavler med så mange kolonner, som du vil, og du kan navngive disse kolonner, hvad du vil.

dernæst laver du kort til at sætte ind i kolonnerne. Trello ‘ s kort kan have mange detaljer om dem. Du kan angive navnet på en opgave, modtager, underopgaver, forfaldsdato, beskrivelse, hyperlinks, vedhæftede filer, etiketter (svarende til tags) og mere.

et andet skridt til at komme i gang er at invitere folk til at deltage i dit bord, hvis du vil lave teamboards. Du kan også bruge Trello til personlig kanban, hvis du vil organisere dine egne opgaver og arbejdsgange privat.

noget nyt til Trello er skabeloner. Du kan nu vælge et opslagstavle, der allerede er designet til at hjælpe dig med bedre styring af arbejdsgange, afhængigt af hvilken type arbejde du har. Et par eksempler på skabeloner er Udgivelsesproces, Design Sprint, Support Ticket Management og Kontorfestplanlægning. Med en betalt Trello-konto kan du også lave dine egne skabeloner, som dit team kan bruge.

apps og interaktivitet

Du kan bruge Trello som en internetapp eller som en hentet desktop-app (mac OS, vinduer) eller mobilapp (Android, iPhone og iPad). Internettet app fungerer problemfrit, med stor træk-og-slip kapaciteter, herunder når du ønsker at uploade vedhæftede filer. Du får nogle fordele ved at installere en desktop-app. Til at begynde med får du skrivebordsmeddelelser såvel som hurtige tilføjelsesindstillinger. Du får også Touch Bar-funktioner med en kompatibel Mac og yderligere tastaturgenveje.

Trello giver dig mulighed for at uploade indhold fra ikke kun dit skrivebord, men også Google Drev, Boks, Dropboks og URL ‘ er. Når du uploader et billede til et kort, kan Trello gøre det til et forsidebillede, hvilket hjælper dig med at identificere, hvad kortet indeholder Med et øjeblik. Der er nu en mulighed for at tilføje et forsidebillede, selvom du ikke har noget at uploade. Trello giver dig mulighed for at køre en Hurtig søgning på Unsplash for at finde noget relevant.

mens du kan tildele nogen til et kort og angive en forfaldsdato, finder du ikke mere avancerede projektstyringsfunktioner, f.eks. estimering af bedste og værst tænkelige scenarier for, hvor lang tid en opgave kan tage at fuldføre. Det er også underligt for mig, at kort ikke kan kontrolleres som gjort, selvom du kan “arkivere” dem. Dette er tilfældet, selv når et kort har en forfaldsdato. Måske er problemet, at jeg forsøger at pigeonhole kort til at være opgaver, når de faktisk ikke behøver at være. Trello er et meget fleksibelt system i denne forstand. Kort kan være hvad du vil, ligesom kolonner kan være for hvad du vil.

funktioner og opstart

farvekodede etiketter er et andet værktøj til at organisere kort, selvom jeg finder dem lidt af en svigt. Hver etiket kræver en farve, hvilket betyder, at du hurtigt løber tør for let identificerbare farver efter måske 10 eller deromkring. Der er mulighed for at aktivere mønstre for farveblinde brugere. Jeg vil gerne have muligheden for at bruge søgeordskoder som etiketter, hvis det passer bedre til mit boards behov. Det ville tilføje flere måder at søge efter, sortere og filtrere kort.

Trello leveres som standard ikke med tidsregistrering, men du kan tilføje det som en opstart. Du kan også tilføje flere funktioner via tredjeparts Google Chrome-udvidelser. Der er endda en Trello-app til Slack. Jeg nævnte tidligere, at Trello ikke kommer med arbejde i gang grænser. Du kan få denne funktion med en tilføjelse, men alt hvad du får er en advarsel, når du overskrider grænsen i stedet for at blive blokeret fra handling eller være forpligtet til at indtaste en grund til at overskride grænsen. Leankit har VIP grænser indbygget, og du kan gøre mere med dem.

jeg har tinkered rundt med nogle af disse ekstramateriale til tidssporing, rapporter og scrum-funktioner (scrum er en arbejdsstil, der fokuserer på iteration, og det er populært blandt programmeludviklere). De er ikke dårlige, men de er heller ikke nær så magtfulde som de oprindelige rapporterings-og tidsestimeringsfunktioner, der findes i Væskeplanner, som er en avanceret projektstyringsapp. Væskeplanner kan gøre ting som omkonfigurere en hel tidslinje med opgaver, der er afhængige af hinanden, hvis selv en person går glip af en deadline.

Hvis du har en betalt konto, der giver mulighed for integration, kan du forbinde Trello til andre forretningsapps ud over hvad der er i Chrome-Udvidelsesbutikken. Tidssporingsværktøjer Toggl og Harvest tilbyder begge integration med Trello, for eksempel. Så længe du ikke har noget imod at flikke sammen en unik pakke med værktøjer, som dit team kan bruge, kan du tilpasse det til dit hjertes indhold med Trello. Det kan bare tage et stykke tid at forbinde alt, hvad du ønsker og har brug for.

en af Trello ‘ s styrker er, at der er mere end en måde at bruge den på. Det er fleksibelt nok til at bøje sig til din vilje, og du kan blive ret kreativ. Jeg har brugt Trello til at holde styr på rejseideer, og om jeg er begyndt at booke dem. Hvordan du bruger det er virkelig op til dig.Trello ‘ s fleksibilitet kan virke som et aktiv, men det kan også være en byrde, fordi du skal finde ud af, hvordan du bedst bruger tjenesten. Jeg har længe følt det samme med Asana, et vidunderligt opgavestyringsværktøj, der har så få regler for, hvordan man bruger det, at det kan være skræmmende for nye brugere, når de prøver at finde ud af, hvordan det kan fungere for dem. Både Trello og Asana kan være uundværlige for samarbejde, men det kræver et stærkt, stramt team at klare nogle forsøg og fejl, når man først vedtager værktøjet og beslutter, hvordan man bruger det.

automatisering

en af de nyere funktioner i Trello er evnen til at oprette automatiseringer, også kendt som kommandokørsler eller Butler.

Nogle gange i Trello vil reglerne for dit bord være at følge en handling (kaldet en trigger) med en anden handling, og det er den samme handling hver gang. Når det er tilfældet, kan du oprette en automatisering. For eksempel, når du nogen flytter et kort til kolonnen udført, kan handlingen være at automatisk markere eventuelle resterende underopgaver på det kort. Eller hvis du flytter et kort til en kolonne kaldet forsinket, kan du automatisk tilføje 10 dage til forfaldsdatoen.Butler lader dig automatisere disse typer af gentagne handlinger. Listen over udløsere og handlinger er ikke udtømmende, men den dækker mange almindelige scenarier.

fleksibel, visuel og lys

Trello er en fleksibel app til samarbejde styring af arbejde og arbejdsgange. Fordi det er fleksibelt, kan Trello kræve nogle eksperimenter for at finde ud af, hvordan du bedst bruger det til dit team og den arbejdsbyrde, du administrerer. Nye skabeloner hjælper med at lette denne byrde og giver dig forslag til, hvordan du kommer i gang i forskellige sammenhænge.

Trello er et fantastisk samarbejdsværktøj, når du ikke har brug for en kraftig projektstyringsapp. Det er også lidt lettere end Editors’ Choice Asana, som giver dig en grænseflade, som du kan bruge til mere end bare Kanban boards.

hvis det, du virkelig ønsker, er traditionelt projektstyringsprogram, kan du finde Trello light on-funktioner, da det mangler Gantt-diagrammer, indbyggede rapporteringsværktøjer og andre funktioner, der er specifikke for styring af projekter. For enkel Projektledelse anbefaler jeg, at vi arbejder sammen med vores redaktørers valg hos PCMag.