Articles

UCF Human Resources

by admin

University of Central Florida ‘ s Human Resources Department er glad for at annoncere tilgængeligheden af Firmakatalog via myUCF-portalen.

Du kan nu visuelt se en person inden for rammerne af universitetet og rapporteringsstrukturen. Det vil vise en tredelt grafisk repræsentation, der vil fokusere på en person, og hvor de passer ind i rapporteringsstrukturen.

Company Directory har også en profilside, der giver brugerne mulighed for at se profiloplysninger om en person, såsom jobspecifikationer, og giver adgang til yderligere kontaktoplysninger.

  • ikke mere 3.parts org-diagramgenererende program
  • ikke mere manuel indtastning i Visio
  • ikke flere politikker og procedurer, der holder organisationens organisationsdiagram aktuelt
  • ikke flere uoverensstemmelser mellem direkte rapporteringsoplysninger i databasen og uden for databasen

kun et opdateret, let tilgængeligt, funktionelt organisationsdiagram.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

Back to top

Attention HR Liaisons:

nu hvor Firmakataloget er live, vil du se muligheder, hvor medarbejderne rapporterer til den forkerte leder/vejleder.

Hvis det er tilfældet, skal du indsende rettelser via formularen Rediger eksisterende Job – ePAF. Afhængigt af medarbejderens løngruppe opdaterer du enten medarbejderens rapporter til feltet eller feltet tilsynsførende-ID.

opdateringer til en medarbejders rekord afspejles i virksomhedens katalogstruktur inden for en arbejdsdag efter, at ePAF er godkendt af HR-Records og indlæst til PeopleSoft HCM-systemet.

Also…to hjælp med at sprede ordet på den nye Firmakatalog, nedenfor er et link til en flyer, som du kan hente og sende i et fælles område:

tilbage til toppen

Ofte Stillede Spørgsmål om Firmakatalog

mit forretningstelefonnummer er forkert eller mangler?

få den relevante person inden for din afdeling til at indsende opdateringen til [email protected].

Når du ser Firmakatalog fra myUCF-portalen, er søgesiden afskåret, hvordan kan jeg rette det?

  • du kan bruge rullepaneler til at se søgesiden og dens links fuldstændigt.
  • du kan skjule myUCF-menuen for at give dig en fuld visning af Firmakataloget
  • du kan også bruge følgende tastaturkombinationer til at forstørre eller forstørre samt nulstille din skærm til normal visning.
    • CTRL + vil øge visningsdisplayet
    • CTRL-vil reducere visningsdisplayet
    • CTRL 0 (nul) vil sætte din skærm tilbage til standardstørrelsen

hvorfor virker Tjenesteårene kortere end forventet?

års tjeneste er din løbende service med universitetet.

hvorfor er min titel anderledes?

Firmakatalog afspejler din jobtitel, som er anderledes end din Positionstitel, som du er vant til. Kompensationsholdet arbejder på et projekt, der vil rette op på dette problem. Go Live Date er ukendt på dette tidspunkt.

hvor hurtigt, efter at der er foretaget ændringer i min rapporteringsstruktur, vises de i Firmakataloget?

først skal ePAF med ændringer i din rapporteringsstruktur godkendes fuldt ud af HR-Records-teamet. Der er en proces, der vil køre hver aften, som vil opdatere tabellerne bag kulisserne. Ændringer vil være tilgængelige i Firmakataloget den næste arbejdsdag efter, at ePAF indlæses til PeopleSoft HCM-systemet.

Kan jeg se et komplet organisationsdiagram over hele min afdeling?

Du kan ikke se et diagram over hele din afdeling online. Du vil kun se enten en 2 eller 3 differentieret diagram afhængigt af om personen i fokus har direkte rapporter. Du har mulighed for at hente et større diagram til MS Visio, så længe personen i fokus er institutleder.

Jeg kan ikke se hele Org-diagrammet, hvordan kan jeg rulle for at se resten af det?

organisationsdiagrammet vises med en navigator-kontrol og forstørrelsesbjælke i øverste venstre hjørne af diagrammet. Brug retningspilene til at navigere til venstre, højre, op eller ned. Klik på prikken i midten af kontrollen for at centrere diagrammet på fokusnoden. Hvis alle knudepunkter passer inden for det synlige område af diagrammet, vises denne kontrol ikke.

Kan jeg se flere detaljer?

Ja. Der er en forstørrelsesfunktion (plustegn) for at se flere detaljer om en person i noden. Når du forstørrer (negativt tegn), vil du se flere noder på et niveau, der er knyttet til den hierarkiske struktur, men mindre detaljer på hver enkelt knude.

hvorfor dukker jeg ikke op i Firmabogen?

det er sandsynligvis fordi du i øjeblikket rapporterer til en ledig stilling, eller din leder/vejleder rapporterer til en ledig stilling, hvor der for nylig er sket ændringer i rapporteringsstrukturen. Hvis der ikke havde været nogen ændringer i rapporteringsstrukturen for den ledige stilling, ville Firmakataloget have tildelt dig til den næste aktive medarbejder op i positionskæden. Når den ledige positon er fyldt, vil du være i Firmakatalog.

Hvorfor viser Firmakataloget mig som rapportering til den forkerte person?

det er sandsynligvis fordi du rapporterer til en person, der ikke længere er aktiv, så Firmakatalog tildeler dig den næste aktive medarbejder op i positionskæden. Arbejd med din afdelings HR-kontakt for at få dette rettet.

tilbage til toppen

kommer snart

  • Medarbejderfotos

tilbage til toppen

Kontakt os

for datarelaterede spørgsmål, for eksempel: hierarki, leder/vejleder, titler osv

for tekniske relaterede spørgsmål, for eksempel: sikkerhed, navigation, funktionalitet osv

tilbage til toppen