UCSF Office of Sponsored Research
oplysninger om anden support hjælper tildeling af agenturets personale til identifikation og løsning af potentiel overlapning af support. Overlapning, hvad enten det er videnskabeligt, budgetmæssigt eller engagement i en persons indsats større end 100 procent*, er ikke tilladt. Målene med at identificere og eliminere overlapning er at sikre, at der er forpligtet tilstrækkelige og passende indsatsniveauer til projektet; at der ikke er nogen overlapning af finansieringen til videnskabelige mål, specifikke budgetposter eller en persons indsatsniveau; og kun midler, der er nødvendige for gennemførelsen af det godkendte projekt, er inkluderet i tildelingen.
* Vær opmærksom på udnævnelsestype og kliniske, undervisnings-og/eller administrative krav; indsatsen skal muligvis begrænses til 95% (11,4 kalendermåneder) for at give tid til disse aktiviteter. Læs mere om 95% reglen her.
- NIH anden Support
- NSF nuværende og afventende Support
- DOD nuværende og afventende Support
- ofte stillede spørgsmål om Anden Support
- yderligere ressourcer
NIH anden Support
alle ressourcer, hvad enten de er føderale, ikke-føderale, kommercielle eller institutionelle, tilgængelige til direkte støtte for en persons forskningsindsats, herunder, men ikke begrænset til, forskningsstipendier, samarbejdsaftaler, kontrakter og / eller institutionelle priser.
inkluderer (men ikke begrænset til):
- alle udenlandske og indenlandske enheder
- finansiel støtte til laboratoriepersonale
- levering af materialer af høj værdi, der ikke er frit tilgængelige (f.eks.)
ikke inkluderet uddannelse priser, præmier og gave.
følgende oplysninger skal medtages på anden Support:
1. Liste over alle stillinger og videnskabelige udnævnelser både indenlandske og udenlandske
- dette inkluderer titlen akademiske, professionelle eller institutionelle udnævnelser, uanset om der modtages vederlag eller ej, og om fuld tid, deltid eller frivillig (inklusive adjungeret, besøg eller honorær)
- eksempler inkluderer BioHub-udnævnelser, løn betalt af HHMI-efterforsker, Forelæsningsprofessor ved udenlandsk enhed.
2. Rapporter alle ressourcer, uanset om en sådan støtte ydes gennem ansøgerorganisationen, gennem en anden indenlandsk eller udenlandsk organisation eller leveres direkte til en person, der støtter senior/nøglemedarbejderens forskningsindsats
3. Rapporter, selvom den modtagne støtte kun er i naturalier (f. eks. Kontor/laboratorierum, udstyr, forsyninger, medarbejdere)
- dette inkluderer besøgende lærde/studerende, der arbejder i laboratoriet, der understøttes af en indenlandsk eller udenlandsk enhed enten gennem løn, stipendium eller modtagelse af leve-eller rejseudgifter
NIH der kræves anden Support til alt Senior / nøglepersonale på Just-In-Time (JIT), og ændringer rapporteres i hver årlige forskningsresultater statusrapport (RPPR).
hvad er en fremmed komponent?
udenlandsk komponent er eksistensen af ethvert “væsentligt videnskabeligt element eller segment af et projekt” uden for USA, med andre ord
- udførelse af arbejde af en forsker eller modtager på et fremmed sted, uanset om NIH-tilskudsmidler bruges eller ej, og/eller
- udførelse af arbejde af en forsker på et udenlandsk sted, der er ansat eller betalt af en udenlandsk organisation, uanset om NIH-tilskudsmidler bruges eller ej.
If projektpersonale (herunder besøgende fakultet, forskere mv.) forlade landet for at vende hjem på grund af COVID-19 og fortsætte med at arbejde på projektet, hvad enten det betales af projektet eller ej, dette kan kvalificere sig som en udenlandsk komponent og ville kræve forudgående godkendelse fra NIH IC.
for postdoc-forskere, der er forpligtet til at arbejde på deres oprindeligt godkendte arbejde eksternt fra et fremmed land på grund af COVID-19 rejsebegrænsninger, hvor ingen tilskudsmidler går til en udenlandsk enhed, har NIH bestemt, at dette scenario ikke udgør udførelsen af et væsentligt element eller segment af projektet uden for USA. Derfor betragtes dette ikke som en udenlandsk komponent og kræver ikke forudgående godkendelse.
kilde: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 ofte stillede spørgsmål
Hvad er nogle eksempler på et “væsentligt element i et projekt”, når der træffes beslutninger vedrørende en fremmed komponent?modtagerinstitutionen skal evaluere det element i projektet, der gennemføres uden for USA inden for rammerne af projektet som helhed, når der træffes beslutninger om Betydning. Nogle eksempler på aktiviteter, der kan betragtes som et væsentligt element i projektet, inkluderer, men er ikke begrænset til:
- samarbejde med efterforskere på et udenlandsk sted, der forventes at resultere i medforfatterskab
- brug af faciliteter eller instrumentering på et udenlandsk sted
- modtagelse af økonomisk støtte eller ressourcer fra en udenlandsk enhed
kilde: ofte stillede spørgsmål om NIH,
skal en udenlandsk komponent inkluderes i anden Support?
den udenlandske komponent skal være en del af forslaget, R&R anden Projektinformationsformular, ikke det andet supportdokument. Tilføjelsen af en udenlandsk komponent til et igangværende NIH-tilskud kræver fortsat NIH-forudgående godkendelse, som beskrevet i NIHGPS, afsnit 8.1.2 , krav til forudgående godkendelse. Hovedforsker skal arbejde sammen med deres RSC for at indsende den forudgående godkendelsesanmodning.
Hvis en aktivitet ikke opfylder definitionen af udenlandsk komponent, fordi al forskning udføres i USA, men der er en ikke-amerikansk. ressource, der understøtter forskning fra en efterforsker og / eller forsker, det skal rapporteres som anden støtte.
for eksempel, hvis en PD/PI af et NIH-finansieret tilskud har en samarbejdspartner uden for USA, der udfører eksperimenter til støtte for PD/PI ‘s NIH-finansierede projekt, ville dette udgøre en udenlandsk komponent, uanset om den udenlandske samarbejdspartner modtager finansiering fra PD / PI’ s tilskud. Yderligere finansiering fra en udenlandsk kilde til NIH-støttet forskning af en PD/PI i USA. institutionen ville ikke udgøre en udenlandsk komponent, men ville kræve rapportering som anden støtte.
kilde: NIH ikke-OD-19-114
NIH ressourcer:
- NIH andre Supportinstruktioner
- NIH andre Supportprøver (JIT OS, RPPR OS, JIT OS med va fælles aftale, K-priser med komplementær indsats og/eller samtidig support)
- gå her for at lære mere om komplementær indsats og samtidig Support
- ikke-OD-19-114: Påmindelser om NIH-politikker om anden støtte og om politikker relateret til finansielle konflikter og udenlandske komponenter
- NIH Other Support Ofte Stillede Spørgsmål
- NIH Other Support Grants.gov side
- oversigt over NIH-politik vedrørende Senior / nøglepersonale og efterforsker: dette diagram indeholder definitioner, der udpeger, krav og referencer til forslag, anden support, forudgående godkendelse og COI.
- oversigt over NIH-politik vedrørende anden Support vs. Biosketch: Indeholder et hurtigt referencediagram (side 1) og et detaljeret diagram (side 2)
- hvis PI ‘ s indsatsniveau ændres med 25% eller mere end det, der blev foreslået, kræves forudgående godkendelse fra NIH
Top
NSF nuværende og afventende Support
alle foreslåede og igangværende projekter fra alle kilder (føderale, statslige, lokale, udenlandske, offentlige eller private fonde, non-profit, industri eller kommercielle eller interne fonde), hvad enten de leveres gennem den forslagsstillende organisation eller leveres direkte til den enkelte.
indeholder:
- alle ressourcer, der stilles til rådighed for en person til støtte for og/eller relateret til deres forskningsindsats, uanset om de har monetær værdi
- alle bidrag i naturalier (f. eks. varer eller tjenester, uanset om de er beregnet/ikke beregnet til brug på projektet/forslaget, og med forventning om en tilknyttet tidsforpligtelse
- hvis tidsforpligtelsen eller dollarværdien ikke let kan fastslås, skal der gives rimelige skøn
- in-kind bidrag beregnet til brug på projektet uden tilknyttet tidsforpligtelse er inkluderet i afsnittet faciliteter, udstyr og andre ressourcer i forslaget og replikeres ikke i den nuværende og afventende support
- In-kind bidrag beregnet til brug på projektet uden tilknyttet tidsforpligtelse er inkluderet i afsnittet faciliteter, udstyr og andre ressourcer i forslaget og replikeres ikke i den aktuelle og afventende support
- In-venlig bidrag, der ikke er beregnet til brug på projektet uden tilknyttet tidsforpligtelse, rapporteres ikke
- Opstartspakker fra nogen anden organisation end den foreslåede organisation
- hvis projektet eller en del af projektet tidligere blev finansieret af en anden kilde end NSF, skal der gives oplysninger om den sidste finansieringsperiode
NSF nuværende og afventende Support er påkrævet for hver enkelt person, der er udpeget som seniorpersonale som en del af forslaget.
offentliggørelse efter tildeling:
Hvis det opdages, at en PI eller co-PI på et aktivt NSF-tilskud ikke har offentliggjort aktuelle oplysninger om støtte eller bidrag i naturalier som en del af indsendelsesprocessen for forslaget (se PAPPG kapitel II.C.2.h) skal AOR indsende de aktuelle supportoplysninger inden for 30 kalenderdage efter identifikationen af det ikke-afslørede aktuelle support eller bidrag i naturalier ved brug af kategorien” anden anmodning “i meddelelses-og Anmodningsmodulet i Research.gov. du bedes samarbejde med din OSR – medarbejder om at følge instruktionerne i NSF’ s Vilkår og betingelser-Arctilcle 48. Offentliggørelse efter tildeling af aktuelle oplysninger om bidrag og bidrag i naturalier.
NSF ressourcer:NSF PAPPG NSF 20-1 nuværende og afventende Support
- NSF-godkendte formater til nuværende og afventende supporthjemmeside
- Sciencv vejledning om oprettelse af et NSF nuværende og afventende supportdokument, herunder trinvise instruktioner og skærmbilleder til de to krævede afsnit (Dette er et underafsnit af vejledningen på SciENcv Help.)
- ofte stillede spørgsmål om brug af NSF-Udfyldelig PDF
Top
DOD forrige/nuværende/afventende Support
for alle tidligere (tildelingsperiode for ydeevne, der slutter inden for de sidste 5 år), nuværende og afventende forskningsstøtte, inkluderer titlen, tidsforpligtelser, understøttende agentur, navn og adresse på finansieringsagenturets indkøbskontrakt/Grants Officer, præstationsperiode, finansieringsniveau, kort beskrivelse af projektets mål og liste over de specifikke mål. Hvis det er relevant, angive, hvor det foreslåede projekt overlapper med andre eksisterende og verserende forskningsprojekter. Angiv klart, om der ikke er nogen overlapning.
der kræves et opdateret tidligere, aktuelt og afventende supportdokument, hvis en tildeling anbefales til finansiering.
Dod Resources:
- Dod eksempel
- DOD Memo-handlinger til beskyttelse af Intellecutal ejendom, kontrolleret Information, nøglepersonale og kritiske teknologier
Top
andet Support ofte stillede spørgsmål:
- hvad skal budgettet beløbe under en NCE, det sidste års direkte omkostninger, eller hvad er der tilbage?
- Hvornår skal vi fjerne noget fra det verserende afsnit?
- har du brug for forudgående godkendelse fra NIH ‘ s GMS for subsumed indsats på en K-pris?
- hvis mit fakultet er medforsker på et tilskud, skal jeg liste projektomkostningerne for hele projektet eller for bare hans/hendes del af projektet?
- Hvordan får jeg tidligere kopier af NIH rppr statusrapporter?
- skal jeg sende den anden Support direkte til NIH, eller skal den gå til RSC?
- har vi brug for forudgående godkendelse for en øget indsats?
- hvad hvis vi har modtaget forudgående godkendelse til at reducere indsatsen?
- hvad skal jeg gøre, hvis NCE afventer?
- hvad er de forskellige typer af Overlap?
- hvad er nogle eksempler på overlappende udsagn?
- har UCSF yderligere ressourcer vedrørende udenlandsk indflydelse?
- hvis en PI har en aftale eller modtager ressourcer fra en anden enhed, skal dette rapporteres internt hos UCSF?
- for NIH anden støtte, skal vi bruge samlede omkostninger eller årlige direkte omkostninger?
- er afdelingens rolle m / udenlandsk indflydelse bare for at hjælpe med at gøre fakultetet opmærksom og lede dem til passende kontorer? Eller forventes vi at verificere alle oplysninger mod andre informationskilder? Skal vi for eksempel undersøge ikke-amerikanske sponsorer af forskning mod enheder, der er underlagt screening af begrænsede personer?
1. kvartal: hvad skal budgettet beløbe sig under en NCE, det sidste års direkte omkostninger, eller hvad er der tilbage?
A: de direkte omkostninger fra det sidste år.
ofte stillede spørgsmål Top
2. kvartal: Hvornår skal vi fjerne noget fra det verserende afsnit?
A: enten hvis startdatoen allerede er gået, eller hvis PI hører fra sponsoren, at den ikke vil blive finansieret.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 3: Har du brug for forudgående godkendelse fra NIH ‘s GM’ er til underordnet indsats på en K-pris?
A: Nej, underordnet indsats er komplementær indsats og kræver ikke forudgående godkendelse, men du har brug for godkendelse til samtidig support. For mere information gå NIH GPS Kapitel 12 (Se 12.3.6.1 og 12.3.6.2)
ofte stillede spørgsmål Top
4: Hvis mit fakultet er medforsker på et tilskud, skal jeg oplyse projektomkostningerne for hele projektet eller kun for hans/hendes del af projektet?
A: projektomkostningerne for hele projektet. Hvis dette er et stort projekttilskud (for eksempel en P50), skal du kun angive projekter/kerne, som fakultetsmedlemmet arbejder på, angive projektomkostningerne for projektet/kernen.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 5: Hvordan får jeg tidligere kopier af NIH RPPR statusrapporter?
A: NIH rppr-statusrapporter uploades til eProposal. For at finde dokumenter i eProposal følg Finding Projects og eProposal Navigation guide (skal have en UCSF Myaccess konto for at se). Søg efter A#.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 6: Skal jeg indsende den anden Support direkte til NIH, eller skal den gå til RSC?
A: indsend den anden Support til RSC. RSC vil underkaste sig NIH.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 7: har vi brug for forudgående godkendelse for en forøgelse af indsatsen?
A: for NIH, Nej. Du behøver kun forhåndsgodkendelse for nedsættelser på 25% eller mere (hvis de er angivet som nøglepersoner i bekendtgørelsen om tildeling). Hvis ikke NIH, tjek sponsorpolitikken.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 8: Hvad hvis vi har modtaget forudgående godkendelse for at reducere indsatsen?
A: Dette er den nye basislinje for indsats. Hvis du foretager yderligere reduktioner, skal du bede om forudgående godkendelse, hvis du reducerer med 25% af dette nye godkendte indsatsniveau.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 9: Hvad skal jeg gøre, hvis NCE afventer?
A: Hold det opført i det aktive afsnit. Sæt de foreslåede nye datoer og ved siden af datoerne, sæt i parentes, NCE afventer.
eksempel:
R01 hl 0000002 (Anderson) 03/1/10– 02/28/16(NCE afventer) 5.60 kalender
ofte stillede spørgsmål Top
10. kvartal: hvad er forskellige typer overlapning?
a: Identificer enhver videnskabelig, budgetmæssig eller forpligtelsesoverlapning, der ville opstå, hvis det nuværende forslag blev godkendt. Angiv derefter, hvordan det ville blive løst. Målene med at identificere og eliminere overlapning er at sikre, at der er forpligtet tilstrækkelige og passende indsatsniveauer til projektet; at der ikke sker overlapning af midler til videnskabelige formål, specifikke budgetposter eller en persons indsatsniveau; og at kun midler, der er nødvendige for gennemførelsen af det godkendte projekt, er inkluderet i tildelingen.
budgetoverlapning opstår, når der anmodes om duplikat eller tilsvarende budgetposter (f.eks. udstyr, løn) i en ansøgning, men allerede er tilvejebragt af en anden kilde.
Forpligtelsesoverlapning opstår, når en persons tidsforpligtelse overstiger 100 procent (dvs.12 personmåneder), uanset om der anmodes om lønstøtte i ansøgningen eller ej. Mens der kun anmodes om oplysninger om Anden support til Senior – /nøglemedarbejdere (undtagen konsulenter), kan ingen personer på projektet have forpligtelser på over 100 procent eller 12 personmåneder.
videnskabelig overlapning opstår, når: (1) i det væsentlige foreslås den samme forskning i mere end en ansøgning eller indgives til to eller flere forskellige finansieringskilder til gennemgang og finansieringsovervejelse, eller (2) et specifikt forskningsmål og forskningsdesignet til opfyldelse af dette mål er de samme eller nært beslægtede i to eller flere ansøgninger eller tildelinger, uanset finansieringskilde. Potentiel videnskabelig overlapning skal kun behandles af SRG ved identifikation i en administrativ Note i den sammenfattende Erklæring.
ofte stillede spørgsmål Top
11. kvartal: Hvad er nogle eksempler på overlappende udsagn?
overlapning
der er forpligtelsesoverlapning for Dr. 5R01VI1234546-01 og den pågældende ansøgning. Hvis denne ansøgning er finansieret, vil Dr. JS anmode om godkendelse for at reducere sin indsats på 5R01V1234546-01 til 2 caledar måneder. Hvis andre ventende ansøgninger finansieres, vil Dr.
overlapning:
der er videnskabelig overlapningsforpligtelse overlapning for Dr. S mellem mål 1 på 5r01vi1234546-01 og mål 2 i den pågældende ansøgning. Hvis denne ansøgning er finansieret, Dr. 5R01V123456-01 for at fjerne overlapningen.
Som nævnt ovenfor vil instituttets/centrets videnskabelige program og grants management personale gennemgå andre supportoplysninger inden tildeling.
opløsning af overlapning sker på tildelingstidspunktet sammen med embedsmænd fra ansøgerinstitutionen, hovedforsker, og tildelende agenturpersonale. NIH-personale overvåger fortsat ændringer i anden supportinformation gennem hele projektet som en del af de årlige fremskridtsanmeldelser.
ofte stillede spørgsmål Top
12 kvartal: Har UCSF yderligere ressourcer vedrørende udenlandsk indflydelse?
A. Ja, etik og Compliance hjemmeside om udenlandsk indflydelse og eksportkontrol.
ofte stillede spørgsmål Top
13. kvartal:hvis en PI har en aftale eller modtager ressourcer fra en anden enhed, skal dette rapporteres internt hos UCSF?
A. Ja, dette betragtes som en “Forpligtelseskonflikt”, og visse kategorier af eksterne aktiviteter kræver forudgående godkendelse. PI bør rådføre sig med deres afdelingsstole og/eller bruge havre (uden for sporingssystem) til at rapportere aktivitet.
ofte stillede spørgsmål Top
spørgsmål 14: for NIH anden Support, skal vi bruge årlige direkte omkostninger eller samlede omkostninger?
A. NOT-OD-19-114indikerer ved hjælp af de samlede omkostninger; den anden support blank format side og eksempler på NIH hjemmeside (opdateret marts 2020) indikerer stadig at bruge årlige direkte barnesenge, og nogle GM ‘ er har anmodet OS om at bruge årlige direkte omkostninger. Bedste praksis er at bekræfte præferencen med GMS.
ofte stillede spørgsmål Top
15. kvartal:er afdelingens rolle m/ udenlandsk indflydelse bare for at hjælpe med at gøre fakultetet opmærksom og lede dem til passende kontorer? Eller forventes vi at verificere alle oplysninger mod andre informationskilder? Skal vi for eksempel undersøge ikke-amerikanske sponsorer af forskning mod enheder, der er underlagt screening af begrænsede personer?
ofte stillede spørgsmål Top
yderligere ressourcer:
- RA Rådhus 09/09/19 slide deck kun sider relateret til gennemgangen af NIH notice – NOT-OD-19-114
- COCR – kommentar til offentliggørelse af anden støtte og anden ressource i forskning finansieret af National Institute of Health
- præsentation: anden Support, relateret indsats og RMS-systemer: Slide Deck fra træningsmuligheden, der beskriver anden support, Alle personalerapporter, indsatsrapportering og over af RMS-systemer.
- UCSF etik og Compliance hjemmeside: udenlandsk indflydelse og eksport kontrol
Top