Articles

UH File Drop:: spørg os, Københavns Universitet system

Hvad er Uh File Drop?

UH File Drop er en service til uh-samfundet for at tillade overførsel af store filer (op til 999 MB) til andre i UH og / eller personer, der ikke er tilknyttet universitetet. Det erkendes, at der er et voksende behov inden for universitetssamfundet for at dele flere og større mængder information med andre.

er det sikkert?

filoverførslen (både ved upload og overførsel) er sikker i den forstand, at “SSL” bruges til at kryptere filen / filerne over Internettet. Dette skal give tilstrækkelig sikkerhed for de fleste brugere. Det er dog rigtigt, at systemets sikkerhed i den grundlæggende driftstilstand helt afhænger af sikkerheden for de tilfældigt genererede URL ‘ er, der bruges til at hente filerne. Det er meget usandsynligt, at nogen ville være i stand til at gætte en af disse URL ‘ er. Men der kan være andre måder for en hacker at lære URL ‘ en Hent, og da det i den grundlæggende driftstilstand er alt, hvad vi har brug for for at hente filerne, vil angriberen få adgang til filerne.

vi tilbyder et ekstra beskyttelsesniveau for brugere, der udveksler filer, der indeholder følsomme oplysninger. Når du uploader filer, kan du markere afkrydsningsfeltet “valgfri godkendelse”. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, skal den uh-bruger, der er modtageren af overførslen (og i dette tilfælde skal modtageren være en uh-bruger) logge ind, før filerne hentes. Det vil sige, at modtageren skal kende både den hemmelige URL og modtagerens Uh brugernavn og adgangskode.

hvordan virker det?

den grundlæggende ide bag denne service er enkel: vi tillader folk at uploade potentielt store filer til vores servere, hvor de vil blive gemt i en begrænset periode. Vi genererer en tilfældig URL, som kan bruges til at hente filerne i denne periode. Når filerne er blevet uploadet fuldstændigt, sender vi en e-mail, der indeholder denne URL til den adresse eller Uh-brugernavn, du har angivet som modtager. Bemærk, at brugen af tjenesten skal overholde alle relevante Universitetspolitikker, herunder E2.210.

denne service leveres til uh-samfundet og er ikke beregnet til at være åben for offentligheden. Imidlertid, vi ønsker at give folk, der ikke er tilknyttet universitetet, mulighed for at bruge tjenesten til at dele filer med mennesker inden for UH. I alle tilfælde kræver vi, at mindst den ene ende af transaktionen (afsender eller modtager, det vil sige) er en uh-person. Den eneste praktiske konsekvens af dette er, at for en uh-person at sende filer til en ikke-UH-person, UH-personen skal bruge linket på tjenestens startside til at logge ind inden upload af filer.

trin for trin Upload af filer

  1. afsenderen skal gå filen Drop hjemmeside for at starte processen.
  2. Klik på” Log ind her ” for UH-brugere, eller indtast dit navn og din e-mail-adresse, hvis du ikke har et Uh-brugernavn.

  3. Indtast navn og e-mail-adresse på den person, der modtager din overførte fil. Du kan også indtaste eventuelle kommentarer, som du ønsker at videregive. En e-mail med disse oplysninger og URL vil blive sendt til den person, der er indtastet på denne side. Tryk på knappen Fortsæt for at fortsætte.
  4. Bemærk, at du kun kan indtaste et modtagernavn og e-mail-adresse. Hvis du ønsker at sende den samme fil til flere personer, kan du lade denne side være tom, så du kan e-maile til alle ad gangen. Dette fungerer kun, hvis du har logget ind med et Uh-brugernavn. Flere oplysninger findes nedenfor.

  5. du vælger nu de(n) fil (er) fra din lokale computer, der vil blive uploadet til vores Uh File Drop site. Klik på knappen Gennemse for at finde og vælge den eller de filer, du ønsker at uploade. Du kan også indsætte en beskrivelse af filen, men dette er valgfrit. Bemærk, at du kan indtaste op til tre filer, der skal overføres, men den kombinerede størrelse af alle tre filer må ikke overstige 999 MB. Du kan opsætte flere Fildråber, hvis du har mere end tre filer. Bare gå gennem trinene igen, når du er færdig med denne fil Drop. Tryk på knappen” Start Upload”, når du er færdig.

  6. Bemærk overførselssiden i det følgende skærmbillede. Dette er en tilfældigt genereret side, og den sendes til den modtager, du indtastede tidligere. Du kan også kopiere dette link og e-maile det til andre.
  7. Kopier linket på siden og åbn dit e-mail-program. Indtast de personer, du ønsker at modtage filoplysningerne, og indsæt det link, du lige har kopieret, i brødteksten i din besked, og send derefter e-mailen, når du er færdig.
  8. Bemærk, at du kan “Klik her”, hvis du har flere filer at uploade til Uh-Filfaldet. Det tager dig tilbage til trin 3.

trin for trin Hent af filer

  1. Fildroptjenesten sender en e-mail svarende til den nedenfor til filen modtager, der blev indtastet under uploadprocessen. Din e-mail kan se anderledes ud, hvis afsenderen sender en personlig e-mail.

  2. Klik på linket nederst på skærmen ovenfor. Dette skal åbne din bro.ser og vise følgende side. Hvis afsenderen valgte “Kræv godkendelse” skal du logge ind ved hjælp af dit Uh brugernavn og adgangskode, før du vil se følgende skærmbillede.
  3. Klik på filnavnet for at starte overførselsprocessen.

  4. du kan enten gemme filen på din lokale computer eller åbne den. Jeg vil foreslå, at du henter filen, før du åbner den. Husk, at filen kun er på Fildropstedet i en kort periode, før den fjernes.
  5. der afslutter processen med at sende og modtage filer ved hjælp af UH File Drop-tjenesten.

Du kan få mere information ved at gå til Ofte stillede spørgsmål, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.