Gutes Zeitmanagement ist für Ihren Erfolg unerlässlich. Mit einem effektiven Zeitplaner und einer Masterliste können Sie jedes Ziel erreichen, das Sie sich vorgenommen haben. Dies sind Standard-Zeitmanagement-Tools und -Techniken, die Sie für maximale Produktivität und gute persönliche Organisation üben sollten.

Jeder von ihnen braucht ein wenig Zeit, um zu lernen und zu meistern, aber zahlt sich für den Rest Ihres Lebens in größerer Effizienz und Effektivität aus.

Verwenden Sie einen Zeitplaner und erstellen Sie eine Masterliste

Das erste Zeitmanagement-Tool, das Sie benötigen, ist ein Zeitplaner, der alles enthält, was Sie zum Planen und Organisieren Ihres Lebens benötigen. Mit den besten Zeitplanern, ob lose Ordner oder elektronische Versionen, können Sie für das Jahr, den Monat, die Woche und für jeden Tag planen.

Ein guter Zeitplaner enthält eine Masterliste, in der Sie jede Aufgabe, jedes Ziel oder jede erforderliche Aktion erfassen können. Diese Masterliste wird dann zum Kern Ihres Zeitplanungssystems. Aus dieser Masterliste ordnen Sie einzelne Aufgaben verschiedenen Monaten, Wochen und Tagen zu.

Arbeiten aus einer Liste

Jede effektive Führungskraft arbeitet aus einer täglichen Masterliste. Es ist das leistungsstärkste Tool, das jemals für maximale Produktivität entdeckt wurde, und es ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihre INTELLIGENTEN Ziele zu erreichen. Wenn Sie Ihre tägliche Liste erstellen, schreiben Sie zunächst jede einzelne Aufgabe auf, die Sie im Laufe des Tages erledigen möchten.

Die Regel ist, dass Sie Ihre Effizienz am ersten Tag, an dem Sie mit der Verwendung einer Liste beginnen, um 25% steigern.Dies bedeutet, dass Sie an einem achtstündigen Tag zwei zusätzliche Stunden produktive Zeit haben, indem Sie einfach eine Liste mit allem erstellen, was Sie tun müssen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Mit einer Liste können Sie schneller Ordnung aus dem Chaos bringen als mit jedem anderen Zeitmanagement-Tool.

Organisieren nach Priorität

Sobald Sie eine Masterliste für die Aktivitäten Ihres Tages haben, müssen Sie diese Liste im nächsten Schritt in der Reihenfolge Ihrer Priorität organisieren. Sobald Ihre Masterliste organisiert ist, wird sie zu einer Karte, die Sie auf effektivste und effizienteste Weise von morgens bis abends führt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Sie tun müssen und was mehr oder weniger wichtig ist. Sie werden bald die Gewohnheit entwickeln, Ihre Liste als Blaupause für den Tag zu verwenden.

Denken Sie daran, dass die 80/20-Regel, auch als Pareto-Prinzip bekannt, besagt, dass 80% Ihrer Ergebnisse aus 20% Ihrer Bemühungen stammen. Daher besteht der Schlüssel zur Maximierung Ihrer Effizienz darin, die Aufgaben zu priorisieren, die zum größten Teil Ihrer Gewinne beitragen.

Zeitmanagement-Tools und -Systeme

Die Vielfalt der heute verfügbaren persönlichen digitalen Assistenten (PDAs) und computerbasierten Zeitplanungssysteme ist absolut wunderbar. Egal, was Sie tun, in welchem Bereich auch immer, Es gibt digitale Zeitmanagementsysteme, die Sie anzapfen oder auf Ihren PC laden können, um jeden Teil Ihres Lebens zu organisieren.

Organisieren Sie Ihre Zeit

Die Fähigkeit, Ihre Zeit zu organisieren, ist eine unbezahlbare Fähigkeit zum Zeitmanagement.

Es gibt eine einfache Methode, um Ihre Zeit und Ihren Zeitplan bis zu zwei Jahre im Voraus zu organisieren. Es wird das „45-Dateisystem“ genannt.“ Dies ist eine Tickler-Datei, mit der Sie Ihre Aktivitäten und Rückrufe für die nächsten vierundzwanzig Monate planen und organisieren können.

So funktioniert es:

Zuerst erhalten Sie eine Schachtel mit fünfundvierzig Dateien mit vierzehn hängenden Dateien, in die Sie sie legen können. Die fünfundvierzig Dateien sind wie folgt unterteilt: Es gibt einunddreißig Dateien, die für die Tage des Monats eins bis einunddreißig nummeriert sind. Es gibt zwölf Dateien für die Monate Januar bis Dezember. Die letzten beiden Dateien sind für die nächsten zwei Jahre.

Dies ist ein wunderbares System, das Sie auch mit hängenden Dateien in Ihrer Schreibtischschublade verwenden können.

Holen Sie sich einen Zeitplaner, je nachdem, welches Format Sie am bequemsten verwenden (z.g digital oder Papier), und investieren Sie die Zeit, die notwendig ist, um zu lernen, wie man es benutzt. Der Gewinn an Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung wird enorm sein.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie produktiv Sie sein können, nehmen Sie an einem kostenlosen 45-minütigen Training namens Kickstart Your Productivity teil, in dem ich Ihnen einige wissenschaftlich fundierte Regeln beibringe, auf die ich mich verlasse, um ein Kraftpaket der Produktivität zu werden.

Um mehr über Produktivität zu erfahren, empfehle ich Ihnen, meine anderen Zeitmanagementtipps zu lesen und sie auf Ihre täglichen Aktivitäten anzuwenden.