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Business Intelligence Reporting

by admin

BI—Reporting — Vorbereitung, Analyse und Darstellung von Geschäftsmetriken – ist für jedes Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Dieser Artikel führt Sie durch die Grundlagen, die Sie wissen müssen.

BI-Reporting wird in Business Intelligence in zwei Kategorien unterteilt. Managed Reporting tritt auf, wenn ein technischer Mitarbeiter wie ein IT-Mitarbeiter oder Datenanalyst die Daten für nicht-technische Benutzer vorbereitet. Ad-hoc-Reporting in einer BI-Plattform ermöglicht es nicht-technischen Benutzern, Berichte von Grund auf neu zu erstellen oder bereits vorhandene Berichte zu bearbeiten, ohne Anfragen von der IT stellen zu müssen.

Mit Berichten können Geschäftsanwender Datentrends im Laufe der Zeit sehen, Tabellen schneiden und würfeln, um Beziehungen zwischen Variablen zu ermitteln. Intelligente BI-Tools verfügen über Funktionen wie Natural Language Processing (NLP), sodass Benutzer die Daten mithilfe von Fragen ohne Codierung abfragen können.

Berichte können verschiedene Formate annehmen: Tabellen, Tabellenkalkulationen und PDFs sind gängige Ausgaben. Visualisierungen können Diagramme, Grafiken oder Histogramme enthalten. Berichte können auch Dashboards angepasst werden, auf die über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Mit der aktuellen Technologie können BI-Berichte automatisiert und nach einem festgelegten Zeitplan ausgeführt werden.

Wie BI Reporting funktioniert

BI Reporting Tools ziehen und lesen Sie Daten aus den Datenquellen Ihres Unternehmens, lokal und in der Cloud. Das Reporting-Tool ist in der Lage, Messungen wie Umsatz, Umsatz, Bestandszählungen usw. zu identifizieren. und wenden Sie Dimensionen wie Datum, Bestellung oder Kundeninformationen an, um Analysen zu erstellen. Benutzer können Dimensionen und Messungen per Drag-and-Drop-Funktionalität auswählen, um Berichte zu erstellen.

Ihr Team kann abhängig von den ausgewählten Daten Tabellen, Histogramme oder Kreisdiagramme erstellen und Prognosemodelle erstellen. Sie können auch Dashboards mit diesen Diagrammen erstellen und diese nach einem Zeitplan oder nahezu in Echtzeit aktualisieren lassen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten und Funktionen in der BI-Berichterstellung, und Tableau bietet Demonstrationen und Schulungsvideos, um mehr über die Funktionsweise der BI-Berichterstellung zu erfahren.

Das Ziel des BI-Reportings

Das Ziel des BI-Reportings ist die Bereitstellung von Dateneinblicken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Analysten und IT-Entwickler sollten jedoch nicht die einzigen sein, die die Fähigkeit und Verantwortung haben, Daten zu analysieren, um Erkenntnisse und Trends aufzudecken. Unternehmensentscheider benötigen personalisierte und organisierte Berichte in ihren bevorzugten Formaten. Sie sollten in der Lage sein, sich den Bericht anzusehen, die Daten zu verstehen, Schlussfolgerungen zu ziehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein weiteres Ziel des BI-Reportings ist es, Datensilos zu beseitigen und eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen. Wenn Teams mit denselben Datensätzen arbeiten und dieselbe Plattform für die Analyse verwenden, gibt es nicht mehr mehrere Versionen der Wahrheit. Die Datenanalyse ist genauer, benötigt weniger Zeit und Entscheidungsträger können ihre Daten an einem Ort untersuchen und bearbeiten. Diese Ziele können jedoch nicht ohne ein BI-Reporting-Tool erreicht werden.

Warum Sie BI-Reporting-Tools benötigen

Die Erstellung eines BI-Reporting-Prozesses in Ihrem Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Jetzt können nicht-technische Benutzer ihre eigenen Berichte mit Self-Service-BI-Tools erstellen. BI-Tools können es Mitarbeitern erleichtern, Daten zu verwenden und ein detailliertes Verständnis wichtiger Geschäftsmetriken zu erhalten. Teams können Berichtsdaten verwenden, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Daten mit anderen zu teilen.

Führungskräfte können Business Intelligence-Daten nutzen, um ihre Entscheidungen zu unterstützen. BI-Berichte helfen Unternehmen auch dabei, das Gesamtbild zu sehen, indem sie Daten aus mehreren Abteilungen zusammenfassen und Benutzern die Interaktion mit diesen Daten ermöglichen. All dies kann in kürzerer Zeit erledigt werden, da Big Data-Berichtstools den Zeitaufwand für die Analyse von Daten für die Berichterstellung verkürzen.

BI-Plattformen können Berichte auch nach einem automatisierten Zeitplan veröffentlichen, der an die Sicherheitsberechtigungen angepasst ist (nicht jede BI-Plattform kann diese Funktionen jedoch ausführen, und Sie sollten BI-Tools entsprechend Ihren Anforderungen bewerten).

4 Funktionen, die Sie bei der Bewertung von BI-Reporting-Tools beachten sollten

Es gibt viele BI-Softwareplattformen, aber nicht jedes Tool passt zu Ihren Geschäftsanforderungen. Wählen Sie eine Plattform, die Folgendes bietet:

  • Plug-and-Play-Funktionalität. Die richtige Plattform passt in Ihre bestehende Dateninfrastruktur und arbeitet ohne zusätzliche Infrastruktur mit Ihrer Sicherheits- und Governance-Umgebung zusammen.
  • Intuitive Benutzererfahrung. Nicht-Analysten sollten in der Lage sein, die gesuchten Antworten einfach abzufragen und zu produzieren.
  • Anpassbare Dashboards. Die Plattform ermöglicht es allen Benutzern, visuell gesteuerte Einblicke auf einen Blick zu erstellen.
  • Skalierbarkeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist die Plattform flexibel genug, um mit Ihnen zu wachsen.

Weitere Informationen zur Suche nach der besten BI-Plattform für Ihr Unternehmen finden Sie in unserem Bewertungsleitfaden für moderne BI-Analyseplattformen. .

Best Practices für das BI-Reporting

Während das BI-Reporting speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, gibt es einige bekannte Best Practices für das Business Intelligence-Reporting. Denken Sie bei der Entwicklung Ihres Berichtsprozesses daran:

  • Wählen Sie die richtige Zielgruppe für die Berichte aus und arbeiten Sie damit, um Berechtigungen einzurichten
  • Bereiten Sie den Bericht unter Berücksichtigung der Analyse vor. Wie kann dieser Bericht leicht verständlich sein?
  • Erfahren Sie, wie Sie effektive Datenvisualisierungen erstellen
  • Seien Sie bereit, Ihren BI-Berichtsprozess an technologische Fortschritte und veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen

Mit Business Intelligence können Sie den Wandel in Ihrem Unternehmen vorantreiben. Erfahren Sie mehr über Datenkultur und sehen Sie, was datengetriebene Unternehmen leisten können.