Dies ist ein Beitrag von einem Mitglied der Freelancers Union Community. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Fachwissen, Ihre Geschichte oder einen Rat zu teilen, von dem Sie glauben, dass er einem anderen Freiberufler helfen wird, können Sie uns hier Ihren Blogbeitrag senden.

Nach meinem Abschluss entschied ich mich, den Unternehmensweg zu meiden und direkt in die Freiberuflichkeit einzutauchen. Es ist jetzt etwas mehr als ein Jahr her, und eine Sache, die ich gelernt habe (auf die harte Tour), ist, immer mit einem freiberuflichen Vertrag zu arbeiten.

Viele Freiberufler machen kritische Fehler mit ihren Verträgen, und andere machen sich nicht einmal die Mühe, einen zu machen. Aber Ignoranz ist keine Glückseligkeit, und kein freiberuflicher Vertrag kann zu ernsthaften Problemen führen:

• Unbezahlte Arbeit
• Ghosted by client
• Verspätete Zahlungen
• Übermäßige Anforderungen

Also fangen wir an!

Warte! Brauche ich überhaupt einen Freelance-Vertrag?

JA. Sie sehen, es gibt keine HR-Person zu gehen, wenn die Dinge drunter und drüber gehen. Darüber hinaus ist Freelancing ein Geschäft, und in jedem Geschäft müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Rechte geschützt sind.

Geben Sie den freiberuflichen Vertrag ein, ein wichtiges Dokument, das das Was, Warum und Wie Ihres freiberuflichen Projekts definiert. Theoretisch mag es offensichtlich klingen, einen zu haben, aber viele Freiberufler (wie ich) verbringen nicht genug Zeit damit. Wir sind bestrebt, neue Kunden zu gewinnen, und wenn wir das tun, ist es leicht, mühsame (aber wichtige) Aufgaben wie das Erstellen gültiger Kontakte zu übersehen.

In meinem Fall habe ich nicht mehr als 10 Minuten damit verbracht, einen Vertrag für meinen allerersten „großen“ Freelancing-Gig zu erstellen. Das Ergebnis? Viele Monate lang wurde ich gebeten, mehr zu arbeiten, als ich erwartet hatte (AKA Project creep). Außerdem hatte der Kunde unrealistische Fristen, da ich sie zu Beginn nicht klar definiert hatte. Im Großen und Ganzen erwies sich das Projekt als Albtraum.

Denken Sie daran, seien Sie nicht dieser Freiberufler. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Kunde einen für beide Seiten vorteilhaften Kontakt vereinbaren, damit das Projekt auf dem richtigen Fuß beginnt. In NYC besagt das Freelance isn’t Free Act, dass jeder, der eine freiberufliche Vereinbarung abschließt, die über 800 US—Dollar zahlt, einen Vertrag haben muss – es ist jetzt das Gesetz.

5 Fehler, die man um jeden Preis vermeiden sollte:

1)Nicht mit Bargeld arbeiten

Nehmen Sie immer eine Vorauszahlung vor, bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Selbst wenn Sie mit bekannten Marken arbeiten und ein Projekt viel Zeit in Anspruch nimmt, stellen Sie sicher, dass Sie keine Cashflow-Probleme haben.

Zu berücksichtigende Faktoren:

• Für kleinere Projekte (denken Sie an <$ 1000), bitten Sie um eine Anzahlung von mindestens 25%.Für größere Projekte (denken Sie: $ 1000 +) brechen Sie das Projekt in drei oder vier Phasen auf und fügen Sie eine prozentuale Vorauszahlung entsprechend ein.

2) Keine Zahlungsbedingungen haben

Unabhängig von der Größe eines Projekts ist es immer eine gute Idee, Zahlungsbedingungen festzulegen, die für die Restzahlung gelten. Schließlich ist die Vorauszahlung nur ein kleiner Teil des Projekts, daher ist es wichtig, Zahlungsbedingungen für den Rest des Projekts zu haben.

Zu berücksichtigende Bedingungen:

• Legen Sie Zahlungsfristen mit einer verspäteten Gebühr fest, um die Kunden zur Rechenschaft zu ziehen.
• Legen Sie klar fest, wer die Transaktionsgebühren und die Zahlungsarten übernimmt.
• Bieten Rabatte für vorzeitige Zahlungen (am besten geeignet für größere Projekte).
• Rechtliche Schritte bei Nicht-Seitenrechnungen einschließen.

Hier ist ein Beispiel:

“ wird am Tag eines jeden Monats für die gelieferte Arbeit dieses Monats in Rechnung gestellt. Die Zahlung muss bis zum nächsten Monat beim Kunden eingegangen sein, um eine verspätete Gebühr der verspäteten Gebühr auf der nächsten Rechnung zu vermeiden.“

Keine Grenzen setzen

Freelancing bietet Ihnen viel Freiheit, aber Sie müssen zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um diese Freiheit zu schützen. Zum Beispiel, Ein Kunde kann Fristen für ein Projekt festlegen, Sie können jedoch nicht verlangen, dass Sie zu bestimmten Zeiten arbeiten oder „auf Abruf“ sind.“ Daher ist es wichtig, Ihren freiberuflichen Vertrag zu definieren und klare Grenzen für das Projekt festzulegen.

Zu berücksichtigende Ideen:

• Legen Sie Fristen fest, die auf der aktuellen Arbeit basieren, und informieren Sie Ihren Kunden über Änderungen, wenn die Arbeitsbelastung aufgrund zusätzlicher Anforderungen zunimmt.
• Fügen Sie Feiertage und Öffnungszeiten hinzu, damit Ihr Kunde weiß, wann er Sie NICHT kontaktieren soll.Hinweis: Ich empfehle, sich mit den Gesetzen Ihres Staates in Verbindung zu setzen, um Ihre Rechte zu verstehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
  

  4) Projektumfang nicht definieren

  Manchmal möchten Kunden, dass Sie mehr als vereinbart tun, und wenn Sie den Umfang des Projekts nicht klar definiert haben, haben Sie keine Hebelwirkung.

  Seien Sie kein Opfer von Scope Creep. Geben Sie die genauen Aufgaben, die Sie erledigen werden, in Ihren freiberuflichen Vertrag ein, und wenn ein Kunde Sie auffordert, mehr zu tun, lehnen Sie ab oder berechnen Sie ihm eine zusätzliche Gebühr.

  Zu berücksichtigende Bedingungen:

  • Definieren Sie die Projektergebnisse.
  • Weisen Sie zusätzliche Kosten für Add-On-Dienste zu (dies kann als Up-Sell verwendet werden).
  • Definieren Sie für Creatives die Anzahl der Konzepte und Überarbeitungen.

  Bonus 5) Polstern Sie Ihre Anwaltsgebühr

  Nun, das ist kein „freiberuflicher Vertragsfehler“, sondern ein Element, das die meisten Freiberufler in ihrem Vertrag verwenden sollten. Sie sehen, einige Freiberufler scheuen Verträge, weil sie denken, dass die Rechtskosten für die Klage von Kunden hoch sind. Ja, Anwälte sind teuer und ihre Gebühren übersteigen (in den meisten Fällen) den Preis des Projekts.

  Aber das bedeutet nicht, dass Sie die Kosten tragen müssen. Stattdessen können Sie den Kunden für alle Anwaltskosten haftbar machen, indem Sie einfach eine Klausel in Ihren Vertrag aufnehmen. In diesem Fall zahlen Kunden Sie höchstwahrscheinlich, um Rechtskosten zu vermeiden — und Sie sind eher geneigt, bei Bedarf rechtliche Schritte einzuleiten.

  Wichtige FAQs zum Freelancing-Kontakt

  Nun, das Erstellen eines Freelancer-Vertrags geht über den Rahmen dieses Artikels hinaus, aber diese Fragen sollten ausreichen, um Sie in die richtige Richtung zu führen.

  F: Was ist das Wesentliche an einem freiberuflichen Vertrag?

  Ein: Es gibt keine wirklichen Regeln, wenn es um den freiberuflichen Vertrag geht, aber stellen Sie sicher, dass Sie diese Elemente einschließen:

  • Name, Kontakt und Daten beider Parteien
  • Projektumfang (Leistungen, Verantwortlichkeiten)
  • Zahlungsinformationen und Bedingungen
  • Fristen
  • Zusätzliche Bedingungen (denken Sie an Zusatzdienste, Überarbeitungen usw.)

  F: Brauche ich einen Anwalt, um einen freiberuflichen Vertrag zu erstellen?

  A: Ich empfehle die Einstellung eines Anwalts nur, wenn Sie einen Vertrag für ein Projekt verhandeln, das über $ 5000 liegt. Andernfalls verwenden Sie einfach den Freelance Contract Builder oder schreiben Sie selbst einen benutzerdefinierten.

  Wenn Sie sich entschieden haben, selbst einen zu schreiben, empfehle ich die Verwendung von Tools wie Grammarly, um nach Fehlern zu suchen und die Kürze des Vertrags zu verbessern.

  F: Zählt ein mündlicher Vertrag?

  A: Nein, tut es nicht. Mit einer mündlichen Vereinbarung können Sie nichts durchsetzen und sich Missverständnissen öffnen. Ich empfehle dringend, einen schriftlichen Vertrag zu erstellen.

  F: Ist eine digitale Signatur gültig?

  A: Ja, eine digitale Signatur ist gültig. Tatsächlich gilt das Unterschreiben Ihres Namens in einem Formular und das Klicken auf Senden als rechtsgültige Unterschrift vor Gericht.

  Ich habe empfohlen, die Master Freelancing FAQs-Seite für weitere Informationen zu besuchen.

  Habe es immer schriftlich

  Schau, ich bin kein Anwalt, also nimm meinen Rat mit einem Körnchen Salz, und wenn du einen 100% unschlagbaren freiberuflichen Vertrag willst, dann erstelle einen Vertrag mit einem Anwalt.

  Aber wenn Sie sich keinen leisten können, machen Sie es selbst und stellen Sie sicher, dass Sie alles schriftlich definieren. Schließlich ist ein freiberuflicher Vertrag eine einfache Möglichkeit, Ihre Rechte zu schützen, Erwartungen zu setzen und im Großen und Ganzen sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Fuß beginnt.

  Viel Glück!