Ein Varianzbericht ist eines der am häufigsten verwendeten Buchhaltungstools. Es ist im Wesentlichen die Differenz zwischen dem budgetierten Betrag und den tatsächlichen Ausgaben oder Einnahmen.

Ein Varianzbericht hebt zwei separate Werte und das Ausmaß der Differenz zwischen den beiden hervor.

Es ist diese Varianz oder der Unterschied, den es zu beleuchten versucht (und schließlich auch die Auslöser). In der Regel kann der Abweichungsbericht nur erstellt werden, wenn die tatsächlichen Zahlen verfügbar sind.

Die Varianz kann sowohl absolut als auch prozentual dargestellt werden. Das unterstreicht den Grad der Differenz, und deshalb ist es eine entscheidende Komponente in vielen Rechnungslegungspraktiken. Es bringt eine ungenaue Annahme oder Auslöser ans Licht, die zur Varianz führen.

Die Formel für den Varianzbericht

Der Varianzbericht wird für alle Arten von Budgets erstellt. In der Regel wird der Bericht erstellt, nachdem die Varianz gemäß einer strengen Formel berechnet wurde. Dies liegt daran, dass die Varianz eine Schlüsselkomponente der Asset Allocation darstellt. Die Formel für die Varianz lautet:

In diesem Fall:

• σ2 ist die tatsächliche Varianz
• χ steht für die betreffenden spezifischen Daten
• μ ist der Mittelwert mehrerer Datenpunkte
• N ist die Gesamtzahl der berechneten Daten

Wenn Sie die Varianz% als Komponente des Budgets berechnen -Varianz % = x100
Der Prozentsatz ist entscheidend, da er Ihnen ein Gefühl für die relative Differenz gibt und in vielen Fällen die auslöser, die zu dem Unterschied führten.

Einblick in den Varianzbericht

Das gesamte Konzept des Varianzberichts ist das des Vergleichs. Es hilft bei der Ermittlung der Wesentlichkeit eines bestimmten Budgets. Es mag überraschen, aber der erste Varianzbericht und die erste Varianzanalyse wurden im alten Ägypten verwendet.

Grundsätzlich ist es die Bastion der Managementbuchhaltung. Dies ist das wichtigste Instrument, mit dem Führungskräfte auf der ganzen Welt die Leistung ihres Unternehmens kalibrieren, indem sie Gewinn und Verlust bewerten und auf Budgetunterschiede achten. Es ist daher ein Instrument, um die Effizienz langfristig und nachhaltig zu steigern.

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Interpretation der Ergebnisse von Varianzberichten

Der Varianzbericht wird oft als primäres Werkzeug angesehen, um zukünftige Kosten und Bedingungen auf sinnvolle Weise besser kontrollieren zu können. Sie sind die perfekte Darstellung, wie unabhängige Zahlen in einer größeren Gruppe miteinander verwandt sind.

Im statistischen Sprachgebrauch besteht der größte Vorteil dieser Art von Bericht darin, dass allen Arten von Abweichungen in einer Analyse die gleiche Bedeutung beigemessen wird. Unabhängig von der Richtung ihrer Abweichung vom Mittelwert können Sie mit dieser Art der Zahlenberichterstattung keine Summe Null erreichen. Infolgedessen werden Sie nie eine Situation sehen, in der Sie den Anschein einer Abweichung oder Varianz haben.

Das bedeutet im Wesentlichen, dass auch die kleinste Abweichung in den Ergebnissen des Varianzberichts angemessen vermerkt wird.

Aber das erzeugt einen kleinen Schluckauf. Die Interpretation des Varianzberichts ist nicht so einfach, wie Sie angenommen haben. Sie müssen diese Berechnungsmethode, die Dynamik der Branche, für die Sie analysieren, und die spezifische Anzahl genau verstehen.

Denken Sie daran, dass die Varianz jedem dieser Datenpunkte zusätzliches Gewicht verleiht und ihre Quadrierung die Zahlen auf komplizierte und verwirrende Weise verzerren kann. Am wichtigsten ist, dass es nicht dem Hauptzweck dient, für den es sinnvoll berechnet wird.

Vielleicht wird ein Beispiel den Punkt auf sinnvolle Weise nach Hause bringen. Nehmen wir an, wir berechnen den Varianzbericht für Firma X. Die Renditen für:

• Jahr 1 liegt bei 10%
• Jahr 2 liegt bei 15%
• Jahr 3 liegt bei -10%

Der Gesamtdurchschnitt der drei Jahre liegt bei rund 5%.

Nehmen wir nun an, die Differenz zwischen Rendite und Durchschnitt liegt ungefähr bei:

• Jahr 1- 5%
• Jahr 2- 15%
• Jahr 3- 20%

Wenn Sie diese quadrieren, erhalten Sie eine Abweichung und Varianz nahe 200%. Ihre Standardabweichung davon liegt dann bei etwas weniger als 15%.

Positive vs. negative Varianzen

Es ist interessant festzustellen, dass die Varianz niemals unidirektional ist. Insbesondere für Budgetabweichungsberichte können Sie sowohl negative als auch positive Szenarien haben. Im Wesentlichen hängt dies sowohl von den wichtigsten Berechnungsmetriken als auch von der Qualität der Analyse ab. Externe Faktoren wie zum Beispiel saisonale Veränderungen können dabei eine Rolle spielen.

Positive Varianz

In der Regel bezieht sich eine positive Varianz auf günstige Abweichungen in dem von Ihnen erstellten Bericht.

Dies bedeutet, dass die Gewinne mehr als erwartet sind und auf bestimmte unerwartete Faktoren zurückzuführen sind. Es schafft einen Überschuss und zusätzliche Gewinne aus einer Vielzahl von Faktoren. Dann muss das Unternehmen zurück zum Reißbrett gehen und die verfügbaren Assets neu kalibrieren.

Es kann auch zu einer verfeinerten Asset Allocation für sie führen. Darüber hinaus kann dies auch auf plötzliche beispiellose einmalige Windfall irgendeiner Art zurückzuführen sein. Dies kann Zahlen negativ verzerren.

Negative Varianz

Dies ist das genaue Gegenteil der positiven Varianz. Dies ist das Ergebnis einer ungünstigen Entwicklung.

Die Verluste könnten das direkte Ergebnis eines Rechenfehlers oder sogar eines Umweltfaktors gewesen sein. Zum Beispiel, wenn Sie im Zementgeschäft sind, kommen die zyklischen Faktoren wie Regen und festliche Nachfrage nach neuen Häusern zu spielen. Infolgedessen dürfte die Nachfrage nach Zement zu diesem Zeitpunkt steigen. Aber denken wir an die Zeit kurz nach der Subprime-Krise, als die Preise die Talsohle durchschritten und auch die Nachfrage nach Häusern sank. Es ist fast natürlich, dass auch die Zementpreise rutschen. Daher ist eine negative Varianz unter diesen Umständen nicht überraschend.

Nichtsdestotrotz werden diese Zahlen und insbesondere die Varianz den Eigentümern ein Gefühl für den Markt geben und ihnen Hinweise geben, wie sie die Annahmen für die folgenden Quartale verringern können.

Häufige Arten von Varianzen

Wenn Sie jedoch den Varianzbericht betrachten, ist es sehr offensichtlich, dass es einige grundlegende Parameter gibt, die sich regelmäßig verschieben.

Preisabweichung

In diesem Fall liegt die Varianz, wie der Name schon sagt, im Preis des Materials. Wenn der tatsächliche Preis des Materials erheblich vom Standardpreis abweicht, erhalten Sie diese Varianz.

Dies ist auch ein Ergebnis des Unterschieds in der tatsächlichen Leistung und Nutzung im Vergleich zu den Standardwerten. In diesem Fall müssen Sie also vier Faktoren berücksichtigen:

• Tatsächliche Nutzung. Manchmal können Sie Mengenrabatte erhalten, wenn Sie größere Mengen kaufen, sodass mehr Materialien verwendet werden, um den Preisunterschied auszugleichen.
• Der tatsächliche Preis ist niedriger oder höher als der Standardmarktkurs.
• Die Qualität der Materialien ist ebenfalls entscheidend. Manchmal kann auch der Kauf von minderwertiger oder höherwertiger Qualität im Vergleich zum Standardtarif problematisch sein.
• Die Nichtverfügbarkeit bestimmter Produkte kann auch dazu führen, dass Sie sich für eine andere Alternative entscheiden. Sowohl in Bezug auf Preis als auch Qualität kann es dem Gesamtabweichungsbericht auf signifikante Weise eine andere Dimension hinzufügen und die endgültigen Abzüge ändern.

Nutzungsabweichung

Wie der Name schon sagt, wenn die Nutzungsniveaus von der Standardrate abweichen, führt dies zur Formulierung des folgenden Berichts:

• Das Ersetzen des Standardmaterials durch eine Alternative kann die Nutzung beeinträchtigen. Möglicherweise müssen Sie die Menge gemäß den neuen Anforderungen erhöhen oder verringern.
• Die relative Ausbeute des Materials muss den erwarteten Werten entsprechen. Falls hier eine Anomalie vorliegt, führt dies zu einer Varianz.
• Die Ausschussrate des verwendeten Materials kann auch eine entscheidende Rolle bei den endgültigen Abzügen spielen.

Arbeitsabweichung

Die Arbeitsabweichung bezieht sich auf die Arbeitskosten. Die tatsächliche Rate unterscheidet sich in diesem Fall manchmal erheblich von der Standard- oder angenommenen Rate. Es kann wieder mehrere Gründe dafür geben, dass dies einen Unterschied im Varianzbericht macht:

• Wenn der Regellohn deutlich unter oder über dem bestehenden liegt.
• Die tatsächliche Arbeitszeit im Vergleich zur Standardarbeitszeit kann sich auch auf Qualität und Effizienz auswirken. Dies kann sich wiederum auf die Preise auswirken.
• Auswirkungen von Sondersituationen wie Streik, Aussperrung und dergleichen.
• Die Gesamteffizienz der Arbeit zählt ebenfalls. Wenn sie sehr effizient sind, können 4 Arbeiter in 5 Stunden dasselbe arbeiten, was 10 in 8 Stunden erreichen können.

Gemeinkostenabweichung

Dies bezieht sich auf die Gemeinkosten im Unternehmen. Technisch kann es jederzeit und überall sein. Der Trick besteht darin, die potenziellen Variablen einzubeziehen:

• Plötzliche einmalige Ausgaben oder Notfälle, die sich auf die Gesamtkosten auswirken.
• Mögliche externe Faktoren, die die Nachfrage nach dem Endprodukt beeinflussen könnten.
• Arbeitsunruhen oder besondere Schritte, um den Arbeitern für ein bestimmtes Jahr eine zusätzliche finanzielle Entschädigung anzubieten.
• Fehlerhafte Produktion aufgrund eines Versehens, das abgelehnt werden muss, und das Unternehmen muss die Kosten verdauen.

So schreiben Sie einen Varianzbericht

Nachdem Sie nun alle Elemente zur Berechnung eines Varianzberichts haben, schreiben Sie ihn im nächsten Schritt auf.

Das Layout des Berichts kann variieren, je nachdem, wie Ihre Zielgruppe die Informationen sehen möchte.

Im obigen Beispiel für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Budget für jedes Konto nach dem Kontonamen aufgeführt, gefolgt von den tatsächlichen Ergebnissen. Dies schafft die Voraussetzungen für die Varianz und dann eine visuelle günstige oder ungünstige Darstellung. Das Beispiel zeigt es nicht, aber Varianzberichte können auch eine Spalte für einen Prozentsatz der Änderung enthalten, um die Daten noch besser zu machen.

Leider kann ein Varianzbericht erst abgeschlossen werden, wenn die tatsächlichen Ereignisse eintreten. Im Vorfeld kann jedoch viel Arbeit geleistet werden, indem die Vorlage erstellt wird. Auf diese Weise wird die Umdrehungszeit, sobald die Ergebnisse endgültig sind, viel schneller sein.

Insgesamt folgen die meisten Varianzberichte beim Schreiben diesem strengen Protokoll. Denken Sie jedoch daran, dass ein Varianzbericht viele Zahlen enthält und es wichtig ist, die relevantesten Faktoren im richtigen Licht hervorzuheben. Das wird seinen Nutzen optimieren.

Fazit

Obwohl Varianzberichte für jeden Fachmann ein Problem darstellen können, sind sie für die Kommunikation der Ergebnisse an externe Stakeholder und Entscheidungsträger von unschätzbarem Wert.

Nun, da Sie die Grundlagen dieser Berichte beherrschen, sollten Sie gerüstet sein, um Ihre nächste Aufgabe zu meistern. Möchten Sie Ihr Wissen weiter ausbauen?

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