Facility Operations
Der Business Manager für Personal und Gehaltsabrechnung ist Tracey Miller. Facilities Operations beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeiter, die sich in vier verschiedenen Verhandlungseinheiten sowie Managementteams befinden. Zu jeder Zeit gibt es ungefähr dreißig bis vierzig Positionen, die neu gefüllt oder wiederverwendet werden. Darüber hinaus haben wir in der Regel etwa 130 studentische Mitarbeiter und während der Schneesaison kommen weitere 100 hinzu.
Jobsuchen werden von der Erstausschreibung bis zum Stellenangebot erstellt, bearbeitet und überwacht und hier werden die neuen Mitarbeiter an Bord genommen. Auch andere interne personelle Veränderungen werden in CORE CT aus diesem Bereich erfasst. Zeitnehmer geben die NP2-Gehaltsabrechnung in CORE CT ein und überwachen alle anderen Gehaltsabrechnungseinträge. Sie stellen vierteljährliche Krankenzeitberichte zur Verfügung und unterstützen den Bewährungs- und jährlichen Überprüfungsprozess für klassifizierte Mitarbeiter. Dieser Bereich ist auch verantwortlich für die Verwaltung des Gebäudes & Notfallkontaktliste (BEC-Liste), das campusweite Kommunikationstool für die Benachrichtigung und Information von Gebäuden und Versorgungsunternehmen im Notfall. Weitere Dienstleistungen sind die Verwaltung und Verteilung aller Uniformen und Kleidung, Werbung für Stellenausschreibungen, Reiseverwaltung, Verwaltung von Schreibtisch und Mobiltelefonen, Verwaltung aller von der Abteilung bereitgestellten Speisepläne, Dokumentation und Berichterstattung über Überstundenausgleich für klassifizierte Gewerkschaften, Verfolgung und Dokumentation aller erforderlichen und spezialisierten Schulungen für Mitarbeiter.