Die Harvard University strebt nach integrativer Exzellenz in all ihren Betrieben und der von ihr angebotenen Beschäftigungserfahrung. Flexwork trägt zu dieser Exzellenz bei, indem es den Mitarbeitern das Potenzial bietet, konsistent auf höchstem Niveau zu arbeiten, effizient und effektiv zusammenzuarbeiten, um die akademischen und geschäftlichen Ziele der Universität zu erreichen, sich gemeinsam den Herausforderungen der modernen Belegschaft zu stellen und in Zeiten der Unterbrechung flink zu bleiben. Wenn Flexibilität gut in eine leistungsorientierte Kultur integriert ist, wird sie zu einem strategischen Instrument, um Geschäftsziele zu erreichen und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, zu Hause und darüber hinaus zu unterstützen. Seit dem Ausbruch des Coronavirus / COVID-19-Notfalls im Bereich der öffentlichen Gesundheit hat Harvard Remote-Arbeit als Schlüsselstrategie eingesetzt, um die betriebliche Kontinuität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Dichte und Exposition für diejenigen zu verringern, die auf dem Campus arbeiten müssen. In den letzten Monaten haben Abteilungen und Einheiten in Harvard Telearbeit unter diesen neuen Umständen implementiert oder verstärkt. Mitarbeiter, die remote arbeiten können, wurden gebeten, dies auf unbestimmte Zeit zu tun, es sei denn, es wird ausdrücklich empfohlen, zur Arbeit auf dem Campus zurückzukehren. Schulen, Abteilungen und Einheiten sind am besten gerüstet, um zu wissen, wer unter ihren Fakultäten und Mitarbeitern wie viel auf dem Campus sein muss, basierend auf den Anforderungen der Position. HR bietet eine Vorlage, um festzustellen, warum bestimmte Jobs auf dem Campus ausgeführt werden müssen, und die Auswirkungen zu durchdenken. Führungskräfte werden ermutigt, mit ihren Teams zusammenzuarbeiten, um die Arbeit umzustrukturieren und Prozesse neu zu gestalten, um die Mitarbeiter durch Vertrauen und Transparenz zu befähigen, Remote-Arbeit zu ermöglichen.

Zuvor hatte Harvard die Mitarbeiter aufgefordert, einen schriftlichen Vorschlag für Flexwork-Vereinbarungen einzureichen. Angesichts der Pandemie werden Mitarbeiter, die remote arbeiten können, nicht aufgefordert, einen Vorschlag einzureichen, da sie remote arbeiten müssen. Nichtsdestotrotz ist es für Manager und Mitarbeiter wichtig, häufige und nachdenkliche Gespräche darüber zu führen, wie, wann, was und wo Jobfunktionen abgeschlossen werden. Mitarbeiter und Führungskräfte werden ermutigt, ihre Pläne mithilfe dieses Flexwork-Formulars zu definieren.

Die Prinzipien sollen eine konzeptionelle Grundlage für Best Practices und vernünftige Entscheidungen bieten. Nur wenige werden argumentieren, dass eine so plötzliche und massive Umstellung auf Remote-Arbeit optimal ist. Aber mit anhaltendem Mut und Kreativität, Manager und Mitarbeiter werden davon profitieren, die Last der Kompromisse zu teilen, um eine effektive, aber immer noch neue Arbeitsweise zu schützen, persönliches Wohlbefinden, und integrative Exzellenz in der gesamten Universität.