Lieferant, Lieferant und Beschaffungsmanagement sind drei Begriffe, die manchmal synonym verwendet werden. Sie sind jeweils ihre eigene Disziplin, und jeder verdient seine eigenen Regeln und Praktiken um sie herum. Jede dieser Disziplinen verdient auch ihre eigene Erklärung und ihr eigenes Beispiel.

Lieferantenmanagement ist eine Disziplin, die es Unternehmen ermöglicht, Kosten zu kontrollieren, Serviceexzellenz zu fördern und Risiken zu mindern, um den Wert ihrer Lieferanten während des gesamten Geschäftslebenszyklus zu steigern. (ref.) Der „Verkäufer“ ist jeder, der einem Unternehmen oder Einzelpersonen Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Ein Verkäufer stellt häufig inventarisierbare Artikel her und verkauft diese Artikel an einen Kunden. In der Regel werden Lieferanten entweder in einem Finanzsystem oder in einem Lagerverwaltungssystem verfolgt. (ref.)

Beschaffungsmanagementprozess oder Beschaffungsprozess ist eine Methode, mit der Artikel von externen Lieferanten gekauft werden. Der Beschaffungsmanagementprozess umfasst die Verwaltung der Bestellung, des Eingangs, der Überprüfung und der Genehmigung von Artikeln von Lieferanten. (ref. Supplier Relationship Management (SRM) ist die Disziplin der strategischen Planung und Verwaltung aller Interaktionen mit Drittorganisationen, die Waren und / oder Dienstleistungen an eine Organisation liefern, um den Wert dieser Interaktionen zu maximieren. (ref. Wir können Lieferanten von Lieferanten unterscheiden, indem wir feststellen, dass beide Einheiten sind, die Waren oder Dienstleistungen liefern, aber der Begriff Lieferant kann sowohl für Business-to-Consumer (B2C) als auch für Business-to-Business (B2B) Verkaufsbeziehungen verwendet werden, während der Begriff Lieferant normalerweise nur für B2B-Beziehungen verwendet wird.

Ihr Restaurant serviert alkoholfreie Getränke. Die Chancen stehen gut, dass Ihr Restaurant nicht in der Herstellung von Erfrischungsgetränken tätig ist. Die Betriebskosten für das Mischen, Einmachen und Lagern Ihrer eigenen Soda sind zu hoch, um die Herstellung dieses speziellen Produkts zu rechtfertigen. Es ist ein Anbieter, der Ihr Restaurant mit alkoholfreien Getränken versorgt, die bereit sind, serviert zu werden oder zum Servieren in die Brunnengetränkemaschine gegeben zu werden. Dieser Anbieter wird unter einem Vertrag stehen, um sein Produkt nach Bedarf oder nach einem Zeitplan zu liefern. Hier kommt die Praxis des Vendor Managements zum Tragen. Ein erfolgreiches Vendor Management erfordert Kenntnisse in der Domäne (Softdrinks) und eine Methode zur Pflege dieser Informationen. Es erfordert auch einen Ansprechpartner, der eine Arbeitsbeziehung mit diesem Lieferanten hat und die Anforderungen rund um den Vertrag versteht, der den Lieferanten bindet. Verkäufer können ihre Waren auch direkt an Kunden liefern. Stellen Sie sich vor, wie ein großes E-Commerce-Unternehmen seine gemeinsame Internetplattform nutzen kann, indem es Hunderten von Anbietern eine eigene Seite gibt, auf der sie ihre Waren direkt an Kunden verkaufen können. In diesem Fall ist der E-Commerce-Plattformanbieter der Enabler für die Anbieter, um direkt auf Kunden zuzugreifen. Der Verkäufer hat dann ein Vertragsverhältnis mit dem E-Commerce-Dienstleister.

Wenn wir über Beschaffungsmanagement sprechen, sprechen wir über das Leben eines Projekts. Die Beschaffung kann auf Waren oder Dienstleistungen abzielen, die für die erfolgreiche Ausführung eines Projekts erforderlich sind. Dies beinhaltet die Bestimmung, ob der Kauf der Ware oder Dienstleistung tatsächlich einen Mehrwert für das Unternehmen bietet oder ob die Herstellung des Artikels im eigenen Haus eine bessere Nutzung der Ressourcen wäre. Als Projektmanager benötigen Sie Ihren Projektmanagementplan, eine Risikoliste, die sich auf das Projekt auswirken kann, Kostenvoranschläge für Arbeitsaktivitäten, einen einigermaßen genauen Zeitplan, Ressourcenbedarf und einige organisatorische Prozesse aus früheren Projekten. Wenn Sie Daten aus diesen Elementen entnehmen, können Sie sie an das Analysegerät anschließen und feststellen, ob es Ihrer Organisation obliegt, den Service / das Produkt für Ihr Projekt herzustellen oder zu kaufen. Sie sollten in der Lage sein, die Frage zu beantworten; „Können wir ohne das auskommen?“

Schließlich geht es beim Lieferantenmanagement um die Geschäftsstrategie. Das Management von Beziehungen zu Lieferanten ist eine sich ständig weiterentwickelnde Praxis. Während sich das Lieferantenmanagement auf Preisvergleiche und Vertragsverhandlungen konzentriert, konzentriert sich das Lieferantenmanagement darauf, wie die Lieferanten das Leben des Unternehmens beeinflussen. Wenn ein Unternehmen seine Lieferantenbeziehungen berücksichtigt, sollte es seine Lieferanten als Partner betrachten. Als Partner sollten sie zusammenarbeiten, um Marktanteile zu gewinnen und maximalen Wert zu erzielen. Die Beziehung muss für beide Seiten von Vorteil sein. Das Geschäftsteam, das mit der Verwaltung von Lieferanten beauftragt ist, sollte die Geschäftsanforderungen erstellen, die die Infrastruktur Ihrer Beziehung bilden. Dies muss ein Vertrauensverhältnis sein. Wie bei allen Geschäftsbeziehungen sollte das Vertrauen durch sorgfältige Prüfung verifiziert werden.

Es ist fast eine komisch vorhersehbare Wiederholung eines Themas, wenn es um Geschäftsprozesse und Projektmanagementpraktiken geht. Das Gespräch scheint einen kreisförmigen Weg zurück zu Beziehungen und Beziehungsmanagement zu finden. Da der Arbeitsmechanismus jeder Abteilung in Ihrem Unternehmen von der Entwicklung und Aufrechterhaltung von Beziehungen abhängt, würde es Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bringen, Ihre Mitarbeiter in der Kunst und Wissenschaft dieser Aktivität zu schulen.