Fragen Sie sich, wie Ihre E-Mail-Signatur für persönliche E-Mails aussehen soll? Oder haben Sie vielleicht eine großartige professionelle E-Mail-Signatur gesehen und möchten eine ähnliche? Was auch immer der Grund sein mag, in diesem Artikel stelle ich Ihnen einige Tipps vor, mit denen Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur für persönliche Zwecke erstellen können.

Warum E-Mail-Signaturen für persönliche E-Mails verwenden?

Es ist schön zu wissen, wer eine E-Mail geschrieben hat, sobald man sie sieht. Eine gute Signatur ist der einfachste Weg, genau das zu erreichen. Wie in traditionellen Briefen sagt dieser letzte Teil der Nachricht trotz seiner Kürze viel über den Absender aus. Die Liebe zum Detail zeigt, dass Sie ein Perfektionist sind, der sich um die Person kümmert, an die Sie schreiben. Darüber hinaus ist es nicht nur eine Höflichkeit, wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht kennen – es ist eine Notwendigkeit, die es Ihren Empfängern ermöglicht, Sie zu identifizieren. E-Mail-Signaturen eignen sich perfekt für diese Aufgabe, insbesondere weil Sie sie in den meisten E-Mail-Clients im Voraus erstellen und automatisch zu Ihren E-Mails hinzufügen können. Aber wie sollte die E-Mail-Signatur für persönliche E-Mails aussehen?

Halten Sie es kurz und einfach

Sie haben vielleicht professionelle E-Mails gesehen, die länger sind als der Inhalt einer E-Mail selbst. Sie bieten viele Informationen, Logos, Bilder, Banner und können entweder atemberaubend oder überwältigend sein. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist eine großartige Chance, das Branding zu stärken und alle Marketingmöglichkeiten zu nutzen. Aber ist es gut, eine solche E-Mail-Signatur in persönlichen E-Mails zu verwenden? In der Tat überhaupt nicht. Die persönliche E-Mail-Signatur sollte nur die wichtigsten Informationen enthalten: Kontaktdaten und höchstens ein einzelnes Bild. Schließlich ist es der Inhalt der E-Mail, auf den sich andere konzentrieren sollen, und nicht Dekorationen.

Egal, an wen Sie schreiben

Je nachdem, ob Sie an Personen in Ihrer Nähe oder an einen Arbeitgeber schreiben, für den Sie Ihren Traumjob beginnen möchten, sollte sich Ihre E-Mail-Signatur ein wenig unterscheiden. Es ist ziemlich logisch, da diese beiden Gruppen Interesse an verschiedenen Dingen haben.Während Ihr persönliches Leben für Ihre Freunde und Familie wichtig sein könnte, ist es aus Sicht eines möglichen Arbeitgebers nicht so wichtig. Aus diesem Grund möchten Sie im ersten Fall möglicherweise Links zu Ihrem Facebook-Konto oder Ihrem persönlichen Blog angeben und z. B. ein professionelles Google+ Profil für E-Mail-Signaturen auswählen, um Ihrem potenziellen Arbeitgeber eine andere Seite von Ihnen zu präsentieren. Wenn Sie in sozialen Medien nicht zu aktiv (oder viel zu aktiv) sind, ist es keine Schande, wenn Sie Ihre Profile nicht teilen. Es ist wichtiger, es kurz und einfach zu halten, wie im obigen Punkt angegeben, als Links bereitzustellen, und Sie können sich hauptsächlich auf den Inhalt Ihrer E-Mails konzentrieren.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an

Es empfiehlt sich, Ihre Telefonnummer in die E-Mail-Signatur aufzunehmen. Dank dessen finden sowohl Freunde als auch zukünftige Arbeitgeber Ihre Kontaktdaten leicht, wann immer sie sie benötigen. Selbst wenn Sie sicher sind, dass der Empfänger Ihre Nummer gespeichert hat, kann er z.B. sein Handy verlieren. Wenn sie ihre Kontakte nicht sichern, tun Sie ihnen einen Gefallen – sie haben ein Kontaktdetail weniger zu bekommen.

Sie werden überrascht sein, aber es ist eine gute Idee, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Während es in persönlichen E-Mails ziemlich redundant ist, können E-Mails mit Bewerbungen mehrmals weitergeleitet werden und dabei ihre Header zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse verlieren. Dies bedeutet, dass die Personalabteilung Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise nicht finden kann, was es schwierig macht, Sie zu kontaktieren. Sie sollten Ihre Arbeit erleichtern, um Ihrer selbst willen.

An dieser Stelle lohnt es sich, eine kurze Pause einzulegen, um sich Ihre E-Mail-Adresse anzusehen. Enthält es Ihren Namen? Oder ist es dein Spitzname aus der Vergangenheit und du hast ihn wegen eines Gefühls behalten? Wenn dies die zweite Option ist, sollten Sie Ihr E-Mail-Konto ändern. Es ist besser, alte Gewohnheiten zu ändern, als nicht ernst genommen zu werden. Zumindest sollten Sie ein separates ’seriöses‘ Postfach aufbewahren, das für die Arbeitssuche und die Kontaktaufnahme mit Bekannten reserviert ist.

Bilder und Fotos

Während es gut ist, Ihr Foto zusammen mit Ihrem Lebenslauf aufzunehmen (Menschen könnten sich leichter fühlen, wenn sie sich erinnern und Ihr Gesicht mit anderen Details verknüpfen), ist es bei privaten E-Mails nicht so wichtig. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie Ihre Freunde daran erinnern möchten, wie Sie aussehen, aber es ist überflüssig, wenn Sie Ihre Freunde persönlich treffen. Auf der anderen Seite gibt es keinen einfacheren Weg, um schnell zu identifizieren, wer die Nachricht geschrieben hat, als das Gesicht eines Freundes zu sehen.

Wenn es um Bilder geht – ein einfaches Element ist, was das Aussehen einer E-Mail verändern und sie viel attraktiver machen könnte, aber wenn Sie große Bilder in den Hintergrund oder unter Ihre Daten stellen, könnte die Signatur unleserlich werden.

In der Beispiel–E-Mail-Signatur oben gibt es nur ein paar einfache Grafiken – Social-Media-Symbole. Dank dessen sollte die Signatur in jedem E-Mail-Client gut aussehen, denn selbst wenn einige Inhalte blockiert sind, wird das Design nicht zerstört. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Links zu Ihrer E-Mail-Signatur einzufügen. Es ist eine Win-Win-Situation, vor allem, weil die Menschen erwarten, dass sie in einer guten Signatur zu sehen.

Wenn Sie Fotos oder Bilder in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen möchten, sollten Sie den Unterschied zwischen Inline- und verknüpften Fotos kennen (weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel).

Wenn Sie nach dem einfachsten Weg suchen, eine professionelle E-Mail-Signatur zu erhalten, verwenden Sie diesen E-Mail-Signaturgenerator. Sie können aus verschiedenen Designs auswählen und Ihre eigenen Grafiken hinzufügen, um Ihre eigene E-Mail-Signatur zu erhalten.

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