Hintergrund

Daten sind eine wertvolle nationale Ressource und ein strategischer Vermögenswert für die US-Regierung, ihre Partner und die Öffentlichkeit. Diese Daten als Vermögenswert zu verwalten und verfügbar, auffindbar und nutzbar zu machen – mit einem Wort, offen – stärkt nicht nur unsere Demokratie und fördert Effizienz und Effektivität in der Regierung, sondern hat auch das Potenzial, wirtschaftliche Chancen zu schaffen und die Lebensqualität der Bürger zu verbessern.

Zum Beispiel, wenn die U.S. Die Regierung veröffentlichte Wetter- und GPS-Daten für die Öffentlichkeit, es befeuerte eine Branche, die heute auf zig Milliarden Dollar pro Jahr geschätzt wird. Jetzt sind Wetter- und Kartenwerkzeuge allgegenwärtig und helfen den Amerikanern, sich in ihrem Leben zurechtzufinden.

Der endgültige Wert von Daten kann oft nicht vorhergesagt werden. Aus diesem Grund hat die US-Regierung eine Richtlinie veröffentlicht, die die Behörden anweist, ihre Daten und Informationen im Allgemeinen von Anfang an als Vermögenswert zu verwalten und sie nach Möglichkeit so der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, dass sie offen, auffindbar und nutzbar sind.Das Weiße Haus entwickelte Project Open Data – diese Sammlung von Code, Tools und Fallstudien –, um Behörden dabei zu helfen, die Open-Data-Richtlinie zu übernehmen und das Potenzial von Regierungsdaten zu erschließen. Project Open Data wird sich im Laufe der Zeit als Community-Ressource weiterentwickeln, um eine breitere Akzeptanz von Open-Data-Praktiken in der Regierung zu ermöglichen. Jeder – Regierungsangestellte, Auftragnehmer, Entwickler, die breite Öffentlichkeit – kann anzeigen und Beiträge leisten. Erfahren Sie mehr über Project Open Data Governance und tauchen Sie ein und helfen Sie, durch die Kraft offener Daten eine bessere Welt aufzubauen.

Definitionen

Dieser Abschnitt enthält eine Liste von Definitionen und Prinzipien, die das Projekt leiten.

2-1 Open Data Principles – Die Open Data Prinzipien.

2-2 Standards, Spezifikationen und Formate – Standards, Spezifikationen und Formate, die Open-Data-Ziele unterstützen.

2-3 Open Data Glossary – Das Glossar der Open Data Begriffe.

2-4 Project Open Data Metadata Schema – Das Schema zur Beschreibung von Datensätzen, APIs und veröffentlichten Daten agency.gov/data .

Implementierungsleitfaden

Implementierungsleitfaden für Open-Data-Praktiken.

3-1 U.S. Regierungspolitik zu offenen Daten – Vollständiger Text des Memorandums.

3-2 Implementation Guide – Offizielle OMB Implementation Guidance für jeden Schritt der Umsetzung der Richtlinie.

3-3 Public Data Listing – Die spezifische Anleitung zur Veröffentlichung des Open Data Catalog agency.gov/data seite.

3-4 Dokumentation von APIs – Die spezifische Anleitung zur Dokumentation von APIs in den Datenkatalogen.

3-5 Offene Lizenzen – Anleitung und Beispiele für offene Lizenzen.

3-6 Frequently Asked Questions – Eine wachsende Liste von häufig gestellten Fragen und Antworten, um die Einführung von Open-Data-Projekten zu erleichtern.

Tools

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste gebrauchsfertiger Lösungen oder Tools, mit denen Agenturen ihre Open-Bemühungen starten können. Dies sind echte, implementierbare, codierte Lösungen, die entwickelt wurden, um die Barriere für die Implementierung offener Daten in Ihrer Agentur erheblich zu verringern. Viele dieser Tools werden gehostet bei Labs.Data.gov entwickler werden ermutigt, Verbesserungen und andere Tools beizutragen, die uns helfen, den Geist von Project Open Data umzusetzen.

Data Catalog Tools

4-1 Project Open Data Dashboard – Ein Dashboard zum Überprüfen des Status von /data und /data.json bei jeder Agentur. Dazu gehört auch ein Validator.

4-2 Daten.json validator – Dieser Validator kann Ihnen helfen, die Einhaltung des Project Open Data-Schemas zu überprüfen.

4-3 Daten.json File Merger – Ermöglicht die einfache Kombination mehrerer Daten.json-Dateien von verschiedenen Agenturen oder Büros in einer kombinierten Datei.

4-4 ckanext-datajson – Eine CKAN-Erweiterung zum Generieren agency.gov/data.json katalogdateien.

4-5 Inventory.data.gov – Ein Datenverwaltungstool zum Generieren und Verwalten und Zusammenführen von JSON-Dateien für Unternehmensdatenbestände und öffentliche Datenlisten. – Anleitung

4-6 DKAN – Ein offenes Datenportal nach dem Vorbild von CKAN. DKAN ist eine eigenständige Drupal-Distribution, mit der jeder in wenigen Minuten ein Open Data-Portal einrichten kann, sowie zwei Module, DKAN Dataset und DKAN Datastore, die vorhandenen Drupal-Sites hinzugefügt werden können, um einer vorhandenen Drupal-Site Datenportalfunktionen hinzuzufügen.

4-7 Datahub.io – Ein von der Open Knowledge Foundation angebotener Dienst, mit dem bürgerliche Stellen Daten kostenlos öffentlich hosten können.

4-8 Esri Geoportal Server – Open-Source-Katalog mit Unterstützung von ISO/FGDC/DC/…-Metadaten mit Zuordnung zu DCAT zur Unterstützung der Agentur.gov / Daten.json-Auflistungen zusätzlich zur Bereitstellung von OGC CSW, OAI-PMH und OpenSearch. Unterstützt das automatisierte Ernten aus anderen offenen Katalogquellen.

4-9 pycsw – Leichter und flexibler Open-Source-Katalog, der ISO / FGDC / DC/DIF unterstützt und die Erkennung über OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo- und Zeiterweiterungen, OAI-PMH, SRU ermöglicht. Unterstützt das automatisierte Ernten von Remote-Metadaten, WAFs und OGC-Webdiensten.4-10 GeoNode – Eine Open-Source-Geodateninfrastruktur (SDI), die es Bundesbehörden und anderen Organisationen ermöglicht, offene geografische Daten in offenen Standardformaten zu veröffentlichen. GeoNode verwendet pycsw, um Standard-ISO-Metadaten zu veröffentlichen und Such- / Erntefunktionen zu unterstützen, einschließlich der automatisierten Ernte von CKAN. Benutzer können Daten einfach online visualisieren oder Daten über die Web-Benutzeroberfläche oder programmgesteuert herunterladen.

4-11 US Open Data Institute’s Let Me Get That Data For You – Eine einfache Suchoberfläche, die Ihnen zeigt, welche öffentlichen maschinenlesbaren Daten bereits auf Ihrer Website vorhanden sind. Dieses Tool ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihre öffentliche Datenliste vollständig ist.

Converter Tools

4-11 Database to API – Generieren Sie dynamisch RESTful-APIs aus dem Inhalt einer Datenbanktabelle. Bietet JSON, XML und HTML. Unterstützt die meisten gängigen Datenbanken. – Hosted

4-12 CSV to API – Generieren Sie dynamisch RESTful-APIs aus statischen CSVs. Bietet JSON, XML und HTML. – Hosted

4-13 JSON-to-CSV Converter – Ein praktisches Mittel zum Konvertieren von Daten.json-Dateien in ein tabellenkalkulationsfreundliches Format. CSVkit ist eine Befehlszeilensuite von Dienstprogrammen zum Konvertieren und Arbeiten mit CSV. Ein ähnliches Tool kann grundlegende CSV-zu-JSON-Funktionen bereitstellen.4-14 Libre Information Batch Restructuring Engine – Offenes Datenkonvertierungs- und API-Tool, das vom Büro des Chief Information Officer des Commonwealth of Puerto Rico erstellt wurde.

4-15 ESRI2Open – Ein Tool, das räumliche und nicht-räumliche Daten aus ESRI-Formaten in die offenen Datenformate CSV, JSON oder GeoJSON konvertiert und sie so mehr zu einem Teil der WWW-Ökologie macht.

Engagement Tools

4-16 Kickstart – Ein WordPress-Plugin, mit dem Agenturen ihre Open-Data-Bemühungen ankurbeln können, indem Bürger vorhandene Datensätze durchsuchen und für vorgeschlagene Prioritäten stimmen können.

Data Tools (Miscellaneous)

4-17 Spatial Search – Eine RESTful-API, mit der der Benutzer geografische Entitäten nach Breitengrad und Längengrad abfragen und Daten extrahieren kann.

4-18 PDF Filler – PDF Filler ist ein RESTful Service (API), der beim Ausfüllen vorhandener PDF-basierter Formulare hilft und Webentwickler in die Lage versetzt, browserbasierte Formulare und moderne Webstandards zu verwenden, um die Sammlung von Informationen zu erleichtern. – Gehostete

4-19 API Sandbox – Interaktive API-Dokumentationssysteme.

4-20 CFPB Project Qu – Die in Arbeit befindliche Datenveröffentlichungsplattform der CFPB, die für die Bereitstellung öffentlicher Datensätze entwickelt wurde.

4-21 HMDA Tools – Leichtgewichtige Tools, die den Import und die Analyse von Daten des Home Mortgage Disclosure Act erleichtern.

4-22 DataVizWiz – Ein Drupal-Modul, das eine schnelle Möglichkeit bietet, Datenvisualisierungen online zu erhalten.

4-23 Tabula – Tabula ist ein Werkzeug zur Befreiung von Datentabellen in PDF-Dateien gesperrt. forscher verwenden Tabula, um PDF-Berichte in Excel-Tabellen, CSVs und JSON-Dateien zur Verwendung in Analyse- und Datenbankanwendungen umzuwandeln.

Ressourcen

Dieser Abschnitt enthält programmatische Tools, Ressourcen und/oder Checklisten, mit denen Programme die Anforderungen an offene Daten ermitteln können.

5-1 Metadatenressourcen – Ressourcen, die Anleitung und Unterstützung für jeden Aspekt der Erstellung und Pflege bieten agency.gov/data katalogdateien.

5-2 Business Case für Open Data – Überblick über die Vorteile von Open Data.

5-3 Allgemeine Workflows für Open-Data-Projekte – Ein umfassender Überblick über die Schritte in Open-Data-Projekten und die damit verbundenen Vorteile.

5-4 API-Grundlagen – Einführende Ressourcen zum Verständnis von Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs).

5-5 Data Release Safeguard Checklist – Checkliste zur sicheren Freigabe von Daten.

5-6 Digitale PII-Checkliste – Tool zur Unterstützung von Agenturen bei der Identifizierung personenbezogener Daten in Daten.

5-7 Anwendung der Open Data Policy auf Bundespreise: FAQ – Häufig gestellte Fragen für Vertragsbeauftragte, Stipendiaten und die Federal Acquisitions Community zur Anwendung der Open Data Policy auf Bundespreise.

5-8 Beispiel-Richtliniendokumente – Sammlung von Memos, Anleitungen und Richtliniendokumenten zu offenen Daten als Referenz.

5-9 Beispiel Data Hubs – Sammlung von Abteilung, Agentur und Programmdatenstandorten in der Bundesregierung.

5-10 Videos – Online-Tutorials, die Agenturen durch wichtige Aspekte der Open Data Policy führen.5-11 CIO Council Open Data Prioritization Toolkit – Ein Toolkit zur Unterstützung von Agenturen bei der Bewertung und Priorisierung von Datensätzen für die Veröffentlichung, bestehend aus Anleitungen und Arbeitsmappen, mit denen Agenturen Datensätze nach den Kriterien Wert, Kosten und Risiko bewerten können.

5-12 Beispiel Public Engagement and Priorization Schemes – Sammlung von Ressourcen und Tools zum Erstellen eines Prozesses zur Interaktion mit der Öffentlichkeit, um die Datenfreigabe als Referenz zu erleichtern und zu priorisieren.5-12 CIO Council Chief Data Role Survey – Untersuchung der Datenwissenschafts- und Analyseteams in der gesamten Bundesregierung, durchgeführt im September 2015. (Laden Sie die Antwortdaten herunter, xlsx)

Fallstudien

Fallstudien zu neuartigen oder bewährten Verfahren von Agenturen, die im Bereich offener Daten führend sind, helfen anderen, die Herausforderungen und Erfolgschancen zu verstehen.6-1 API-Programm des Arbeitsministeriums – Eine Perspektive der Abteilung auf die Entwicklung von APIs für den allgemeinen Gebrauch und insbesondere den Aufbau eines Ökosystems von Benutzern durch die Entwicklung von SDKs.

6-2 Department of Transportation Enterprise Data Inventory – Eine Überprüfung der Strategie und Richtlinien von DOT bei der Erstellung eines robusten Dateninventarprogramms.6-3 Koordination des Katastrophenhilfeprogramms – Die von der FEMA geleitete koordinierte Kampagne hat einen erfolgreichen Datenaustausch zwischen 16 Agenturen integriert, um einen wichtigen öffentlichen Dienst zu koordinieren.6-4 Zentraler Datenaustausch der Environmental Protection Agency – Der Datenaustausch der Agentur bietet ein Modell für Programme, die den Datenfluss zwischen Industrie, staatlichen, lokalen und Stammeseinheiten koordinieren sollen.

6-5 Bundesregister.gov API – Ein zentrales Update des Regierungsprogramms, das sich zu einem wichtigen öffentlichen Dienst entwickelt hat.

6-6 Nationale Breitbandkarte – Die Nationale Breitbandkarte, eine Fallstudie über offene Innovation für die nationale Politik. Produziert vom Wilson Center.6-7 National Renewable Energy Laboratory API program – Eine Agentur Perspektive auf die Entwicklung von APIs für den allgemeinen Gebrauch und insbesondere den Aufbau der Fall für die interne Wiederverwendung der Ressourcen.

6-8 USAID Crowdsourcing to Open Data – Eine Fallstudie, die zeigt, wie USAID die „Crowd“ dazu einlud, einen USAID-Datensatz zu bereinigen und zu geokodieren, um die Daten zu öffnen und abzubilden.

6-9 Zentren für Medicare & Medicaid Services (CMS) Daten- und Informationsprodukte – eine Fallstudie darüber, wie CMS zu einer datengesteuerten Kultur übergeht, einschließlich der Schaffung eines neuen Büros für Informationsprodukte und Datenanalyse, der Veröffentlichung offener Daten, die die Nutzung von Anbietern und Zahlungsinformationen zusammenfassen, und der verantwortungsvollen Offenlegung von Daten mit eingeschränkter Nutzung an qualifizierte Parteien.

6-10 Lizenzierungsrichtlinien, -grundsätze und -ressourcen – Einige Beispiele dafür, wie die Regierung offene Lizenzierungsfragen angegangen ist.

Für Entwickler: Alle Anhänge (und Quellen) anzeigen

Open Data Engagement

So öffnen Sie Regierungsdaten und erleichtern das Auffinden und Verwenden – um neue Ideen zu inspirieren, das Wirtschaftswachstum anzukurbeln und letztendlich Ihre Agentur bei der Erreichung ihrer Mission effektiver zu machen. Aber Sie erkennen, dass Ihre Agentur nicht nur Daten liefern kann – es geht auch darum, Feedback zu erhalten und darauf zu reagieren und die Nutzung der Daten von einer Vielzahl von Stakeholdern zu katalysieren.

Open Data Online Engagement

Neben umfassenden Unternehmensdatenbeständen und umfassenden Metadaten gibt es viele Möglichkeiten, Ihre offenen Daten besser auffindbar zu machen und sich online in einer demokratischen Diagloue zu engagieren.

Anleitung zur Pressemitteilung

Fügen Sie alle relevanten Daten in Ihre Pressemitteilungen der Agentur als offene Daten Data.gov .

Ziel: Standardmäßig offen zu kommunizieren ist der neue Standard für Regierungsdaten und so schnell wie möglich mit der Community über zeitnah relevante Daten in Kontakt zu treten, die sich auf Ihre Agenturmission auswirken.

Open Data Community Events

Eine Community-Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, Ideen und Feedback von leidenschaftlichen Menschen zu hören, Ihr Fachwissen Menschen mit nachdenklichen Fragen anzubieten und Ihre Datenbestände zu evangelisieren. Dieses Dokument gibt einen Überblick über die wichtigsten Arten von Open-Data-Community-Events, die die US-Regierung abhält.

Data Jam

Eine eintägige Ideenfindung unter Ausschluss der Öffentlichkeit mit Entwicklern, Designern und Fachexperten, die sich auf ein Thema und die zugehörigen offenen Datensätze konzentrierte. Mehrere werden nacheinander abgehalten, was drei Monate später zu einem Datapalooza führt. Beispiel: Health Data Jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), Mitigating Campus Sexual Assault (Department of Education, Department of Justice)

Ziel: Verbindung von Technologie- und Politikgemeinschaften und Engagement für offene Daten zur Unterstützung der Mission und Prioritäten der Agentur.

Datapalooza

Eine offene Pressefeier, ein Demo-Tag und eine Plattform, um Veröffentlichungen oder Verbesserungen von Open Data durch die Regierung anzukündigen. Ex: Sicherheit Datapalooza (DOT, CPSC, FDA.)

Ziel: Open Data Tools, Unternehmen und Engagements feiern und Impulse für Projekte setzen.

Hackathon

Eine Veranstaltung, bei der Entwickler, Designer und Strategen in Teams zusammenarbeiten, um Probleme mit Software und / oder Hardware zu lösen und die daraus resultierende Arbeit am Ende des Tages zu demonstrieren.Beispiel: API-Hackathon des Weißen Hauses „Wir, das Volk“, der API-Hackathon der amerikanischen Kunst

Ziel: Um Beziehungen zur Tech-Community aufzubauen und sofortige Tools und Prototypen zu sehen.

Event Guides

• Open Data Community Event Templates und Anleitungen
• So fügen Sie Ihr Open Data Event Data.gov/Events

Open Data Engagement Guidance

In jedem Monat werden mehrere Ereignisse Data.gov/events in denen Bundesbehörden mit der Öffentlichkeit, dem privaten Sektor, gemeinnützigen Organisationen, der Wissenschaft und anderen zu Open-Data-Themen zusammenarbeiten. Aus den zahlreichen Open-Data-Veranstaltungen, die von Bundesbehörden in den letzten Jahren durchgeführt wurden, gibt es eine Reihe von Lehren und Best Practices für die Beteiligung der Öffentlichkeit an Open Data und die Durchführung von Veranstaltungen.

Artikulieren Sie den Zweck der Veranstaltung

Agenturen, die Open-Data-Veranstaltungen durchgeführt haben, haben festgestellt, dass die Betonung des Zwecks der Veranstaltung für den Erfolg entscheidend ist. Es kann wichtig sein, Unterstützung und Genehmigungen für das öffentliche Engagement oder die Veranstaltung zu erhalten.Zum Beispiel soll das jährliche USDA Open Data Summer Camp, das sich an Schüler richtet, das Bewusstsein und das Verständnis für die Mission und Aktivitäten des Landwirtschaftsministeriums schärfen. Da die Mitglieder der amerikanischen Agrargemeinschaft älter werden, ist es für USDA wichtig, mit jungen Menschen in Kontakt zu treten und sie über die Rolle der Landwirtschaft in der Wirtschaft und der amerikanischen Kultur zu informieren. USDA hofft, dass dieses Bewusstsein das Interesse junger Menschen an der Landwirtschaft wecken wird, wenn sie eine höhere Bildung und die Belegschaft erreichen.

Andere Zwecke der Öffentlichkeitsbeteiligung an offenen Daten sind:

• Erweiterung des öffentlichen Bewusstseins für die Mission oder das Projekt der Agentur
• Rekrutierungsstrategie für die Einstellung von Agenturen

Agenturen haben auch die Praxis verfolgt, sicherzustellen, dass der Zweck der Veranstaltung ganz oben auf der Tagesordnung und anderen schriftlichen Materialien steht, indem sie den Zweck zu Beginn einer Veranstaltung mündlich angeben, während einer Veranstaltung auf einem Bildschirm sichtbar machen und während des gesamten Planungsprozesses für Open-Data-Veranstaltungen, einschließlich interner Besprechungen, erwähnen.

Fähigkeit zur Durchführung von Veranstaltungen bestätigen

Die ersten Schritte bei der Planung einer Open-Data-Veranstaltung beziehen sich im Allgemeinen darauf, die Fähigkeit der Agentur zur Durchführung der Veranstaltung zu bestimmen. Zu bestimmende Faktoren umfassen

Standort – ob Agentureinrichtungen für die Art und Größe der Veranstaltung verfügbar sind oder ein anderer Standort erforderlich ist

Partner – ob die Veranstaltung aus finanziellen oder anderen Gründen mit einer externen Organisation gesponsert werden muss und was jeder Partner in Bezug auf Finanzierung, Sachspenden, Personal usw. zur Veranstaltung beitragen kann.

Leadership Support – gewinnen Agentur Führung Unterstützung für die Veranstaltung, und mit der Unterstützung von leitenden Beamten der Agentur, die die „Champions“ für die Veranstaltung sein können

• Erste Führungsunterstützung kann manchmal Präsentation auf mehrere interne Zielgruppen erfordern Genehmigungen zu erhalten.Eine Methode, die dazu beitragen kann, die Zustimmung der Führung zu erhalten, ist, wenn die Interessenvertretung für die Veranstaltung nicht nur von Mitarbeitern der Agentur, sondern auch von anderen Partnern wie der Industrie oder Nichtregierungsorganisationen, die offene Daten unterstützen, erfolgt.
• Es ist auch wichtig, die Führung während der gesamten Entwicklung der Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten und regelmäßig über neue Verpflichtungen der Teilnehmer für die Veranstaltung zu informieren.

Justizbehörden – Rechtliche Fragen, die die Zusammenarbeit mit den Büros des General Counsel der Agentur erfordern, umfassen:

• Rechtsbehörden zur Durchführung der Veranstaltung oder Partnerschaft mit externen Organisationen
• Was Agenturen im Zusammenspiel mit Branchenteilnehmern tun können und was nicht
• Ausarbeitung notwendiger Vereinbarungen wie Absichtserklärungen mit nichtstaatlichen Mitsponsoren
• Beschaffungsfragen bei der Beschaffung von Dienstleistungen wie Außenräumen, Veranstaltungsplanern, audiovisueller Unterstützung usw.

Logistikfragen – Ereignisse im öffentlichen Raum werfen Fragen auf wie:

• Sicherheit/Freigabe für nicht-bundesstaatliche Teilnehmer
• Regeln für die Bereitstellung von Speisen oder Getränken auf der Veranstaltung
• Webseite für die Veranstaltung

Identifizieren Sie spezifische und messbare Ziele

Agenturen profitieren von der Festlegung messbarer Ziele für das öffentliche Engagement oder die Veranstaltung. Sie tragen zur Qualität der Aktivität bei und können helfen, Vergleiche zu früheren Veranstaltungen anzustellen.

Beispiele für quantitative Ziele sind:

• Anzahl der Teilnehmer
• Vielfalt der Teilnehmer (nach Rolle, Agentur, Sektor)
• Anzahl der identifizierten Herausforderungen
• Anzahl der entwickelten Lösungen

Erkenntnisse aus den Zielen umfassen:

• Jährliches Wachstum der Teilnehmer an jährlichen Veranstaltungen
• Anzahl der Lösungen, die finanziert wurden und wirtschaftliche Auswirkungen hatten

In einigen Fällen kann es schwierig sein, eine quantitative Ziele aus einem Open Data Event. Wenn messbare, quantitative Ziele nicht möglich sind, sollten Veranstalter zumindest greifbare nächste Schritte aus einer Veranstaltung definieren. Sie können Zusagen enthalten, ein Pilotprojekt zu starten oder eine öffentlich-private Partnerschaft zu gründen, um zusätzliche Arbeiten zum Thema der Open-Data-Veranstaltung durchzuführen.

Ziele an der Mission der Agentur ausrichten

Die Ausrichtung der Ziele für das Open Data-Event an der Mission der Agentur ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, insbesondere bei der Gewinnung von Unterstützung durch die Führung der Agentur für ein öffentliches Engagement oder ein Open Data-Event.

Beispiele für Ziele sind:

• Beitrag zur IT-Modernisierung einer Agentur
• Verbesserung der Effizienz beim Datenaustausch mit der Öffentlichkeit, anderen Agenturen
• Nutzung von Open Data Event zur Förderung einer Kernaufgabe einer Agentur, wie Verkehrssicherheit oder Unterstützung von Bildung

Rollen und Verantwortlichkeiten für die an der Initiative Beteiligten dokumentieren

Agenturen, die Veranstaltungen durchgeführt haben, haben es als bewährte Methode empfunden, Rollen und Verantwortlichkeiten für diejenigen, die an der Planung der Veranstaltung arbeiten, klar zu dokumentieren, insbesondere für Veranstaltungen, bei denen organisationen als Co-Sponsoren. Einige Agenturen haben ein detailliertes „Tick Tock“ -Dokument mit täglichen Aktionselementen verwendet, die zeigen, was jedes einzelne Teammitglied ausführen muss.

Halten Sie regelmäßige Check-Ins mit den an der Implementierung Beteiligten ab

Die Planung der meisten Open-Data-Veranstaltungen beginnt mit Ad-hoc-Treffen in den frühen Phasen, dann monatlich, wöchentlich oder in anderen Intervallen mit zunehmender Häufigkeit, wenn sich das Datum der Veranstaltung nähert.

Eine Best Practice besteht darin, sicherzustellen, dass für jede Aufgabe oder Aufwandslinie wie Presse, Logistik, IT usw., dass es einen Primärkontakt und auch eine Unterstützung für jede Linie der Bemühung gibt.

Nutzen Sie mehrere Kanäle, um Teilnehmer zu erreichen, z. B. Website, soziale Medien

Viele Agenturen fanden es nützlich, einen Kernsatz von Materialien für eine Veranstaltung zu entwickeln und dann mit allen Partnern zu teilen, so dass jeder Partner über seine eigenen Kanäle wie E-Mail-Listen, Websites und Social-Media-Konten verbreiten kann

Agenturen haben eine Reihe verschiedener Methoden verwendet, um Teilnehmer zu erreichen und ihre Open-Data-Veranstaltungen zu veröffentlichen:

• Website. Agenturen haben ihre eigenen Websites und Websites von Partnerorganisationen verwendet, um die Veranstaltungen in den Bereichen Nachrichten und Veranstaltungen in den sozialen Medien zu bewerben. Agenturen haben ihre eigenen und Partnerorganisation Social-Media-Konten verwendet, um Veranstaltungen zu fördern
• Ressortübergreifende Treffen. Agenturen haben behördenübergreifende Treffen wie das Treffen der Open Data Working Group genutzt, um Veranstaltungen sowie behördenübergreifende Listservs und die Daten zu fördern.

Agenturen haben festgestellt, dass es eine Best Practice ist, sicherzustellen, dass es ein konsistentes Design für Print- und digitale Materialien gibt, die für die Veranstaltungen werben

Agenturen haben auch versucht, in der Sprache für die Veranstaltung so inklusiv wie möglich zu sein, um sicherzustellen, dass Ideen nicht nur von Technologen, sondern auch von anderen Arten von Teilnehmern willkommen sind, unabhängig davon, ob sie an den relevanten Richtlinien arbeiten oder aus den Gemeinden stammen, die vom Thema der Veranstaltung betroffen sind.

Agenturen und andere Organisationen, die Open-Data-Veranstaltungen durchgeführt haben, verfügen über spezielle Ressourcen, um sicherzustellen, dass Support-E-Mail-Adressen und Social-Media-Konten überwacht werden, um auf Fragen und Anfragen der Teilnehmer zu antworten. In der Regel haben Veranstalter eine zentrale E-Mail-Adresse für Fragen / Hilfeanfragen erstellt und ein Team von Personen mit Zugriff auf die E-Mail zugewiesen.

Menschen zur Teilnahme motivieren und die Interessen potenzieller Teilnehmer ansprechen

Eine Möglichkeit, die Agenturen genutzt haben, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung das Interesse der Teilnehmer erfüllt, besteht darin, die Teilnehmer dazu zu bringen, Agendathemen auszuwählen. In einigen Fällen haben Agenturen Crowdsourcing-Ideen für spezifische Herausforderungen, die sie während der Veranstaltung annehmen können. Wo immer möglich, haben Open-Data-Veranstalter kurze Umfragen oder Interviews mit potenziellen Teilnehmern durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Planung der Veranstaltung auf die Interessen der Teilnehmer ausgerichtet bleibt.

Auswertung der nach der Veranstaltung gesammelten Daten, um festzustellen, ob die Initiative ihre Ziele erreicht hat

Agenturen haben Daten über die Open-Data-Veranstaltungen gesammelt, um festzustellen, ob die Veranstaltung die Ziele der Agentur erreicht hat. In den meisten Fällen haben Agenturen Umfragen unter den Teilnehmern durchgeführt, um ihre Zufriedenheit mit der Veranstaltung zu beurteilen. In Fällen, in denen Agenturen mit externen Organisationen zusammenarbeiteten, fanden es Agenturen nützlich, dass der Partner die Verantwortung für die Befragung der Teilnehmer übernahm. Agenturen haben auch die Berichterstattung über die Veranstaltung in den Medien und in den sozialen Medien untersucht und die Ergebnisse der Agenturleitung gemeldet.

Eine weitere bewährte Methode, die von denjenigen gelernt wurde, die mehrere Veranstaltungen abgehalten haben, ist die persönliche Erfassung des Feedbacks auf der Veranstaltung selbst, auf einer physischen Karte, mit ein paar Minuten im Zeitplan für die Bereitstellung von Feedback, da dies zu einer viel höheren Rücklaufquote führt als eine Online-Umfrage nach der Veranstaltung.Eine Best Practice ist es, nach der Veranstaltung eine Tabelle zu erstellen, die die geografische Region, den Industriesektor der Teilnehmer, die Anzahl der Erwähnungen in den Medien, die Social-Media-Analyse, die Anzahl der Online-Teilnehmer und die Anzahl der Blogbeiträge über die von den Veranstaltern geplanten oder angeforderten hinaus anzeigt.

Analysieren Sie das Feedback von Partnern und Teilnehmern und berichten Sie öffentlich über Erfolge und gewonnene Erkenntnisse

Agenturen analysieren im Allgemeinen den Erfolg der Veranstaltung und das Feedback, das sie von den Teilnehmern erhalten haben, um die gewonnenen Erkenntnisse aufzuzeichnen. Wenn möglich, erstellen Agenturen einen Abschlussbericht des Ereignisses, der öffentlich geteilt werden kann. In einigen Fällen hat es die schnelle Veröffentlichung eines Berichts erleichtert, wenn ein nichtstaatlicher Partner die Federführung für die Veröffentlichung von Erfolgen und gewonnenen Erkenntnissen übernommen hat.

Die meisten Agenturen führen interne Sitzungen nach der Veranstaltung durch, um die Perspektive derjenigen zu erhalten, die die Veranstaltung organisiert haben, um herauszufinden, was erfolgreich war und was bei nachfolgenden Veranstaltungen geändert werden könnte, und um interne Unterlagen vorzubereiten.

In vielen Fällen haben Agenturen an Blogbeiträgen zur Veröffentlichung auf Agenturwebsites und Partnerwebsites gearbeitet, um über die Erfolge der Veranstaltung zu berichten und Links für zusätzliche Informationen zu verbreiten.

Anerkennung und Belohnung der Leistungen von Partnern und Teilnehmern

Die Anerkennung der Leistungen der Teilnehmer ist ein wichtiger Schritt zum Abschluss einer Veranstaltung. Zum Beispiel hat das jährliche USDA Open Data Summer Camp eine Abschlussfeier für die studentischen Teilnehmer. Die Studierenden können ihre Projekte und das, was sie über USDA Open Data gelernt haben, dem Publikum vorstellen. Die Absolventen hatten die Möglichkeit, auch in anderen Umgebungen zu präsentieren, wie zum Beispiel in der Interagency Open Data Working Group.

Wege suchen, um die Kommunikation mit Mitgliedern der Community aufrechtzuerhalten

Die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit der Community, die aus einem Open-Data-Event hervorgeht, gehört zu den schwierigsten Aspekten des öffentlichen Engagements für offene Daten. In den meisten Fällen konzentriert sich das Kommunikationspost-Ereignis auf die Blog-Posts, die Medienberichterstattung und die Social-Media-Aktivitäten unmittelbar nach dem Ereignis. Die Ereignisse, die bei der fortgesetzten Kommunikation mit der Community am erfolgreichsten waren, führen zu einer Art klar identifizierter Aktivität nach der Veranstaltung, z. B. eine neue Website, die sich auf das Thema Open Data konzentriert, das das Thema der Veranstaltung war. Eine dedizierte Website zum Teilen neuer Inhalte oder Kommunikation innerhalb der Community kann jedoch nur mit dedizierten Ressourcen für die Pflege der Website und die Übernahme von Verantwortung für die Aktualisierung und Aufrechterhaltung des Kommunikationsniveaus der Community erfolgreich sein. In anderen Fällen kann die Identifizierung eines greifbaren Ziels zu Beginn des Open-Data-Events, z. B. eines nachfolgenden Pilotprojekts oder anderer nächster Schritte mit Zusagen der Teilnehmer, nach dem Open-Data-Event einen Beitrag zu einer bestimmten Anstrengung zu leisten, sicherstellen, dass die Interaktion mit dem Open-Data-Event fortgesetzt wird.

Open Data Stakeholder Kontakte

Agentur Open Data Policy Ansprechpartner

Mitarbeiter der Bundesagentur, die sich mit der Umsetzung der Anforderungen der Open Data Policy befassen, wie dem Office of Management and Budget gemeldet.

Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte der Bundesbehörde. Die Rolle des Chief Data Officers ist zum Teil Datenstratege und Berater, zum Teil Steward für die Verbesserung der Datenqualität, zum Teil Evangelist für den Datenaustausch, zum Teil Technologe und zum Teil Entwickler neuer Datenprodukte.

Ziel: Schwesteragenturen in Open-Data-Community-Events einbinden.

FOIA-Beamte und Ombudsmann

Mitarbeiter der Bundesbehörde, die sich mit der Bearbeitung von Anfragen des Freedom of Information Act (FOIA) aus Industrie und Medien befassen. Das Amt für Regierungsinformationsdienste (OGIS) im Nationalarchiv und FOIA-Mitarbeiter in Agenturen.

Ziel: Überwachung und Messung der eingehenden Nachfrage nach Daten und proaktive Freigabe von Daten als Reaktion auf dieses Signal.

Interagency Open Data Working Group

Eine Arbeitsgruppe der Bundesregierung, die allen an offenen Daten interessierten Bundesangestellten offen steht. Treten Sie der Interagency Open Data Working Group bei

Ziel: Um Lösungen für häufige Probleme zu diskutieren und Best Practices und Fallstudien zwischen Bundesbehörden auszutauschen.

Online-Community der Zivilgesellschaft

Eine Website, eine Social-Networking-Gruppe und / oder ein Listserv, auf der sich Menschen versammeln, die offene Daten nutzen, um Feedback, Tipps, neue Verwendungen oder Wiederverwendungen, Datenanfragen oder Fallstudien anzubieten.Ex: Listservs für NICAR, Code für America Brigade, Sunlight Labs, die Open Government Facebook und Google+ Gruppen.

Ziel: Aufbau und Aufrechterhaltung laufender Beziehungen zu Medien, gemeinnützigen Organisationen, Good Government Advocates und Civic Technologen.