Von David Roe
1. August 2018

Anfang dieses Jahres gab Microsoft einen kleinen Einblick in einige der neuen Funktionen, die SharePoint 2019 bringen sollte. Der Start der neuen Preview-Version letzte Woche enthielt viele dieser Funktionen, sowie ein Versprechen von mehr zu kommen. Laut einem Blogbeitrag von SharePoint Senior Technical Manager Bill Baer sollte die Vorschauversion nur als Anfang und nicht als Ende gesehen werden.

Die Veröffentlichung verursachte nicht die übliche Aufregung, die normalerweise auf Versionen wie SharePoint 2016 und 2013 folgte. Dies liegt vor allem daran, dass seit der Version 2016 und der Einführung von SharePoint Online vieles, was in die lokale Version kommt, eine reziproke Version eines Features in der Online-Version ist, das Microsoft regelmäßig mit neuen Features aktualisiert.

Baer erklärte: „Wir bauen SharePoint Server 2019 auf, um die gleiche Kernplattform für SharePoint Online zu sein, wie wir es mit SharePoint Server 2016 getan haben. Für Sie erschließt SharePoint Server 2019 neue, moderne Erfahrungen für Benutzer, die intuitiv und vertraut sind.“

SharePoint On-Premises bleibt beliebt

Lokale Versionen von SharePoint sind jedoch immer noch weit verbreitet, wie eine gemeinsame Sharegate – Nintex 2017–Umfrage ergab. Sowohl SharePoint Online als auch SharePoint 2016 gewannen im Vergleich zu 2017 deutlich an Boden, wobei die Bereitstellung von SharePoint um 67 Prozent zunahm, während die Bereitstellung von SharePoint Online um 167 Prozent zunahm. Bezeichnenderweise ging damit ein Anstieg der Nutzung von Office 365 um 35 Prozent einher.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Unternehmen an der lokalen Version festhalten, einschließlich Bedenken hinsichtlich der Cloud-Sicherheit und Schwierigkeiten bei der Cloud-Migration. „Der Wechsel in die Cloud ist nicht immer so einfach, wie es sich anhört. Microsoft hat ein Tool zur Migration von Inhalten veröffentlicht, mit dem Kunden SharePoint 2010 und 2013 verlassen können, aber es reicht einfach nicht aus „, schrieb Benjamin Niaulin, Microsoft Regional Director und Produktberater bei Sharegate in Montreal.

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SharePoint 2019 konzentriert sich auf 3 Bereiche

Microsofts Baer erklärte, dass die Vorschau auf SharePoint Server 2019 einen ersten Blick auf eine Reihe ausgewählter neuer Investitionen bietet, mit deren Hilfe Umfang, Skalierung und Zuverlässigkeit von SharePoint Server 2019 definiert werden können. Trotz des Versprechens weiterer Funktionen sind die Hauptelemente und Upgrades bereits klar geworden. Sie basieren auf drei verschiedenen Themen:

• Benutzererfahrungen, die über SharePoint Online entwickelt wurden.
• Content-Engagement über alle Browser und Geräte hinweg.
• Leistungsstarke skalierbare Sicherheits- und Compliance-Funktionen.

„SharePoint Server 2019 bietet allen Benutzern ein verbessertes hybrides Erlebnis. Außerdem sind alle guten Eigenschaften von SharePoint Online jetzt für lokale Benutzer verfügbar, einschließlich moderner Websites, Kommunikationsseiten und Hub-Websites „, sagte Dux Raymond-Sy, CMO des SharePoint-Migrationsspezialisten AvePoint. „Am wichtigsten ist, dass die neue, solide Synchronisierungsfunktion für OneDrive es für Unternehmen attraktiver macht, konkurrierende Datei-, Synchronisierungs- und Freigabelösungen wie Box oder Dropbox in den Ruhestand zu versetzen, sodass SharePoint zu einer einheitlichen Lösung für all diese Anforderungen wird.“

Jesse Shiah, CEO von Mountain View, Kalifornien.der auf BPM basierende Softwareanbieter AgilePoint fügte hinzu, dass die Veröffentlichung von SharePoint 2019 eine anhaltende Herausforderung, der sich viele Unternehmen, die SharePoint seit Jahren lokal bereitstellen, nicht stellen konnten, nämlich die Sperrung durch benutzerdefinierte Entwicklungen in Geschäftsanwendungen wie Workflows und Formularen, die nicht problemlos auf Office 365 migriert werden können. „Eine der größten Ankündigungen mit SharePoint 2019 ist eine weitere Hinzufügung eines weiteren“neuen“Workflow-Managers in SharePoint 2019. Diese immer unzusammenhängendere Workflow-Strategie wird das anhaltende Kompatibilitätsproblem verlängern, das nicht nur die oben beschriebene „Lock-Down“ -Herausforderung verschärft, sondern auch zu Verwirrung auf dem Markt führen kann „, sagte er.

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6 SharePoint 2019-Ergänzungen

Was folgt, ist keine umfassende Liste neuer Ergänzungen oder veralteter oder entfernter Funktionen. Veraltete Features sind Features, in die SharePoint nicht mehr investiert und die möglicherweise in Zukunft entfernt werden. Ein entferntes Feature wird von Microsoft in SharePoint Server 2019 Public Preview nicht mehr unterstützt. In vielen Fällen wird die Funktion tatsächlich aus dem Produkt entfernt, in einigen Fällen ist sie jedoch möglicherweise noch vorhanden.Im Allgemeinen spiegeln die hinzugefügten Funktionen das wider, was Microsoft als „moderne Erfahrung“ bezeichnet, oder Erfahrungen, die „überzeugend, flexibel, mobil und einfacher zu bedienen“ sind.“ Dazu gehören:

SharePoint-Startseite

Auf der SharePoint-Startseite können Benutzer SharePoint-Websites innerhalb der Organisation leicht finden und darauf zugreifen. Benutzer finden auch Nachrichten von den Websites, denen sie folgen, und von vorgeschlagenen Websites. Darüber hinaus können sie Websites von der Startseite aus erstellen, sofern der Administrator dies aktiviert hat.

Listen und Bibliotheken

Die neue Vorschau enthält die modernen Funktionen für Listen und Bibliotheken in Teamwebsites. Dies bringt die Erfahrung mit SharePoint Online auf den neuesten Stand. Benutzer können Dateien über die Befehlsleiste kopieren und verschieben sowie Dokumente anheften, Dateien als Links hinzufügen, einfach filtern und sortieren und Formatierungen auf Spalten anwenden.

Neues Team, Websiteseiten

Kommunikationsseiten sind ein Ort, um Nachrichten auszutauschen, eine Geschichte anzuzeigen oder eine Nachricht an andere Personen zu senden. Das neue Hero-Webpart kann bis zu fünf Elemente mit Bildern, Text und Links anzeigen, um auf die wichtigsten Inhalte aufmerksam zu machen.

Neue Seiten

Die neuen Seiten werden mit Webparts erstellt, die je nach Bedarf angepasst werden können. Benutzer können unter anderem Dokumente hinzufügen, Videos, Bilder, Websiteaktivitäten und Yammer-Feeds einbetten. Benutzer können Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente verwenden und auch Videoinhalte einbetten.

Modernes Sucherlebnis

SharePoint 2019 bietet ein neues Sucherlebnis. In der modernen Sucherfahrung sehen Benutzer Ergebnisse, bevor sie mit der Eingabe beginnen, und die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Die Suchergebnisseite zeigt eine überzeugende Übersicht der Suchergebnisse, gruppiert nach Typ.

Listen

Die neuen Listen bieten Einzelpersonen und Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, diese gemeinsam zu nutzen und zusammenzuarbeiten und Informationen aus anderen Systemen in SharePoint zu bringen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Die SharePoint 2019-Listen vereinfachen die Erstellung, Pflege und Interaktion von Informationen.

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6 Funktionen Sunsetted in SharePoint 2019

SharePoint konzentrierte sich immer auf die Zusammenarbeit, auch wenn es hauptsächlich zum Erstellen von Intranets verwendet wurde. SharePoint 2019 setzt dies mit neuen Funktionen fort, mit denen Benutzer gemeinsam an Dateien, Listen und Bibliotheken arbeiten können, und bietet natürlich eine neue Generation mobiler und intelligenter Intranets. Laut den Versionshinweisen sind jedoch eine Reihe von Funktionen auf dem Weg:

Aggregierter Newsfeed

Das vorhandene aggregierte Newsfeed-Feature ist in SharePoint 2019 schreibgeschützt. Sowohl die Kachel im App Launcher als auch die Option zur Implementierung der Newsfeed-Funktion werden ab dieser Version entfernt.

Benutzerdefinierte Hilfe

Die vorhandene Hilfe-Engine in SharePoint wird in Zukunft ebenfalls entfernt. In dieser Edition wird Microsoft Legacy On-Premises SharePoint Help Engine, das auf Hilfesammlungen basiert, die in der lokalen Farm installiert werden, aktualisiert und Inhalte mit Office 365 synchronisiert.

SharePoint Designer 2013

Microsoft SharePoint Designer (SPD), früher bekannt als Microsoft Office SharePoint Designer, ist eine nicht mehr erhältliche HTML-Editor-Freeware zum Erstellen oder Ändern von Microsoft SharePoint-Websites, Workflows und Webseiten. SharePoint Designer 2013 funktioniert mit SharePoint Server 2019 Public Preview für den Rest des Client-Support-Lebenszyklus (2026).

Multi-Tenancy

Während Microsoft den Vorstoß zu SharePoint Online fortsetzt, bauen immer mehr SharePoint-Multi-Tenancy-Funktionen Abhängigkeiten von Cloud-Technologien auf, die in lokalen Umgebungen nicht verfügbar sind. Die Kosten und die Komplexität der Bereitstellung einer lokalen Alternative sind zu teuer geworden, sodass sie in SharePoint 2019 nicht verfügbar sein wird.

Visio Services

Visio Services bietet zwei Optionen zum Rendern von Visio-Diagrammen: Microsoft Silverlight-basiert und PNG-basiert. Microsoft Silverlight wird ab Oktober nicht mehr unterstützt. 12, 2021. Dies bedeutet, dass Silverlight-basiertes Rendern in SharePoint Server 2019 Public Preview nicht mehr unterstützt wird.

Codebasierte Sandbox-Lösungen

Die Unterstützung für codebasierte Sandbox-Lösungen wird aus SharePoint 2019 entfernt. Sandbox-Lösungen sind Anpassungspakete, mit denen Anpassungen für SharePoint auf Websitesammlungsebene bereitgestellt werden können. Sie wurden bereits aus SharePoint 2013 und SharePoint Online entfernt. Microsoft schlägt Benutzern vor, SharePoint-Add-Ins als Alternative zu betrachten.

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