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UCF Human Resources

by admin

Die Personalabteilung der University of Central Florida freut sich, die Verfügbarkeit des Unternehmensverzeichnisses über das myUCF-Portal bekannt zu geben.

Sie können nun eine Person im Kontext der Universitäts- und Berichtsstruktur visuell anzeigen. Es wird eine dreistufige grafische Darstellung angezeigt, die sich auf eine Person konzentriert und wo sie in die Berichtsstruktur passt.

Das Unternehmensverzeichnis verfügt auch über eine Profilseite, auf der Benutzer Profildetails zu einer Person anzeigen können, z. B. Jobdetails, und auf zusätzliche Kontaktinformationen zugreifen können.

  • Keine 3rd-Party-Organigramm-Generierungssoftware mehr
  • Keine manuelle Eingabe mehr in Visio
  • Keine Richtlinien und Verfahren mehr, die das Organigramm der Organisation aktuell halten
  • Keine Diskrepanzen mehr zwischen In-Datenbank- und Out-of-Datenbank-Direktberichterstattungsinformationen

Nur ein aktuelles, leicht zugängliches, funktionales Organigramm.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

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Attention HR Liaisons:

Jetzt, da das Unternehmensverzeichnis live ist, sehen Sie Gelegenheiten, bei denen Mitarbeiter dem falschen Manager / Vorgesetzten Bericht erstatten.

Wenn dies der Fall ist, reichen Sie bitte Korrekturen über das Formular Vorhandenen Job bearbeiten – ePAF ein. Abhängig von der Gehaltsgruppe des Mitarbeiters aktualisieren Sie entweder das Feld Berichte an des Mitarbeiters oder das Feld Supervisor-ID.

Aktualisierungen eines Mitarbeiterdatensatzes werden innerhalb eines Werktages, nachdem der ePAF von HR-Records genehmigt und in das PeopleSoft HCM-System geladen wurde, in der Unternehmensverzeichnisstruktur angezeigt.

Also…to helfen Sie bei der Verbreitung des neuen Unternehmensverzeichnisses, unten finden Sie einen Link zu einem Flyer, den Sie herunterladen und in einem gemeinsamen Bereich veröffentlichen können:

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FAQs zum Unternehmensverzeichnis

Meine geschäftliche Telefonnummer ist falsch oder fehlt?

Bitte lassen Sie die entsprechende Person in Ihrer Abteilung das Update an [email protected] .

Beim Anzeigen des Unternehmensverzeichnisses im myUCF-Portal ist die Suchseite abgeschnitten. Wie kann ich das beheben?

  • Sie können Ihre Browser-Bildlaufleisten verwenden, um die Suchseite und ihre Links vollständig anzuzeigen.
  • Sie können das myUCF-Menü reduzieren, um eine vollständige Anzeige des Firmenverzeichnisses zu erhalten
  • Sie können auch die folgenden Tastaturkombinationen verwenden, um zu vergrößern oder zu verkleinern und Ihre Anzeige auf die normale Ansicht zurückzusetzen.
    • STRG + erhöht die Ansichtsanzeige
    • STRG – verringert die Ansichtsanzeige
    • STRG 0 (Null) setzt Ihren Bildschirm auf die Standardgröße zurück

Warum erscheinen die Dienstjahre kürzer als erwartet?Years of Service ist Ihr kontinuierlicher Dienst an der Universität.

Warum ist mein Titel anders?

Firmenverzeichnis spiegelt Ihre Berufsbezeichnung wider, die sich von Ihrer Position unterscheidet, die Sie gewohnt sind. Das Vergütungsteam arbeitet an einem Projekt, das dieses Problem beheben wird. Das Go-Live-Datum ist zu diesem Zeitpunkt unbekannt.

Wie schnell, nachdem Änderungen an meiner Berichtsstruktur vorgenommen wurden, werden sie im Unternehmensverzeichnis erscheinen?

Zuerst muss die ePAF mit Änderungen an Ihrer Berichtsstruktur vollständig vom HR-Records-Team genehmigt werden. Es gibt einen Prozess, der jede Nacht ausgeführt wird und die Tabellen hinter den Kulissen aktualisiert. Änderungen werden am nächsten Werktag nach dem Laden der ePAF in das PeopleSoft HCM-System im Unternehmensverzeichnis verfügbar sein.

Kann ich ein vollständiges Organigramm meiner gesamten Abteilung sehen?

Sie werden nicht in der Lage sein, ein Diagramm Ihrer gesamten Abteilung online zu sehen. Sie sehen nur ein 2- oder 3-stufiges Diagramm, je nachdem, ob die fokussierte Person direkte Berichte hat. Sie haben die Möglichkeit, ein größeres Diagramm in MS Visio herunterzuladen, solange die Person im Fokus der Abteilungsleiter ist.

Ich kann nicht das gesamte Organigramm sehen, wie kann ich scrollen, um den Rest zu sehen?

Das Organigramm wird mit einem Navigator-Widget und einer Zoomleiste in der oberen linken Ecke des Diagramms angezeigt. Verwenden Sie die Richtungspfeile, um nach links, rechts, oben oder unten zu navigieren. Klicken Sie auf den Punkt in der Mitte des Widgets, um das Diagramm auf dem Fokusknoten zu zentrieren. Wenn alle Knoten in den sichtbaren Bereich des Diagramms passen, wird dieses Widget nicht angezeigt.

Kann ich hineinzoomen, um mehr Details zu sehen?

Ja. Es gibt eine Zoom-Funktion (Pluszeichen), um mehr Details zu einer Person im Knoten anzuzeigen. Wenn Sie verkleinern (negatives Vorzeichen), sehen Sie mehr Knoten auf einer Ebene, die der hierarchischen Struktur zugeordnet ist, aber weniger Details auf jedem einzelnen Knoten.

Warum werde ich nicht im Firmenverzeichnis angezeigt?

Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Sie derzeit an eine vakante Position berichten oder Ihr Manager / Vorgesetzter an eine vakante Position berichtet, deren Berichtsstruktur kürzlich geändert wurde. Wenn es keine Änderungen an der Berichtsstruktur der vakanten Position gegeben hätte, hätte das Unternehmensverzeichnis Sie dem nächsten aktiven Mitarbeiter in der Positionskette zugewiesen. Sobald die vakante Position besetzt ist, befinden Sie sich im Firmenverzeichnis.

Warum zeigt mir das Firmenverzeichnis die Meldung an die falsche Person an?

Es liegt wahrscheinlich daran, dass Sie an eine Person berichten, die nicht mehr aktiv ist, sodass das Unternehmensverzeichnis Sie dem nächsten aktiven Mitarbeiter in der Positionskette zuweist. Bitte arbeiten Sie mit Ihrem HR-Ansprechpartner zusammen, um dies korrigieren zu lassen.

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In Kürze

  • Mitarbeiterfotos

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