UH File Drop ist ein Dienst für die UH-Community, mit dem große Dateien (bis zu 999 MB) an andere in UH und / oder an Personen übertragen werden können, die nicht mit der Universität verbunden sind. Es ist anerkannt, dass es innerhalb der Universitätsgemeinschaft einen wachsenden Bedarf gibt, mehr und größere Mengen an Informationen mit anderen zu teilen.

Die Dateiübertragung (sowohl beim Hochladen als auch beim Herunterladen) ist sicher, in dem Sinne, dass „SSL“ verwendet wird, um die Datei (en) über das Internet zu verschlüsseln. Dies sollte für die meisten Benutzer ausreichende Sicherheit bieten. Es ist jedoch wahr, dass im Grundbetriebsmodus die Sicherheit des Systems vollständig von der Sicherheit der zufällig generierten URLs abhängt, die zum Herunterladen der Dateien verwendet werden. Es ist äußerst unwahrscheinlich, dass jemand eine dieser URLs erraten kann. Es kann jedoch auch andere Möglichkeiten für einen Angreifer geben, die Download-URL zu ermitteln, und da dies im Basismodus alles ist, was wir zum Herunterladen der Dateien benötigen, erhält der Angreifer Zugriff auf die Dateien.

Die Grundidee hinter diesem Service ist einfach: wir erlauben Personen, potenziell große Dateien auf unsere Server hochzuladen, wo sie für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden. Wir generieren eine zufällige URL, mit der die Dateien in diesem Zeitraum heruntergeladen werden können. Sobald die Dateien vollständig hochgeladen wurden, senden wir eine E-Mail mit dieser URL an die Adresse oder den Benutzernamen, den Sie als Empfänger angegeben haben. Beachten Sie, dass die Nutzung des Dienstes allen relevanten Universitätsrichtlinien entsprechen muss, einschließlich E2.210.

Dieser Service wird der UH-Community zur Verfügung gestellt und ist nicht für die breite Öffentlichkeit zugänglich. Wir möchten jedoch Personen, die nicht mit der Universität verbunden sind, die Möglichkeit geben, den Dienst zu nutzen, um Dateien mit Personen innerhalb der Universität zu teilen. In allen Fällen verlangen wir, dass mindestens ein Ende der Transaktion (Absender oder Empfänger) eine natürliche Person ist. Die einzige praktische Konsequenz daraus ist, dass eine UH-Person, um Dateien an eine Nicht-UH-Person zu senden, Die UH-Person muss den Link auf der Service-Homepage verwenden, um sich vor dem Hochladen von Dateien anzumelden.

1. Der Absender muss die Datei-Drop-Webseite gehen, um den Prozess zu starten.
2. Klicken Sie auf „Hier anmelden“ für UH-Benutzer oder geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie keinen UH-Benutzernamen haben.

   
3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Ihre übertragene Datei erhalten wird. Sie können auch Kommentare eingeben, die Sie weitergeben möchten. Eine E-Mail mit diesen Informationen und der URL wird an die auf dieser Seite eingegebene Person gesendet. Drücken Sie die Taste Weiter, um fortzufahren.
4. Beachten Sie, dass Sie nur einen Empfängernamen und eine E-Mail-Adresse eingeben können. Wenn Sie dieselbe Datei an mehrere Personen senden möchten, können Sie diese Seite leer lassen, damit Sie eine E-Mail an alle gleichzeitig senden können. Dies funktioniert nur, wenn Sie sich mit einem gültigen Benutzernamen angemeldet haben. Weitere Informationen finden Sie unten.

   
5. Sie wählen nun die Datei (en) von Ihrem lokalen Computer aus, die auf unsere UH File Drop Site hochgeladen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei (en) zu finden und auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Sie können auch eine Beschreibung der Datei eingeben, dies ist jedoch optional. Beachten Sie, dass Sie bis zu drei zu übertragende Dateien eingeben können, die Gesamtgröße aller drei Dateien jedoch 999 MB nicht überschreiten darf. Sie können mehrere Datei-Drops einrichten, wenn Sie mehr als drei Dateien haben. Gehen Sie einfach die Schritte erneut durch, nachdem Sie mit dieser Datei fertig sind. Drücken Sie die Schaltfläche „Upload starten“, wenn Sie fertig sind.

   
6. Beachten Sie die Download-Seite im folgenden Bildschirm. Dies ist eine zufällig generierte Seite, die an den zuvor eingegebenen Empfänger gesendet wird. Sie können diesen Link auch kopieren und per E-Mail an andere senden.
7. Kopieren Sie den Link auf der Seite und öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Geben Sie die Personen ein, von denen Sie die Dateiinformationen erhalten möchten, und fügen Sie im Hauptteil Ihrer Nachricht den gerade kopierten Link ein und senden Sie die E-Mail, wenn Sie fertig sind.
8. Beachten Sie, dass Sie „Hier klicken“ können, wenn Sie weitere Dateien in den UH File Drop hochladen möchten. Es bringt Sie zurück zu Schritt 3.

   

1. Der File Drop-Dienst sendet eine E-Mail ähnlich der folgenden an den Empfänger, der während des Upload-Vorgangs eingegeben wurde. Ihre E-Mail kann anders aussehen, wenn der Absender eine persönliche E-Mail sendet.

   
2. Klicken Sie auf den Link unten auf dem Bildschirm oben. Dies sollte Ihren Browser öffnen und die folgende Seite anzeigen. Wenn der Absender „Authentifizierung erforderlich“ ausgewählt hat, müssen Sie sich mit Ihrem aktuellen Benutzernamen und Passwort anmelden, bevor Sie den folgenden Bildschirm sehen.
3. Klicken Sie auf den Dateinamen, um den Download-Vorgang zu starten.

   
4. Sie können die Datei entweder auf Ihrem lokalen Computer speichern oder öffnen. Ich würde vorschlagen, dass Sie die Datei herunterladen, bevor Sie sie öffnen. Denken Sie daran, dass sich die Datei nur für kurze Zeit auf der Dateiablageseite befindet, bevor sie entfernt wird.
5. Damit ist das Senden und Empfangen von Dateien mithilfe des UH File Drop-Dienstes abgeschlossen.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der FAQ-Webseite http://www.hawaii.edu/filedrop/help.