Auf Ihrer Seite Mein Zeitplan können Sie Ihren Zeitplan anzeigen, Ihre Schichten bestätigen und OpenShifts abrufen. Darüber hinaus bietet die Seite Mein Zeitplan schnellen Zugriff auf andere Funktionen in der When I Work-Web-App.

Sie können Ihren Zeitplan auch über die iPhone / iPad- und Android-Apps anzeigen.

Überlegungen

Je nachdem, wie die Einstellungen Ihres Arbeitsplatzes konfiguriert sind, sind möglicherweise einige Funktionen:

• Schichten tauschen und ablegen
• Schichten aufteilen
• OpenShifts nehmen
• Sehen, wer mit Ihnen arbeitet
• Verfügbarkeit einstellen
• Freizeit anfordern

Zeitplan anzeigen

So zeigen Sie Ihren Zeitplan an:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalenderplan und wählen Sie dann Mein Zeitplan Mein Zeitplan.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Namen und wählen Sie dann Mein Zeitplan Mein Zeitplan.

  HINWEIS: Benutzern mit Zugriff auf Mitarbeiterebene wird Mein Zeitplan beim Anmelden angezeigt.

Auf der Seite Mein Zeitplan wird Ihr Zeitplan jeweils zwei Wochen lang angezeigt.

Klicken Sie links oder rechts über Ihrem Zeitplan, um zwischen den Wochen zu wechseln.

Klicken Sie heute, um zur aktuellen Woche zurückzukehren.

Schichtdetails anzeigen

Klicken Sie auf eine Schicht, um deren Details anzuzeigen. Die Schicht zeigt ihre Start- und Endzeit, Position, Standort, Baustelle (falls zutreffend) und alle Notizen, wenn sie von Ihrem Manager hinzugefügt wurden.

Wenn Sie eine bestimmte Schicht nicht ausführen können, klicken Sie auf Swap Shift, Drop Shift oder Split Shift.

Weitere Informationen finden Sie unter Schichtwechsel und Schichtaufteilung.

Schichten bestätigen

Wenn Sie Schichten bestätigen, wissen Manager, dass Sie Ihre Schichten gesehen haben, nachdem sie veröffentlicht wurden. Verschiebungen, die noch nicht bestätigt wurden, werden gelb angezeigt. Klicken Sie über dem Zeitplan auf Schichten bestätigen, um Schichten in den gerade angezeigten Wochen zu bestätigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Schichten bestätigen.

Nehmen Sie eine OpenShift

Wenn Ihr Manager OpenShifts veröffentlicht, für die Sie qualifiziert sind, können Sie diese auf Ihrer Seite Mein Zeitplan im Abschnitt Verfügbare offene Schichten abholen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine OpenShift, die Sie ausführen möchten, und klicken Sie dann auf Take Shift. Klicken Sie auf Info, um weitere Informationen zum OpenShift anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter OpenShifts nehmen.

Sehen, wer mit Ihnen arbeitet

Um Mitarbeiter anzuzeigen, die am selben Tag wie Sie arbeiten, klicken Sie auf das Mitarbeiterfilter-Symbol in der unteren rechten Ecke eines Tages im Zeitplan.

Zeigen Sie Ihren Zeitplan außerhalb von When I Work an

Wenn Sie außerhalb von When I Work auf Ihren Zeitplan zugreifen möchten, können Sie:

• Drucken Sie Ihren Zeitplan aus, indem Sie auf das Drucksymbol über dem Zeitplan klicken.
• Synchronisieren Sie Ihren Zeitplan, wenn ich arbeite, mit einer Kalender-App, indem Sie über dem Zeitplan auf Kalender synchronisieren klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren Ihres Zeitplans mit einer Kalender-App.

Lassen Sie Ihren Vorgesetzten wissen, wann Sie arbeiten können und wann nicht

Wenn Sie an einem bestimmten Wochentag nicht arbeiten können oder einen freien Tag benötigen, können Sie:

• Klicken Sie auf Verfügbarkeit, um Ihre Verfügbarkeit festzulegen, damit Ihr Vorgesetzter weiß, wann Sie lieber arbeiten und wann Sie nicht arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen Ihrer Verfügbarkeitseinstellungen.
• Fordern Sie eine Auszeit an, indem Sie den Cursor über einen Tag in Ihrem Zeitplan bewegen, und klicken Sie dann auf Auszeit nehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Freizeit anfordern.

Zeigen Sie Ihre Freizeit an

Ihre genehmigte Freizeit wird im Kalender angezeigt. Klicken Sie auf ein Freizeitereignis, um weitere Informationen anzuzeigen.