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Zwei Möglichkeiten, Ihren Lebenslauf zu reparieren!

19. März Audio Up Media sucht einen erfahrenen, proaktiven Fachmann für die wichtige Rolle des Executive Assistant / Production Support, der für den Gründer und Chief Operating Officer arbeitet.

Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der etwas über das Innenleben eines Podcasting- und Entertainment-Start-ups erfahren möchte. Die Rolle eignet sich für eine gut organisierte, kreative Person, die hart arbeitet und sich an ein schnelllebiges Arbeitsumfeld anpasst. Der Kandidat muss in Los Angeles leben und in der Lage sein, persönlich vom Covid-sicheren Büro aus zu arbeiten. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]
Stellenbeschreibung Bullets:
  • Executive Scheduling, das über 9-5 hinausgehen kann
  • E-Mail-Koordination mit Mitarbeitern und externen Partnern
  • Administrative Büroarbeit
  • Erstellung von Marketingplänen und Promotion-Outreach
  • Produktionsunterstützung für Aufnahmen und Sessions
  • Erstellung von Wochenberichten und Streaming-Analysen

Mar 19 Originalproduktionen suchen erfahrene Executive Assistant. Hochrangige administrative Unterstützung des Präsidenten, der bei Bedarf auch an Entwicklungsprojekten / Sonderprojekten teilnimmt. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Unterhaltungsindustrie, Microsoft Office kompetent, professionelle telefonische Art, gut organisiert mit der Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu priorisieren / zu organisieren, um enge Fristen einzuhalten, ausgezeichnete Liebe zum Detail, starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamplayer. Lebenslauf/Anschreiben senden an [email protected]

Mar 19 Eine prominente Boutique-Management- und Produktionsfirma mit A-List-Kunden sucht einen Executive Assistant des Präsidenten. Bewerber müssen in der Lage sein, in einer schnelllebigen Umgebung gut zu arbeiten und mit schweren Telefonen / Terminen umzugehen. Selbstständigkeit und organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss. Bewerber werden eng mit Kunden sowie einigen persönlichen Aufgaben zusammenarbeiten. Mindestens ein Jahr Agentur- / Managementerfahrung werden bevorzugt. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

19. März Zero Gravity Management stellt einen Executive Assistant für den Schreibtisch eines Partners ein. Auf der Suche nach einem Fachmann, der organisiert ist, Multitasking betreiben kann und über Kenntnisse der Akteure der Branche verfügt. Der Kandidat sollte eine Leidenschaft für Talent und literarisches Management und Repräsentation haben. Vorherige Unterhaltungs- oder Agenturerfahrung ist unerlässlich. Zu den Aufgaben gehören das Lesen und Recherchieren von Skripten, Erstellen von Pitch-Dokumenten, rollierende Anrufe, Koordination von Reisen, Planung, etc. Bitte E-Mail Anschreiben und Lebensläufe an [email protected]

19. März Management 360 sucht Executive Assistant zur Unterstützung der Literatur- und Talentmanagerin Melissa Breaux. Einige Schreibtischerfahrung bevorzugt, aber nicht erforderlich. Schwere planung, tracking, roll anrufe, etc. Dies könnte großartig für jemanden sein, der aus der Poststelle einer Verwaltungsgesellschaft oder Agentur beurlaubt wurde. Die meisten Kunden sind Indie-Filmemacher, ein Interesse an Genrefilm und TV ist ideal. Melissa ist die Leiterin von Diversity, Equity und Inclusion bei 360, daher ist eine Leidenschaft für Repräsentation und Inklusivität ein großes Plus. Bei Interesse senden Sie Lebensläufe an [email protected]

19. März Safeword Creative Management sucht einen Teilzeit- bis Vollzeit-Executive und Research Assistant. Wir bieten ein positives und unterstützendes Umfeld mit der Möglichkeit, mit einigen der besten Produktions-, Redaktions- und Visual Effects-Unternehmen der Branche zusammenzuarbeiten. Dies ist derzeit eine Arbeit von zu Hause aus. Stunden durchschnittlich 32-40 Stunden pro Woche und müssen innerhalb etwas flexibler Geschäftszeiten durchgeführt werden. Pay ist stündlich – $ 200 zu starten. Raum für Wachstum und Vorteile nach 90 Tage Testversion. Bitte wenden Sie sich an [email protected] 19. März Terry Berland Casting sucht einen freiberuflichen Casting-Assistenten für Einsteiger, der zwei bis fünf Tage die Woche arbeitet. Muss sehr gut organisiert sein und sich für Werbung, Voice-Over, Animation und Kurzfilmcasting interessieren. Ein großer Teil des Jobs ist auch Social Media Design und Posting. Bitte senden Sie eine kurze Einführungsnotiz und Lebenslauf an [email protected]

März 19 Industry Entertainment sucht detailorientierten Assistenten für einen Talent Manager. Der ideale Kandidat arbeitet gut in einer schnelllebigen Umgebung und kann mit schweren Telefonen, Terminen und E-Mails umgehen. iE-Kenntnisse sind ein Plus. Position ist in New York ansässig, aber derzeit abgelegen. Muss Agentur- / Managementerfahrung haben, idealerweise auf Führungsebene. Der perfekte Kandidat ist erfahren, leidenschaftlich für TV / Film / Theater und strebt Wachstum in diesem Bereich an. E-Mail nycindustryentertainment @gmail.com

Mar 19 Eine in Beverly Hills ansässige Management- / Produktionsfirma sucht einen Assistenten für zwei Partner. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Buchung von Reisen, Drehbuchabdeckung, und eng mit Schauspielern und Schauspielerinnen der A-Liste zusammenarbeiten. Wir suchen jemanden mit einem starken Wunsch, innerhalb des Unternehmens zu lernen und zu wachsen. Vorherige Agentur- / Managementerfahrung bevorzugt. So bewerben Sie sich per E-Mail [email protected] und aana@silverlinin gentertainment.com

Mar 19 IPC, ein Premium-Doc-Unternehmen, sucht einen Assistenten zur Unterstützung der EVPs und Co-Leiter der aktuellen Programmierung. Die Position wird bei einer Vielzahl von administrativen und kreativen Aufgaben helfen, die der Ausführung unserer bestellten Shows sowie derjenigen, die wir für den Verkauf an den Markt vorbereiten, zugute kommen. IPC schätzt Kultur und Haltung mit Raum für Wachstum. Weiter zu [email protected]

Mar 19 High End Drehbuchautor und Dokumentarfilmer sucht einen scharfen, gut ausgebildeten Assistenten, der das Potenzial hat, sich in den nächsten Jahren zu einem Produzenten zu entwickeln. Die Rolle würde Standardverwaltungsaufgaben wie Terminplanung und Reisen zusätzlich zu erheblicher kreativer Beteiligung / Verantwortung erfordern. Dies ist eine großartige Gelegenheit für alle, die Produzent werden möchten. Ein Jahr vorherige Desk-Erfahrung in einer Agentur oder einem Management-Unternehmen bevorzugt. Bitte senden Sie Lebensläufe und Anschreiben an [email protected]

Beschädigen 12 3 Kunst sucht Assistent. Zu den typischen täglichen Aufgaben gehören eine umfangreiche Planung für Manager und Kunden, die Pflege von Zeitplänen für hochkarätige Kunden, das Einreichen von Auditions, die Unterstützung bei verschiedenen Produzentenaufgaben für Projekte, die Beschaffung von Materialien und Kontakten, rollierende Anrufe und die Verfolgung der Anrufliste. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

Mar 12, 9 Productions sucht Executive Assistant zur Unterstützung von Produktions- und Entwicklungsleitern. Der Kandidat muss über administrative Erfahrung in der Agentur oder im Studio verfügen. Dies ist ein sehr anspruchsvoller, schnelllebiger und geschäftiger Schreibtisch. Der Kandidat muss sehr detailorientiert sein und in der Lage sein, eine Reihe von Aufgaben zu priorisieren. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Pflege von Zeitplänen, Notizen machen, tägliche Notizen, und Branchenforschung. Bitte senden Sie eine E-Mail an [email protected]

12. März Agency for the Performing Arts (APA) sucht einen erfahrenen Assistenten zur Unterstützung des Head of Branding & Digital und unterstützt gleichzeitig Vermerke und Markenpartnerschaften für die Kunden der Agentur. Muss ein Multitasker sein, der detailorientiert ist und ein großartiges Follow-up hat. Besonders auf der Suche nach einer sympathischen und fokussierten Person mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Büro zu arbeiten, effektiv zu priorisieren, Termine einzuhalten und organisiert zu bleiben. https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=15717&clientkey=F8060BC1D3B10AEC92FABB7E188AAA76

12. März Concordia Studio sucht einen proaktiven Fachmann für die wichtige Rolle des Executive Assistant, der den Gründer und Chief Creative Officer von Nonfiction, Davis Guggenheim, unterstützt. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der etwas über das Innenleben einer wachsenden, preisgekrönten Film- und Fernsehproduktionsfirma erfahren möchte. Es ist für den detailorientierten Organisator geeignet, der keine Angst hat, die Ärmel hochzukrempeln und gerne in einem kollaborativen und kollegialen Umfeld arbeitet. Diese Rolle arbeitet derzeit remote, muss jedoch in der Lage sein, persönlich vom Venice Office aus zu arbeiten, sobald Health Advisories dies für sicher hält. Einstellung sofort. Senden Sie Lebensläufe und Anschreiben an [email protected]

12. März Buchwald sucht einen erfahrenen kaufmännischen Assistenten im Büro in Los Angeles. Die Kandidaten müssen mindestens sechs Monate Erfahrung in der kommerziellen Talentagentur haben und organisiert, ehrgeizig, detailorientiert und computerorientiert sein. Die Kandidaten müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben zu erledigen, ein hohes Anrufaufkommen zu bewältigen, Zeitpläne zu erstellen und über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten zu verfügen. Kenntnisse in InEntertainment und LA Casting werden bevorzugt. Kandidaten sollten danach streben, Agent werden zu wollen. Gehalt: 16.00 und Stunde plus Überstunden. Medizinische, Krankengeld, Urlaub, etc. E-Mail-Anschreiben und Lebenslauf an [email protected]

März 12 Management Company, Inspire Entertainment, sucht Vollzeit-Assistent für Manager / Partner in Los Angeles. Dies ist kein Starter Desk. Branchenerfahrung ist obligatorisch. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Multitasking, einen scharfen Fokus für Details und die Fähigkeit, in einer dynamischen, schnelllebigen Umgebung zu arbeiten. Großartige Gelegenheit, seine Karriere in der Unterhaltungsindustrie mit einem etablierten Manager voranzutreiben.

Wettbewerbsfähige Bezahlung und Leistungen. Muss einen starken Wunsch nach Erfolg und überlegene akademische Referenzen haben. E-Mail-Anschreiben und Lebenslauf an [email protected]

Mar 12 Established Talent Agency sucht einen Agenten-Assistenten in der Voice-Over-Abteilung. Die Kandidaten sollten schnell lernen, remote arbeiten können, über Agenturerfahrung (oder ähnliches) verfügen und mit inEntertainment vertraut sein. Diese Position wird speziell einen Agenten unterstützen, wird aber eng mit anderen Mitgliedern des VO-Teams zusammenarbeiten. Dies ist ein Vollzeitjob mit vollen Vorteilen. Bitte beachten Sie, dass dies in Zeiten von Covid eine entfernte Position ist, Kandidaten müssen jedoch derzeit in NYC leben. Bitte bewerben Sie sich per PDF Lebenslauf [email protected]

Mar 12 Literate, eine Boutique-TV-fokussierte Literatur-Management-Firma, sucht einen Assistenten. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, organisiert, technologisch versiert, hochqualifiziert im Multitasking und großartig in der Problemlösung. Zu den Aufgaben gehören das Planen und Protokollieren von Besprechungen, das Verfolgen von Deals und das Aktualisieren von Rastern, das Abdecken von Telefonen und das Lesen eingehenden Materials. Agentur / Management oder andere relevante Erfahrung wird bevorzugt. Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail mit Lebensläufen und Anschreiben an literateasst @ gmail.com

März 12 Heroes and Villains Entertainment, eine führende Hollywood-Management- und Produktionsfirma, sucht einen Assistenten für zwei seiner leitenden Angestellten. Der ideale Kandidat wird starke Organisationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Kundenvertretung haben, da es Raum für Fortschritte für Menschen gibt, die Manager werden wollen. Mindestens EIN JAHR vor Entertainment Desk Erfahrung ERFORDERLICH. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail mit der Betreffzeile: HVE ASSISTANT JOB an asst @hvemgmt.com

Mar 12

Executive Assistant bei Management und Produktionsfirma (Film / TV-Industrie):
Animal Federation, eine Tochtergesellschaft von Federation Entertainment (Beverly Hills, CA) sucht einen Vollzeit-Executive Assistant.
Der ideale Kandidat wird Führungskräfte im Unternehmen auf höchster Ebene unterstützen. Der Kandidat sollte gut organisiert sein und sich wohl fühlen, Besprechungen zu planen und im Namen der Führungskräfte auf E-Mails zu antworten. Diese Person sollte in der Lage sein, Dokumente zu entwerfen und den Führungskräften bei der Vorbereitung notwendiger Besprechungen zu helfen. Der Kandidat muss Computerkenntnisse haben, selbstmotiviert, einfallsreich, und in der Lage sein, täglich mit hochkarätigen Kunden unter äußerster Vertraulichkeit umzugehen. Zweisprachig in Englisch / Spanisch ist erforderlich. Erfahrung in der Entwicklung ist ein Plus.
Kandidaten werden nicht berücksichtigt, es sei denn, sie haben Erfahrung in einer Talentagentur, einer Verwaltungsgesellschaft oder einem Casting-Büro (TV oder Film).
Aufgaben:
  • Rollierende Anrufe
  • Interaktion mit Clients
  • Kalender verwalten. Organisation von Meetings für Führungskräfte und Kunden
  • Buchung von Reisen
  • Verwaltung von Talenteinreichungen an Casting-Führungskräfte
  • Verfolgung von Bürobedarf und Auftragserteilung
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Vorbereitung von Meetings
  • Beantwortung von E-Mails und Dokumentenanfragen im Namen von Führungskräften
  • Organisation von Besprechungsnotizen und -dokumenten für Führungskräfte
Qualifikationen
  • Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
  • Kompetent in Microsoft Office , Google Docs, Excel und Tabellen.
  • Zweisprachig Englisch/Spanisch
  • Nur US-Bürger oder ständige Einwohner der USA. Wir können keine Antragsteller für Visa sponsern.
  • Erfahrung in der Entwicklung ist ein Plus.
  • Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Prioritäten, administrativer Koordination und Logistik
  • Gut organisiert, detailorientiert, Fähigkeit zu Multitasking mit großen Follow-up-Fähigkeiten
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit Pannendiensten, Casting-Netzwerken und Cast-It-Talenten.
Vergütung:

  • Gehalt als Vollzeitbeschäftigter.
  • Gesundheitliche Vorteile.
Bitte bewerben Sie sich NICHT, wenn Sie keine Erfahrung in einer Talentagentur oder einem Talentmanagement- oder Casting-Büro haben.

Wir suchen diese Position bald zu füllen. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an: [email protected]

12. März Eine weltweit führende Filmvertriebs-, Finanz- und Produktionsfirma sucht ab sofort einen Executive Assistant. Diese Rolle wird zwei Führungskräfte unterstützen, unseren CEO und den EVP of Sales and Distribution. Der ideale Kandidat muss selbstmotiviert sein, in der Lage sein, Multitasking zu betreiben, eine ausgezeichnete Liebe zum Detail zu besitzen, eine Leidenschaft für unabhängige Filme zu haben und eine großartige Einstellung zu bewahren! Zu den Aufgaben gehören Standardverwaltungsaufgaben wie die Planung, rollierende Anrufe, Organisation von Reisen, Pflege von Gittern, und Projekte wie Forschung, Generieren von Pitch-Materialien, Bereitstellung von Skriptnotizen, Pflege kreativer Listen, etc. Die Position kann auch erfordern, dass Kandidaten zu Filmfestivals und Filmmärkten reisen (z. B. Berlin, Cannes, Toronto usw.), so dass ein gültiger Reisepass und die Fähigkeit, international zu reisen sind auch notwendig. Kandidaten sollten mindestens ein Jahr Unterhaltungserfahrung haben, vorzugsweise in einer Agentur oder Verwaltungsgesellschaft. Wir bieten einen Krankenversicherungsbeitrag, einen 401 (k) -Plan sowie 2 Wochen bezahlten Urlaub und 1 Woche bezahlte Weihnachtsferien an. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

5. März Boutique, Non-scripted Produktionsfirma auf der Suche nach einem Executive Assistant. Ich suche jemanden, der organisiert, ehrgeizig und immer einen Schritt voraus ist. Zu den Aufgaben gehören die Planung, fortlaufende Anrufe und die Verwaltung eines sehr vollen Kalenders. Darüber hinaus unterstützt der Kandidat das Entwicklungsteam bei der Recherche, der Generierung von Pitch-Materialien und sogar beim Pitching von Ideen. Agenturerfahrung und Kenntnisse in Powerpoint und Keynote sind von Vorteil. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

5. März Full-Service-TV-und Film-Entertainment-Produktionsfirma sucht einen erfahrenen Executive Assistant des CEO. Dies ist eine schnelllebige Position für jemanden, der in der Lage ist, Multitasking zu betreiben, detailorientiert, extrem organisiert, zuverlässig und verfügt über starke Computerkenntnisse. Diese Person sollte eine solide Vergangenheit als EA für mehrere hochrangige Führungskräfte haben, für eine Agentur und in der Unterhaltungs- / Produktionsbranche gearbeitet haben.

Rolle & Verantwortlichkeiten

  • Verwalten und pflegen Sie Ihren Zeitplan – Stellen Sie sicher, dass der Kalender immer auf dem neuesten Stand ist Besprechungen, Zeitpläne und Reisearrangements
  • Verwalten Sie Voicemails und Quarterback-Anrufe
  • Bestätigen Sie alle persönlichen Besprechungen und Details zur Zulassung
  • Buchen Sie Reisearrangements für Führungskräfte
  • Geben Sie der Führungskraft 10-Minuten-Warnungen für Anrufe /Besprechungen
  • Einwahl in alle Anrufe, sofern nicht anders vereinbart
  • Aufzeichnung, Transkription und Verteilung von Protokollen aller Besprechungen
  • Vorbereitung interner und externer unternehmensdokumente für Teammitglieder und Industriepartner; Vorbereitung visuell erscheinender Decks und Präsentationen
  • Erstellen Sie Spesenabrechnungen und Erstattungen
  • Verwalten Sie die laufende Aufgabenliste mit Erinnerungen, wenn angemessen
  • Kennen Sie die Branchenakteure und bleiben Sie auf dem Laufenden
  • Liaison mit internen und externen Abteilungen für VIP-Ticketing während der aktiven Showproduktion
  • Kreativer Input zu Talenten / Acts / Notizen usw.
  • Offene Kommunikationswege – stellen Sie Fragen!

Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer leitenden Führungskraft
  • Erfahrung in einer Agentur ein Muss
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer hochrangiger Führungskräfte ein Plus
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Unterhaltungsindustrie
  • Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt
  • Kenntnisse und Interesse an der Film-, Produktions-, Agentur- und / oder Musikindustrie sind von Vorteil

E-Mail Lebenslauf und Anschreiben an [email protected]

5. März Eine prominente Boutique-Management- und Produktionsfirma mit A-List-Kunden sucht einen Executive Assistant des Präsidenten. Bewerber müssen in der Lage sein, in einer schnelllebigen Umgebung gut zu arbeiten und mit schweren Telefonen / Terminen umzugehen. Selbstständigkeit und organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss. Bewerber werden eng mit Kunden sowie einigen persönlichen Aufgaben zusammenarbeiten. Mindestens ein Jahr Agentur- / Managementerfahrung werden bevorzugt. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

5. März STXfilms sucht Executive Assistant, um den Schreibtisch von EVP abzudecken. Zu den Aufgaben gehören das Planen, Verwalten, Lesen eingehender Einsendungen und das Bereitstellen von Analysen. Erstaunliche Gelegenheit für jemanden, der in eine Führungsrolle hineinwachsen möchte. Perfekt für jemanden, der hart arbeiten, betreut werden und an einer großen Anzahl von Filmprojekten arbeiten möchte. Der ideale Kandidat ist ein Teamplayer, gut gelesen / geschrieben und hat eine Can-Do-Einstellung. Senden an [email protected]

Der für den Emmy nominierte Autor / Produzent vom 5. März sucht einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten. Zu den Hauptaufgaben gehören Planung, Erinnerungen, leichte persönliche Arbeit und Buchhaltung. Der ideale Kandidat hat seinen Sitz in Los Angeles, und obwohl es derzeit keine Pläne gibt, diesen Assistenten reisen zu lassen, ist es möglich, dass dies bei zukünftigen Projekten erforderlich wäre. Bitte senden Sie Lebensläufe und Anschreiben an [email protected]

5. März Assistentin der Geschäftsleitung von A-List-Talenten in ihrer Produktions- und Lizenzfirma. Kandidaten müssen extrem organisierte Multitasker sein und Erfahrung und eine Affinität für Markenarbeit und kreative Leitung haben. Zu den Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit Produktions- und Werbeteams, die enge Zusammenarbeit mit Markenpartnern bei der Genehmigung von Inhalten, die Teilnahme und Unterstützung an festgelegten Tagen, die Reisekoordination und Spesenabrechnungen. Der Kandidat sollte mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterhaltung oder Unterstützung von hochrangigen Talenten haben. Auto und gültiger Führerschein erforderlich. Diese Position wird bis zum Ende der Pandemie remote sein, Der Kandidat sollte jedoch LA-basiert sein, wenn Drehtermine und -läufe stattfinden. Bitte senden Sie Lebensläufe an entertainmentassistant2021 @ gmail.com

5. März Die in Beverly Hills ansässige Talent / Literary Management Company sucht einen neuen Assistenten für Manager und Leiter der Talentabteilung. Dies ist ein hochvolumiger Schreibtisch mit hochkarätigen Kunden, die in Film und Fernsehen arbeiten. Ein Jahr Erfahrung in der Unterhaltung bevorzugt. Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, unter Druck gut zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten, akribisch auf Details zu achten, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zu besitzen und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel usw.) zu beherrschen.).

Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

Mar 1 Studio sucht Vollzeit Executive / Creative Affairs Assistant für Head of Worldwide Production & TV mit Sitz in Los Angeles. Der Kandidat muss über ein Jahr Verwaltungserfahrung in der Agentur verfügen. Dies ist ein sehr anspruchsvoller, schnelllebiger und geschäftiger Schreibtisch. Der Kandidat muss extrem detailorientiert und organisiert sein und dennoch in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen. Muss auch die Fähigkeit haben, in einem herausfordernden, terminorientierten Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu erledigen. Vertraulichkeit und Gelassenheit sind unerlässlich, wenn Sie mit A-List-Talenten konfrontiert werden. Weiter zu [email protected].

1. März Unabhängige Filmproduktionsfirma auf der Suche nach einem Unternehmen & Assistent für Rechtsangelegenheiten (Titel abhängig von der Erfahrung) mit Erfahrung und / oder erheblichem Interesse an Rechtsangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören das Redlining von Verträgen, das Analysieren und Zusammenfassen von Verträgen, das Verfassen von Rechtskorrespondenz, rechtliche Recherchen, Kalender und andere administrative Aufgaben. Der ideale Kandidat besitzt ein Gefühl der Dringlichkeit, priorisiert mit Effizienz und Genauigkeit unter Druck, hat eine ausgezeichnete Liebe zum Detail und ist bereit, in allen Angelegenheiten zu helfen. Qualifizierte Kandidaten können sich bewerben unter: https://recruiting.adp.com/srccar/public/RTI.home?c=1115241&d=RREExternalSite&r=5000685309506&_fromPublish=true#/

1. März Paramount Pictures sucht einen Assistenten für einen VP, Produktion und Entwicklung. Zu den Aufgaben gehören das Lesen und Bereitstellen von Feedback zu Einreichungen und Projekten in der Entwicklung sowie die Planung, Verwaltung und allgemeine Verwaltung. Agenturerfahrung bevorzugt. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

März 1 That’s Wonderful Productions sucht einen scharfen, hart arbeitenden Assistenten, um den Leiter der Entwicklung und Produktion zu unterstützen. Das Unternehmen ist in einem Gesamtvertrag mit Warner Bros. Television. Organisation, Liebe zum Detail, eine positive Einstellung und die Fähigkeit zum Multitasking sind unerlässlich. Zu den Aufgaben gehören Telefone, Terminplanung, Reisen, Notizen machen, Berichterstattung, Überwachung von Praktikanten, etc. Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected]

Mar 1 Impact Museums ist eine Reihe inspirierender und immersiver Erlebnisse. Wir suchen einen Executive Assistant für das Team in der Region Los Angeles. Diese Rolle wird unsere Mitbegründer und unser Führungsteam unterstützen und berichtet an unseren CEO. Sie ermöglichen einen nahtlosen Betrieb und dienen als kritische Kommunikationsverbindung zwischen Teams, wenn wir expandieren. Zu den Aufgaben gehören Kalender, Projekte, Logistik und Berichterstattung für wichtige Abteilungsinitiativen sowie die Verwaltung der externen Koordination von Kundentreffen. Dies ist eine Vollzeitstelle. Bitte senden Sie alle Lebensläufe per E-Mail an [email protected]

Mar 1 Westside Talent Agency sucht einen scharfen, ehrgeizigen und dynamischen Assistenten für Touring Agent in unserer Comedy-Abteilung. Ideale Kandidaten sollten über überlegene Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, detailorientiert und einfallsreich sein sowie die Fähigkeit haben, mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu verschieben. Top-Kandidaten verfügen über vorherige Agentur- oder Unterhaltungserfahrung und haben den leidenschaftlichen Wunsch, Agent zu werden. Bachelor-Abschluss erforderlich. Bewerben Sie sich bei [email protected]

Mar 1 Artistry, eine Below-the-Line-Agentur, sucht einen zweiten Assistenten für ihre Abteilung für Werbung und Musikvideos.

Zu den Aufgaben gehört es, sicherzustellen, dass die Kundenkalender mit Buchungen und Buchungen auf dem neuesten Stand gehalten werden, Deal-Memos und Kundenrechnungen zu erstellen, ausstehende Zahlungen regelmäßig zu verfolgen und zahlreiche Projekte zu verfolgen. Kommerzielle Produktion und / oder Talent-Agentur Erfahrung stark bevorzugt. Senden Sie Lebensläufe und Anschreiben an [email protected]

1. März Atomic Cartoons und Thunderbird Entertainment suchen einen Assistenten sowohl für den Chief Creative Officer als auch für den President of Global Distribution and Consumer Products. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Pflege von Zeitplänen, Buchung von Reise- und Marktrouten, Bürounterstützung, und Projekte wie Berichterstattung über kreatives Material und Forschung.

Muss organisiert, positiv sein, mindestens ein Jahr Assistenzerfahrung und eine Liebe zu Cartoons haben! Bitte bewerben Sie sich unter https://boards.greenhouse.io/atomiccartoons/jobs/4372616003

1. März Die Geschäfts- und Rechtsabteilung einer bekannten Talentmanagement- und Produktionsfirma sucht einen Executive Assistant, der die Abteilungsaufgaben übernimmt und den Präsidenten für Geschäftsangelegenheiten und Betrieb administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben gehören der Umgang mit Telefonen, das Aufnehmen von Anrufnotizen, das Planen von Besprechungen und Telefonkonferenzen, das Verfolgen von Geschäften und Verhandlungen sowie das Verwalten eines umfangreichen physischen und digitalen Ablagesystems. Der richtige Kandidat muss die Fähigkeit zum Multitasking unter Beibehaltung eines hohen Maßes an Organisation und Liebe zum Detail aufweisen. Senden Sie Lebensläufe an [email protected]

Mar 1 Studio sucht Vollzeit Executive / Creative Affairs Assistant für Head of Worldwide Production und TV mit Sitz in Los Angeles. Der Kandidat muss über ein Jahr Verwaltungserfahrung in der Agentur verfügen. Dies ist ein sehr anspruchsvoller, schnelllebiger und geschäftiger Schreibtisch. Der Kandidat muss extrem detailorientiert und organisiert sein und dennoch in der Lage sein, das Gesamtbild zu sehen. Muss auch die Fähigkeit haben, in einem herausfordernden, terminorientierten Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu erledigen. Vertraulichkeit und Gelassenheit sind unerlässlich, wenn Sie mit A-List-Talenten konfrontiert werden. Weiter zu [email protected]