Una buena gestión del tiempo es esencial para su éxito. Usando un planificador de tiempo efectivo y una lista maestra, puede lograr cualquier objetivo que se proponga. Estas son herramientas y técnicas de gestión del tiempo estándar que debe practicar para obtener la máxima productividad y una buena organización personal.

Cada uno de ellos toma un poco de tiempo para aprender y dominar, pero le devuelve una mayor eficiencia y efectividad por el resto de su vida.

Usa un Planificador de tiempo y Crea una Lista Maestra

La primera herramienta de gestión del tiempo que necesitas es un planificador de tiempo que contiene todo lo que necesitas para planificar y organizar tu vida. Los mejores planificadores de tiempo, ya sean carpetas de hojas sueltas o versiones electrónicas, le permiten planificar para el año, el mes, la semana y para cada día.

Un buen planificador de tiempo contendrá una lista maestra donde puede capturar cada tarea, objetivo o acción requerida a medida que se presenta. Esta lista maestra se convierte en el núcleo de su sistema de planificación del tiempo. En esta lista maestra, puede asignar tareas individuales a varios meses, semanas y días.

Trabaja desde una Lista

Cada ejecutivo efectivo trabaja desde una lista maestra diaria. Es la herramienta más poderosa que se haya descubierto para obtener la máxima productividad y es una de las mejores formas de ayudarlo a alcanzar sus objetivos INTELIGENTES. Al crear su lista diaria, comienza anotando cada tarea que tiene la intención de completar a lo largo del día.

La regla es que aumentará su eficiencia en un 25% el primer día que comience a usar una lista.

Esto significa que tendrá dos horas adicionales de tiempo productivo en un día de ocho horas a partir del simple acto de hacer una lista de todo lo que tiene que hacer antes de comenzar a trabajar. Puedes poner orden en el caos más rápido con una lista que con cualquier otra herramienta de gestión del tiempo.

Organizar por prioridad

Una vez que tenga una lista maestra para las actividades de su día, el siguiente paso es organizar esta lista en orden de prioridad. Una vez que su lista maestra está organizada, se convierte en un mapa para guiarlo de la mañana a la noche de la manera más efectiva y eficiente. Esta guía le dice lo que tiene que hacer y lo que es más o menos importante. Pronto desarrollará el hábito de usar su lista como modelo para el día.

Recuerde que la Regla 80/20, también conocida como el Principio de Pareto, dice que el 80% de sus resultados provendrán del 20% de sus esfuerzos. Por lo tanto, la clave para maximizar su eficiencia es priorizar las tareas que contribuyen a la mayoría de sus ganancias.

Herramientas y sistemas de gestión del tiempo

La variedad de asistentes digitales personales (PDA) y sistemas de planificación del tiempo basados en computadora disponibles hoy en día es absolutamente maravillosa. No importa lo que haga, en cualquier campo, hay sistemas digitales de gestión del tiempo que puede aprovechar o cargar en su computadora personal para ayudarlo a organizar cada parte de su vida.

Organice su tiempo

La capacidad de organizar su tiempo es una habilidad de gestión del tiempo invaluable.

Hay un método simple de organizar su tiempo y su horario con hasta dos años de anticipación. Se llama el «sistema de 45 archivos».»Este es un archivo de tickler que le permite planificar y organizar sus actividades y devoluciones de llamadas para los próximos veinticuatro meses.

Así es como funciona:

Primero, obtienes una caja de cuarenta y cinco archivos con catorce archivos colgantes para ponerlos. Los cuarenta y cinco archivos se dividen de la siguiente manera: Hay treinta y un archivos numerados del uno al treinta y uno para los días del mes. Hay doce archivos para los meses del año, de enero a diciembre. Los dos últimos archivos son para los próximos dos años.

Este es un sistema maravilloso que también puede usar con archivos colgantes en el cajón de su escritorio.

Obtenga un planificador de tiempo de algún tipo, cualquiera que sea el formato que se sienta más cómodo de usar (e.g digital o en papel), e invierta el tiempo necesario para aprender a usarlo. La rentabilidad en tiempo ahorrado y mayor productividad será enorme.

Si quieres aprender más sobre ser lo más productivo que puedas ser, únete a mí para un entrenamiento gratuito de 45 minutos llamado Kickstart Your Productivity donde te enseñaré varias reglas basadas en la ciencia en las que confío para convertirte en una potencia de productividad.

Para obtener más información sobre cómo ser productivo, lo animo a explorar mis otros consejos para la gestión del tiempo y comenzar a aplicarlos a sus actividades diarias.