Antecedentes

Los datos son un recurso nacional valioso y un activo estratégico para el Gobierno de los Estados Unidos, sus socios y el público. Administrar estos datos como un activo y ponerlos a disposición, descubribles y utilizables, en una palabra, abiertos, no solo fortalece nuestra democracia y promueve la eficiencia y la eficacia en el gobierno, sino que también tiene el potencial de crear oportunidades económicas y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

Por ejemplo, cuando los EE. El gobierno dio a conocer datos meteorológicos y GPS al público, alimentó una industria que hoy en día está valorada en decenas de miles de millones de dólares por año. Ahora, las herramientas meteorológicas y de mapeo son omnipresentes y ayudan a los estadounidenses cotidianos a navegar sus vidas.

El valor final de los datos a menudo no se puede predecir. Es por eso que el Gobierno de los Estados Unidos publicó una política que instruye a las agencias a administrar sus datos e información de manera más general, como un activo desde el principio y, siempre que sea posible, divulgarlos al público de una manera que los haga abiertos, detectables y utilizables.

La Casa Blanca desarrolló el Proyecto Datos Abiertos, esta colección de código, herramientas y estudios de caso, para ayudar a las agencias a adoptar la Política de Datos Abiertos y liberar el potencial de los datos gubernamentales. Los Datos abiertos del proyecto evolucionarán con el tiempo como un recurso comunitario para facilitar una adopción más amplia de prácticas de datos abiertos en el gobierno. Cualquier persona – empleados del gobierno, contratistas, desarrolladores, el público en general-puede ver y contribuir. Obtenga más información sobre el Gobierno de Datos Abiertos del proyecto, sumérjase y ayude a construir un mundo mejor a través del poder de los datos abiertos.

Definiciones

Esta sección es una lista de definiciones y principios utilizados para guiar el proyecto.

2-1 Principios de Datos abiertos – El conjunto de principios de datos abiertos.

2-2 Estándares, Especificaciones y formatos: Estándares, especificaciones y formatos compatibles con los objetivos de datos abiertos.

2-3 Glosario de datos abiertos – El glosario de términos de datos abiertos.

2-4 Esquema de Metadatos de Datos abiertos del proyecto: El esquema utilizado para describir conjuntos de datos, API y datos publicados en agency.gov/data.

Guía de implementación

Guía de implementación para prácticas de datos abiertos.

3-1 U. S. Política Gubernamental sobre Datos Abiertos-Texto completo del memorando.

3-2 Guía de implementación-Guía oficial de implementación de OMB para cada paso de implementación de la política.

3-3 Lista de Datos Públicos – La guía específica para publicar el Catálogo de Datos Abiertos en el agency.gov/data página.

3-4 API de documentación: La guía específica para documentar API en los catálogos de datos.

3-5 Licencias abiertas-Guía y ejemplos de licencias abiertas.

3-6 Preguntas frecuentes – Una lista creciente de preguntas y respuestas comunes para facilitar la adopción de proyectos de datos abiertos.

Herramientas

Esta sección es una lista de soluciones o herramientas listas para usar que ayudarán a las agencias a iniciar sus esfuerzos abiertos. Se trata de soluciones reales, implementables y codificadas que se desarrollaron para reducir significativamente la barrera a la implementación de datos abiertos en su agencia. Muchas de estas herramientas están alojadas en Labs.Data.gov y se anima a los desarrolladores a contribuir con mejoras y otras herramientas que nos ayuden a implementar el espíritu de los Datos Abiertos del Proyecto.

Herramientas de catálogo de datos

4-1 Panel de datos abiertos del proyecto: un panel para verificar el estado de / data y / data.json en cada agencia. Esto también incluye un validador.

4-2 Datos.validador json: Este validador puede ayudarlo a verificar el cumplimiento con el esquema de Datos abiertos del proyecto.

4-3 Datos.fusión de archivos json: Permite la combinación sencilla de múltiples datos.archivos json de agencias u oficinas componentes en un archivo combinado.

4-4 ckanext-datajson – Una extensión CKAN para generar agency.gov/data.json archivos de catálogo.

4-5 Inventory.data.gov -Una herramienta de gestión de datos para generar, mantener y fusionar el Inventario de Datos Empresariales y los archivos JSON de Listas de Datos públicos. – Cómo guiar

4-6 DKAN: Un portal de datos abiertos basado en CKAN. DKAN es una distribución independiente de Drupal que permite a cualquier persona activar un portal de datos abierto en minutos, así como dos módulos, DKAN Dataset y DKAN Datastore, que se pueden agregar a sitios Drupal existentes para agregar funcionalidad de portal de datos a un sitio Drupal existente.

4-7 Datahub.io -Un servicio ofrecido por la Open Knowledge Foundation que permite a los organismos cívicos alojar datos de forma pública y gratuita.

4-8 Esri Geoportal Server – Catálogo de código abierto compatible con metadatos ISO/FGDC/DC/… con asignación a DCAT para apoyar a la agencia.gov / data.listados json además de proporcionar OGC CSW, OAI-PMH y OpenSearch. Admite la recolección automatizada de otras fuentes de catálogo abierto.

4-9 pycsw-Catálogo de código abierto ligero y flexible compatible con ISO / FGDC/DC/DIF que proporciona descubrimiento a través de OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo y Extensiones de tiempo, OAI-PMH, SRU. Admite la recolección automatizada de metadatos remotos, WAF y servicios Web OGC.

4-10 GeoNode: Una infraestructura de datos espaciales (SDI) de código abierto que permite a las agencias federales y otras organizaciones publicar datos geográficos abiertos en formatos abiertos estándar. GeoNode utiliza pycsw para publicar metadatos ISO estándar y para admitir la funcionalidad de búsqueda / cosecha, incluida la cosecha automatizada de CKAN. Los usuarios pueden visualizar fácilmente los datos en línea o descargarlos a través de la interfaz de usuario web o mediante programación.

4-11 Let Me Get That Data For You de US Open Data Institute, una interfaz de búsqueda sencilla que le muestra qué datos públicos legibles por máquina ya están en vivo en su sitio web. Esta herramienta es útil para garantizar que su Lista de Datos Públicos esté completa.

Herramientas de conversión

4-11 Base de datos a API: genere dinámicamente API RESTful a partir del contenido de una tabla de base de datos. Proporciona JSON, XML y HTML. Soporta las bases de datos más populares. – Alojado

4-12 CSV a API: Genere dinámicamente API RESTful a partir de CSV estáticos. Proporciona JSON, XML y HTML. -Hospedado

4-13 Convertidor de JSON a CSV: Un práctico medio para convertir datos.archivos json a un formato de hoja de cálculo amigable. CSVkit es un conjunto de utilidades de línea de comandos para convertir y trabajar con CSV. Una herramienta similar puede proporcionar funcionalidad básica de CSV a JSON.

4-14 Motor de Reestructuración de Lotes de Información Libre-Herramienta de API y conversión de datos abiertos, creada por la Oficina del Director de Información del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

4-15 ESRI2Open-Una herramienta que convierte formatos de datos espaciales y no espaciales de ESRI a formatos de datos abiertos, CSV, JSON o GeoJSON, haciéndolos más parte de la ecología de WWW.

Herramientas de participación

4-16 Kickstart: Un complemento de WordPress para ayudar a las agencias a iniciar sus esfuerzos de datos abiertos al permitir a los ciudadanos navegar por los conjuntos de datos existentes y votar por las prioridades sugeridas.

Herramientas de datos (Varios)

Búsqueda espacial 4-17: una API RESTful que permite al usuario consultar entidades geográficas por latitud y longitud y extraer datos.

4-18 PDF Filler-PDF Filler es un servicio RESTful (API) que ayuda a completar formularios existentes basados en PDF y permite a los desarrolladores web usar formularios basados en navegador y estándares web modernos para facilitar la recopilación de información. – Hosted

4-19 API Sandbox-Sistemas interactivos de documentación de API.

4-20 Proyecto CFPB Qu-La plataforma de publicación de datos en curso de CFPB, creada para servir a conjuntos de datos públicos.

4-21 Herramientas HMDA: Herramientas ligeras para facilitar la importación y el análisis de datos de la Ley de Divulgación de Hipotecas para Viviendas.

4-22 DataVizWiz: Un módulo de Drupal que proporciona una forma rápida de obtener visualizaciones de datos en línea.

4-23 Tabula-Tabula es una herramienta para liberar tablas de datos bloqueadas dentro de archivos PDF. los investigadores utilizan Tabula para convertir informes PDF en hojas de cálculo de Excel, CSV y archivos JSON para su uso en aplicaciones de análisis y bases de datos.

Recursos

Esta sección contiene herramientas programáticas, recursos y / o listas de verificación para ayudar a los programas a determinar los requisitos de datos abiertos.

5-1 Recursos de metadatos: Recursos para proporcionar orientación y asistencia para cada aspecto de la creación y el mantenimiento agency.gov/data archivos de catálogo.

5-2 Caso de negocio para Datos abiertos: Descripción general de los beneficios asociados con los datos abiertos.

5-3 Flujos de trabajo generales para Proyectos de Datos Abiertos: Una descripción completa de los pasos involucrados en los proyectos de datos abiertos y sus beneficios asociados.

5-4 Aspectos básicos de la API: Recursos introductorios para comprender las interfaces de programación de aplicaciones (API).

5-5 Data Release Safeguard Checklist-Lista de verificación para permitir la liberación segura de datos.

Lista de verificación de PII digital 5-6-Herramienta para ayudar a las agencias a identificar información de identificación personal en los datos.

5-7 Aplicación de la Política de Datos Abiertos a los Premios Federales: Preguntas frecuentes – Preguntas frecuentes para funcionarios de contratación, profesionales de subvenciones y la comunidad de adquisiciones federales sobre la aplicación de la Política de Datos Abiertos a los premios federales.

5-8 Documentos de políticas de ejemplo: Recopilación de notas, guías y documentos de políticas sobre datos abiertos para referencia.

5-9 Centros de datos de ejemplo: Recopilación de sitios de datos de departamentos, agencias y programas en todo el gobierno federal.

5-10 Videos-Tutoriales en línea que guían a las agencias a través de aspectos importantes de la Política de Datos Abiertos.

5-11 Kit de herramientas de Priorización de Datos Abiertos del Consejo de CIO: Un kit de herramientas para ayudar a las agencias a evaluar y priorizar conjuntos de datos para su publicación, que consiste en guías y libros de trabajo para ayudar a las agencias a evaluar conjuntos de datos sobre los criterios de valor, costo y riesgo.

5-12 Ejemplo de Esquemas de Compromiso Público y Priorización: Recopilación de recursos y herramientas sobre la creación de un proceso para interactuar con el público para ayudar a facilitar y priorizar la publicación de datos para referencia.

5-12 Encuesta de Roles de Datos del Jefe del Consejo de CIO: Investigación sobre los equipos de ciencia de datos y análisis de todo el gobierno Federal, realizada en septiembre de 2015. (Descargue los Datos de respuesta, xlsx)

Estudios de caso

Los estudios de caso de prácticas novedosas o recomendadas de agencias líderes en datos abiertos ayudan a otros a comprender los desafíos y las oportunidades para el éxito.

6-1 Programa de API del Departamento de Trabajo: Una perspectiva del departamento sobre el desarrollo de API para uso general y, en particular, la creación de un ecosistema de usuarios mediante el desarrollo de SDK.

6-2 Inventario de Datos Empresariales del Departamento de Transporte: Una revisión de la estrategia y la política del DOT al crear un programa de inventario de datos sólido.

6-3 Coordinación del Programa de Asistencia en Casos de Desastre – La campaña coordinada dirigida por FEMA ha integrado un exitoso intercambio de datos entre 16 agencias para coordinar un importante servicio público.

6-4 Intercambio Central de Datos de la Agencia de Protección Ambiental: El intercambio de datos de la agencia proporciona un modelo para programas que buscan coordinar el flujo de datos entre la industria, el estado, las entidades locales y tribales.

6-5 Registro federal.API de gov: Una actualización básica del programa gubernamental que se ha convertido en un importante servicio público.

6-6 Mapa Nacional de Banda Ancha – El Mapa Nacional de Banda Ancha, un estudio de caso sobre innovación abierta para la política nacional. Producido por el Wilson Center.

6-7 Programa API del Laboratorio Nacional de Energía Renovable: Una perspectiva de la agencia sobre el desarrollo de API para uso general y, en particular, la construcción de argumentos para la reutilización interna de los recursos.

6-8 Crowdsourcing de USAID para Datos Abiertos: Un estudio de caso que muestra cómo USAID invitó a la «multitud» a limpiar y geocodificar un conjunto de datos de USAID para abrir y mapear los datos.

6-9 Centros para Medicare & Productos de información y Datos de Servicios de Medicaid (CMS): un estudio de caso de cómo los CMS están haciendo la transición a una cultura basada en datos, incluida la creación de una nueva oficina para productos de información y análisis de datos, la publicación de datos abiertos que resumen la información de uso y pago del proveedor, y la divulgación responsable de datos de uso restringido a partes calificadas.

6-10 Políticas, principios y recursos de licencias: Algunos ejemplos de cómo el gobierno ha abordado las cuestiones de licencias abiertas.

Para desarrolladores: Vea todos los apéndices (y el código fuente)

Open Data Engagement

Para abrir datos gubernamentales y facilitar su búsqueda y uso, para inspirar nuevas ideas, estimular el crecimiento económico y, en última instancia, hacer que su agencia sea más eficaz en el logro de su misión. Pero te das cuenta de que tu agencia no solo puede suministrar datos, sino que también se trata de obtener y actuar sobre la retroalimentación, y catalizar el uso de los datos de una amplia variedad de partes interesadas.

Participación en línea de Datos abiertos

Además de Inventarios de Datos Empresariales integrales y metadatos integrales, hay muchas maneras de hacer que sus datos abiertos sean más visibles y participar en un diagloue democrático en línea.

Guía de comunicados de prensa

Incluya cualquier dato relevante en los Comunicados de prensa de su Agencia como datos abiertos enlazados a Data.gov.

Objetivo: La comunicación abierta de forma predeterminada es el nuevo estándar para los datos gubernamentales y para interactuar con la comunidad lo antes posible sobre los datos relevantes oportunos que afectan la misión de su agencia.

Eventos comunitarios de Datos abiertos

Un evento comunitario es una excelente manera de escuchar ideas y comentarios de personas apasionadas, ofrecer su experiencia a personas con preguntas meditadas y evangelizar sus activos de datos. Este documento ofrece una visión general de los principales tipos de eventos de la comunidad de datos abiertos que celebra el Gobierno de los Estados Unidos.

Jam de datos

Un evento de ideas de prensa cerrada de un día de duración con desarrolladores, diseñadores y expertos en la materia centrado en un tema y en los principales conjuntos de datos abiertos relacionados. Varios se llevan a cabo en sucesión, lo que conduce a un datapalooza tres meses más tarde. Ej: Health Data jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), Mitigación de la Agresión Sexual en el Campus (Departamento de Educación, Departamento de Justicia)

Objetivo: Conectar a las comunidades de tecnología y políticas y obtener compromisos para hacer cosas con datos abiertos, en apoyo de la misión y las prioridades de la agencia.

Datapalooza

Una celebración de prensa abierta, un día de demostración y una plataforma para anunciar lanzamientos o mejoras de datos abiertos del gobierno. Ejemplo: Datos de seguridad (DOT, CPSC, FDA.)

Objetivo: Celebrar las herramientas de datos abiertos, las empresas y los compromisos y generar impulso para los proyectos.

Hackathon

Un evento donde desarrolladores, diseñadores y estrategas trabajan en equipo para resolver problemas con software y/o hardware y demostrar el trabajo resultante al final del día.Ejemplo: Hackathon de la API de «Nosotros El Pueblo» de la Casa Blanca, El Hackathon de la API de Arte Estadounidense

Objetivo: Construir relaciones con la comunidad tecnológica y ver herramientas y prototipos inmediatos.

Guías de eventos

• Plantillas e Instrucciones de Eventos de Comunidad de datos abiertos
• Cómo agregar su evento de datos abiertos a Data.gov/Events

Guía de participación de datos abiertos

En cualquier mes, hay varios eventos listados en Data.gov/events en el que las agencias federales se involucran con el público, el sector privado, organizaciones sin fines de lucro, el mundo académico y otros en temas de datos abiertos. De los numerosos eventos de datos abiertos celebrados por agencias federales en los últimos años, hay una serie de lecciones aprendidas y mejores prácticas para interactuar con el público en datos abiertos y la celebración de eventos.

Articular el propósito del evento

Las agencias que han organizado eventos de datos abiertos han descubierto que enfatizar el propósito del evento es fundamental para el éxito. Puede ser esencial para obtener apoyo de liderazgo de la agencia y aprobaciones para el compromiso público o el evento.

Por ejemplo, el Campamento anual de Verano de Datos Abiertos del USDA, dirigido a estudiantes de secundaria, está diseñado para aumentar la conciencia y la comprensión de la misión y las actividades del Departamento de Agricultura. Como miembros de la edad de la comunidad agrícola de Estados Unidos, es importante que el USDA se conecte con los jóvenes e les informe sobre el papel de la agricultura en la economía y la cultura estadounidense. El USDA espera que esta conciencia estimule el interés de los jóvenes en la agricultura a medida que llegan a la educación superior y a la fuerza laboral.

Otros propósitos de la participación pública en datos abiertos incluyen:

• Ampliar la conciencia pública de la misión o proyecto de la agencia
• Estrategia de reclutamiento para la contratación de agencias

Las agencias también han seguido la práctica de asegurarse de que el propósito del evento esté en la parte superior de las agendas y otros materiales escritos, indicando el propósito verbalmente al comienzo de un evento, haciéndolo visible en una pantalla durante un evento y mencionándolo durante todo el proceso de planificación de eventos de datos abiertos, incluidas las reuniones internas.

Confirmar capacidad para celebrar eventos

Los pasos iniciales en la planificación de un evento de datos abiertos generalmente se refieren a determinar la capacidad de la agencia para celebrar el evento. Los factores a determinar incluyen

Ubicación – si las instalaciones de la agencia para el tipo y el tamaño del evento están disponibles u se requiere otra ubicación

Socios – si el evento necesita ser copatrocinado con una organización externa para financiamiento u otras razones, y lo que cada socio puede contribuir al evento en términos de financiamiento, donaciones en especie, personal, etc.

Apoyo de liderazgo: obtener apoyo de liderazgo de la agencia para el evento y contar con el apoyo de funcionarios superiores de la agencia que pueden ser los «campeones» del evento

• Obtener apoyo de liderazgo a veces puede requerir presentación a múltiples audiencias internas para obtener aprobaciones.
• Un método que puede ayudar a obtener la aprobación del liderazgo es si la promoción para el evento no es solo del personal de la agencia, sino de otros socios, como la industria u organizaciones no gubernamentales que apoyan los datos abiertos.
• También es importante mantener informados a los líderes durante todo el desarrollo del evento, con actualizaciones periódicas sobre los nuevos compromisos de los participantes para el evento.

Autoridades legales: las preguntas legales que pueden surgir y que requieren trabajar con las oficinas del asesor general de la agencia incluyen:

• Autoridades legales para celebrar el evento o asociarse con organizaciones externas
• Lo que las agencias pueden y no pueden hacer en interacción con los participantes de la industria
• Redactar los acuerdos necesarios, como Memorandos de Entendimiento con copatrocinadores no gubernamentales
• Cuestiones de adquisición para obtener servicios como espacio exterior, planificadores de eventos, apoyo audiovisual, etc.

Problemas de logística: los eventos en espacios federales plantean problemas como:

• Seguridad / autorización para asistentes no federales
• Reglas relativas al suministro de alimentos o bebidas en el evento
• Página web para el evento

Identificar objetivos específicos y mensurables

Las agencias se benefician de establecer objetivos mensurables para el compromiso público o el evento. Contribuyen a la calidad de la actividad y pueden ayudar a hacer comparaciones con eventos anteriores.

Los ejemplos de objetivos cuantitativos incluyen:

• Número de participantes
• Diversidad de participantes (por función, agencia, sector)
• Número de desafíos identificados
• Número de soluciones desarrolladas

Los conocimientos de los objetivos incluyen:

• Crecimiento año tras año de participantes para eventos anuales
• Número de soluciones que recibieron financiación, generaron impacto económico

En algunos casos, objetivos cuantitativos de un evento de datos abiertos. Si los objetivos cuantificables y cuantificables no son posibles, los organizadores de eventos deben al menos definir los próximos pasos tangibles de un evento. Pueden incluir compromisos para lanzar un proyecto piloto o crear una asociación público-privada para realizar trabajo adicional sobre el tema del evento de datos abiertos.

Alinear los objetivos con la misión de la agencia

Alinear los objetivos para el evento de datos abiertos con la misión de la agencia es un factor importante para el éxito, particularmente para obtener apoyo de liderazgo de la agencia para un evento de participación pública o de datos abiertos.

Los ejemplos de objetivos incluyen:

• Contribución a la modernización de TI de una agencia
• Mejorar la eficiencia en el intercambio de datos con el público, otras agencias
• Uso de eventos de datos abiertos para promover una misión central de una agencia, como la seguridad del transporte o la educación de apoyo

Documentar roles y responsabilidades para aquellos involucrados en la iniciativa

Las agencias que han celebrado eventos han encontrado que es una mejor práctica documentar claramente los roles y responsabilidades de aquellos que trabajan en la planificación del evento, especialmente para eventos que involucran trabajar con organizaciones copatrocinadoras. Algunas agencias han utilizado un documento detallado de «tic tac» con elementos de acción diaria que muestran lo que cada miembro individual del equipo debe completar.

Mantenga consultas regulares con los involucrados en la implementación

La planificación de la mayoría de los eventos de datos abiertos comienza con reuniones ad hoc en las primeras etapas, luego intervalos mensuales, semanales u otros con frecuencia creciente a medida que se acerca la fecha del evento.

Una buena práctica es asegurarse de que para cada tarea o línea de esfuerzo, como prensa, logística, TI, etc., que hay un contacto principal y también un respaldo para cada línea de esfuerzo.

Usar múltiples medios para llegar a los participantes, como sitios web, redes sociales

Muchas agencias han encontrado útil desarrollar un conjunto básico de materiales para un evento y luego compartirlos con todos los socios, para que cada socio pueda difundir a través de sus propios canales, como listas de correo electrónico, sitios web y cuentas de redes sociales

Las agencias han utilizado una serie de métodos diferentes para llegar a los participantes y publicitar sus eventos de datos abiertos:

• Sitio web. Las agencias han utilizado sus propios sitios web y los de sus organizaciones asociadas para promocionar los eventos en las secciones de noticias y eventos
• Redes sociales. Las agencias han utilizado sus propias cuentas de redes sociales y de organizaciones asociadas para promover eventos
• Reuniones interinstitucionales. Los organismos han utilizado reuniones interinstitucionales, como la reunión del grupo de trabajo sobre datos abiertos, para promover eventos, así como servidores de listas interinstitucionales y Datos.página de gobierno / eventos

Las agencias han encontrado que es una mejor práctica asegurarse de que haya un diseño coherente en los materiales impresos y digitales que promueven los eventos

Las agencias también han tratado de ser lo más inclusivas posible en el idioma del evento, para asegurarse de que las ideas sean bienvenidas no solo de los tecnólogos, sino de otros tipos de participantes, ya sea que trabajen en las políticas relevantes o que provengan de las comunidades afectadas por el tema del evento.

Las agencias y otras organizaciones que han celebrado eventos de datos abiertos tienen recursos dedicados para asegurarse de monitorear las direcciones de correo electrónico de soporte y las cuentas de redes sociales para responder a las preguntas y solicitudes de los participantes. Por lo general, los organizadores de eventos han creado una dirección de correo electrónico central para preguntas/solicitudes de asistencia y han asignado un equipo de personas con acceso al correo electrónico.

Motivar a las personas a participar y abordar los intereses de los participantes potenciales

Una forma que las agencias han utilizado para garantizar que el evento satisfaga los intereses de los participantes es lograr que los participantes elijan los temas de la agenda. En algunos casos, las agencias tienen ideas de crowdsourcing para desafíos específicos que enfrentar durante el evento. En la medida de lo posible, los organizadores de eventos de datos abiertos han realizado breves encuestas o entrevistas a posibles participantes para asegurarse de que la planificación del evento se mantenga centrada en los intereses de los participantes.

Evalúe los datos recopilados después del evento para determinar si la iniciativa cumplió con sus objetivos

Las agencias han recopilado datos sobre los eventos de datos abiertos para determinar si el evento cumplió con los objetivos de la agencia. En la mayoría de los casos, las agencias han realizado encuestas a los participantes para evaluar su satisfacción con el evento. En los casos en que las agencias se asociaron con organizaciones externas, las agencias consideraron útil que el socio asumiera la responsabilidad de encuestar a los participantes. Las agencias también han examinado la cobertura del evento en los medios de comunicación y las redes sociales y han informado de los resultados a los líderes de las agencias.

Otra mejor práctica aprendida de aquellos que han celebrado múltiples eventos es hacer la recopilación de comentarios en el evento en sí, en persona, en una tarjeta física, con unos minutos reservados en el calendario para proporcionar comentarios, ya que resulta en una tasa de respuesta mucho más alta que una encuesta en línea después del evento.

Una buena práctica es crear una hoja de cálculo después del evento, que muestre la región geográfica, el sector industrial de los participantes, el número de menciones en los medios, el análisis de las redes sociales, el número de participantes en línea y el número de publicaciones de blog más allá de las planificadas o solicitadas por los organizadores del evento.

Analizar la retroalimentación de los socios y participantes e informar públicamente sobre los logros y las lecciones aprendidas

Las agencias generalmente analizan el éxito del evento y la retroalimentación que recibieron de los participantes para registrar las lecciones aprendidas. Cuando es posible, las agencias crean un informe final del evento que se puede compartir públicamente. En algunos casos, el hecho de que un asociado no gubernamental se hiciera cargo de la publicación de los logros y la experiencia adquirida ha facilitado la publicación rápida de un informe.

La mayoría de las agencias realizan sesiones internas posteriores al evento para obtener la perspectiva de aquellos que organizaron el evento para encontrar lo que fue exitoso y lo que se podría cambiar en eventos posteriores y preparar documentación interna.

En muchos casos, las agencias han trabajado en publicaciones de blog para publicarlas en sitios web de agencias y sitios web asociados para informar sobre los logros del evento, así como para difundir enlaces para obtener información adicional.

Reconocer y recompensar los esfuerzos de los socios y participantes

El reconocimiento de los logros de los participantes es un paso importante al concluir un evento. Por ejemplo, el Campamento anual de Verano de Datos Abiertos del USDA tiene una ceremonia de graduación para los estudiantes participantes. Los estudiantes pueden presentar sus proyectos y lo que han aprendido sobre los datos abiertos del USDA a la audiencia. Los graduados también han tenido la oportunidad de presentarse en otros entornos, como el grupo de trabajo interinstitucional de Datos Abiertos.

Buscar formas de mantener la comunicación con los miembros de la comunidad

Mantener la comunicación con la comunidad que se crea a partir de un evento de datos abiertos ha sido uno de los aspectos más desafiantes de la participación pública de la agencia en los datos abiertos. En la mayoría de los casos, el evento de publicación de comunicación se concentra en las publicaciones del blog, la cobertura de los medios y la actividad de las redes sociales inmediatamente después del evento. Los eventos que han tenido más éxito en la comunicación continua con la comunidad resultan en algún tipo de actividad posterior al evento claramente identificada, como un nuevo sitio web centrado en el tema de los datos abiertos que fue el tema del evento. Sin embargo, un sitio web dedicado para compartir nuevo contenido o comunicación dentro de la comunidad solo puede tener éxito con recursos dedicados para mantener el sitio web y asumir la responsabilidad de mantenerlo actualizado y mantener el nivel de comunicación de la comunidad. En otros casos, identificar un objetivo tangible al comienzo del evento de datos abiertos, como un proyecto piloto posterior u otros pasos siguientes con compromisos de los participantes de contribuir en un esfuerzo específico después del evento de datos abiertos, puede garantizar que la interacción del evento de datos abiertos continúe.

Contactos de Partes Interesadas en Datos Abiertos

Puntos de Contacto de la Política de Datos Abiertos de la Agencia

Personal de la agencia federal dedicado a implementar los requisitos de la Política de Datos Abiertos según se informa a la Oficina de Gestión y Presupuesto.

Directores de Datos

Directores de Datos de agencias federales. La función del Director de Datos es en parte estratega y asesor de datos, en parte administrador para mejorar la calidad de los datos, en parte evangelista para compartir datos, en parte tecnólogo y en parte desarrollador de nuevos productos de datos.

Objetivo: Involucrar a agencias hermanas en eventos de la comunidad de datos abiertos.

Funcionarios de la FOIA y Ombudsman

Personal de la agencia federal dedicado a manejar las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) de la industria y los medios de comunicación. La Oficina de Servicios de Información Gubernamental (OGIS) en los Archivos Nacionales y el personal de FOIA en las agencias.

Objetivo: Monitorear y medir la demanda entrante de datos y liberar datos de forma proactiva en respuesta a esa señal.

Grupo de Trabajo Interinstitucional de Datos Abiertos

Un grupo de trabajo del Gobierno Federal abierto a todos los empleados federales interesados en datos abiertos. Únase al Grupo de Trabajo Interinstitucional de Datos Abiertos

Objetivo: Discutir soluciones para los puntos débiles comunes y compartir las mejores prácticas y estudios de casos entre las agencias federales.

Comunidad de la Sociedad Civil en línea

Un sitio web, grupo de redes sociales y / o servidor de listas donde las personas que usan datos abiertos se congregan para ofrecer comentarios, consejos, nuevos usos o reutilizaciones, solicitudes de datos o estudios de caso.Por ejemplo: Listas de servidores para NICAR, Code for America Brigade, Sunlight Labs, los grupos de Gobierno Abierto de Facebook y Google+.

Objetivo: Construir y mantener relaciones continuas con medios de comunicación, organizaciones sin fines de lucro, defensores del buen gobierno y tecnólogos cívicos.