UH File Drop es un servicio para la comunidad UH para permitir la transferencia de archivos grandes (hasta 999 MB) a otros en UH y/o personas no afiliadas a la Universidad. Se reconoce que existe una creciente necesidad dentro de la comunidad universitaria de compartir más y más información con otros.

La transferencia de archivos(tanto en la carga como en la descarga) es segura, en el sentido de que «SSL» se utiliza para cifrar los archivos a través de Internet. Esto debería proporcionar suficiente seguridad para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, es cierto que en el modo de operación básico, la seguridad del sistema depende completamente de la seguridad de las URL generadas aleatoriamente utilizadas para descargar los archivos. Es extremadamente improbable que alguien pueda adivinar una de estas URL. Pero puede haber otras formas para que un atacante aprenda la URL de descarga, y ya que en el modo básico de operación es todo lo que necesitamos para descargar los archivos, el atacante obtendría acceso a los archivos.

La idea básica detrás de este servicio es simple: permitimos que las personas carguen archivos potencialmente grandes a nuestros servidores, donde se almacenarán durante un período limitado. Generamos una URL aleatoria que se puede usar para descargar los archivos durante ese período. Una vez que los archivos se han cargado por completo, enviamos un correo electrónico que contiene esta URL a la dirección o nombre de usuario UH que ha especificado como destinatario. Tenga en cuenta que el uso del servicio debe cumplir con todas las políticas universitarias pertinentes, incluida la E2.210.

Este servicio se proporciona a la comunidad de UH, y no está destinado a estar abierto al público en general. Sin embargo, deseamos proporcionar la capacidad para que las personas no afiliadas a la Universidad utilicen el servicio para compartir archivos con personas de UH. En todos los casos, requerimos que al menos un extremo de la transacción (remitente o receptor, es decir) sea una persona UH. La única consecuencia práctica de esto es que para que una persona de UH envíe archivos a una persona que no sea de UH, la persona de UH debe usar el enlace en la página de inicio del servicio para iniciar sesión antes de cargar archivos.

1. El remitente debe ir a la página web de Colocación de archivos para iniciar el proceso.
2. Haga clic en «iniciar sesión aquí» para los usuarios de UH o escriba su nombre y dirección de correo electrónico si no tiene un nombre de usuario de UH.

   
3. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el archivo transferido. También puede introducir cualquier comentario que desee transmitir. Se enviará un correo electrónico con esta información y la URL a la persona ingresada en esta página. Pulse el botón Continuar para continuar.
4. Tenga en cuenta que solo puede introducir un nombre de destinatario y una dirección de correo electrónico. Si desea enviar el mismo archivo a varias personas, puede dejar esta página en blanco para que pueda enviar un correo electrónico a todos al mismo tiempo. Esto solo funciona si ha iniciado sesión con un nombre de usuario UH. A continuación se proporciona más información.

   
5. ahora seleccione el archivo(s) de su equipo local que será subido a nuestro UH Archivo Caída de sitio. Haga clic en el botón Examinar para buscar y seleccionar los archivos que desea cargar. También puede poner una descripción del archivo, pero esto es opcional. Tenga en cuenta que puede introducir hasta tres archivos para transferir, pero el tamaño combinado de los tres archivos no debe exceder los 999 MB. Puede configurar varios archivos sueltos si tiene más de tres archivos. Simplemente siga los pasos de nuevo después de terminar con esta caída de archivos. Presione el botón» Iniciar carga » cuando haya terminado.

   
6. Nota: la página de descarga en la siguiente pantalla. Esta es una página generada aleatoriamente y se envía al destinatario que ingresaste anteriormente. También puede copiar este enlace y enviarlo por correo electrónico a otras personas.
7. Copie el enlace de la página y abra su programa de correo electrónico. Introduzca las personas a las que desea recibir la información del archivo y en el cuerpo de su mensaje pegue el enlace que acaba de copiar y luego envíe el correo electrónico cuando haya terminado.
8. Tenga en cuenta que puede «Hacer clic aquí» si tiene más archivos para cargar en el archivo UH Drop. Te llevará de vuelta al paso 3.

   

1. El Archivo de Caída del servicio, se enviará un correo electrónico similar a la de abajo, para que el destinatario que fue introducido durante el proceso de carga. Su correo electrónico puede tener un aspecto diferente si el remitente envía un correo electrónico personal.

   
2. haga Clic en el enlace en la parte inferior de la pantalla de arriba. Esto debería abrir su navegador y mostrar la siguiente página. Si el remitente seleccionó «Requerir autenticación», deberá iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña de UH antes de que vea la siguiente pantalla.
3. Haga clic en el nombre del archivo para comenzar el proceso de descarga.

   
4. Usted puede guardar el archivo en su equipo local o abrirlo. Le sugiero que descargue el archivo antes de abrirlo. Recuerde que el archivo solo se encuentra en el sitio de colocación de archivos durante un corto período de tiempo antes de eliminarlo.
5. Que completa el proceso de envío y recepción de archivos mediante el servicio UH File Drop.

Puede obtener más información en la página web de preguntas frecuentes, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.