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Después de graduarme, decidí evitar la ruta corporativa y sumergirme directamente en el trabajo independiente. Ha pasado un poco más de un año, y una cosa que he aprendido (de la manera difícil) es trabajar siempre con un contrato independiente.

Muchos freelancers cometen errores críticos con sus contratos, y otros ni siquiera se molestan en cometer uno. Pero la ignorancia no es felicidad, y no tener un contrato de freelance puede llevar a problemas serios:

• Trabajo no remunerado
• Fantaseado por el cliente
• Pagos retrasados
• Demandas excesivas

¡Así que comencemos!

¡Espera! ¿Necesito un contrato de freelance?

SÍ. Verás, no hay una persona de recursos humanos a la que acudir cuando las cosas se tuercen. Además, trabajar de forma independiente es un negocio, y en cualquier negocio necesitas asegurarte de que tus derechos estén protegidos.

Ingrese el contrato de freelance, un documento importante que define el qué, por qué y cómo de su proyecto de freelance. En teoría, puede sonar obvio tener uno, pero muchos freelancers (como yo) no pasan suficiente tiempo en el mismo. Estamos ansiosos por conseguir nuevos clientes, y cuando lo hacemos, es fácil pasar por alto tareas tediosas (pero importantes) como crear contactos válidos.

En mi caso, no gasté más de 10 minutos en crear un contrato para mi primer trabajo independiente «grande». El resultado? Durante muchos meses, me pidieron que hiciera más trabajo del que esperaba (también conocido como proyecto creep). Además, el cliente tenía plazos poco realistas, ya que no los definí claramente al principio. En general, el proyecto resultó ser una pesadilla.

Recuerda, no seas ese freelancer. Antes de comenzar a trabajar, asegúrese de que usted y su cliente acuerden un contacto mutuamente beneficioso para que el proyecto comience con el pie derecho. En Nueva York, la Ley Freelance isn’t Free establece que cualquier persona que entre en un acuerdo de freelance que pague más de 8 800 debe tener un contrato, ahora es la ley.

5 errores a evitar a toda costa:

1) No trabajar con efectivo abajo

Siempre tome el pago por adelantado antes de comenzar a trabajar en un proyecto. Incluso si está trabajando con marcas conocidas, si un proyecto va a tomar mucho tiempo, asegúrese de no tener problemas de flujo de efectivo.

Factores a considerar:

• Para proyectos más pequeños (piense en <$1000), solicite un pago inicial mínimo del 25%.
• Para proyectos más grandes (piense en: 1 1000+) divida el proyecto en tres o cuatro fases e incluya un porcentaje de pago por adelantado en consecuencia.

2) No tener condiciones de pago

No importa el tamaño de un proyecto, siempre es una buena idea establecer condiciones de pago que se apliquen al pago del saldo. Después de todo, el pago por adelantado es solo una pequeña parte del proyecto, por lo que es importante tener condiciones de pago para el resto del proyecto.

Condiciones a tener en cuenta:

• Establezca plazos de pago con un cargo por retraso para mantener a los clientes responsables.
• Defina claramente quién cubre las tarifas de transacción y los modos de pago.
• Ofrece descuentos por pagos anticipados (los más adecuados para proyectos más grandes).
• Incluir medidas legales en caso de facturas que no sean de página.

Este es un ejemplo:

» facturará el día de cada mes por el trabajo entregado de ese mes. El pago debe ser recibido por el cliente antes del mes siguiente para evitar un cargo por demora en la próxima factura.»

No establecer límites

El trabajo independiente te ofrece mucha libertad, pero necesitas tomar medidas adicionales para proteger esta libertad. Por ejemplo, un cliente puede establecer plazos para un proyecto, pero no puede exigirle que trabaje en momentos particulares o que esté «de guardia».»Por lo tanto, es vital definir su contrato de trabajo independiente y establecer límites claros para el proyecto.

Ideas a tener en cuenta:

• Establezca plazos, en función del trabajo actual, y informe a su cliente de los cambios si aumenta la carga de trabajo debido a cualquier requisito adicional.
• Incluya los días festivos y fuera de horario para que su cliente sepa cuándo NO ponerse en contacto con usted.

Nota: Recomiendo consultar con las leyes de su estado para comprender sus derechos y cómo tomar las medidas apropiadas.

4) No definir el alcance del proyecto

A veces, los clientes querrán que hagas más de lo acordado, y a menos que hayas definido claramente el alcance del proyecto, no tendrás apalancamiento.

No seas víctima de la fluencia del alcance. Incluya las tareas exactas que manejará en su contrato de trabajo independiente, y si un cliente le pide que haga más, rechace o cobre una tarifa adicional.

Condiciones a considerar:

• Definir los entregables del proyecto.
• Asigne costos adicionales para servicios adicionales (esto se puede usar como una venta ascendente).
• Para creativos, defina el número de conceptos y revisiones.

Bono 5) Amortigue los honorarios de su abogado

Ahora, esto no es un «error de contrato de freelance», sino un elemento que la mayoría de los freelancers deben utilizar en su contrato.

Ya ves, algunos freelancers rehuyen los contratos porque piensan que los costos legales de demandar a los clientes son altos. Sí, los abogados son caros y sus honorarios (en la mayoría de los casos) superan el precio del proyecto.

Pero eso no significa que tenga que cubrir el costo. En su lugar, puede hacer que el cliente sea responsable de todos los honorarios legales simplemente agregando una cláusula en su contrato. En este caso, es más probable que los clientes le paguen para evitar costos legales, y usted estará más inclinado a tomar acciones legales si es necesario.

Preguntas frecuentes importantes sobre contactos de freelance

Ahora, crear un contrato de freelance está más allá del alcance de este artículo, pero estas preguntas deberían ser suficientes para guiarte en la dirección correcta.

P: ¿Cuáles son los elementos esenciales de un contrato freelance?

A: No hay reglas reales cuando se trata del contrato de freelance, pero asegúrese de incluir estos elementos:

• Nombre, contacto y fechas de ambas partes
• Alcance del proyecto (entregables, responsabilidades)
• Información y términos de pago
• Plazos
• Cualquier término adicional (piense: servicios adicionales, revisiones, etc.)

P: ¿Necesito un abogado para crear un contrato independiente?

A: Recomiendo contratar a un abogado solo si está negociando un contrato para un proyecto que supere los 5 5000. De lo contrario, simplemente use constructor de contratos independiente o escriba uno personalizado usted mismo.

Si has decidido escribir uno tú mismo, te recomiendo usar herramientas como Grammarly para comprobar si hay errores y mejorar la brevedad del contrato.

P: ¿Cuenta un contrato verbal?

A: No, no lo hace. Con un acuerdo verbal, no puedes hacer cumplir nada y abrirte a malentendidos. Recomiendo encarecidamente crear un contrato por escrito.

P: ¿Es válida una firma digital?

A: Sí, una firma digital es válida. De hecho, firmar su nombre en un formulario y hacer clic en enviar cuenta como una firma legal en el tribunal de justicia.

Recomendé consultar la página de preguntas frecuentes sobre freelancing para obtener más información.

Siempre tenlo por escrito

Mira, no soy abogado, así que toma mi consejo con un grano de sal, y si quieres un contrato 100% insuperable, crea un contrato con un abogado.

Pero si no puede pagar uno, hágalo usted mismo y asegúrese de definir todo por escrito. Después de todo, un contrato de freelance es una forma sencilla de proteger sus derechos, establecer expectativas y, en general, garantizar que el proyecto comience con el pie derecho.

¡Buena suerte!