fue un gran día. Estaba presentando una nueva idea de producto al equipo ejecutivo. Después de hablar con docenas de clientes, el equipo de producto supo que habíamos tocado un nervio. Esta idea sería una excelente manera de aumentar nuestra cuota de mercado frente a nuestra competencia.Entré en la sala de conferencias listo para irme. Compartí con confianza nuestra visión estratégica de por qué necesitábamos el nuevo producto y ofrecí objetivos cuantificables para medir nuestro éxito. También hablé de lo que haría cada nueva función y los beneficios que obtendrían nuestros clientes.

Mientras terminábamos la presentación, nuestro director financiero estaba convencido de que este era el movimiento correcto. Quería entrar directamente en los detalles financieros, y por un momento, me tropecé. Había estado tan concentrado en mirar el panorama general. No sabía los detalles de lo que costaría cada fase y no estaba preparado para responder a sus preguntas.

Afortunadamente, nuestro gerente de proyecto estaba en la habitación conmigo. La miré con la mirada de ayuda en mis ojos. Ella saltó directamente y explicó cómo el equipo lo haría a tiempo y por debajo del presupuesto. Gracias a su conocimiento y disposición, ese gran día resultó ser aún más grande de lo que jamás había imaginado.

¿Por qué mi presentación funcionó sin problemas? Entendí mi papel como gerente de producto y el papel de mi colega como gerente de proyectos.

Pero este no siempre es el caso. Estos roles a menudo causan confusión, incluso en empresas de tecnología inteligentes. Es comprensible-las palabras están separadas por solo dos letras. Y en la mayoría de las organizaciones, las responsabilidades se superponen en más formas que la mayoría de las otras funciones. En algunos casos, la misma persona es el gerente de producto y el gerente de proyecto.

He trabajado con innumerables gerentes de proyectos en mis 15 años como gerente de producto. Incluso he desempeñado el doble papel en ocasiones, que puede funcionar tan bien como dividirlo.

Entonces, ¿cuál es el primer paso hacia una relación de trabajo exitosa entre los gerentes de producto y de proyecto?

La clave es tener límites claros para sus roles. Solo cruce esos límites cuando sea necesario y, si es necesario, comunique su intención. Cuando interiorices de lo que cada persona es responsable, comprenderás mejor tus responsabilidades y los puntos de intersección. Así es como colaboras y construyes excelentes productos.

Definición
Es útil comenzar describiendo cómo pensamos sobre un producto y un proyecto.

Producto: lo que está proporcionando a un grupo de usuarios. Puede ser cualquier cosa: un producto físico que tenga en sus manos, una aplicación de software o un servicio que esté entregando.

Proyecto – un plan con una serie de actividades que tiene un resultado definido y una fecha de inicio y finalización fija. El proyecto se completa cuando se logra ese resultado.

Entonces, asumamos que tu producto es una nueva aplicación móvil. Podría contener muchos proyectos antes de que esté listo para ser lanzado. Todos estos proyectos tienen sus propios puntos de inicio y final únicos. La aplicación móvil, sin embargo, es un producto que se seguirá mejorando mientras se venda a los clientes.

Rol
Gerente de producto-a menudo descrito como los directores generales de sus productos. Establecen la estrategia, priorizan los lanzamientos, hablan con los clientes y definen claramente las características. Sus esfuerzos son continuos e implican la gestión de todo el ciclo de vida del producto. El objetivo de un gerente de producto es ofrecer un producto que los clientes adoren.

Project manager-supervisar un proyecto fijo de principio a fin. Puede ser un solo proyecto o grupo de proyectos. Su trabajo es ejecutar la estrategia establecida por el gerente de producto o el equipo de liderazgo. El objetivo de un gerente de proyecto es trabajar con un equipo más amplio con un conjunto diverso de habilidades y completar un proyecto a tiempo y por debajo del presupuesto.

Cada rol realiza funciones únicas para lograr objetivos específicos. Entonces, el siguiente paso es desentrañar los detalles de quién hace qué, porque aquí es donde a menudo surgen la incertidumbre y el conflicto.Responsable de producto: responsable de establecer la estrategia del producto. Al tener un enfoque de gestión y desarrollo del producto que priorice los objetivos, los grandes gerentes de producto pueden crear iniciativas para ayudar a alcanzar esos objetivos. Este enfoque ayuda a determinar qué características deben construirse para lograr esos objetivos. Los gerentes de producto deben responder: «¿Qué problema resuelve esto? ¿Qué estás construyendo? ¿Cuáles serán los beneficios?»

Gerentes de producto propios:

• Estrategia

• Versiones

• la Ideación

• Características

• Go-to-Market

• la capacitación Organizacional

• la Ganancia y la pérdida

administrador de Proyecto — a menudo menos de que se trate con determinadas metas de producto. Están más centrados en el proyecto en sí. Un gerente de proyecto toma las iniciativas y características de los productos para desarrollar un cronograma basado en cualquier restricción potencial relacionada con los recursos, los riesgos o el alcance. Los gerentes de proyecto deben responder: «¿Qué recursos se necesitan? ¿Cuándo se entregará el proyecto? Quién va a hacer qué?»

Gerentes de proyecto propios:

• Presupuesto

• Entrega

• Recursos

• Capacidad

• Organización entre equipos

• Resolución de problemas

Colaboración
Los gerentes de producto y los gerentes de proyecto trabajan en estrecha colaboración en organizaciones de alto rendimiento. Ambos trabajan con el equipo de productos más amplio y con los líderes ejecutivos.

El gerente de producto colabora diariamente con equipos multifuncionales, como ingeniería, ventas y marketing, y atención al cliente, con respecto al futuro del producto. Y dado que el gerente de producto es responsable del producto a lo largo de su ciclo de vida, naturalmente estará involucrado en cualquier proyecto que se refiera al producto. Por lo tanto, el trabajo del gerente de producto es definir el alcance de cada proyecto específico. Explican por qué estos proyectos lograrán objetivos de alto nivel para su producto y negocio.

El gerente de proyecto también trabaja con el equipo más amplio, pero se centra en dar vida a los planes. Y su trabajo está más fijado en el tiempo. Gestionan un esfuerzo y una vez que se completa el proyecto, pasan a organizar otras tareas. Por ejemplo, un equipo de proyecto podría reunirse para abordar un rediseño de la experiencia de usuario con una fecha límite de seis meses. El gerente del proyecto se ocupará del presupuesto, los recursos, el plazo y la calidad de ese proyecto. Entenderán los muchos detalles de cada proyecto.

Los gerentes de productos y proyectos realizan funciones únicas. Cuando se alinean correctamente, ambos pueden brillar.

Los gerentes de productos y proyectos ven el mismo trabajo a través de diferentes lentes. Y eso es algo bueno cuando intentas lograr algo especial como llevar un nuevo producto al mercado como yo lo estaba haciendo. Pero ambos trabajan para el mismo equipo. Y cuando unen fuerzas para colaborar, todos se benefician y la empresa gana.

¿Ha visto que los gerentes de producto y los gerentes de proyecto trabajan bien juntos?