Asisto a muchas reuniones como parlamentario profesional registrado en la Extensión de la Universidad Estatal de Michigan. Un error común que a menudo presencio durante esas reuniones es la atención que una junta le da al «segundo».»Permítanme explicar:

Hay seis pasos para manejar una moción. La primera es que un miembro sea reconocido por el presidente y luego formule una moción. Este artículo se centra en el segundo paso, que es que otro miembro apoye la moción. Un miembro que desea que se considere dice «Apoyo la moción», o «Apoyo la moción», o simplemente puede decir «Segundo.»El miembro no necesita ser reconocido por el presidente para secundar la moción.

Pero, ¿por qué una moción requiere que otro miembro la secunde? Las Reglas de Orden de Robert, Recientemente revisadas, 11a Edición, ofrecen una descripción completa de la adscripción de una moción en las páginas 35 a 37. Un segundo indica al presidente que al menos otro miembro, además de la persona que presentó la moción, desea que la moción se presente a la asamblea. Además, si la moción presentada a la asamblea procede de un comité debidamente designado (integrado por más de una persona), la moción no necesita una segunda porque es de suponer que la recomendación ya ha sido presentada por más de dos personas.

Una persona que secunda la moción no tiene derecho a la moción ni obligación de estar de acuerdo con la moción. La adscripción de una moción no indica que el miembro apoya la moción, solo que cree que la idea debe discutirse. De hecho, puede ser una idea de la que el diputado desee hablar negativamente para persuadir al grupo de que vote en contra de la moción. Este es un malentendido común, especialmente si la costumbre de un tablero es usar el término «soporte» en lugar de «segundo».»Decir» apoyo » no es necesariamente incorrecto, pero puede llevar a confusión entre los miembros de la junta, especialmente para aquellos que desean discutir la moción porque no tienen una opinión clara sobre el tema y desean que la pregunta se presente ante el grupo para que puedan escuchar lo que otros miembros tienen que decir.

Algunos tableros tienen la costumbre de colocar el nombre de la persona que secunda un movimiento en los minutos. Esta no es una práctica obligatoria a menos que se defina como una regla especial o en los estatutos de un grupo. He estado en muchas reuniones, en las que se ha debatido durante varios minutos una moción y ha progresado lo suficiente como para que el grupo esté listo para votar, pero justo antes de la votación (o a veces incluso después de la votación), el secretario preguntará «¿quién secundó esa moción?»En ese momento, un segundo es simplemente irrelevante. Obviamente, más de una persona quería discutir la moción y una segunda no sirve para nada. Técnicamente, si el debate sobre una moción comienza antes de que se haga una segunda, y la política es registrar el «segundo» en el acta, el diputado que inició el debate ha proporcionado el segundo. El papel del secretario es documentar las acciones tomadas por la junta, no para asegurarse de que una moción tenga un segundo lugar, ese papel pertenece al presidente.

El presidente debe asegurarse de que el tiempo de la junta se gasta de manera inteligente y determinar si más de un miembro quiere que una moción se presente ante el grupo. El presidente puede detener el debate hasta que se haga un segundo o pedir un segundo para acelerar el grupo. A menos que un miembro se oponga a ello, el presidente podrá pasar directamente al debate sin un segundo al tramitar mociones de rutina.

También es importante saber que la ausencia de un segundo no afecta la validez de la adopción de una moción, es simplemente un paso en el proceso de manejo de una moción.