¿Se está preguntando cómo debería ser su firma de correo electrónico para correo electrónico personal? ¿O tal vez ha visto una gran firma de correo electrónico profesional y le gustaría una similar? Cualquiera que sea la razón, en este artículo, le presentaré algunos consejos que le ayudarán a crear su propia firma de correo electrónico para fines personales.

¿Por qué poner firmas de correo electrónico para correo electrónico personal?

Es bueno saber quién escribió un correo electrónico tan pronto como lo veas. Una buena firma es la forma más fácil de lograr precisamente eso. Al igual que en las cartas tradicionales, esta última parte del mensaje es lo que, a pesar de su brevedad, dice mucho sobre el remitente. La atención al detalle demuestra que eres un perfeccionista que se preocupa por la persona a la que le escribes. Lo que es más, no es solo una cortesía cuando escribes a alguien que no conoces, es una necesidad que hace posible que tus destinatarios te identifiquen. Las firmas de correo electrónico son perfectas para esta tarea, especialmente porque en la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede crearlas de antemano y agregarlas a sus correos electrónicos automáticamente. Pero, ¿cómo debería ser la firma de correo electrónico para correo electrónico personal?

Manténgalo corto y simple

Es posible que haya visto correos electrónicos profesionales que son más largos que el contenido de un correo electrónico en sí. Proporcionan mucha información, logotipos, imágenes, pancartas y pueden ser impresionantes o abrumadores. Una firma de correo electrónico bien diseñada es una gran oportunidad para impulsar la marca y hacer uso de todas las oportunidades de marketing. Pero, ¿es bueno usar una firma de correo electrónico de este tipo en el correo electrónico personal? De hecho, para nada. La firma de correo electrónico personal debe contener solo la información más importante: datos de contacto y una sola imagen como máximo. Después de todo, es el contenido del correo electrónico en el que desea que los demás se centren, y no las decoraciones.

Tenga en cuenta a quién escribe

Dependiendo de si escribe a personas cercanas y queridas, o a un empleador para el que le gustaría comenzar el trabajo de sus sueños, su firma de correo electrónico debe diferir un poco. Es bastante lógico, ya que esos dos grupos se interesan por cosas diferentes.

Si bien su vida personal puede ser importante para sus amigos y familiares, no es tan crucial desde la perspectiva de un posible empleador. Por eso, es posible que desee dar enlaces a su cuenta de Facebook o blog personal en el primer caso y elegir, por ejemplo, un perfil profesional de Google+ para firmas de correo electrónico para presentar un lado diferente de usted a su empleador potencial. Si no eres demasiado activo (o eres demasiado activo) en las redes sociales, no hay vergüenza si decides no compartir tus perfiles. Mantenerlo corto y simple, como se indica en el punto anterior, es más importante que proporcionar enlaces, y le permite centrarse principalmente en el contenido de sus correos electrónicos.

Incluya sus datos de contacto

Es una buena práctica incluir su número de teléfono en la firma de correo electrónico. Gracias a eso, tanto amigos como futuros empleadores encontrarán fácilmente sus datos de contacto cuando los necesiten. Incluso cuando esté seguro de que el destinatario tiene su número guardado, es posible que, por ejemplo, pierda su teléfono celular. Si no hacen copias de seguridad de sus contactos, hazles un favor: tendrán un detalle de contacto menos que obtener.

Puede que te sorprendas, pero es una buena idea incluir tu dirección de correo electrónico. Si bien en los correos electrónicos personales es bastante redundante, los correos electrónicos con solicitudes de empleo pueden ser reenviados en numerosas ocasiones, perdiendo sus encabezados, junto con su dirección de correo electrónico, en el proceso. Esto significa que es posible que el departamento de Recursos Humanos no pueda encontrar su dirección de correo electrónico, lo que dificulta ponerse en contacto con usted. Deberías hacer el trabajo de recursos humanos más fácil, por tu propio bien.

En este punto, vale la pena tomarse un breve descanso para mirar su dirección de correo electrónico. Incluye tu nombre? ¿O es tu apodo del pasado y lo has conservado por un sentimiento? Si es la segunda opción, considere cambiar su cuenta de correo electrónico. Es mejor cambiar los viejos hábitos que no ser tomado en serio. Como mínimo, debe mantener un buzón de correo «serio» separado, reservado para buscar trabajo y ponerse en contacto con conocidos.

Imágenes y fotos

Si bien es bueno incluir su foto junto con su currículum (las personas podrían vincularse más fácilmente si recuerdan y asocian su cara con otros detalles), no es tan importante en el caso de correos electrónicos privados. Depende completamente de ti si quieres recordarle a tus amigos cómo te ves, pero es redundante si te encuentras con tus amigos en persona. Por otro lado, no hay manera más fácil de identificar rápidamente quién escribió el mensaje, que ver la cara de un amigo.

Cuando se trata de imágenes, un elemento simple es lo que podría cambiar el aspecto de un correo electrónico y hacerlo mucho más atractivo, pero colocar imágenes grandes en el fondo o debajo de sus detalles podría hacer que la firma sea ilegible.

En la muestra de firma de correo electrónico de arriba, solo hay unos pocos gráficos simples: iconos de redes sociales. Gracias a eso, la firma debería verse bien en todos los clientes de correo electrónico, porque incluso si se bloquea algún contenido, no destruirá el diseño. Al mismo tiempo, le da la opción de insertar enlaces a su firma de correo electrónico. Es una situación en la que todos ganan, especialmente porque la gente espera verlos con una buena firma.

Si decides incluir fotos o imágenes en tu firma de correo electrónico, vale la pena saber la diferencia entre las fotos en línea y las vinculadas (consulta este artículo para obtener más detalles).

Si está buscando la forma más fácil de obtener una firma de correo electrónico profesional, utilice este generador de firmas de correo electrónico. Puede elegir entre varios diseños y agregar sus propios gráficos para obtener su propia firma de correo electrónico.

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