La Universidad de Harvard tiene como objetivo la excelencia inclusiva en todas sus operaciones y la experiencia laboral que proporciona. Flexwork contribuye a esta excelencia al proporcionar el potencial para que los empleados se desempeñen de manera consistente en los más altos niveles, trabajen juntos de manera eficiente y efectiva para cumplir con los objetivos académicos y comerciales de la Universidad, se eleven juntos a los desafíos que enfrenta la fuerza de trabajo contemporánea y permanezcan ágiles durante los períodos de interrupción. Cuando la flexibilidad está bien integrada con una cultura basada en el rendimiento, se convierte en una herramienta estratégica para alcanzar los objetivos empresariales y apoyar el bienestar en el lugar de trabajo, en el hogar y más allá.

Desde el inicio de la emergencia de salud pública por Coronavirus/COVID-19, Harvard ha utilizado el trabajo remoto como una estrategia clave para mantener la continuidad operativa al tiempo que reduce la densidad y la exposición para aquellos que deben trabajar en el campus. En los últimos meses, los departamentos y unidades de Harvard han implementado o aumentado el teletrabajo en estas nuevas circunstancias. A los empleados que pueden trabajar de forma remota se les ha pedido que lo hagan indefinidamente, a menos que se les aconseje específicamente que vuelvan al trabajo en el campus. Las escuelas, departamentos y unidades están mejor equipados para saber quién de sus profesores y personal necesita estar en el campus y cuánto, según los requisitos del puesto. Recursos Humanos ofrece una plantilla para ayudar a determinar por qué ciertos trabajos deben realizarse en el campus y pensar en las implicaciones. Se alienta a los gerentes a trabajar con sus equipos para reestructurar el trabajo y rediseñar los procesos, empoderando a los empleados a través de la confianza y la transparencia, para permitir el trabajo remoto.

Anteriormente, Harvard había exigido a los empleados que presentaran una propuesta por escrito para proponer arreglos de trabajo flexible. A la luz de la pandemia, a los empleados que pueden trabajar a distancia no se les pide que presenten una propuesta porque se les exige que trabajen a distancia. Dicho esto, sin embargo, es importante que los gerentes y empleados tengan conversaciones frecuentes y reflexivas sobre cómo, cuándo, qué y dónde se completarán las funciones del trabajo. Se alienta a los empleados y gerentes a que ayuden a definir sus planes utilizando este Formulario de trabajo flexible.

Los principios tienen por objeto proporcionar una base conceptual para las mejores prácticas y las decisiones de sentido común. Pocos argumentarán que un giro tan repentino y masivo al trabajo remoto es óptimo. Pero con determinación y creatividad continuas, los gerentes y empleados se beneficiarán de compartir la carga de las compensaciones para proteger una forma de trabajo efectiva pero aún nueva, el bienestar personal y la excelencia inclusiva en toda la Universidad.