Informes de Inteligencia de negocios
Los informes de BI, la preparación, el análisis y la representación de métricas empresariales, son fundamentales para todas las empresas. Este artículo lo guiará a través de los conceptos básicos que necesita saber.
Los informes de BI se dividen en dos categorías en inteligencia de negocios. Los informes administrados se producen cuando un empleado técnico, como un asociado de TI o un analista de datos, prepara los datos para usuarios no técnicos. Los informes ad hoc en una plataforma de BI permiten a los usuarios no técnicos crear informes desde cero o editar informes preexistentes sin tener que realizar solicitudes desde TI.
Los informes permiten a los usuarios empresariales ver tendencias de datos a lo largo del tiempo, dividir y dividir tablas para descubrir relaciones entre variables. Las herramientas inteligentes de BI tienen características como el Procesamiento del lenguaje Natural (PNL) para que los usuarios puedan consultar los datos mediante preguntas sin necesidad de codificación.
Los informes pueden tomar varios formatos: tablas, hojas de cálculo y archivos PDF son salidas comunes. Las visualizaciones pueden incluir tablas, gráficos o histogramas. Los informes también pueden ser paneles personalizados a los que se accede a través de un navegador web. Con la tecnología actual, los informes de BI se pueden automatizar y ejecutar en un horario predeterminado.
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Cómo funcionan los informes de BI
Las herramientas de informes de BI extraen y leen datos de las fuentes de datos de su empresa, en las instalaciones y en la nube. La herramienta de informes es capaz de identificar mediciones como ventas, ingresos,recuentos de inventario, etc. y aplique dimensiones como la fecha, la orden de compra o la información del cliente para crear análisis. Los usuarios pueden elegir dimensiones y medidas mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar para crear informes.
Su equipo puede crear tablas, histogramas o gráficos circulares en función de los datos elegidos y crear modelos de previsión. También pueden crear paneles con estos gráficos y hacer que se actualicen en un horario o casi en tiempo real. Hay una variedad de posibilidades y capacidades en los informes de BI, y Tableau ofrece demostraciones y videos de capacitación para obtener más información sobre cómo funcionan los informes de BI.
El objetivo de los informes de BI
El objetivo de los informes de BI es proporcionar información de datos para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, los analistas y los desarrolladores de TI no deberían ser los únicos con la capacidad y la responsabilidad de dividir los datos para descubrir información y tendencias. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa necesitan informes personalizados y organizados en sus formatos preferidos. Deben ser capaces de ver el informe, comprender los datos, sacar una conclusión y tomar decisiones informadas.
Otro objetivo de los informes de BI es eliminar los silos de datos y crear una única fuente de verdad. Cuando los equipos trabajan con los mismos conjuntos de datos y utilizan la misma plataforma para el análisis, ya no hay varias versiones de la verdad. El análisis de datos es más preciso, lleva menos tiempo y los responsables de la toma de decisiones pueden explorar y editar sus datos en un solo lugar. Sin embargo, estos objetivos no se pueden lograr sin una herramienta de presentación de informes de BI.
Por qué necesita herramientas de informes de BI
Crear un proceso de informes de BI en su empresa ofrece varios beneficios. Ahora, los usuarios no técnicos pueden crear sus propios informes utilizando herramientas de BI de autoservicio. Las herramientas de BI pueden facilitar a los empleados el uso de los datos y obtener una comprensión detallada de las métricas empresariales importantes. Los equipos pueden usar los datos de informes para tomar mejores decisiones y compartir los datos con otros.
Los líderes pueden utilizar los datos de inteligencia empresarial para respaldar sus decisiones. Los informes de BI también ayudan a las empresas a ver el panorama general al agregar datos de varios departamentos y permitir que los usuarios interactúen con esos datos. Todo esto se puede completar en menos tiempo porque las herramientas de generación de informes de big data están diseñadas para reducir el tiempo dedicado al análisis de datos para la generación de informes.
Las plataformas de BI también pueden publicar informes en un horario automatizado, personalizados de acuerdo con los permisos de seguridad (sin embargo, no todas las plataformas de BI pueden realizar estas funciones, y debe evaluar las herramientas de BI de acuerdo con sus necesidades).
4 características que debe buscar al evaluar las herramientas de informes de BI
Hay muchas plataformas de software de BI disponibles, pero no todas las herramientas se ajustan a las necesidades de su negocio. Elija una plataforma que ofrezca:
- funcionalidad Plug and play. La plataforma adecuada se adapta a su infraestructura de datos existente y funciona con su entorno de seguridad y gobernanza sin infraestructura adicional.
- experiencia de usuario Intuitiva. Los que no son analistas deben poder consultar y producir fácilmente las respuestas que están buscando.
- paneles Personalizables. La plataforma permite a todos los usuarios crear información visual de un vistazo.
- Escalabilidad. A medida que su negocio crece, la plataforma es lo suficientemente flexible como para crecer con usted.
Para obtener más información sobre cómo encontrar la mejor plataforma de BI para su empresa, lea nuestra guía de evaluación de plataformas de análisis de BI modernas. .
Mejores prácticas de informes de BI
Aunque los informes de BI serán específicos para las necesidades de su empresa, existen algunas prácticas recomendadas en informes de inteligencia de negocios. Tenga esto en cuenta a medida que desarrolla su proceso de informes:
- Elija el público correcto para los informes y trabaje con ÉL para configurar permisos
- Prepare el informe teniendo en cuenta el análisis. ¿Cómo se puede entender fácilmente este informe?
- Aprenda a crear visualizaciones de datos efectivas
- Esté dispuesto a adaptar su proceso de informes de BI a los avances en tecnología y los cambios en las necesidades empresariales
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