Después de una década de elaboración, el 25 de febrero de 2016, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emitió su controvertida guía de contabilidad de arrendamiento en la Actualización de Normas de Contabilidad (ASU) No.2016-02, Arrendamientos (Tema 842). Con arreglo a esta nueva orientación, los arrendatarios deben reconocer ahora los activos y pasivos de los arrendamientos clasificados como arrendamientos operativos con arreglo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) anteriores. Este cambio es importante y podría tener un impacto significativo en los convenios de préstamos, los planes de bonos y otros acuerdos, y podría sorprender a inversores, prestamistas y otras partes interesadas que no estén preparados.

¿Qué significa ROU en contabilidad?

ROU significa Derecho de uso en contabilidad, y tiene una actividad considerable dentro de las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento.

La nueva norma se aplica a los arrendamientos distintos de los arrendamientos a corto plazo. Al inicio del arrendamiento, el arrendatario debe determinar si el arrendamiento es financiero o operativo y registrar lo siguiente:

Para arrendamientos financieros (la mayoría de los arrendamientos de equipo, automóviles y otros que no sean arrendamientos de propiedades)

• Registrar un activo de derecho de uso (ROU) y un pasivo de arrendamiento en el balance, medido al valor actual de los pagos de arrendamiento durante el período de arrendamiento.
• Registrar la amortización del activo ROU en la cuenta de resultados.
• Registrar el gasto por intereses del pasivo por arrendamiento en la cuenta de resultados por separado de la amortización del activo en ROU.
• Los pagos de intereses y de arrendamiento variable se clasifican como actividades de explotación y los reembolsos del principal se clasifican como actividades de financiación en el estado de flujos de efectivo.

Para los arrendamientos operativos (la mayoría de los arrendamientos de propiedades)

• Registrar un activo de derecho de uso (ROU) y un pasivo de arrendamiento en el balance, medido al valor actual de los pagos de arrendamiento durante el período de arrendamiento.
• Reflejan un único costo de arrendamiento en la cuenta de resultados que comprende tanto los intereses sobre el pasivo por arrendamiento como la amortización del activo RUU. La amortización del activo RUU será la diferencia entre el costo del arrendamiento periódico y los intereses sobre el pasivo del arrendamiento.Los pagos se clasifican como actividades de explotación en el estado de flujos de efectivo.

Para la financiación y arrendamiento operativo

• La RUTINA es para ser evaluados para deterioro en conformidad con las normas profesionales.
• El pasivo por arrendamiento debe reevaluarse en cada período para detectar cambios significativos que generalmente se registran como un ajuste del activo en RUU.
• Los arrendamientos deben presentarse por separado o combinados con la clase apropiada de activos y pasivos. No se permite la combinación de arrendamientos financieros y operativos.
• Se requerirá una amplia divulgación cualitativa y cuantitativa.

Según la nueva norma, la contabilidad del arrendador no ha cambiado en gran medida con respecto a los PCGA anteriores, salvo que se hicieron ciertos cambios para ajustarse al nuevo modelo de contabilidad del arrendatario y a los Ingresos de los Contratos con los Clientes (Tema 606).

Alcance, Fecha de Vigencia y Transición

La ASU 2016-2 es efectiva para los años fiscales que comienzan después del 15 de diciembre de 2018, incluidos los períodos provisionales dentro de esos años fiscales para las empresas públicas, los planes de beneficios para empleados que se presentan ante la SEC o una entidad sin fines de lucro que ha emitido o es un deudor de bonos de conducto para valores cotizados o negociados.

Todas las demás empresas y entidades no públicas deben aplicar las enmiendas para los años fiscales que comiencen después del 15 de diciembre de 2019, y los períodos provisionales dentro de los años fiscales que comiencen después del 15 de diciembre de 2020.

La aplicación temprana está permitida para todas las entidades comerciales públicas y todas las entidades comerciales no públicas. Las directrices de transición exigen el reconocimiento y la medición de los arrendamientos al comienzo del primer período presentado, utilizando un enfoque retrospectivo modificado que incluye una serie de procedimientos prácticos opcionales que las entidades pueden aplicar.

Próximos pasos

Las empresas deben evaluar de forma proactiva los efectos de esta norma con suficiente antelación a la fecha de entrada en vigor para asegurarse de que tanto ellas como sus partes interesadas estén bien preparadas.

las Empresas deben:

• Formar un equipo de implementación para evaluar el estándar de arrendamiento.
• Identificar e inventariar los contratos de arrendamiento, empezando por los más significativos.
• Evalúe cómo se contabilizarán los arrendamientos durante todo el período de arrendamiento.
• Evaluar el impacto en los estados financieros de la empresa. Preste atención a la equidad, los convenios de préstamos y los acuerdos de bonificación.
• Comunicarse con los prestamistas y otras partes interesadas en cuanto a los efectos de la norma y considerar las oportunidades de planificación y reestructuración.
• Identificar las mejoras necesarias en la presentación de informes financieros y los procesos de control interno para capturar, contabilizar y evaluar los contratos de arrendamiento.
• Considere que el equipo de implementación evalúe los arrendamientos para su adopción temprana al mismo tiempo que el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos para coordinar mejor los esfuerzos y recursos de implementación.

Para obtener más información, póngase en contacto con Briggs & Veselka Co. representante.