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Oficina de Investigación Patrocinada de la UCSF

La información sobre otro apoyo ayuda al personal de la agencia adjudicadora a identificar y resolver posibles solapamientos de apoyo. No se permite la superposición, ya sea científica, presupuestaria o de un esfuerzo de un individuo superior al 100%*. Los objetivos al identificar y eliminar la superposición son asegurar que se comprometan niveles de esfuerzo suficientes y apropiados para el proyecto; que no hay duplicación de fondos para objetivos científicos, partidas presupuestarias específicas o el nivel de esfuerzo de una persona; y que solo se incluyen en el premio los fondos necesarios para la realización del proyecto aprobado.

* Tenga en cuenta el tipo de cita y los requisitos clínicos, docentes y/o administrativos; puede ser necesario limitar el esfuerzo al 95% (11,4 meses calendario) para permitir tiempo para esas actividades. Obtenga más información sobre la regla del 95% aquí.

  • Otro Apoyo de los NIH
  • Apoyo Actual y Pendiente de la NSF
  • Apoyo Actual y Pendiente del DEPARTAMENTO de Defensa
  • Otras preguntas frecuentes de Apoyo
  • Recursos adicionales

Otro Apoyo de los NIH

Todos los recursos, ya sean federales, no Federales, comerciales o institucionales, disponibles en apoyo directo de los esfuerzos de investigación de un individuo, incluidos, entre otros, subvenciones de investigación, acuerdos premios.

Incluye (pero no se limita a):

  • todas las entidades extranjeras y nacionales
  • apoyo financiero para personal de laboratorio
  • suministro de materiales de alto valor que no están disponibles gratuitamente (por ejemplo, productos biológicos, químicos, sistemas de modelos, tecnología, etc.).)

No incluye premios de capacitación, premios y regalos.

La siguiente información debe incluirse en Otro soporte:

1. Enumere todos los puestos y nombramientos científicos, tanto nacionales como extranjeros

  • Esto incluye nombramientos académicos, profesionales o institucionales titulados, independientemente de que se reciba o no una remuneración, y ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o voluntario (incluidos adjuntos, visitantes u honorarios)
  • Los ejemplos incluyen nombramientos en Biohub, salario pagado por Investigador de HHMI, Profesor de conferencias en Entidad Extranjera.

2. Informe de todos los recursos, independientemente de si dicho apoyo se proporciona a través de la organización solicitante, a través de otra organización nacional o extranjera, o se proporciona directamente a una persona que apoya los esfuerzos de investigación del personal superior o clave

3. Informe incluso si el apoyo recibido es solo en especie (p. ej. espacio de oficina/laboratorio, equipo, suministros, empleados)

  • Esto incluye académicos/estudiantes visitantes que trabajan en el laboratorio que son apoyados por una entidad nacional o extranjera, ya sea a través de salario, estipendio o recibo de gastos de vida o viaje

NIH Se requiere otro Apoyo para todo el Personal Senior/Clave en el momento justo a Tiempo (JIT) y los cambios se informan en cada informe anual de progreso del rendimiento de la investigación (RPPR).

¿Qué es un Componente Extranjero?

Componente extranjero es la existencia de cualquier «elemento o segmento científico significativo de un proyecto» fuera de los Estados Unidos, en otras palabras

  1. ejecución de trabajo por un investigador o receptor en un lugar extranjero, independientemente de que se gasten o no los fondos de la subvención de los NIH y/o
  2. ejecución de trabajo por un investigador en un lugar extranjero empleado o pagado por una organización extranjera, independientemente de que se gasten o no los fondos de la subvención de los NIH.

Si el personal del proyecto (incluyendo profesores visitantes, científicos, etc.) salir del país para regresar a casa debido a la COVID-19 y continuar trabajando en el proyecto, ya sea pagado por el proyecto o no, esto podría calificar como un componente extranjero y requeriría la aprobación previa del CI de los NIH.

Para los estudiantes postdoctorales que deben trabajar en su trabajo aprobado originalmente de forma remota desde un país extranjero debido a las restricciones de viaje de COVID-19, donde no se destinan fondos de subvención a una entidad extranjera, NIH ha determinado que este escenario no constituye el desempeño de un elemento o segmento significativo del proyecto fuera de los EE. Por lo tanto, no se considera un componente extraño y no requiere aprobación previa.

FUENTE: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 FAQ

¿Cuáles son algunos ejemplos de un «elemento significativo de un proyecto» al hacer determinaciones con respecto a un componente extranjero?

La institución receptora debe evaluar el elemento del proyecto que se está llevando a cabo fuera de los Estados Unidos dentro del contexto del proyecto en su conjunto al hacer determinaciones sobre la importancia. Algunos ejemplos de actividades que pueden considerarse un elemento significativo del proyecto incluyen, pero no se limitan a:

  • colaboraciones con investigadores en un sitio extranjero que se prevé que den lugar a la coautoría
  • uso de instalaciones o instrumentación en un sitio extranjero
  • recepción de apoyo financiero o recursos de una entidad extranjera

FUENTE: PREGUNTAS FRECUENTES de los NIH,

¿Es necesario incluir un componente extranjero en Otro Soporte?

El componente extranjero debe ser parte de la propuesta, R&R Otro Formulario de Información del Proyecto, no el Otro documento de soporte. La adición de un componente extranjero a una subvención de NIH en curso sigue requiriendo la aprobación previa de los NIH, como se describe en la Sección 8.1.2 de los Requisitos de aprobación previa de los NIHGPS. El Investigador principal debe trabajar con su RSC para presentar la solicitud de aprobación previa.

Si una actividad no cumple con la definición de componente extranjero porque toda la investigación se lleva a cabo dentro de los Estados Unidos, pero hay un componente no estadounidense. recurso que apoya la investigación de un investigador y / o investigador, debe ser reportado como otro apoyo.

Por ejemplo, si un PD / PI de una subvención financiada por los NIH tiene un colaborador fuera de los Estados Unidos que realiza experimentos en apoyo del proyecto financiado por los NIH del PD/PI, esto constituiría un componente extranjero, independientemente de si el colaborador extranjero recibe financiación de la subvención del PD/PI. Financiamiento adicional de una fuente extranjera para la investigación apoyada por los NIH de un PD / PI en un centro de investigación de EE. la institución no constituiría un componente extranjero, pero requeriría la presentación de informes como otro tipo de apoyo.

FUENTE: NIH NOT-OD-19-114

Recursos de NIH:

  • Otras instrucciones de soporte de NIH
  • Otras muestras de soporte de NIH (JIT OS, RPPR OS, JIT OS con cita conjunta VA, Premios K con esfuerzo complementario y/o soporte Concurrente)
  • Vaya aquí para obtener más información sobre Esfuerzo complementario y Soporte Concurrente
  • NOT-OD-19-114: Recordatorios de las Políticas de los NIH sobre Otro Apoyo y sobre Políticas relacionadas con Conflictos Financieros y Componentes Extranjeros
  • Preguntas frecuentes de Otros Servicios de Apoyo de los NIH
  • Otros Servicios de Apoyo de los NIH Grants.gov Página
  • Resumen de la Política de los NIH con respecto al Personal Superior/Clave y al Investigador: Esta tabla proporciona definiciones, quiénes designan, requisitos y referencias para propuestas, otro tipo de apoyo, aprobación previa y COI.
  • Resumen de la Política de los NIH con respecto a Otro Soporte vs. Biosketch: Contiene un gráfico de referencia rápida (página 1) y un gráfico detallado (página 2)
  • Si el nivel de esfuerzo del PI cambia en un 25% o más de lo que se propuso, se requiere la aprobación previa de NIH

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Apoyo actual y pendiente de NSF

Todos los proyectos propuestos y en curso de todas las fuentes (federal, estatal, local, extranjera, fondos sin fines de lucro, industriales o comerciales, o internos), ya sea proporcionados a través de la organización proponente o proporcionados directamente a la persona.

Incluye:

  • Todos los recursos puestos a disposición de una persona en apoyo y/o relacionados con sus esfuerzos de investigación, independientemente de si tienen o no valor monetario
  • Todas las contribuciones en especie (p. ej. espacio de oficina / laboratorio, equipo, suministros, empleados, estudiantes) o artículos o servicios, ya sea que estén destinados o no a ser utilizados en el proyecto/propuesta, y con la expectativa de un compromiso de tiempo asociado
      • Si el compromiso de tiempo o el valor en dólares no se pueden determinar fácilmente, se deben proporcionar estimaciones razonables
      • Las contribuciones en especie destinadas a ser utilizadas en el proyecto sin compromiso de tiempo asociado se incluyen en la sección de Instalaciones, Equipos y Otros Recursos de la propuesta y no se replican en el soporte actual y pendiente
      • En especie las contribuciones no destinadas a ser utilizadas en el proyecto sin compromiso de tiempo asociado no se reportan
      • Paquetes de inicio de ninguna organización que no sea la organización proponente
      • Si el proyecto o cualquier parte del proyecto fue financiado previamente por una fuente que no sea la NSF, se debe proporcionar información sobre el último período de financiación

El apoyo actual y pendiente de la NSF es necesario para cada individuo designado como personal superior como parte de la propuesta.

Divulgación posterior a la Adjudicación:

Si se descubre que un IP o co-IP de una subvención NSF activa no divulgó la información actual de apoyo o contribución en especie como parte del proceso de presentación de propuestas (véase PAPPG, Capítulo II.C.2.h), el ORA debe presentar la información de Soporte Actual dentro de los 30 días naturales siguientes a la identificación del soporte actual no revelado o contribución en especie mediante el uso de la categoría «Otra Solicitud» en el Módulo de Notificación y Solicitud en Research.gov.Por favor, trabaje con su miembro del personal de OSR para seguir las instrucciones en los Términos y Condiciones del Premio NSF – Artículo 48. Divulgación Posterior a la Adjudicación de la Información Actual sobre el Apoyo y las Contribuciones en Especie.

Recursos de la NSF:

  • NSF PAPPG NSF 20-1 Soporte actual y pendiente
  • Webinar de NSF PAPPG (NSF 20-1) (grabado el 6 de febrero de 2020)
  • Preguntas frecuentes sobre preguntas de política relacionadas con PAPPG (NSF 20-1) aclaraciones sobre la cobertura de soporte actual y pendiente, así como preguntas sobre el uso de un formato aprobado por NSF para soporte actual y pendiente

  • Aprobado por NSF Formatos para el sitio web de Soporte Actual y Pendiente
  • Guía de SciENcv para crear un documento de Soporte Actual y Pendiente de NSF, que incluye instrucciones paso a paso y capturas de pantalla para los dos requeridos secciones (Esta es una subsección de la guía en la Ayuda de SciENcv.)
  • Preguntas frecuentes sobre el uso de PDF rellenable de la NSF

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Soporte anterior/Actual/Pendiente del Departamento de Defensa

Para todo el soporte de investigación anterior (período de adjudicación de rendimiento que finaliza en los últimos 5 años), actual y pendiente, incluya el título, los compromisos de tiempo, la agencia de apoyo, el nombre y la dirección del Oficial de Contratación/Subvenciones de la agencia de financiación, breve descripción de los objetivos del proyecto y lista de los objetivos específicos. Si procede, identifique dónde se superpone el proyecto propuesto con otros proyectos de investigación existentes y pendientes. Indique claramente si no hay superposición.

Se requerirá un documento de soporte anterior, actual y pendiente actualizado si se recomienda una adjudicación para financiación.

Recursos del Departamento de Defensa:

  • Ejemplo del Departamento de Defensa
  • Memo del Departamento de Defensa-Acciones para la Protección de la Propiedad Intelectual, la Información Controlada, el Personal Clave y las Tecnologías críticas

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:

  1. ¿Cuál debe ser el monto del presupuesto durante un NCE, el costo directo del último año o lo que queda?
  2. ¿Cuándo debemos eliminar algo de la sección pendiente?
  3. ¿Necesita la aprobación previa del GMS de los NIH para un esfuerzo subsumido en un premio K?
  4. Si mi facultad es un co-investigador con una beca, ¿debo enumerar los costos del proyecto para todo el proyecto o solo para su parte del proyecto?
  5. ¿Cómo puedo obtener copias anteriores de los informes de progreso de RPPR de NIH?
  6. ¿Debo enviar el Otro Soporte directamente a los NIH, o debería ir al RSC?
  7. ¿Necesitamos aprobación previa para aumentar el esfuerzo?
  8. ¿Qué pasa si hemos recibido la aprobación previa para reducir el esfuerzo?
  9. ¿Qué debo hacer si NCE está pendiente?
  10. ¿cuáles son los diferentes tipos de Superposición?
  11. ¿Cuáles son algunos ejemplos de declaraciones Superpuestas?
  12. ¿La UCSF tiene recursos adicionales con respecto a la Influencia extranjera?
  13. Si un investigador privado tiene una cita o recibe recursos de otra entidad, ¿es necesario informar esto internamente en UCSF?
  14. Para el Otro Soporte de los NIH, ¿deberíamos utilizar los Costos Totales o los Costos Directos Anuales?
  15. ¿El papel del departamento con influencia extranjera es solo ayudar a sensibilizar a los profesores y dirigirlos a las oficinas apropiadas? ¿O se espera que verifiquemos toda la información con otras fuentes de información? Por ejemplo, ¿tenemos que investigar a los patrocinadores de investigaciones que no son de los Estados Unidos contra las entidades sujetas a una Selección Restringida de Personas?

P1: ¿Cuál debe ser el monto del presupuesto durante un NCE, el costo directo del último año o lo que queda?

A: Los costes directos del último año.

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Q2: ¿Cuándo debemos eliminar algo de la sección pendiente?

A: Ya sea si la fecha de inicio ya ha pasado, o si el IP escucha del patrocinador que no se financiará.

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P3: ¿Necesita la aprobación previa del GMS de los NIH para un esfuerzo subsumido en un premio K?

A: No, el esfuerzo subsumido es un esfuerzo complementario y no requiere aprobación previa, pero sí necesita aprobación para el soporte simultáneo. Para obtener más información, consulte el capítulo 12 del GPS de NIH (ver 12.3.6.1 y 12.3.6.2)

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Q4: Si mi facultad es un co-investigador con una beca, ¿debo enumerar los costos del proyecto para todo el proyecto o solo para su parte del proyecto?

A: Los costos del proyecto para todo el proyecto. Si se trata de una subvención de proyecto grande (por ejemplo, un P50), enumere solo los proyectos/núcleo en los que trabaja el miembro de la facultad, enumere los costos del proyecto para el proyecto/núcleo.

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P5: ¿Cómo puedo obtener copias anteriores de los informes de progreso de RPPR de NIH?

A: Los informes de progreso de RPPR de NIH se cargan en eProposal. Para encontrar documentos en eProposal, siga la guía de Búsqueda de proyectos y Navegación de eProposal (Debe tener una cuenta UCSF Myaccess para ver). Busca por el A#.

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P6: ¿Debo enviar el Otro Soporte directamente a los NIH, o debería ir al RSC?

A: Envíe el Otro soporte al RSC. El RSC se someterá a los NIH.

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P7: ¿Necesitamos aprobación previa para aumentar el esfuerzo?

A: Para NIH, no. Solo necesita aprobación previa para REDUCCIONES del 25% o más (si aparecen como Personal Clave en el Aviso de Adjudicación). Si no es NIH, consulte la política del patrocinador.

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P8: ¿Qué pasa si hemos recibido aprobación previa para reducir el esfuerzo?

A: Esta es la nueva línea de base del esfuerzo. Si realiza reducciones adicionales, debe solicitar aprobación previa si reduce en un 25% este NUEVO nivel de esfuerzo aprobado.

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P9: ¿Qué debo hacer si NCE está pendiente?

A: Manténgalo listado en la sección activa. Ponga las nuevas fechas propuestas y al lado de las fechas, ponga entre paréntesis, NCE Pendiente.

Ejemplo:

R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10– 02/28/16 (Pendiente NCE) 5.60 calendario

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Q10: ¿Cuáles son los diferentes tipos de superposición?

A: Identificar cualquier superposición científica, presupuestaria o de compromisos que se produciría si se aprobara la propuesta actual. A continuación, indique cómo se resolvería. Los objetivos al identificar y eliminar la superposición son asegurar que se comprometan niveles de esfuerzo suficientes y apropiados para el proyecto; que no hay duplicación de fondos para objetivos científicos, partidas presupuestarias específicas o el nivel de esfuerzo de un individuo; y que solo se incluyen en el premio los fondos necesarios para la realización del proyecto aprobado.

La superposición presupuestaria se produce cuando se solicitan partidas presupuestarias duplicadas o equivalentes (por ejemplo, equipo, sueldo) en una solicitud, pero ya han sido proporcionadas por otra fuente.

La superposición de compromisos se produce cuando el compromiso de tiempo de una persona excede el 100 por ciento (es decir, 12 meses-persona), independientemente de que se solicite o no apoyo salarial en la solicitud. Si bien la información sobre otros tipos de apoyo solo se solicita para el personal de categoría superior o clave (excluidos los consultores), ninguna persona en el proyecto puede tener compromisos superiores al 100% o 12 meses-persona.

La superposición científica ocurre cuando: (1) se propone una investigación sustancialmente la misma en más de una solicitud o se presenta a dos o más fuentes de financiación diferentes para su revisión y consideración de financiación, o (2) un objetivo de investigación específico y el diseño de investigación para lograr ese objetivo son los mismos o están estrechamente relacionados en dos o más solicitudes o premios, independientemente de la fuente de financiación. El Grupo de Representantes Especiales solo abordará el posible solapamiento científico mediante su identificación en una Nota Administrativa de la Relación sumaria.

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Q11: ¿Cuáles son algunos ejemplos de declaraciones superpuestas?

SUPERPOSICIÓN

Hay superposición de compromisos para el Dr. XYZ entre 5R01WE1234546-01 y la solicitud en consideración. Si esta solicitud es financiada, el Dr. XYZ solicitará aprobación para reducir su esfuerzo en 5R01WE1234546-01 a 2 meses caledar. Si se financian otras solicitudes pendientes, el Dr. XYZ reducirá su esfuerzo de manera apropiada.

SUPERPOSICIÓN:

Hay superposición de compromiso científico para el Dr. XYZ entre el objetivo 1 de 5R01WE1234546-01 y el objetivo 2 de la solicitud en consideración. Si esta solicitud está financiada, el Dr. El esfuerzo de XYZ se ajustará en 5R01WE123456-01 para eliminar la superposición.

Como se señaló anteriormente, el personal de administración de programas científicos y subvenciones del Instituto/Centro revisará otra información de apoyo antes de la adjudicación.

La resolución del solapamiento se produce en el momento de la adjudicación junto con los funcionarios de la institución solicitante, el investigador principal y el personal de la agencia adjudicadora. El personal de los NIH continúa monitoreando los cambios en otra información de apoyo a lo largo del proyecto como parte de las revisiones anuales de progreso.

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Q12: ¿La UCSF tiene recursos adicionales con respecto a la Influencia Extranjera?

A. Sí, el sitio web de Ética y Cumplimiento sobre Influencia Extranjera y Control de Exportaciones.

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Q13: Si un PI tiene una cita o recibe recursos de otra entidad, ¿es necesario informar esto internamente en UCSF?

A. Sí, esto se considera un «Conflicto de Compromiso» y ciertas categorías de actividades externas requieren aprobación previa. PI debe consultar con los presidentes de sus departamentos y / o usar OATS (Sistema de Seguimiento Externo) para reportar la actividad.

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Q14: Para Otro Soporte de NIH, ¿deberíamos utilizar los Costos Directos Anuales o los Costos Totales?

A. NOT-OD-19-114 indica que se usan los Costos totales; sin embargo, la Otra página de formato en blanco de Soporte y los ejemplos en el sitio web de los NIH (actualizado en marzo de 2020) aún indican que se usan cots Directos Anuales, y algunos GMS han solicitado al Sistema operativo que use Costos Directos Anuales. La mejor práctica es confirmar con GMS la preferencia.

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P15: ¿Es el papel del departamento con influencia extranjera solo para ayudar a concienciar a los profesores y dirigirlos a las oficinas apropiadas? ¿O se espera que verifiquemos toda la información con otras fuentes de información? Por ejemplo, ¿tenemos que investigar a los patrocinadores de investigaciones que no son de los Estados Unidos contra las entidades sujetas a una Selección Restringida de Personas?

A. Sí, la función del departamento es preguntar a los profesores si están interactuando con entidades extranjeras con fines de investigación, y hacer que los profesores los conozcan y los dirijan a las oficinas apropiadas. No se espera que el personal de Postaward y OSR verifique toda la información con otras fuentes de información fuera del sistema financiero. Si un miembro de la facultad menciona que tiene una colaboración con un investigador de una institución extranjera, el personal de Postaward y OSR debe considerar si la actividad requiere informar a los NIH como Otro Apoyo o un Componente Extranjero, y hacer que el miembro de la facultad sea consciente de que necesita informar.

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Recursos adicionales:

  • Ayuntamiento de RA 09/09/19 los LADOS de la plataforma de diapositivas SOLO están relacionados con la revisión de notice – NOT-OD-19-114 de los NIH
  • COCR – Comentario sobre la divulgación de Otro Apoyo y Otro Recurso en la Investigación Financiada por el Instituto Nacional de Salud
  • Webinar: Otro Apoyo, Esfuerzos Relacionados y sistemas de RMS: Una grabación de webinar de la oportunidad de capacitación que describe otro apoyo, todos los informes del personal, informes de esfuerzo y más de los sistemas de RMS.
  • Presentación: Otros sistemas de Soporte, Esfuerzo Relacionado y RMS: Cubierta deslizante de la oportunidad de capacitación que describe otro soporte, todos los informes de personal, informes de esfuerzo y más de los sistemas RMS.
  • Sitio web de Ética y cumplimiento de la UCSF: Influencia Extranjera y Control de Exportaciones

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