vivimos en la era de la tecnología. Gran parte de nuestras vidas parecen ser impulsadas por fuerzas invisibles atrapadas dentro de sofisticados programas informáticos que no podemos ver ni comprender. Encendemos un interruptor y tenemos luz instantánea, pulsamos un botón y vemos la televisión, levantamos nuestro teléfono y estamos conectados mágicamente a alguien a miles de millas de distancia. Las aplicaciones con algoritmos de alta tecnología nos dicen cómo hacer ejercicio, dónde comer o incluso con quién salir.

Sin embargo, muchas de nuestras necesidades humanas más básicas giran en torno a las cosas que podemos ver y tocar, como alimentos, bebidas, muebles, electrodomésticos, automóviles y productos industriales. Estas necesidades básicas no son entregadas por el fabricante al consumidor como por magia negra. Estos elementos esenciales en nuestras vidas requieren envío.

Los transportistas cumplen una parte importante de la cadena de suministro. Ya sea por camión, tren de carga o avión, los transportistas entregan paquetes y ahorros de costos a sus clientes dedicados.

¿Qué es un remitente?

Por definición, un «expedidor», a veces denominado el» expedidor», es una persona, empresa o entidad que ofrece o» firma » el producto al transportista. Como remitente preferido, usted es la persona o empresa que más a menudo suministra o posee el producto.

El remitente no debe confundirse con un transportista de carga, que es una empresa o una persona responsable del transporte del producto del remitente. el transportista de mercancías también es responsable de cualquier daño a ese producto durante el transporte.

¿Por qué es importante el envío?

El envío puede considerarse la «espinaca» del bienestar de cualquier empresa. Aunque casi cualquier persona elegiría un helado de chocolate caliente en lugar de espinacas y otras verduras, te das cuenta de que esas verduras son una parte necesaria para mantenerse saludable.

No es diferente para ti como propietario de un negocio. Si bien a ningún propietario de negocio le gusta la idea de abordar las complejidades de los plazos de entrega o el envío (la «espinaca» de dirigir un negocio), este es uno de los componentes más vitales de ser propietario de un negocio. Comprender y seguir las buenas prácticas de envío ayudará en gran medida a proteger la» salud » de su negocio.

Entonces, ¿qué es exactamente lo que implica ser un remitente exitoso?

¿Qué Tipo de Remitente Es Usted?

Comience por comprender sus necesidades de envío y prácticas comerciales. Usted sabe que necesita llevar su producto al mercado, pero hay muchas opciones de envío diferentes. Para muchos transportistas, las opciones son vertiginosas y abrumadoras. Hay muchos elementos diferentes a considerar antes de enviar su producto al mercado. Usted querrá considerar:

• Su tipo particular de envío.
• ¿Qué tan rápido necesita que se entregue su producto?
• El tamaño de su envío.
• ¿Qué tan frágil es su envío?
• ¿qué tan peligroso es su envío?
• ¿Cuál es su presupuesto?
• ¿Qué tan grande es su envío?
• ¿Cuáles son las expectativas de entrega de su consumidor? ¿Cuáles son las condiciones del mercado?

Cuando comprende sus necesidades, puede ser el remitente preferido por sus clientes ideales.

¿Cuál es Mi Función como Expedidor?

Una vez que haya determinado qué tipo de remitente es, debe comprender a continuación su papel como remitente. Lo más importante, debe recordar que su responsabilidad número uno es con su cliente. Sea cual sea su carga o producto, desea que sus mercancías y materiales lleguen a tiempo y en buenas condiciones.

Para lograr esto, necesitarás un equipo bien organizado. Recuerde que, como remitente, usted es responsable de la primera transferencia de su producto, y esto implica muchas tareas. Esto incluye el inventario, la creación de un sistema de gestión del transporte, el almacenamiento adecuado, el embalaje, la selección del producto y diferentes sistemas de registro y contabilidad.

Si es una operación de una sola persona, debe estar listo para asumir muchos cargos para enviar adecuadamente su producto. Si usted es un negocio más importante, necesitará un equipo de personas que formen su departamento de envíos. ¿Qué funciones ocuparían estas personas en el departamento de envíos? Los puestos son variados, incluidos gerentes, empleados, manipuladores de materiales y personal administrativo, para principiantes.

Garantizar la entrega de un producto de calidad puede implicar el uso de equipos especializados al realizar el seguimiento a medida que prepara su carga para el envío. Esta preparación puede incluir camiones de mano, cintas transportadoras, carretillas elevadoras, sistemas informáticos e incluso escáneres de código.

Además, su carga debe embalarse de forma adecuada y segura. Un buen embalaje implica el uso de los materiales correctos para proteger su producto. Además, tenga en cuenta que su envío debe incluir una etiqueta de envío y una hoja de embalaje para cada artículo. Desde allí, debe documentar y mantener registros de envío. La documentación adecuada a menudo requiere invertir en un sistema computarizado integral.

Una vez que la carga esté lista para ser enviada, es esencial programar los envíos con el transportista de carga adecuado. Tenga en cuenta el volumen, el peso, el costo y la fragilidad de sus productos al elegir un transportista. Usted y su personal de soporte deben monitorear todas las transacciones financieras que entran en cualquier servicio de recepción, almacenamiento y cualquier otro servicio de envío en el que pueda incurrir.

Finalmente, tenga en cuenta a su personal mientras manipulan y empaquetan su producto. Desafortunadamente, muchos materiales de embalaje pueden ser peligrosos. Es su responsabilidad como expedidor estar familiarizado con los códigos y las medidas de seguridad involucradas en proporcionar un entorno seguro a sus empleados y la seguridad del cliente final. Consulte con el Departamento de Normas de Transporte para el transporte de materiales peligrosos.

¿Debo Elegir el Envío Internacional o Nacional?

El envío nacional e internacional tiene similitudes, pero al mismo tiempo, hay una gran diferencia entre los dos. El remitente sabio sopesará estas diferencias al considerar dónde enviar su carga o producto.

Para el remitente que está interesado en convertirse en parte del mercado global, las diferencias entre el envío nacional e internacional pueden marcar una gran diferencia para la estabilidad y el éxito final de su negocio. No ser sorprendidos y pagar el precio por su falta de conocimiento.

Envío internacional

Al realizar envíos internacionales, el remitente debe tener en cuenta estos factores:

• Un mayor costo de envío.
• Posibles multas y sanciones. Si el remitente cumple con las regulaciones requeridas, puede incurrir en grandes gastos debido a multas y sanciones. Estos costos pueden hacer mella en sus resultados y compensar las ventajas de hacer negocios en un mercado global.
• Tiempos de tránsito más largos.
• Normas de comercio internacional tanto para el país de origen como para el país de destino.
• Idioma y costumbres. Ambos factores pueden crear posibles problemas de comunicación y retrasos.
• Aumento del papeleo. Especialmente si hay una barrera cultural o de idioma, el remitente puede verse envuelto en un papeleo complicado que empantana la entrega. Si esto ocurre, a menudo es mejor involucrar a un mediador.
• Recuerde que el remitente debe considerar ajustar el precio final de su producto para tener en cuenta las diferentes tarifas, impuestos y cargos.
• Su método de envío debe estar debidamente documentado y cumplir con todas las regulaciones. Si bien puede parecer abrumador, vale la pena la preparación para evitar multas y retrasos innecesarios.
• El remitente debe tener en cuenta cómo el tipo de cambio de un país extranjero afecta a sus ganancias finales.
• A medida que pasa el tiempo, las regulaciones de envío internacional se vuelven cada vez más complejas, y el remitente debe mantenerse al día continuamente con estas regulaciones.

Envío nacional

El envío nacional es mucho menos complicado que el envío internacional. Lo siguiente caracteriza el envío nacional:

• Más comúnmente, el método de transporte se realiza con camiones o trenes. Muchas compañías de camiones ofrecen seguimiento en tiempo real a través de un dispositivo de registro electrónico (ELD) para brindarle información muy precisa.
• tarifas Mínimas. Los camioneros suelen ser más asequibles que el envío internacional.
• Mientras que el envío a nivel nacional es un proceso mucho más sencillo, también limita el mercado potencial de su producto y tal vez su mayor beneficio.

¿Envío LTL o TL?

Ya sea que sea una empresa pequeña o grande, hay dos tipos de designaciones de envío básicas. Son los siguientes:

LTL:

LTL es la abreviatura utilizada para el envío de «menos de un camión». Como transportista LTL, debe tener en cuenta lo siguiente:

• «Menos de un camión cargado» no ocupa todo el camión que transportará su envío.
• Para ser considerado para un envío de LTL, su producto debe pesar entre 100 y 10,000 libras.
• La parte restante del camión estará compuesta por el producto de otro remitente.
• El método de envío LTL es más económico que el envío TL.
• Si el tiempo no es un componente importante para su envío, o su producto es pequeño en tamaño y no frágil, el envío de carga LTL es una buena opción.
• Debido a que la carga LTL transporta otros productos además del suyo, su envío tardará más en entregarse que el envío TL.

TL:

TL significa: «el camión.»Como expedidor de TL, debe tener en cuenta lo siguiente:

• Su producto, por definición, ocupará un camión completo por sí solo.
• De vez en cuando, incluso si su envío no ocupa todo el camión, es posible que desee considerar el envío TL. Por ejemplo, si su producto es de alto riesgo o si su envío es frágil.
• Dado que TL es solo un único destino designado por el remitente, es un método de transporte más eficiente en el tiempo en comparación con LTL.

Conclusión

Conozca el tipo de remitente que es y su función y responsabilidades como remitente. Ya sea que elija asumir el mayor riesgo y la recompensa potencialmente mayor del envío internacional, o decida el enfoque más sencillo del envío nacional, es esencial que comprenda su papel como remitente en el mercado de carga. Si hace su tarea y aprecia todos los aspectos de llevar su producto al mercado, cosechará la recompensa de un negocio próspero y en crecimiento.