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Recursos Humanos de UCF

El Departamento de Recursos Humanos de la Universidad de Florida Central se complace en anunciar la disponibilidad del Directorio de Empresas a través del portal myUCF.

Ahora puede ver visualmente a una persona en el contexto de la universidad y la estructura de informes. Mostrará una representación gráfica de tres niveles que se centrará en una persona y en el lugar en el que cabe dentro de la estructura de informes.

El Directorio de la empresa también tiene una página de perfil que permite a los usuarios ver detalles del perfil de una persona, como detalles del trabajo, y proporciona acceso a información de contacto adicional.

  • No más software de generación de organigramas de terceros
  • No más entrada manual en Visio
  • No más políticas y procedimientos que mantengan el organigrama de la organización actualizado
  • No más discrepancias entre la información de informes directos dentro y fuera de la base de datos

Solo un organigrama funcional, de fácil acceso y actualizado.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.

Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

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Attention HR Liaisons:

Ahora que el Directorio de la empresa está activo, verá oportunidades en las que los empleados se reportan al Gerente/Supervisor equivocado.

Si ese es el caso, envíe las correcciones a través del formulario Edit Existing Job-ePAF. Dependiendo del grupo de pago del empleado, actualizará los informes del empleado al campo o al campo de identificación del Supervisor.

Las actualizaciones de un registro de empleados se reflejarán en la estructura del Directorio de la empresa en el plazo de un día hábil después de que el ePAF haya sido aprobado por HR-Records y cargado en el sistema PeopleSoft HCM.

Also…to ayuda a correr la voz en el nuevo Directorio de empresas, a continuación se muestra un enlace a un folleto que puede descargar y publicar en un área común:

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Preguntas frecuentes sobre el Directorio de empresas

¿El número de teléfono de mi empresa es incorrecto o falta?

Por favor, pida a la persona adecuada de su departamento que envíe la actualización a [email protected].

Al ver el Directorio de la empresa desde el portal myUCF, la página de búsqueda está cortada, ¿cómo puedo solucionarlo?

  • Puede utilizar las barras de desplazamiento de su navegador para ver la página de búsqueda y sus enlaces por completo.
  • Puede contraer el menú myUCF para obtener una visualización completa del Directorio de la empresa
  • También puede usar las siguientes combinaciones de teclado para acercar o alejar la pantalla, así como restablecer la vista normal de la pantalla.
    • CTRL + aumentará la visualización de la vista
    • CTRL-disminuirá la visualización de la vista
    • CTRL 0 (cero) restablecerá el tamaño predeterminado de la pantalla

¿Por qué los años de servicio parecen más cortos de lo que esperaba?

Años de servicio es su servicio continuo con la universidad.

¿Por qué mi título es diferente?

El Directorio de la empresa refleja el Título de su trabajo, que es diferente del Título de su Puesto al que está acostumbrado. El Equipo de Compensación está trabajando en un proyecto que corregirá este problema. La fecha de lanzamiento se desconoce en este momento.

¿Qué tan pronto, después de que se realicen cambios en mi estructura de informes, aparecerán en el Directorio de la empresa?

Primero, el ePAF, con los cambios en su estructura de informes, deberá ser aprobado por el Equipo de Registros de Recursos Humanos. Hay un proceso que se ejecutará todas las noches que actualizará las mesas detrás de escena. Los cambios estarán disponibles en el Directorio de la empresa el siguiente día hábil después de que el ePAF se cargue en el sistema PeopleSoft HCM.

¿Podré ver un Organigrama completo de todo mi departamento?

No podrá ver un gráfico de todo su departamento en línea. Solo verá un gráfico de 2 o 3 niveles, dependiendo de si la persona en foco tiene informes directos. Tiene la opción de descargar un gráfico más grande a la SRA. Visio, siempre y cuando la persona en cuestión sea el jefe del departamento.

No puedo ver el Organigrama completo, ¿cómo puedo desplazarme para ver el resto?

El organigrama aparece con un widget de navegador y una barra de zoom en la esquina superior izquierda del gráfico. Usa las flechas direccionales para navegar a la izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el punto en el centro del widget para centrar el gráfico en el nodo de enfoque. Si todos los nodos caben dentro del área visible del gráfico, este widget no aparece.

puedo hacer zoom para ver más detalles?

Sí. Hay una función de zoom (signo más) para ver más detalles sobre una persona en el nodo. A medida que se aleja (signo negativo), verá más nodos en un nivel asociado con la estructura jerárquica, pero menos detalles en cada nodo individual.

¿Por qué no estoy apareciendo en el Directorio de la empresa?

Es probable que se deba a que actualmente está reportando a una posición vacante o a que su gerente/supervisor está reportando a una posición vacante en la que ha tenido cambios recientes en su estructura de informes. Si no hubiera habido cambios en la estructura de informes de la posición vacante, el Directorio de la empresa lo habría asignado al siguiente empleado activo en la cadena de puestos. Una vez que se llene la posición vacante, estará en el Directorio de la empresa.

¿Por qué el Directorio de la empresa me muestra como informando a la persona equivocada?

Probablemente se deba a que está informando a una persona que ya no está activa, por lo que el Directorio de la empresa lo asigna al siguiente empleado activo en la cadena de posiciones. Por favor, trabaje con su enlace de Recursos Humanos departamental para corregir esto.

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  • Fotos de empleados

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Contáctenos

Para preguntas relacionadas con datos, por ejemplo: jerarquía, gerente/supervisor, títulos, etc

  • Póngase en contacto con nuestro Departamento de Registros de Recursos Humanos en [email protected]

Para preguntas técnicas, por ejemplo: seguridad, navegación, funcionalidad, etc

  • Póngase en contacto con nuestro Departamento de HRIS en hris @ ucf.edu

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