By David Roe
1 de agosto de 2018

A principios de este año, Microsoft compartió un adelanto de algunas de las nuevas características que pretendía traer a SharePoint 2019. El lanzamiento de la nueva versión preliminar la semana pasada contenía muchas de esas características, así como una promesa de más por venir. Según una publicación de blog del gerente técnico senior de SharePoint, Bill Baer, la versión preliminar solo debe verse como el principio y no como el final.

La versión no creó el alboroto habitual que normalmente siguió a versiones como SharePoint 2016 y 2013. Esto se debe en gran medida a que, desde el lanzamiento de 2016 y la introducción de SharePoint Online, gran parte de lo que viene a la versión local es una versión recíproca a una característica de la versión en línea, que Microsoft actualiza regularmente con nuevas características.

Baer explicó: «Estamos creando SharePoint Server 2019 para que sea la misma plataforma central para SharePoint Online que hicimos con SharePoint Server 2016, no debería sorprendernos que vea similitudes entre los dos. Para usted, SharePoint Server 2019 desbloquea experiencias nuevas y modernas para los usuarios que son intuitivas y familiares.»

SharePoint On-Premise Sigue siendo popular

Sin embargo, las versiones on-premise de SharePoint siguen siendo ampliamente utilizadas, como mostró una encuesta conjunta de Sharegate – Nintex 2017. Tanto SharePoint Online como SharePoint 2016 ganaron terreno en 2017, con SharePoint experimentando un aumento del 67 por ciento en la implementación, mientras que las implementaciones de SharePoint Online aumentaron en un 167 por ciento. Significativamente, esto fue acompañado por un aumento del 35 por ciento en el uso de Office 365.

Hay varias razones por las que las empresas se apegan a la versión local, incluidas las preocupaciones de seguridad en la nube y las dificultades de migración a la nube. «El traslado a la nube no siempre es tan fácil como parece. Microsoft ha lanzado una herramienta de migración de contenido para ayudar a los clientes a abandonar SharePoint 2010 y 2013, pero no es suficiente», escribió Benjamin Niaulin, director regional de Microsoft y asesor de productos de Sharegate, con sede en Montreal.

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SharePoint 2019 Se centra en 3 áreas

El Baer de Microsoft afirmó que la vista previa de SharePoint Server 2019 proporciona un primer vistazo a un conjunto selecto de nuevas inversiones que ayudarán a definir el alcance, la escala y la fiabilidad de SharePoint Server 2019. A pesar de la promesa de más características por venir, los elementos principales y las actualizaciones ya se han aclarado. Se basan en tres temas diferentes:

• Experiencias de usuario desarrolladas a través de SharePoint Online.
• Interacción de contenido en todos los navegadores y dispositivos.
• Potentes capacidades de seguridad y cumplimiento de escala.

» SharePoint Server 2019 ofrece una experiencia híbrida mejorada a todos los usuarios. Además, todas las buenas cualidades de SharePoint Online ahora están disponibles para los usuarios locales, incluidos los sitios modernos, los sitios de comunicación y los sitios de concentradores», dijo Dux Raymond-Sy, CMO de AvePoint, especialista en migración de SharePoint. «Lo que es más importante, la nueva función de sincronización sólida para OneDrive hace que sea más atractivo para las empresas retirar las soluciones de archivos, sincronización y uso compartido de la competencia, como Box o Dropbox, lo que permite que SharePoint se convierta en su solución única para todas estas necesidades.»

Jesse Shiah, CEO de Mountain View, California.el proveedor de software de BPM basado en AgilePoint agregó que el lanzamiento de SharePoint 2019 no logró abordar un desafío persistente al que se enfrentan muchas organizaciones que han implementado SharePoint en las instalaciones durante años, a saber, estar bloqueadas por el desarrollo personalizado en aplicaciones empresariales, como flujos de trabajo y formularios, que no pueden migrar fácilmente a Office 365. «Uno de los mayores anuncios con SharePoint 2019 es otra adición de otro «nuevo» gestor de flujo de trabajo en SharePoint 2019. Esta estrategia de flujo de trabajo cada vez más inconexa prolongará el problema de compatibilidad continuo que no solo agravará el desafío de» bloqueo «descrito anteriormente, sino que también puede generar confusión en el mercado», dijo.

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6 Adiciones de SharePoint 2019

Lo que sigue no es una lista completa de nuevas adiciones o características obsoletas o eliminadas. Las funciones obsoletas son aquellas en las que SharePoint ya no invierte y que podrían eliminarse en el futuro. Microsoft ya no admite una función eliminada en la vista previa pública de SharePoint Server 2019. En muchos casos, la característica se elimina del producto, pero en algunos casos aún puede estar presente.

En términos generales, las características agregadas reflejan lo que Microsoft llama la «experiencia moderna», o experiencias que son » atractivas, flexibles, móviles y más fáciles de usar.»Incluyen:

Página de inicio de SharePoint

La página de inicio de SharePoint es donde los usuarios pueden encontrar y acceder fácilmente a sitios de SharePoint dentro de la organización. Los usuarios también encontrarán noticias de los sitios que están siguiendo y de los sitios sugeridos. Además, pueden crear sitios desde la página de inicio, si el administrador ha habilitado la posibilidad de hacerlo.

Listas y bibliotecas

La nueva vista previa contiene las experiencias modernas para listas y bibliotecas en sitios de equipo. Esto actualiza la experiencia con SharePoint Online. La experiencia de biblioteca y listas predeterminadas está optimizada para las tareas más comunes, lo que permite a los usuarios copiar y mover archivos utilizando la barra de comandos, así como fijar documentos, agregar archivos como enlaces, filtrar y ordenar fácilmente y aplicar formato a las columnas.

Nuevo Equipo, Páginas del sitio

Los sitios de comunicación son un lugar para compartir noticias, mostrar una historia o transmitir un mensaje a otras personas. El nuevo Hero web part puede mostrar hasta cinco elementos con imágenes, texto y enlaces para llamar la atención sobre el contenido más importante.

Nuevas páginas

Las nuevas páginas se construyen utilizando web parts que se pueden personalizar según las necesidades. Los usuarios pueden agregar documentos, incrustar videos, imágenes, actividades del sitio y fuentes de Yammer, entre otras cosas. Los usuarios podrán usar documentos de Excel, Word y PowerPoint e incrustar contenido de video también.

La experiencia de búsqueda moderna

SharePoint 2019 viene con una nueva experiencia de búsqueda. En la experiencia de búsqueda moderna, los usuarios ven los resultados antes de empezar a escribir, y los resultados se actualizan a medida que escriben. La página de resultados de búsqueda muestra un resumen atractivo de los resultados de búsqueda, agrupados por tipo.

Listas

Las nuevas listas ofrecen a los individuos y equipos la posibilidad de acceder, compartir y colaborar en torno a datos estructurados, así como de llevar información de otros sistemas a SharePoint para respaldar los procesos de negocio. Las listas de SharePoint 2019 simplifican la forma en que las personas crean, seleccionan e interactúan con la información.

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6 Características Puestas a sol en SharePoint 2019

SharePoint siempre se ha centrado en la colaboración, incluso cuando se utilizaba principalmente para crear intranets. SharePoint 2019 continúa con esto, con nuevas funciones para ayudar a las personas a trabajar juntas en archivos, listas y bibliotecas, además de proporcionar una nueva generación de intranets móviles e inteligentes. Sin embargo, según las notas de la versión, varias funciones están a punto de desaparecer:

Suministro de noticias Aggregate

La función de suministro de noticias agregado existente será de solo lectura en SharePoint 2019. Tanto el mosaico en el lanzador de aplicaciones como la opción de implementar la capacidad de suministro de noticias también se eliminarán de esta versión hacia adelante.

Ayuda personalizada

El motor de ayuda existente en SharePoint también se eliminará en el futuro. En esta edición, el motor de ayuda local heredado de Microsoft SharePoint, que se basa en colecciones de ayuda que se instalan en la granja local, se actualizará y sincronizará el contenido con Office 365.

SharePoint Designer 2013

Microsoft SharePoint Designer (SPD), anteriormente conocido como Microsoft Office SharePoint Designer, es un programa gratuito de edición HTML descontinuado para crear o modificar sitios, flujos de trabajo y páginas web de Microsoft SharePoint. SharePoint Designer 2013 funcionará con la vista previa pública de SharePoint Server 2019 durante el resto del ciclo de vida de asistencia al cliente (2026).

Multitenencia

A medida que Microsoft continúa con el impulso de SharePoint Online, una cantidad cada vez mayor de capacidades de multitenencia de SharePoint están creando dependencias en tecnologías en la nube que no están disponibles en entornos locales. El coste y la complejidad de proporcionar una alternativa local se han vuelto demasiado caros, por lo que no estarán disponibles en SharePoint 2019.

Visio Services

Visio Services tiene dos opciones para renderizar diagramas de Visio: basados en Microsoft Silverlight y basados en PNG. Microsoft Silverlight ya no será compatible a partir de octubre. 12, 2021. Esto significa que el renderizado basado en Silverlight ya no será compatible con la vista previa pública de SharePoint Server 2019.

Soluciones de sandbox basadas en código

La compatibilidad con soluciones de sandbox basadas en código se eliminará de SharePoint 2019. Las soluciones Sandbox son paquetes de personalización que se pueden usar para implementar personalizaciones en SharePoint en el nivel de colección de sitios. Ya se han eliminado de SharePoint 2013 y SharePoint Online. Microsoft sugiere a los usuarios que consideren los complementos de SharePoint como una alternativa.

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