PIA-pyynnöt käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne on vastaanotettu. Vaikka txdmv pyrkii julkaisemaan tiedot mahdollisimman nopeasti, PIA antaa virastojen enintään kymmenen arkipäivää vastata pyyntöön. Pyyntösi laajuudesta riippuen saatamme joutua ottamaan yhteyttä viraston eri osiin pyytäen useita eri työntekijöitä paikantamaan ja kokoamaan reagoivia tietueita.

vaikka PIA luo olettamuksen, että valtion elimen hallussa olevat tiedot ovat yleisön saatavilla, on olemassa poikkeuksia, jotka voivat rajoittaa tietyntyyppisten luottamuksellisten, luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen julkistamista. Jos valtion elin katsoo, että pyydetyt tiedot ovat luottamuksellisia tai ne kuuluvat poikkeuksen piiriin, sen on yleensä pyydettävä Oikeuskanslerinvirastolta (OAG) päätös 10 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. OAG päättää kirjeessään, onko tietojen julkistaminen kielletty vai onko ne julkistettava.

OAG: n verkkosivuilla on tietoa pyytäjien oikeuksista ja hallintoelinten velvollisuuksista sekä menettelytapatietoja PIA: sta: Texas Office of the Attorney General (OAG)

cost of Records

TxDMV voi veloittaa tietojen luovuttamisesta OAG: n laatimien kustannussääntöjen mukaisesti. Jos tietopyyntö johtaa yli 40 dollarin veloituksiin, lähetämme sinulle kustannusarvion ennen kuin teet mitään pyyntöön liittyvää työtä. Sinun on vastattava kirjalliseen arvioon maksuista 10 päivän kuluessa tai pyyntö katsotaan automaattisesti Peruutetuksi.

Jos arvioidut kustannukset ylittävät $100,00, TxDMV voi vaatia joukkovelkakirjaa, ennakkomaksua tai talletusta.