by Kaliya Young from Unconference.net
Klikkaa tästä ladattavissa oleva versio

unconference*-formaatti luo tilaa vertaisoppimiselle, yhteistyölle ja luovuudelle.
alussa koko ryhmä kokoontuu yhteen ja heitä ohjataan luomaan agenda avoimen avaruusteknologian avulla. Tarkka prosessi ei ole tärkeää ymmärtää etukäteen-prosessi tulee selväksi, kun se tapahtuu. Tärkeää on, että kaikilla kokoontuneilla on mahdollisuus ottaa kokoustilaisuudet asialistalle. Istuntoa ei äänestetä pois tai ”ei tapahdu” jostain muusta syystä. Kaikki istunnot ovat tervetulleita.

koolle kutsutut istunnot vaihtelevat muodollisesta epäviralliseen:

• hyvin harkitusta etukäteen valmistellusta puheesta, joka heijastaa vuosien tutkimusta ja harjoittelua, hetken mielijohteesta ”uuteen ideaan”, josta olisi hauska puhua.
• työvälineen esittelystä jonkin aivan uuden asian sivaltamiseen.

ennen tapahtumaa…
siellä on todennäköisesti wiki, joka antaa sinulle käsityksen eri aiheista, joita ihmiset ehdottavat, ja jossa voit olla yhteydessä muihin, joiden kanssa voit tehdä yhteistyötä koolle kutsuessasi istuntoa.

vaikka näet ehdotuksia istuntoihin ja ajatuksista puhumista etukäteen, agenda ei synny täällä—se tapahtuu itse tilaisuudessa.

istuntoja koolle kutsuvien osallistujien yhteistyötä ja jopa istuntojen yhdistämistä samoista aiheista kannustetaan. Jos kutsut istunnon koolle, päätös yhdistymisestä toiseen istuntoon on aina sinun päätettävissäsi.

istunnon koollekutsuminen…
epäkonferenssissa on useita avainkohtia:

ei tarvitse tehdä valmisteluja istunnon koollekutsumiseksi. Jos saat käsityksen tapahtumapäivästä, soita sessioon.

ei ole ”oikeaa tapaa” johtaa istuntoa. Vuorovaikutus ja keskustelu ovat kuitenkin vinoutuneita.

valitse istuntomuoto, joka auttaa sinua saavuttamaan visiosi.

Seuraavassa on muutamia ideoita eri sessiotyypeistä, jotka saavat miettimään mahdollisuuksia.

Sessiotyypit…

• pidempi muodollinen esitys
• tämä on hankalaa, koska muodollisen esityksen tekeminen vuorovaikutteiseksi on vaikeaa. Mutta jos sinulla on iso, hyvin kehittynyt idea, voit onnistua siinä.
• lyhyt esittely asioiden aloittamiseksi
  5-15 minuuttia valmista aineistoa/istunnon vetäjän kommentteja, joita seuraa interaktiivinen keskustelu
• ryhmäkeskustelu
  joku tunnistaa kiinnostavan aiheen, muut tulevat mukaan keskusteluun ja mielenkiintoinen keskustelu tapahtuu
• iso (tai pieni) kysymykseni
  sinulla on kysymys, johon haluat tietää vastauksen, ja luulet muiden ryhmässä voivan auttaa sinua vastaamaan siihen. Tämä formaatti voisi myös olla vain keskustelun siemen.
• Show and tell
  you have a cool project, a demo, or just something to show and let people play with that is the springboard for all the conversation in the session. Vaihtoehtoisesti voit kutsua muita tuomaan omia kohteita näyttämään ja kertomaan (ehkä teemalla), ja jokainen ottaa vuorollaan jakaa.
• Opettele tekemään x
  Jos olet taipuvainen opettamaan, tämä voi olla yksinkertaista ja tehokasta. Ota mukaan tarvitsemasi laitteet ja laadi suunnitelma, jonka avulla voit opettaa viidelle, kymmenelle tai 15 ihmiselle, miten kaikki tehdään samaan aikaan.

ota kuvia ohjelmasi eri elementeistä, jotta voit jakaa niitä muille joko johtamissasi istunnoissa tai muissa istunnoissa.

neuvoja istunnon johtamisesta…

• jos kutsut istunnon koolle, on sinun vastuullasi ”pitää tilaa” istunnollesi. Pidät tilaa johtamalla keskustelua, julkaisemalla ”ensimmäisen kysymyksen” tai jakamalla tietoa ohjelmastasi. Ole paimen-pysy näkyvänä, ole niin mukana kuin on tarpeen, ole järjen majakka, joka ohjaa ryhmää.
• pyydä tarvittaessa apua tilan pitämiseen. Voisit esimerkiksi laittaa taululle istunnon ja tietää, että olet niin intohimoinen aiheen suhteen, että olisi parempi, jos joku muu, joku objektiivisempi, helpottaisi keskustelua. Valitse joku tiimistäsi tai muu osallistuja, joka on kiinnostunut aiheesta.
• Älä oleta, että huoneessa olevat ihmiset tietävät enemmän tai vähemmän kuin sinä. Koskaan ei tiedä, kuka tulee olemaan kiinnostunut istunnosta. Kannattaa aloittaa pyytämällä ihmisiä pitämään käsiään ylhäällä, jos he ovat olleet tekemisissä aiheen kanssa yli viisi vuotta, yhdestä viiteen vuotta tai vuoden tai vähemmän.
• älä hermostu, jos vain kaksi ihmistä ilmestyy istuntoosi. Nuo kaksi ovat niitä, jotka jakavat kiinnostuksesi.
• älä koe, että sinun täytyy ”tankata” tuntia aikaa. Jos se, mitä sinulla on sanottavaa, kestää vain 15 minuuttia ja ryhmä on lopettanut vuorovaikutuksen–istunto voi päättyä. Konferenssin alussa keskustelemme suuntaviivoista, miten tämä voi tapahtua.
• ei tunne paineita siitä, että kaikkeen menisi ”vain” tunti. Jos aloitat lyhyt esittely, ja sitten ryhmäkeskustelu pääsee vauhtiin, ja keskustelu on jatkettava yli tunnin – löytää tapa tehdä tämä tapahtuu. Saatat pystyä jatkamaan puhumista jonkin aikaa huoneessa olet, tai siirtyä toiseen osaan konferenssialueen, tai postitse ”Osa 2” esityslistalla alussa konferenssin, keskustelemme suuntaviivoista, miten tämä voi tapahtua.
• Ole rohkea! Toiset ovat kiinnostuneita saamaan sessiosi toimimaan!
• mieti, mitä ideoita haluat käsitellä sessiossasi, ja miten haluat käsitellä niitä. Mutta älä tunne, että sinun tarvitsee valmistautua paljon. (Jos olet liian valmistautunut, istuntosi saattaa menettää energiaa.)
• kokeilkaa, millaisia sessioita johdatte. Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin ”failue” ja ”unconference”.

neuvoja kaikille unconferencessa …
Go with the flow-tapahtuman tarkoituksena on auttaa sinua ja kaikkia muita apurahan saajia löytämään aikaa ja tilaa keskustella ja oppia toisiltaan.

seuraa intohimoasi – käy sinua kiinnostavissa sessioissa.

Ota vastuu omasta oppimisesta – jos on sellaisia aiheita, joista olet oikeasti kiinnostunut, jotka eivät aluksi näy agendalla, ne on laitettava sinne.

luotto:
Scott Berkun kirjoitti hienon kuvauksen siitä, miten onnistunut unconference-istunto ajetaan; joitakin esimerkkejä on poimittu hänen hahmotelmistaan.

* termi ”unconference” syntyi, kun teknologiateollisuudessa alettiin järjestää perinteisistä malleista poikkeavia konferensseja, joihin kuului kuukausia etukäteen valittuja esittelyjä, puhujapaneeleita, alan sponsoreita puhumassa tuotteistaan ja ”messuesittelyjä”.