av Kaliya Young från Unconference.net
Klicka här för en nedladdningsbar Version

unconference* – formatet skapar utrymme för peer-to-peer-lärande, samarbete och kreativitet.
i början kommer hela gruppen att samlas och vägledas genom att skapa en agenda med hjälp av open space-teknik. Den exakta processen är inte viktig att förstå i förväg – processen kommer att bli tydlig när det händer. Det viktiga är att alla som samlas har möjlighet att sätta konferensmöten på dagordningen. Ingen session kommer att röstas bort eller ’kommer inte att hända’ av någon annan anledning. Alla sessioner är välkomna.

de sammankallade sessionerna kommer att sträcka sig från det formella till det informella:

• från det väl genomtänkta förberedda samtalet som återspeglar år av forskning och övning till stundens ny ide som skulle vara kul att prata om.
• från demonstration av ett arbetsredskap till whiteboarding av något helt nytt.

före evenemanget…
det kommer sannolikt att finnas en wiki som ger dig en känsla av de olika ämnen som människor föreslår och att få kontakt med andra som du kan samarbeta med när du sammankallar en session.

även om du kommer att se förslag på sessioner och prata om ideer i förväg är det inte där agendan skapas—det händer vid själva evenemanget.

samarbete mellan deltagare som sammankallar sessioner och till och med sammanslagning av sessioner om liknande ämnen uppmuntras båda. Om du sammankallar en session, beslutet att slå samman med en annan session kommer alltid att vara ditt att göra.

sammankalla en session…
det finns flera viktiga punkter om en unconference:

du behöver inte göra förberedelser för att sammankalla en session. Om du får en uppfattning om händelsens dag, ring en session.

det finns inget ’rätt sätt’ att leda en session. Det finns dock en bias mot interaktion och diskussion.

Välj ett format för din session hjälper dig att uppnå din vision.

Nedan följer några tips om olika typer av sessioner för att få dig att tänka på möjligheter.

typer av sessioner…

• den längre formella presentationen
• detta är knepigt, eftersom det är svårt att göra en formell presentation interaktiv. Men om du har en stor, välutvecklad ide kan du dra av den.
• en kort presentation för att komma igång
  5-15 minuter förberett material / kommentarer från sessionsledaren följt av en interaktiv diskussion
• gruppdiskussion
  någon identifierar ett ämne de är intresserade av, andra kommer att delta i konversationen och en intressant diskussion händer
• min stora (eller Lilla) fråga
  Du har en fråga du vill veta svaret på, och du tror att andra i gruppen kan hjälpa dig att svara på det. Detta format kan också bara vara fröet till en konversation.
• Visa och berätta
  Du har en cool projekt, en demo, eller bara något att visa och låta folk leka med det är språngbräda för alla samtal i sessionen. Alternativt kan du bjuda in andra att ta med egna föremål för att visa och berätta (kanske med ett tema), och alla tar en tur att dela.
• lär dig hur du gör X
  om du är benägen att undervisa kan detta vara enkelt och effektivt. Ta med den utrustning du behöver och ha en plan som låter dig lära fem, tio eller 15 personer hur man gör något samtidigt.

ta bilder av olika delar av ditt program så att du kan dela dem med andra antingen vid sessioner du leder eller i andra sessioner.

råd om att leda en session …

• Om du sammankallar en session är det ditt ansvar att ”hålla utrymmet” för din session. Du håller utrymmet genom att leda en diskussion, genom att publicera en” första fråga ” eller genom att dela information om ditt program. Var herden-håll dig synlig, var så involverad som nödvändigt, var en ledstjärna för förnuft som styr gruppen.
• be om hjälp med att hålla utrymmet om du behöver det. Du kan till exempel sätta en session på tavlan och veta att du är så passionerad om ämnet att det skulle vara bättre om någon annan, någon mer objektiv, underlättar diskussionen. Välj någon från ditt lag eller en annan deltagare som är intresserad av ämnet.
• Antag inte att människor i rummet vet mer eller mindre än du gör. Du vet aldrig vem som kommer att vara intresserad av din session. Du kanske vill börja med att be folk att hålla upp sina händer om de har varit inblandade i ämnet i mer än fem år, i ett till fem år eller i ett år eller mindre.
• var inte upprörd om bara två personer dyker upp till din session. Dessa två personer är de som delar ditt intresse.
• Känn inte att du måste ”fylla” en timmes tid. Om det du har att säga bara tar 15 minuter och gruppen har slutat interagera–kan sessionen avslutas. I början av konferensen kommer vi att diskutera riktlinjer för hur detta kan hända.
• Känn inte press för att allt ska ta ”bara” en timme. Om du börjar med en kort presentation, och sedan en gruppkonversation kommer igång, och din diskussion måste fortsätta förbi en timme – hitta ett sätt att få detta att hända. Du kanske kan fortsätta prata ett tag i rummet du befinner dig i, eller flytta till en annan del av konferensområdet, eller Posta ”Del 2” på dagordningen i början av konferensen, vi kommer att diskutera riktlinjer för hur detta kan hända.
• var modig! Andra är intresserade av att få din session att fungera!
• tänk på de ideer som du vill täcka i din session och hur du vill täcka dem. Men känn dig inte som om du behöver förbereda en hel del. (Om du är överberedd kan din session förlora energi.)
• experimentera med den typ av sessioner du leder. Det finns inget sådant som” failue ” en unconference.

råd till alla på unconference …
Go with the flow-den här händelsen är avsedd att hjälpa dig och alla andra bidragsgivare att hitta tid och utrymme att prata med och lära av varandra.

Följ din passion-gå till de sessioner som intresserar dig.

ta ansvar för ditt eget lärande – om det finns ämnen du verkligen är intresserad av som inte visas på dagordningen först måste du sätta dem där.

Credit:
Scott Berkun skrev en bra beskrivning av hur man kör en framgångsrik unconference session; några exempel dras från hans disposition.

* termen ” unconference ”uppstod när människor i teknikindustrin började göra konferenser som gick ut ur de traditionella modellerna, som hade involverat presentationer utvalda månader i förväg, paneler av högtalare, branschsponsorer som pratade om sina produkter och” trade show ” – utställningar.