Une bonne gestion du temps est essentielle à votre succès. En utilisant un planificateur de temps efficace et une liste maîtresse, vous pouvez atteindre n’importe quel objectif auquel vous vous êtes fixé. Ce sont des outils et des techniques de gestion du temps standard que vous devez pratiquer pour une productivité maximale et une bonne organisation personnelle.

Chacun d’eux prend un peu de temps pour apprendre et maîtriser, mais vous rapporte une plus grande efficacité et efficacité pour le reste de votre vie.

Utilisez un Planificateur de temps et Créez une liste principale

Le premier outil de gestion du temps dont vous avez besoin est un planificateur de temps qui contient tout ce dont vous avez besoin pour planifier et organiser votre vie. Les meilleurs planificateurs de temps, qu’il s’agisse de reliures à feuilles mobiles ou de versions électroniques, vous permettent de planifier pour l’année, le mois, la semaine et pour chaque jour.

Un bon planificateur de temps contiendra une liste principale où vous pourrez capturer chaque tâche, objectif ou action requise au fur et à mesure. Cette liste maîtresse devient alors le cœur de votre système de planification du temps. À partir de cette liste principale, vous allouez des tâches individuelles à différents mois, semaines et jours.

Travailler à partir d’une liste

Chaque exécutif efficace travaille à partir d’une liste maîtresse quotidienne. C’est l’outil le plus puissant jamais découvert pour une productivité maximale et c’est l’un des meilleurs moyens d’atteindre vos objectifs INTELLIGENTS. Lorsque vous créez votre liste quotidienne, vous commencez par écrire chaque tâche que vous avez l’intention d’accomplir au cours de la journée.

La règle est que vous augmenterez votre efficacité de 25% dès le premier jour où vous commencerez à utiliser une liste.

Cela signifie que vous aurez deux heures supplémentaires de temps productif dans une journée de huit heures à partir du simple fait de faire une liste de tout ce que vous avez à faire avant de commencer à travailler. Vous pouvez mettre de l’ordre dans le chaos plus rapidement avec une liste qu’avec tout autre outil de gestion du temps.

Organiser par priorité

Une fois que vous avez une liste principale pour les activités de votre journée, l’étape suivante consiste à organiser cette liste par ordre de priorité. Une fois votre liste maîtresse organisée, elle devient une carte pour vous guider du matin au soir de la manière la plus efficace et la plus efficiente. Ce guide vous indique ce que vous devez faire et ce qui est plus ou moins important. Vous allez bientôt prendre l’habitude d’utiliser votre liste comme plan pour la journée.

Rappelez-vous que la Règle des 80/20, également connue sous le nom de Principe de Pareto, dit que 80% de vos résultats proviendront de 20% de vos efforts. Par conséquent, la clé pour maximiser votre efficacité est de prioriser les tâches qui contribuent à la majorité de vos gains.

Outils et systèmes de gestion du temps

La variété des assistants numériques personnels (PDA) et des systèmes de planification du temps sur ordinateur disponibles aujourd’hui est absolument merveilleuse. Peu importe ce que vous faites, dans n’importe quel domaine, il existe des systèmes de gestion du temps numériques que vous pouvez utiliser ou charger sur votre ordinateur personnel pour vous aider à organiser chaque partie de votre vie.

Organisez votre temps

La capacité d’organiser votre temps est une compétence inestimable en gestion du temps.

Il existe une méthode simple pour organiser votre temps et votre emploi du temps jusqu’à deux ans à l’avance. C’est ce qu’on appelle le « système à 45 fichiers. »Il s’agit d’un fichier tickler qui vous permet de planifier et d’organiser vos activités et vos rappels pour les vingt-quatre prochains mois.

Voici comment cela fonctionne:

Tout d’abord, vous obtenez une boîte de quarante-cinq fichiers avec quatorze fichiers suspendus pour les mettre dedans. Les quarante-cinq dossiers sont répartis comme suit : Il y a trente et un dossiers numérotés de un à trente et un pour les jours du mois. Il y a douze dossiers pour les mois de l’année, de janvier à décembre. Les deux derniers dossiers concernent les deux prochaines années.

C’est un système merveilleux que vous pouvez également utiliser avec des fichiers suspendus dans votre tiroir de bureau.

Obtenez un planificateur de temps quelconque, quel que soit le format que vous utilisez le plus à l’aise (e.g numérique ou papier), et investir le temps nécessaire pour apprendre à l’utiliser. Le gain en temps gagné et en productivité accrue sera énorme.

Si vous voulez en savoir plus sur le fait d’être le plus productif possible, rejoignez-moi pour une formation gratuite de 45 minutes appelée Kickstart Your Productivity où je vous enseignerai plusieurs règles scientifiques sur lesquelles je compte pour devenir une puissance de productivité.

Pour en savoir plus sur la productivité, je vous encourage à explorer mes autres conseils de gestion du temps et à commencer à les appliquer à vos activités quotidiennes.