Une chose que j’aime faire plus que tout est de gagner du temps. Voici donc une collection de certains des raccourcis clavier Excel les plus utiles. Ceux-ci devraient vous aider à devenir beaucoup plus efficaces et vous laisser plus de temps pour analyser et visualiser vos données. Ces 70 conseils vont du fonctionnement général au fonctionnement des données. Si vous cherchez un moyen d’améliorer vos ensembles de compétences Excel, Consultez certains des Meilleurs cours Excel en ligne pour moins de 20 $

Pour effectuer des opérations « Fichier »:

Ctrl + N: Pour créer un nouveau classeur Excel
Ctrl + O: Pour ouvrir le classeur Excel requis
Ctrl + S: Pour enregistrer le classeur Excel actif actuel
F12: Cette touche de raccourci est utilisée pour accéder directement à l’option « Enregistrer sous ». En utilisant cette option, l’utilisateur peut enregistrer le fichier à l’emplacement du dossier requis
Ctrl + F4: Ceci est utilisé pour fermer le classeur Excel actif en cours

Pour effectuer des opérations « générales » dans la feuille Excel

Ctrl + Z: Utilisez ce raccourci pour « annuler » la dernière modification effectuée dans la feuille Excel
Ctrl + Y: Utilisez ce raccourci pour « rétablir » la dernière modification effectuée dans la feuille Excel
F4: Pour répéter la dernière action effectuée
Ctrl + X: Pour couper les valeurs des cellules sélectionnées
Ctrl +C: Pour copier les valeurs des cellules sélectionnées. Les valeurs copiées sont stockées dans le presse-papiers
Ctrl+V: Pour coller les valeurs copiées dans les cellules sélectionnées
Ctrl+Alt+V: Cette touche de raccourci affiche la « Boîte spéciale Coller » » « Boîte spéciale Coller » contient différents types d’options de collage telles que les valeurs de collage uniquement, les valeurs de collage avec mise en forme, les valeurs de collage avec formule, etc.
Ctrl +F: Cette touche affiche l’option « rechercher et remplacer » en utilisant laquelle l’utilisateur peut rechercher un mot clé particulier dans la feuille Excel
Ctrl + H: Cette touche affiche l’option remplacer en utilisant laquelle l’utilisateur peut remplacer un particulier par un autre mot
Alt + A + T: En utilisant cette touche de raccourci l’utilisateur peut placer l’option « filtre » directement sur la table de données
Alt + A + C: Cette touche de raccourci efface tout le filtre appliqué de la table de données
Alt +A +M: Elle est utilisée pour supprimer les doublons de la table de données sélectionnée
Alt +A + S + S: Utilisez cette touche de raccourci pour trier la table de données sélectionnée en fonction des champs obligatoires
Alt +H +M +M: C’est le raccourci touche pour fusionner les multiples cellules sélectionnées en une seule cellule
Alt+H+ O + I: Pour ajuster la largeur des colonnes des cellules sélectionnées
Alt + H + E + A: Ceci est utilisé pour effacer tout le contenu des cellules sélectionnées. Veuillez noter que cette touche de raccourci efface également toute la mise en forme des cellules ainsi que le contenu
Maj + Barre d’espace: Permet de sélectionner toute la ligne
Ctrl + Barre d’espace: Permet de sélectionner toute la colonne
Alt + I + R: Insère une ligne
Alt + I + C: Insère une colonne

Pour naviguer entre les feuilles Excel:

Ctrl + PgDn: Pour naviguer dans les feuilles Excel sur le côté droit
Ctrl + PgUp: Pour naviguer dans les feuilles Excel sur le côté gauche
PgDn: Utilisez cette touche pour naviguer vers les lignes inférieures de la feuille Excel active
Ctrl + Flèche droite: Pour naviguer vers l’extrémité droite de la table de données
Ctrl + Flèche Gauche: Pour naviguer vers l’extrémité gauche de la table de données
Ctrl + Flèche Haut: Pour naviguer vers l’extrémité supérieure de la table de données
Ctrl + Flèche Droite: Pour naviguer vers l’extrémité inférieure de la table de données
Ctrl + Home: Pour déplacer le curseur vers la première cellule de la feuille Excel active
Ctrl + Fin: Pour déplacer le curseur vers la cellule de fin de la feuille Excel active

Pour sélectionner les données dans la feuille excel :

Maj + Flèche Gauche/Droite: Pour étendre la sélection d’une cellule supplémentaire à gauche / à droite de la cellule sélectionnée actuelle
Maj + Flèche Haut / Bas: Pour étendre la sélection d’une cellule supplémentaire à haut / bas de la cellule sélectionnée actuelle
Ctrl + Maj + Flèche Gauche / Droite: Pour étendre la sélection de cellules jusqu’à l’extrémité droite / gauche du tableau de données à partir de la cellule sélectionnée actuelle
Ctrl + Maj + Flèche Haut / Bas: Pour étendre la sélection de cellules jusqu’aux dernières cellules haut / bas du tableau de données à partir de la cellule sélectionnée actuelle
Maj + Home: Cette touche de raccourci sélectionne toutes les cellules à partir de la cellule actuelle jusqu’au début de la cellule
Maj + Fin: Cette touche de raccourci sélectionne toutes les cellules à partir de la cellule actuelle jusqu’à la fin de la cellule

Pour sélectionner un type spécial de cellules:

Ctrl+Shift+O: En utilisant cette touche, l’utilisateur peut sélectionner directement des cellules avec des commentaires
Ctrl+/: Cette touche sélectionne le tableau actuel
Alt+;: Cette touche de raccourci sélectionne les cellules visibles

Pour modifier directement la cellule sélectionnée:

F2: Cela permet à l’utilisateur de modifier la cellule active actuelle
Shift+F2: En utilisant cette touche touche de raccourci l’utilisateur peut accéder directement au mode d’édition des commentaires présents dans la cellule
Alt + Entrée: Pour démarrer une nouvelle ligne dans une même cellule active

Pour entrer les données dans les cellules:

Ctrl +;: Pour entrer la date actuelle dans la cellule sélectionnée
Ctrl + Shift+:: Pour entrer l’heure actuelle dans la cellule sélectionnée
Ctrl +D: Cette touche de raccourci remplit la valeur de la cellule supérieure jusqu’à la fin des cellules sélectionnées
Ctrl +’: Cette touche de raccourci copie la formule de la cellule supérieure et la colle jusqu’à la fin des cellules sélectionnées
Ctrl + Shift + »: Cette touche de raccourci copie la valeur de la cellule supérieure et collez-le jusqu’à la fin de la cellule sélectionnée

Pour effectuer le formatage du nombre et le formatage de la cellule comme des bordures:

Ctrl + B: Pour appliquer ou supprimer le formatage en gras dans le texte d’une cellule
Ctrl + I: Pour appliquer ou supprimer le formatage en italique dans le texte d’une cellule
Ctrl + U: Pour appliquer ou supprimer le formatage souligné dans le texte d’une cellule
Alt + H + A +C: Pour appliquer aligner au centre le texte d’une cellule
Alt + H + A + R / L: Pour appliquer aligner à droite / à gauche le texte d’une cellule
Ctrl + Maj +%: Pour convertir le nombre de cellules en pourcentage c’est-à-dire pour appliquer une mise en forme en pourcentage
Ctrl + Maj + #: Pour appliquer une mise en forme de date à une cellule sélectionnée
Ctrl + Maj + @ : Pour appliquer le formatage temporel à une cellule sélectionnée
Ctrl+ Maj+! : Pour appliquer le formatage des nombres à une cellule sélectionnée
Alt + H + B + A: Pour appliquer le formatage « Toutes les bordures » aux cellules sélectionnées actuelles
Alt +H + B + T: Pour appliquer le formatage « Frontières extérieures épaisses » aux cellules sélectionnées actuelles
Alt +H +B + H: Pour appliquer le formatage « Bordure Inférieure épaisse » aux cellules sélectionnées actuelles
Alt +H +B + N: Pour supprimer tout type de formatage de bordure des cellules sélectionnées en cours

Apprenez à supprimer les valeurs aberrantes d’identification avec Excel

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